La autorización para divulgar información es un formulario de una página, Formulario FS Form 5456, del Servicio de la Deuda Pública (Bureau of the Fiscal Service) (TreasuryDirect). Mediante este formulario, una persona cuyo nombre figura en valores de Estados Unidos o que tiene derecho a ellos autoriza a la Oficina a divulgar toda la información sobre esos valores a una o dos personas que designe. La persona que otorga la autorización firma y fecha el formulario. En esta página puede rellenarlo en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina publica el original en su página de formularios de bonos de ahorro de TreasuryDirect.
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¿Qué es el FS Form 5456?
Formulario FS Form 5456, Autorización para divulgar información (Authorization for Release of Information), es el formulario del Servicio de la Deuda Pública en el que una persona autoriza a la Oficina a divulgar toda la información sobre valores de Estados Unidos a la persona o las personas indicadas en el formulario.
El texto del formulario consta de una sola declaración. La persona que firma, identificada como quien autoriza la divulgación, declara que autoriza al Servicio de la Deuda Pública a divulgar toda la información al destinatario indicado. El formulario tiene dos líneas para los destinatarios, cada una marcada "Name of person to whom information may be released". La divulgación abarca los valores de Estados Unidos cuyo titular es la persona que firma o a los que tiene derecho. Luego, la persona firma y fecha el formulario.
En la parte superior, una casilla marcada "For official use only" contiene los campos Customer Name, Case/Request # y Customer No. Esa casilla es para la agencia, no para usted. El formulario también advierte que presentar cualquier reclamación o declaración falsa, ficticia o fraudulenta ante Estados Unidos constituye un delito y puede dar lugar a un proceso judicial, y le indica que escriba con tinta o mecanografíe toda la información.
La Oficina incluye el Formulario FS Form 5456 entre sus formularios para bonos de ahorro, sin ofrecer una descripción adicional. Es únicamente una autorización para divulgar información. En esa misma lista aparecen formularios separados para otros fines, como el Formulario FS Form 5188, Poder notarial duradero para transacciones con valores y bonos de ahorro (Durable Power of Attorney for Securities and Savings Bonds Transactions), que la Oficina describe como una asignación de poder notarial para transacciones relacionadas con valores del Tesoro.
¿Quién tiene que presentar el FS Form 5456?
El usuario principal es una persona cuyo nombre figura en valores de Estados Unidos o que tiene derecho a ellos y desea que el Servicio de la Deuda Pública divulgue información sobre esos valores a otra persona. Esa persona es quien autoriza la divulgación y firma el formulario.
- Titular o persona con derecho a los valores: escribe su propio nombre en el primer espacio en blanco, y firma y fecha el formulario al final.
- Destinatario: una o dos personas, cada una escrita en una línea marcada "Name of person to whom information may be released". Los destinatarios no firman este formulario.
El formulario abarca únicamente información sobre valores cuyo titular es la persona que firma o a los que tiene derecho. No autoriza a nadie a realizar transacciones. Para ese propósito, la lista de formularios de la Oficina incluye otros formularios, como el Formulario FS Form 5188, Poder notarial duradero para transacciones con valores y bonos de ahorro.
El formulario no incluye ninguna regla sobre la firma de un representante en nombre de la persona que autoriza la divulgación; por lo tanto, consulte con el Servicio de la Deuda Pública antes de que firme otra persona.
Cuándo presentar el FS Form 5456
El formulario no tiene una fecha límite. Lo completa cuando desea que el Servicio de la Deuda Pública divulgue información sobre sus valores de Estados Unidos a una persona que usted designe; la autorización se otorga al firmar y fechar el formulario. El formulario no indica una fecha de vencimiento ni reglas de renovación, así que consulte con la Oficina si necesita saber cuánto tiempo permanece vigente la autorización o cómo cambiarla.
Cómo rellenar el FS Form 5456
Lea la advertencia y las reglas de formato
En la parte superior, observe que presentar una reclamación o declaración falsa, ficticia o fraudulenta ante Estados Unidos constituye un delito. El formulario indica que escriba con tinta o mecanografíe toda la información.
Escriba el nombre de quien autoriza la divulgación
En la oración que comienza con "I", escriba el nombre de la persona que autoriza la divulgación de información. Esta es la persona cuyo nombre figura en los valores o que tiene derecho a ellos.
Indique quién puede recibir la información
En la primera línea marcada "Name of person to whom information may be released", escriba el nombre del destinatario. Si hay un segundo destinatario, use la segunda línea.
Deje vacía la casilla para uso oficial
No escriba en la casilla marcada "For official use only", que contiene Customer Name, Case/Request # y Customer No. La agencia la utiliza.
Firme la autorización
Firme en la línea marcada "Signature of person authorizing the release of information". El formulario no incluye otro espacio para la firma.
Ponga la fecha, revise y descargue el PDF
Escriba la fecha en la línea debajo de la firma. Revise la ortografía de cada nombre y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el FS Form 5456
El Formulario FS Form 5456 no incluye una dirección postal, un portal ni otro canal para enviarlo. Antes de enviarlo, confirme con el Servicio de la Deuda Pública, a través de TreasuryDirect, dónde debe remitirse.
- Cómo completar el formulario: la página de formularios de la Oficina indica que puede rellenar un formulario en la computadora e imprimirlo, o imprimirlo y completarlo a mano. El propio Formulario FS Form 5456 indica que escriba con tinta o mecanografíe toda la información.
- Firma: el formulario tiene una línea de firma para la persona que autoriza la divulgación. La página de formularios de la Oficina indica que algunos formularios requieren una firma certificada y que debe seguir las instrucciones del formulario; el Formulario FS Form 5456 no indica que se requiera una certificación.
- Dónde se publica el formulario: https://www.treasurydirect.gov/savings-bonds/forms/
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia, no de este sitio.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir a mano con lápiz o de manera ilegible; el formulario indica que escriba con tinta o mecanografíe toda la información.
- Dejar vacío el primer espacio en blanco, de modo que el formulario no indique quién autoriza la divulgación.
- Dejar vacías las dos líneas para los destinatarios o indicar a alguien que no sea quien debe recibir la información.
- Escribir en la casilla marcada For official use only (Customer Name, Case/Request #, Customer No.); es para la agencia.
- Enviar el formulario sin firmar o sin incluir la fecha debajo de la línea de firma.
- Incluir una declaración falsa, ficticia o fraudulenta; el formulario advierte que esto constituye un delito y puede dar lugar a un proceso judicial.
- Usar este formulario para permitir que alguien realice transacciones; solo autoriza la divulgación de información.
- Suponer que se necesita una firma certificada sin verificarlo; el formulario no incluye instrucciones de certificación, así que siga lo que indica el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario FS Form 5456?
Una persona cuyo nombre figura en valores de Estados Unidos o que tiene derecho a ellos utiliza el Formulario FS Form 5456, Autorización para divulgar información, para autorizar al Servicio de la Deuda Pública a divulgar toda la información sobre esos valores a una o dos personas indicadas en el formulario.
¿Puedo rellenar en línea la autorización para divulgar información?
Puede rellenar el Formulario FS Form 5456 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; usted lo envía al Servicio de la Deuda Pública a través de los canales de la agencia.
¿Cuántas personas puedo designar en el Formulario FS Form 5456?
Hasta dos. El formulario tiene dos líneas, cada una marcada "Name of person to whom information may be released". Use una sola línea si únicamente una persona debe recibir la información.
¿Qué información divulga la Oficina de conformidad con este formulario?
El formulario autoriza la divulgación de toda la información sobre los valores de Estados Unidos cuyo titular es usted o a los que tiene derecho. No especifica una categoría de información más limitada ni autoriza transacciones.
¿Quién firma el Formulario FS Form 5456?
La persona que autoriza la divulgación firma y fecha el formulario en la línea marcada "Signature of person authorizing the release of information". El destinatario no firma. El formulario no incluye reglas sobre la firma de representantes en nombre de otra persona.
¿El Formulario FS Form 5456 requiere una firma certificada?
El formulario no indica que se requiera una certificación. La página de formularios de bonos de ahorro de la Oficina señala que algunos formularios requieren una firma certificada y que deben seguirse las instrucciones del formulario; firme el Formulario FS Form 5456 según sus indicaciones.
¿Dónde envío el Formulario FS Form 5456?
El formulario no incluye una dirección ni otro canal de presentación. Confirme con el Servicio de la Deuda Pública, a través de TreasuryDirect, dónde debe enviarlo. La Oficina publica el formulario en su página de formularios de bonos de ahorro.
¿El Formulario FS Form 5456 es lo mismo que un poder notarial?
No. El Formulario FS Form 5456 solo autoriza la divulgación de información. La Oficina incluye un formulario separado, el Formulario FS Form 5188, Poder notarial duradero para transacciones con valores y bonos de ahorro, para asignar un poder notarial relacionado con transacciones.
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