Formulario FSA-211, Poder notarial (incluye el Formulario FSA-211A, Hoja de continuación de firmas del poder notarial) (Power of Attorney)

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Formulario FSA-211, Poder notarial (incluye el Formulario FSA-211A, Hoja de continuación de firmas del poder notarial) (Power of Attorney)

El Formulario FSA-211, Poder notarial (Power of Attorney), permite designar a un apoderado para asuntos de FSA, NRCS, CCC y seguro de cultivos. Rellene y descargue el PDF en FillingPDF.
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El Formulario FSA-211, Poder notarial (incluye el Formulario FSA-211A, Hoja de continuación de firmas del poder notarial) (Power of Attorney), es el formulario del Departamento de Agricultura de Estados Unidos que un productor (el otorgante) utiliza para designar a un apoderado que actúe en su nombre ante la Agencia de Servicios Agrícolas (FSA), el Servicio de Conservación de Recursos Naturales (NRCS) y la Commodity Credit Corporation (CCC), y opcionalmente en relación con pólizas de seguro de cultivos de la Federal Crop Insurance Corporation (FCIC). No es válido para los fines del Programa de Préstamos Agrícolas de FSA. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el original firmado debe enviarse al Centro de Servicio del USDA correspondiente.

Última actualización

¿Qué es el FSA-211?

Formulario FSA-211, Poder notarial (Power of Attorney), es el formulario del USDA que un productor (el otorgante) utiliza para designar a un apoderado que actúe en su nombre en los programas y transacciones seleccionados de FSA, NRCS y CCC, y opcionalmente en asuntos de seguro de cultivos de FCIC.

El formulario lo emite el Departamento de Agricultura de Estados Unidos para la Agencia de Servicios Agrícolas (FSA), el Servicio de Conservación de Recursos Naturales (NRCS), la Commodity Credit Corporation (CCC), la Federal Crop Insurance Corporation (FCIC) y la Risk Management Agency. Usted nombra al apoderado y luego marca los programas en la Sección A (ítems 1 a 17) y las acciones en la Sección B (ítems 1 a 6). Para el seguro de cultivos, indica los cultivos, el estado, el condado y los años en la Sección C, y marca las acciones en la Sección D. Marcar transacciones de FCIC no afecta las selecciones de FSA, NRCS o CCC.

Las instrucciones del USDA son explícitas sobre lo que está en juego: el documento otorga a otra persona autoridad legal para actuar por usted, y esa persona puede celebrar acuerdos vinculantes y crear responsabilidades para usted. Los poderes dependen de lo que usted otorgue. El poder notarial es válido en todos los condados de Estados Unidos, salvo que se indique lo contrario.

El título también abarca el Formulario FSA-211A, Hoja de continuación de firmas del poder notarial, que se adjunta al FSA-211 cuando una entidad necesita más firmas de las que caben en el formulario principal. El Formulario FSA-211 no es el poder notarial del Programa de Préstamos Agrícolas de FSA: el formulario establece que no es válido para esos fines. Se recopila bajo el número de control OMB 0560-0190.

¿Quién tiene que presentar el FSA-211?

Los productores que desean que otra persona u organización actúe en su nombre en programas de FSA, NRCS o CCC, o en pólizas de seguro de cultivos de FCIC, completan el Formulario FSA-211 como otorgantes.

  • Personas: la persona que otorga la autoridad firma en el Ítem 6A y pone la fecha en el Ítem 6B.
  • Entidades con una persona ya autorizada para actuar en su nombre (como una corporación o sociedad): la persona autorizada firma en el Ítem 7A, indica su cargo o relación en el Ítem 7B y pone la fecha en el Ítem 7C.
  • Entidades sin una persona con esa autorización: en el caso de una sociedad general, fideicomiso, empresa conjunta o entidad similar, todos los miembros deben firmar. En el caso de una corporación cuyos documentos corporativos no permitan delegar nuevamente la autoridad, deben firmar todos los funcionarios o miembros.

Si se requieren más de 2 firmas de miembros o funcionarios, marque la casilla del Ítem 6C y adjunte el Formulario FSA-211A. Los otorgantes que sean sociedades generales, operaciones conjuntas, corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada u otras entidades similares que necesiten la firma de más de un miembro deben usar esa hoja.

No use este formulario para los fines del Programa de Préstamos Agrícolas de FSA. La firma del otorgante debe ser atestiguada por un empleado de FPAC o reconocida ante un notario público; para los Programas de Servidumbres de Conservación de NRCS, debe estar notarizada.

Cuándo presentar el FSA-211

Complete el Formulario FSA-211 cuando quiera que alguien actúe en su nombre en los programas indicados, y asegúrese de que esté firmado y entregado antes de que esa persona intente actuar: el poder notarial no entra en vigor hasta que se haya ejecutado debidamente y entregado a un Centro de Servicio del USDA. El formulario no indica una fecha límite de presentación.

Una vez que entra en vigor, permanece vigente hasta que (1) se entregue una notificación por escrito de revocación a FSA, NRCS o CCC, según corresponda; (2) fallezca el otorgante; o (3) el otorgante quede incapacitado o inhabilitado. Si el poder abarca un seguro de cultivos, el otorgante debe entregar una notificación por escrito de revocación por separado al agente de seguro de cultivos correspondiente. La autoridad es válida en todos los condados de Estados Unidos, salvo que se indique lo contrario en el formulario.

Documentos que necesitas

  • Formulario FSA-211A, Hoja de continuación de firmas del poder notarial, adjunto al FSA-211 y marcado en el Ítem 6C cuando se requieran más de 2 firmas de miembros o funcionarios para una entidad otorgante.
  • Reconocimiento ante notario público en el Ítem 8, salvo que un empleado de FPAC atestigüe la firma en el Ítem 9 o se coloque el sello corporativo del otorgante; para los Programas de Servidumbres de Conservación de NRCS, se requiere la notarización.

Cómo rellenar el FSA-211

  1. Ingrese los datos del apoderado

    En los Ítems (1) a (4), ingrese el nombre, la dirección, el condado de residencia y el estado de residencia de la persona a quien se otorga autoridad para actuar en nombre del productor.

  2. Ingrese el nombre del otorgante

    En el Ítem (5), ingrese el nombre del productor. Si el otorgante es una entidad, como una corporación o sociedad, ingrese el nombre de la entidad.

  3. Marque los programas de FSA, NRCS y CCC

    En la Sección A, marque los programas en los que puede actuar la persona designada (A1 a A17). Marque A2 para todos los programas actuales y futuros, o indique los programas no enumerados en la línea «Other (Specify)» (Otro [especifique]), ítem 17.

  4. Marque las transacciones correspondientes

    En la Sección B, marque las acciones que puede realizar la persona (B1 a B6); marque B1 para todas las acciones o use la línea «Other (Specify)» (Otro [especifique]). Debe hacer selecciones tanto en la Sección A como en la Sección B.

  5. Complete las secciones de seguro de cultivos si es necesario

    Para las pólizas de FCIC, escriba «All» (Todos) o cada cultivo, estado, condado y año(s) en la Sección C, y marque las acciones en la Sección D (D1 para todas las acciones). Déjelas en blanco si el poder no abarca el seguro de cultivos.

  6. Firme como otorgante individual

    Si el otorgante es una persona, firme en el Ítem 6A y escriba la fecha en el Ítem 6B en formato MM-DD-YYYY. Marque la casilla del Ítem 6C si adjunta el Formulario FSA-211A.

  7. Firme en nombre de una entidad otorgante

    Si una persona ya está autorizada para actuar en nombre de la entidad, esa persona firma en el Ítem 7A, indica su cargo o relación en el Ítem 7B y escribe la fecha en el Ítem 7C. De lo contrario, deben firmar todos los miembros o funcionarios requeridos.

  8. Complete el Formulario FSA-211A si lo usa

    En el FSA-211A, escriba el nombre del apoderado indicado en el Ítem (1) y el nombre de la entidad indicado en el Ítem (5); luego, cada firmante requerido firma en los Ítems 3A a 7A e indica la fecha en formato MM-DD-YYYY.

  9. Deje sin completar los espacios para testigo, notario y FSA

    Los Ítems 8(a) a 8(c) son para el notario público. Los Ítems 9A a 9C y 10(a) a 10(e) son para uso exclusivo de FSA. No los complete.

  10. Revise, imprima y firme ante un testigo

    Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Firme el original impreso para que un empleado de FPAC o un notario público pueda atestiguar o reconocer la firma; luego, preséntelo según se describe en la sección Cómo presentar.

Cómo presentar el FSA-211

Envíe el original firmado del Formulario FSA-211, en copia impresa, al Centro de Servicio del USDA correspondiente. El formulario indica que debe devolverse completado a esa oficina, y las instrucciones de FSA establecen que debe presentarse el original.

  • Original en copia impresa: adjunte el Formulario FSA-211A si marcó el Ítem 6C. Ambas páginas deben ser originales.
  • Fax: no se acepta. Las instrucciones de FSA indican que no se aceptarán copias recibidas por fax.
  • Testigo o notario: antes de enviarlo, la firma del otorgante debe ser atestiguada por un empleado de FPAC en el Ítem 9 o reconocida ante un notario público en el Ítem 8. No se aceptarán firmas que no hayan sido atestiguadas por un empleado de FSA ni reconocidas ante un notario público válido. Para los Programas de Servidumbres de Conservación de NRCS, se requiere la notarización.
  • Fecha de entrada en vigor: el Centro de Servicio registra la entrega en el Ítem 10, reservado para uso de FSA.

El formulario no indica una dirección postal, un portal en línea ni una tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados anteriormente.

Errores comunes que debes evitar

  • Enviar el formulario por fax al Centro de Servicio. Las instrucciones de FSA indican que no se aceptarán por fax los Formularios FSA-211 y FSA-211A; debe presentarse el original en copia impresa.
  • Presentar la firma del otorgante sin que la atestigüe un empleado de FPAC (Ítem 9) ni la reconozca un notario público (Ítem 8); no se aceptarán esas firmas.
  • Omitir la notarización cuando el formulario se prepara o presenta para un Programa de Servidumbres de Conservación de NRCS, que exige que esté notarizado.
  • Marcar programas en la Sección A sin las acciones correspondientes en la Sección B, o viceversa. Las instrucciones indican que el otorgante debe seleccionar ambas.
  • Usar el Formulario FSA-211 para los fines del Programa de Préstamos Agrícolas de FSA; el formulario establece que no es válido para esos fines.
  • Hacer que firme solo una persona por una entidad que no tenga a una persona autorizada para actuar en su nombre, cuando deben firmar todos los miembros o, en algunas corporaciones, todos los funcionarios.
  • Marcar el Ítem 6C sin adjuntar el Formulario FSA-211A, o necesitar más de 2 firmas y no usar la hoja de continuación.
  • Completar usted mismo los Ítems 8(a) a 8(c), 9A a 9C o 10(a) a 10(e); son para el notario público y para uso exclusivo de FSA.
  • Revocar la autoridad únicamente ante FSA, NRCS o CCC cuando el otorgante tenga un agente de seguro de cultivos, quien necesita una notificación de revocación por escrito por separado.

Preguntas frecuentes

¿Para qué se usa el Formulario FSA-211 de poder notarial del USDA?

El Formulario FSA-211 permite que un productor (el otorgante) designe a un apoderado para que actúe en su nombre en los programas y transacciones seleccionados de FSA, NRCS y CCC. También puede abarcar pólizas de seguro de cultivos de FCIC. No es válido para los fines del Programa de Préstamos Agrícolas de FSA.

¿Es necesario notarizar el Formulario FSA-211?

La firma del otorgante debe ser atestiguada por un empleado de FPAC (Ítem 9) o reconocida ante un notario público (Ítem 8); el formulario también menciona un sello corporativo. La notarización es obligatoria para los Programas de Servidumbres de Conservación de NRCS. No se aceptarán firmas sin atestiguación o reconocimiento.

¿Puedo enviar por fax o correo electrónico el Formulario FSA-211 al Centro de Servicio?

No se acepta por fax. Las instrucciones de FSA indican que no se aceptarán copias del FSA-211 y FSA-211A enviadas por fax, y que el original completado debe presentarse en copia impresa al Centro de Servicio de FSA correspondiente. El formulario no indica un canal por correo electrónico ni en línea.

¿Cuándo entra en vigor y cuándo termina un poder notarial FSA-211?

No entra en vigor hasta que se haya ejecutado debidamente y entregado a un Centro de Servicio del USDA. Permanece vigente hasta que se entregue una notificación por escrito de revocación a FSA, NRCS o CCC, o hasta que fallezca el otorgante o quede incapacitado o inhabilitado.

¿Cuándo necesito el Formulario FSA-211A?

Use el FSA-211A cuando el otorgante sea una entidad, como una sociedad general, corporación o LLC, y se requieran más de 2 firmas de miembros o funcionarios. Marque la casilla del Ítem 6C del FSA-211 y adjunte la hoja completada.

¿Este poder notarial abarca el seguro de cultivos?

Puede abarcarlo, sí. Las Secciones C y D permiten que el otorgante indique los cultivos, estados, condados y años, y marque las acciones de seguro de cultivos para pólizas de FCIC. Para revocarlo, el otorgante debe entregar una notificación por escrito por separado al agente de seguro de cultivos correspondiente.

¿Puedo usar el Formulario FSA-211 para un préstamo agrícola de FSA?

No. El formulario establece que este poder notarial no es válido para los fines del Programa de Préstamos Agrícolas de FSA. Se aplica únicamente a los programas de FSA, NRCS y CCC y a las acciones de seguro de cultivos de FCIC que usted marque.

¿Puedo rellenar el Formulario FSA-211 en línea en FillingPDF?

Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta por usted: aún debe firmar el original ante un testigo o notario y devolverlo al Centro de Servicio del USDA.

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