Formulario W-7, Solicitud de un Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number)

¿Qué es el Form W-7?

¿Quién tiene que presentar el Form W-7?

Cuándo presentar el Form W-7

Documentos que necesitas

• Una declaración de impuestos federales de Estados Unidos (original) para la que se necesita el ITIN, con el Formulario W-7 adjunto al frente. No se requiere si reúne los requisitos de una de las excepciones de las tablas de excepciones; en ese caso, presente los documentos que enumera esa excepción.
• Un pasaporte, original o copia certificada por la agencia emisora: es el único documento independiente que prueba la identidad y la condición de extranjero. Una copia certificada debe incluir las páginas de la visa de Estados Unidos si se requiere una visa.
• Si no tiene pasaporte, al menos dos documentos de los 13 tipos indicados que prueben la identidad y la condición de extranjero, originales o certificados por la agencia emisora; al menos uno debe incluir una fotografía (a menos que se trate de un dependiente menor de 14 años, o de 18 si es estudiante).
• Un certificado civil de nacimiento (original) para un solicitante menor de 18 años que no haya presentado un pasaporte válido.
• Prueba de residencia en Estados Unidos para los solicitantes reclamados como dependientes, a menos que sean dependientes de personal militar estadounidense destinado en el extranjero o se aplique la excepción de Canadá o México; las instrucciones enumeran los documentos aceptables según la edad.
• Historias clínicas (solo para dependientes menores de 6 años) o registros escolares (solo para dependientes menores de 24 años), si se utilizan; cada documento debe cumplir la lista de verificación al final de las instrucciones.
• Una carta de denegación de la SSA si la SSA determinó que usted no reúne los requisitos para obtener un SSN. Para ciertos estudiantes F-1, J-1 o M-1 que no trabajarán, una carta del Funcionario Escolar Designado o del Funcionario Responsable puede sustituirla.
• Documentación justificativa de un cambio de nombre legal, como un certificado de matrimonio o una orden judicial, si renueva su ITIN y su nombre legal cambió desde que se lo asignaron.
• Una copia de los documentos de designación judicial si firma un tutor designado por un tribunal, o el Formulario 2848 si un adulto que no sea el solicitante ni un tutor designado por un tribunal firma por el solicitante.
• Una copia de su visa de Estados Unidos (para la casilla g) y una copia de cualquier I-20 o I-94 que tenga, adjuntas al Formulario W-7.
• Una hoja separada con una lista de documentos de identificación adicionales (línea 6d) o IRSN adicionales (línea 6f), con su nombre y «Form W-7» en la parte superior.

Cómo rellenar el Form W-7

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   Elija el tipo de solicitud

   Marque Apply for a new ITIN o Renew an existing ITIN. Si renueva, también debe responder la línea 6e e ingresar la información de su ITIN en la línea 6f.

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   Seleccione el motivo de la presentación

   Marque una casilla, de la a a la h, incluso si renueva; si corresponde más de una, elija la que mejor explique su motivo. Para las casillas a y f, ingrese el país del tratado y el número del artículo del tratado; para la casilla h, describa el motivo e ingrese el número de la excepción en la línea punteada.

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   Escriba sus nombres en las líneas 1a y 1b

   Línea 1a: su nombre legal tal como aparece en sus documentos de identificación, con nombre, segundo nombre y apellido. Línea 1b: su nombre al nacer, si es diferente.

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   Escriba las direcciones en las líneas 2 y 3

   Línea 2: su dirección postal completa, que el IRS utiliza para devolver sus documentos y enviarle avisos. Línea 3: su dirección completa en el extranjero (fuera de Estados Unidos); no use aquí un apartado postal.

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   Ingrese la información de nacimiento en las líneas 4 y 5

   Línea 4: fecha de nacimiento en formato MM/DD/YYYY, además del país de nacimiento y, opcionalmente, la ciudad y el estado o provincia. Línea 5: marque Male o Female.

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   Complete las líneas 6a a 6c

   Línea 6a: escriba completos el nombre o los nombres de los países de ciudadanía. Línea 6b: su número de identificación tributaria extranjera, si tiene uno. Línea 6c: solo la información de su visa de no inmigrante de Estados Unidos, como el tipo, el número y la fecha de vencimiento en formato MM/DD/YYYY.

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   Describa su documento de identificación en la línea 6d

   Marque el tipo de documento e ingrese la entidad emisora, el número, la fecha de vencimiento y la fecha de entrada a Estados Unidos. Ingrese solo el primer documento; enumere los adicionales en una hoja separada. Si nunca ingresó al país, escriba «Never entered the United States».

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   Responda las líneas 6e y 6f

   Marque Yes si alguna vez recibió un ITIN o IRSN, y escriba el número y el nombre con el que se emitió en la línea 6f; de lo contrario, marque No/Don't know. Para renovar, debe incluir el ITIN anterior y el nombre.

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   Complete la línea 6g si corresponde

   Si marcó la casilla f, escriba el nombre de la universidad o institución educativa superior, la ciudad y el estado, y la duración de su estadía. Si está temporalmente en Estados Unidos por negocios, escriba el nombre de la empresa, la ciudad y el estado, y la duración de su estadía.

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    Firme y feche el formulario

    El solicitante firma e incluye un número de teléfono diurno y la fecha. Un padre o tutor designado por un tribunal puede firmar por un dependiente menor de 18 años, escribiendo su nombre y marcando su parentesco o relación; otros adultos necesitan el Formulario 2848.

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    Deje la sección del agente para el agente

    El bloque Acceptance Agent's Use ONLY lo completa un agente tramitador, si utiliza uno. De lo contrario, déjelo para uso del agente o del IRS.

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    Revise y descargue el PDF completado

    Verifique que los nombres y las fechas coincidan con sus documentos y que en cada sección que no corresponda aparezca N/A. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, guarde una copia y prepare el paquete descrito en «Cómo presentar».

Cómo presentar el Form W-7

Errores comunes que debes evitar

• Presentar el Formulario W-7 cuando tiene un SSN o reúne los requisitos para obtener uno, o mientras una solicitud de SSN sigue pendiente ante la SSA.
• Dejar en blanco una parte de una línea en lugar de escribir «N/A» en cada sección que no corresponda; por ejemplo, la línea 4 debe tener tres entradas separadas.
• Enviar el paquete a la dirección indicada en las instrucciones de su declaración de impuestos en lugar de a la dirección de ITIN Operation en Austin indicada en las instrucciones del Formulario W-7.
• Presentar documentos vencidos; los pasaportes y las tarjetas nacionales de identificación solo cuentan si no habían vencido cuando se presentó la solicitud.
• Enviar un pasaporte sin fecha de entrada a Estados Unidos como único documento de un dependiente que debe demostrar su residencia en Estados Unidos.
• Incluir a un cónyuge o dependiente en la declaración sin marcar la casilla ni adjuntar el anexo o formulario del beneficio tributario permitido, como la casilla del crédito para otros dependientes.
• Escribir en la línea 1a un nombre distinto del que aparece en sus documentos de identificación, lo que puede retrasar la tramitación de su declaración de impuestos.
• Renovar sin responder la línea 6e y sin escribir en la línea 6f el ITIN anterior y el nombre con el que se emitió.
• Usar solo un apartado postal o una dirección c/o en la línea 2 y escribir únicamente el nombre de un país en la línea 3; podrían rechazar la solicitud.