El ITIN es un número de nueve dígitos para fines tributarios federales de EE. UU. El Form W-7 se utiliza para solicitarlo o renovar uno existente. Puedes acceder al documento mediante FillingPDF.
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¿Qué es el W-7?
El Form W-7 se utiliza para solicitar o renovar un número de identificación personal del contribuyente (ITIN) emitido por el IRS. El ITIN tiene nueve dígitos y sirve para fines tributarios federales de EE. UU. para personas que necesitan un número de identificación tributaria, pero no tienen ni son elegibles para obtener un número de Seguro Social (SSN). No da derecho a beneficios del Seguro Social ni cambia el estatus migratorio o la autorización para trabajar.
¿Quién tiene que presentar el W-7?
Puede solicitar un ITIN mediante el Form W-7 una persona que no sea elegible para un SSN y necesite un número de identificación tributaria para fines fiscales de EE. UU. o para presentar una declaración federal. Entre los ejemplos descritos por el IRS están ciertos extranjeros no residentes que solicitan beneficios de un tratado, presentan una declaración o eligen presentar una declaración conjunta; extranjeros residentes que deben presentar una declaración y no son elegibles para un SSN; estudiantes, profesores o investigadores que cumplen los requisitos; y dependientes o cónyuges elegibles. Por lo general, los cónyuges y dependientes deben ser reclamados para un beneficio fiscal permitido o presentar su propia declaración. También pueden solicitar la renovación quienes necesiten usar un ITIN vencido en una declaración federal.
Cuándo presentar el W-7
Para una primera solicitud que se adjunta a una declaración de impuestos, presenta el paquete junto con la declaración en la fecha de vencimiento o antes. Si no puedes presentar la declaración para esa fecha, presenta una solicitud de prórroga antes o en la fecha de vencimiento. Si cumples una excepción al requisito de presentar una declaración, puedes enviar el Form W-7 en cualquier momento con los documentos correspondientes a esa excepción. Renueva un ITIN vencido cuando vaya a incluirse en una declaración federal; la solicitud de renovación debe presentarse junto con esa declaración. No es necesario renovarlo si solo se usa en declaraciones informativas de terceros.
Documentos que necesitas
- Form W-7 completado.
- Para una solicitud adjunta a una declaración, la declaración federal de impuestos de EE. UU. correspondiente; adjunta el Form W-7 al frente. Si se aplica una excepción al requisito de presentar declaración, incluye los documentos especificados para esa excepción.
- Documentos justificativos vigentes que acrediten identidad y condición de extranjero: originales o copias certificadas por la agencia emisora. Un pasaporte válido puede servir por sí solo; de lo contrario, se requieren al menos dos tipos de documentos de la lista del IRS que acrediten identidad y condición de extranjero, sujetos al requisito fotográfico y a la excepción por edad indicada.
- Para dependientes, prueba de residencia en EE. UU., salvo que se aplique una excepción. Un pasaporte sin fecha de entrada a EE. UU. no basta por sí solo para ciertos dependientes.
- Para solicitantes menores de 18 años que no presenten un pasaporte válido, certificado de nacimiento original.
- Para renovar, la declaración en la que se incluirá el ITIN, salvo que se aplique una excepción, y los documentos justificativos exigidos.
- Para dependientes reclamados para un beneficio fiscal permitido, la declaración adjunta debe incluir el anexo o formulario correspondiente, o la casilla marcada que indiquen las instrucciones.
Cómo rellenar el W-7
Indica si solicitas o renuevas un ITIN
Determina si la solicitud es para un ITIN nuevo o para renovar uno. Si renuevas, responde también la línea 6e y proporciona la información del ITIN en la línea 6f.
Selecciona el motivo de la solicitud
Marca el motivo para presentar el Form W-7, también en una renovación. Si se aplica más de un motivo, selecciona el que mejor explique la solicitud.
Completa las secciones aplicables
No dejes en blanco las secciones de las líneas que no correspondan; escribe “N/A” en ellas.
Introduce el nombre legal
En la línea 1a, escribe el nombre legal tal como aparece en los documentos de identidad. Si el nombre en el certificado de nacimiento es diferente, indícalo en la línea 1b.
Añade las direcciones
Completa la dirección postal en la línea 2 y la dirección extranjera en la línea 3, siguiendo las instrucciones correspondientes al motivo seleccionado.
Indica la fecha de nacimiento y ciudadanía
Escribe la fecha de nacimiento en la línea 4 con el formato MM/DD/AAAA y el país o los países de ciudadanía en la línea 6a.
Completa la información adicional aplicable
Cuando corresponda, completa las líneas 6b y 6c con el número de identificación tributaria emitido por el país de residencia fiscal y la información de la visa estadounidense de no inmigrante. En la línea 6d, identifica el documento presentado e indica su emisor, número de identificación si lo tiene, fecha de vencimiento y fecha de entrada a EE. UU. cuando corresponda.
Indica si recibiste antes un ITIN o IRSN
Si anteriormente recibiste un ITIN o IRSN, responde la línea 6e y proporciona en la línea 6f el número y el nombre con el que se emitió.
Firma el formulario
Firma el Form W-7. Si firma otra persona, sigue las instrucciones aplicables a la edad del solicitante e incluye la documentación de tutela o poder notarial que corresponda.
Cómo presentar el W-7
Envía el Form W-7, la declaración de impuestos si corresponde (o los documentos exigidos para una excepción) y los documentos justificativos a Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Para servicios privados de entrega, utiliza Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000. También puedes solicitarlo con cita en determinados IRS Taxpayer Assistance Centers, o mediante un Acceptance Agent o Certifying Acceptance Agent del IRS. Los agentes de aceptación envían al IRS documentos originales o copias certificadas; los centros y los agentes certificadores pueden verificar ciertos documentos. El IRS indica que se deben prever 7 semanas para recibir una notificación sobre el estado, o de 9 a 11 semanas en periodos de alta demanda o para solicitudes enviadas desde el extranjero.
Errores comunes que debes evitar
- No completes el Form W-7 si tienes un SSN o eres elegible para obtenerlo. Si una solicitud de SSN está pendiente, espera la decisión de la Administración del Seguro Social.
- No presentes el Form W-7 con los formularios 1040-ES, 1040-ES (NR) o 4868; escribe “ITIN TO BE REQUESTED” donde se solicite el SSN o ITIN.
- No envíes la solicitud a la dirección indicada en las instrucciones de la declaración de impuestos; utiliza la dirección indicada para el Form W-7.
- No presentes documentos justificativos vencidos; deben estar vigentes al enviar la solicitud.
- No dejes en blanco secciones de una línea del Form W-7 que no correspondan; escribe “N/A” donde una sección no aplique.
- No uses un pasaporte sin fecha de entrada a EE. UU. como único documento de identificación para dependientes sujetos al requisito de fecha de entrada.
- Si solicitas un beneficio fiscal permitido para un dependiente, no omitas al dependiente ni el formulario, anexo o casilla correspondiente en la declaración adjunta.
- Al solicitar un ITIN junto con una declaración, no presentes la declaración sin el Form W-7 y la documentación justificativa exigida.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Form W-7?
Se utiliza para solicitar un ITIN del IRS o renovar uno existente. El ITIN es un número de nueve dígitos para fines tributarios federales de EE. UU.
¿Quién puede solicitar un ITIN?
Puede solicitarlo una persona que necesite un número de identificación tributaria para fines federales de EE. UU., no tenga un SSN y no sea elegible para obtenerlo. Las instrucciones incluyen, entre otros ejemplos, ciertos extranjeros no residentes, extranjeros residentes, estudiantes, profesores, investigadores y dependientes o cónyuges elegibles.
¿Un ITIN concede beneficios del Seguro Social o autorización para trabajar?
No. El ITIN no da derecho a beneficios del Seguro Social ni cambia el estatus migratorio o la autorización para trabajar en EE. UU.
¿Cuándo debo presentar una solicitud de ITIN con una declaración?
Para una primera solicitud adjunta a una declaración, presenta el paquete en la fecha de vencimiento de la declaración o antes. Si no puedes presentarla para esa fecha, solicita una prórroga antes o en la fecha de vencimiento. Si cumples una excepción al requisito de declaración, puedes presentar el Form W-7 en cualquier momento con los documentos de la excepción.
¿Cuándo debo renovar un ITIN vencido?
Renuévalo cuando vaya a incluirse en una declaración federal de impuestos de EE. UU.; la solicitud de renovación debe presentarse junto con esa declaración. No hace falta renovarlo si solo se utiliza en declaraciones informativas de terceros.
¿Qué documentos se presentan con el Form W-7?
Se presentan documentos justificativos vigentes que acrediten identidad y condición de extranjero, originales o copias certificadas por la agencia emisora. Un pasaporte válido puede servir por sí solo; de lo contrario, se requieren al menos dos tipos de documentos aceptados, sujetos a las condiciones indicadas por el IRS. Si la solicitud se adjunta a una declaración, incluye la declaración correspondiente; se aplican requisitos específicos a excepciones, dependientes y menores.
¿Cómo puedo enviar la solicitud?
Puedes enviarla por correo al IRS, solicitarla con cita en determinados IRS Taxpayer Assistance Centers o utilizar un Acceptance Agent o Certifying Acceptance Agent. Las instrucciones del IRS proporcionan direcciones distintas para el correo postal y los servicios privados de entrega.
¿Cuánto tarda en llegar una notificación sobre el estado de la solicitud?
El IRS indica que se deben prever 7 semanas, o de 9 a 11 semanas en periodos de alta demanda —del 15 de enero al 30 de abril— o para solicitudes presentadas desde el extranjero.
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