Formulario W-7 (sp), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number, Spanish version)

¿Qué es el W-7 (sp)?

¿Quién tiene que presentar el W-7 (sp)?

Cuándo presentar el W-7 (sp)

Documentos que necesitas

• Su declaración de impuestos federales original (Formulario 1040 o Formulario 1040-NR), con el Formulario W-7 (sp) adjunto al frente y el espacio para el SSN en blanco, a menos que califique para una excepción. El cónyuge o dependiente debe aparecer en la declaración junto con el formulario o la casilla correspondiente al beneficio tributario permitido.
• Si cumple una excepción: los documentos indicados para esa excepción en las Tablas de excepciones del IRS (por ejemplo, una carta del agente de retención, una carta bancaria o documentos hipotecarios), en lugar de una declaración de impuestos.
• Un pasaporte válido, original o certificado por la agencia emisora: es el único documento que por sí solo puede comprobar la identidad y la condición de extranjero. Un dependiente cuyo pasaporte no muestre una fecha de entrada a Estados Unidos debe agregar un comprobante de residencia en Estados Unidos.
• Si no tiene pasaporte: al menos dos documentos de la lista de 13 del IRS que comprueben la identidad y la condición de extranjero, vigentes (no vencidos) y con al menos una fotografía, a menos que el solicitante sea un dependiente menor de 14 años (menor de 18 si es estudiante).
• Un certificado de nacimiento civil original, si el solicitante es menor de 18 años y no ha proporcionado un pasaporte válido.
• Para los dependientes que deben comprobar su residencia en Estados Unidos y no tienen un pasaporte que muestre una fecha de entrada a Estados Unidos: un expediente médico estadounidense (menores de 6 años), un expediente escolar estadounidense (menores de 18 años, o menores de 24 si son estudiantes) u otro documento de la lista, como una identificación estatal de Estados Unidos.
• Expedientes médicos (dependientes menores de 6 años) o expedientes escolares (dependientes menores de 24 años): deben cumplir todas las condiciones de la lista de verificación del IRS, incluidas las cartas fechadas y firmadas, si se utilizan.
• Documentos que comprueben un cambio de nombre legal, como un certificado de matrimonio u orden judicial, si renueva el ITIN y su nombre legal cambió después de que se lo asignaron.
• La carta de denegación de la SSA si esta determinó que usted no es elegible para un SSN, a menos que se aplique una excepción o las reglas para estudiantes, profesores e investigadores.
• Formulario 2848, Poder Legal y Declaración del Representante, si alguien que no sea un padre, una madre o un tutor nombrado por un tribunal firma por el solicitante. Un tutor nombrado por un tribunal adjunta los documentos judiciales.
• Una copia de la visa estadounidense y la fecha de entrada en la línea 6d para el motivo g; copias de cualquier Formulario I-20 o I-94 que tenga.
• Una hoja separada con su nombre y «Form W-7» como encabezado si incluye más de un documento de identidad o más de un IRSN.
• Para un contribuyente fallecido: escriba «Deceased» y la fecha de fallecimiento en la parte superior del formulario, además de los documentos que indiquen las instrucciones del IRS para la función de quien presenta la solicitud, como un certificado de defunción o un nombramiento judicial.

Cómo rellenar el W-7 (sp)

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   Elija el tipo de solicitud

   Marque Solicitar un ITIN nuevo o Renovar un ITIN que se ha asignado previamente. También debe marcar una casilla de motivo si renueva.

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   Marque el motivo de la solicitud

   Marque una casilla, de la a a la h, la que mejor explique por qué presenta la solicitud. Para la casilla d o e, indique la relación y el nombre y SSN/ITIN del ciudadano estadounidense o extranjero residente. Escriba la relación en inglés.

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   Agregue los detalles del tratado o la excepción

   Para las casillas a y f, indique el país del tratado y el número del artículo del tratado. Si reclama una excepción, también marque h y escriba su número, letra y categoría en inglés; por ejemplo, «Exception 1d-Pension Income».

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   Escriba sus nombres en las líneas 1a y 1b

   Línea 1a: su nombre legal tal como aparece en sus documentos de identidad. Línea 1b: su nombre al nacer, solo si es diferente. Use el nombre que aparecerá en su declaración de impuestos federales.

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   Escriba sus direcciones en las líneas 2 y 3

   Línea 2: su dirección postal completa, donde el IRS devuelve sus documentos y envía su aviso. Línea 3: su dirección completa en el extranjero, con calle y sin apartado postal. Si ya no tiene una, escriba únicamente el país donde vivió por última vez.

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   Indique su información de nacimiento y sexo

   Línea 4: fecha de nacimiento como MM/DD/AAAA, país de nacimiento y ciudad y estado o provincia (opcional). Línea 5: marque Hombre o Mujer.

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   Complete las líneas 6a a 6c

   Línea 6a: nombre completo de cada país de ciudadanía, sin abreviaturas. Línea 6b: número de identificación tributaria extranjera, si tiene uno. Línea 6c: clasificación, número y fecha de vencimiento de la visa estadounidense de no inmigrante, o N/A.

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   Describa su documento de identidad en la línea 6d

   Marque el tipo de documento e indique la entidad emisora, el número, la fecha de vencimiento y la fecha de llegada a Estados Unidos (MM/DD/AAAA). Complete la información únicamente para el primer documento y adjunte una hoja separada para los demás.

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   Responda las líneas 6e y 6f

   Línea 6e: marque Sí si alguna vez recibió un ITIN o IRSN, o No/No sé. Si responde que sí, escriba el número y el nombre con el que se emitió en la línea 6f. Si renueva, debe incluir el ITIN anterior.

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    Complete la línea 6g si corresponde

    Si marcó el motivo f, escriba el nombre de la escuela, la ciudad y el estado, y la duración de su estadía. Si está temporalmente en Estados Unidos por motivos de negocios, escriba el nombre de la empresa, la ciudad y el estado, y la duración de su estadía.

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    Firme, feche y agregue un número de teléfono

    En la sección Firme Aquí, el solicitante firma con una firma original, escribe la fecha (MM/DD/AAAA) e indica un número de teléfono. Un padre, una madre o un tutor nombrado por un tribunal que firme por un dependiente menor de 18 años escribe su nombre en letra de molde y marca Padre, Poder legal o Tutor legal. Deje la sección del agente tramitador para el agente.

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    Revise y descargue el PDF completado

    Revise todas las líneas, escriba N/A donde sea necesario y verifique que los nombres, las fechas y los países coincidan con sus documentos. Descargue o imprima el PDF desde FillingPDF, guarde una copia y prepare el paquete que se describe en Cómo presentar.

Cómo presentar el W-7 (sp)

Errores comunes que debes evitar

• Presentar el formulario si tiene un SSN, es elegible para obtenerlo o aún tiene una solicitud de SSN pendiente ante la SSA.
• Dejar una línea en blanco en vez de escribir «N/A» en cada parte que no corresponda; por ejemplo, la línea 4 requiere tres entradas separadas.
• Enviar el paquete a la dirección indicada en las instrucciones de su declaración de impuestos en vez de a la dirección de ITIN Operation en Austin, TX.
• Enviar un pasaporte sin fecha de entrada a Estados Unidos como único documento para un dependiente que debe comprobar su residencia en Estados Unidos.
• Presentar documentos vencidos o fotocopias que no sean originales ni copias certificadas por la agencia emisora.
• Ingresar un apartado postal o una dirección «c/o» en la línea 2 cuando la línea 3 solo incluye el nombre del país; el IRS advierte que la solicitud podría ser denegada.
• Omitir la línea 6e o el ITIN y el nombre en la línea 6f al renovar, lo que puede retrasar el trámite.
• Hacer que el cónyuge firme por el solicitante sin marcar la casilla Poder legal y adjuntar el Formulario 2848.
• Adjuntar el formulario al Formulario 1040-ES, al Formulario 1040-ES (NR) o al Formulario 4868 en vez de escribir «ITIN TO BE REQUESTED».
• No marcar la casilla para el crédito por otros dependientes en la declaración adjunta cuando reclama a un dependiente para ese beneficio.