El Formulario de solicitud de apostilla (Apostille Request Form) es un formulario de una página que la Autoridad Cooperativa de Secretarios de los Tribunales Superiores de Georgia (GSCCCA) utiliza para recibir documentos enviados para autenticación mediante apostilla. Registra quién envía los documentos, el país extranjero, la embajada o el consulado que solicita cada uno y cuántos documentos se incluyen. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. La GSCCCA publica el formulario original y su página sobre apostillas en www.gsccca.org/apostille.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de apostilla – Georgia (Apostille Request Form – Georgia)?
El Formulario de solicitud de apostilla (Apostille Request Form) es el formulario de la Autoridad Cooperativa de Secretarios de los Tribunales Superiores de Georgia (GSCCCA) que acompaña los documentos presentados ante la División de Notarios de la agencia para su autenticación mediante apostilla. Identifica al remitente, el país de destino y la cantidad de documentos.
El formulario tiene una página e incluye rótulos en inglés y español. Solicita la fecha, el nombre de contacto, la dirección, el número de teléfono durante el día y la dirección de correo electrónico, además del país extranjero, la embajada o el consulado que solicita cada documento. La cantidad de documentos se multiplica por la tarifa por autenticación impresa en el formulario para calcular el pago total. Una lista de verificación al pie le recuerda que confirme cuatro elementos antes de enviar: los documentos, el pago, el nombre del país de destino y un medio para que le devuelvan los documentos.
El formulario lleva la marca «Ver G» en la parte inferior. Es únicamente una hoja de solicitud y cubierta de pago: por sí sola no autentica nada; la GSCCCA autentica los documentos que usted adjunta.
La página de formularios notariales de la GSCCCA enumera materiales relacionados para situaciones específicas, entre ellos una carta de solicitud de ejemplo para documentos enviados a autenticación, instrucciones para preparar documentos escolares, formularios de declaración jurada para fotocopias de pasaportes y verificaciones de antecedentes penales, e información para obtener una apostilla para una licencia de conducir de Georgia o un informe estatal del historial de conducción.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de apostilla – Georgia (Apostille Request Form – Georgia)?
Cualquier persona que envíe documentos a la División de Notarios de la GSCCCA para autenticarlos mediante apostilla usa este formulario como solicitud que acompaña los documentos. El formulario está dirigido al remitente, quien figura como nombre de contacto, y le pide que indique el país extranjero, la embajada o el consulado que solicita cada documento.
El formulario no limita quién puede enviar documentos ni indica condiciones de elegibilidad o exclusiones. No explica cómo firmar por otra persona ni cómo enviar documentos en nombre de alguien más; solo solicita un nombre de contacto, una dirección, un número de teléfono durante el día y una dirección de correo electrónico.
Algunos documentos necesitan preparación adicional antes de enviarse. La página de formularios notariales de la GSCCCA indica que, para apostillar una verificación de antecedentes penales, un notario público de Georgia debe ser testigo de la firma del funcionario de la agencia policial que la expide, y ofrece una declaración jurada que se firma ante un notario público de Georgia si la agencia no notariza los resultados. También ofrece formularios de declaración jurada para pasaportes cuando es necesario autenticar una fotocopia de un pasaporte.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de apostilla – Georgia (Apostille Request Form – Georgia)
Envíe el Formulario de solicitud de apostilla siempre que presente documentos ante la GSCCCA para autenticarlos mediante apostilla; debe ir en el mismo paquete que los documentos. El formulario no indica una fecha límite propia ni establece un plazo de tramitación.
La lista de verificación del formulario le pide que confirme cuatro elementos antes de enviar el paquete: los documentos, el pago, el nombre del país de destino y un sobre con su dirección y franqueo pagado o una etiqueta de envío nocturno prepagado para la devolución de los documentos. La oficina abre de 9:00 a. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes, y el formulario indica que no es necesario concertar una cita.
Documentos que necesitas
- Los documentos que se autenticarán mediante apostilla; la lista de verificación del formulario los enumera primero, y la cantidad que envíe debe indicarse en el formulario.
- El pago de cada autenticación: un cheque o giro postal pagadero a GSCCCA. También puede pagar con tarjeta de crédito mediante el sistema Authentication Pre-payment Voucher en el sitio web de la GSCCCA.
- El nombre del país de destino, escrito en el formulario para cada documento: el país extranjero, la embajada o el consulado que lo solicita.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado o una etiqueta de envío nocturno prepagado, para que la GSCCCA pueda devolver los documentos.
- Una declaración jurada firmada ante un notario público de Georgia, únicamente si el documento es una verificación de antecedentes penales y la agencia policial no notarizó los resultados; la GSCCCA ofrece el formulario de declaración jurada.
- Una declaración jurada para pasaporte, únicamente si necesita autenticar una fotocopia de un pasaporte; la GSCCCA ofrece estos formularios de declaración jurada.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de apostilla – Georgia (Apostille Request Form – Georgia)
Indique la fecha
Escriba la fecha de hoy en la línea Date (Fecha) en la parte superior del formulario.
Proporcione el nombre de contacto
En Contact Name (Nombre de contacto), escriba el nombre de la persona con quien la GSCCCA debe comunicarse sobre los documentos.
Indique su dirección
Complete Address (Dirección), City (Ciudad), State (Estado) y Zip (Código Postal) con la dirección de contacto y devolución.
Añada el teléfono y el correo electrónico
Escriba un número en Daytime Telephone Number (Numero de teléfono) y su dirección en E-Mail Address.
Indique el país o la oficina que solicita los documentos
En Foreign Country, Embassy or Consulate Requesting Each Document, escriba el país, la embajada o el consulado que solicitó cada documento.
Cuente los documentos y calcule el pago total
En Number of Documents (Cantidad de Documentos), indique cuántos documentos envía. Multiplique esa cantidad por la tarifa por autenticación impresa en la línea e indique el resultado como total.
Complete la lista de verificación
Marque cada elemento de la lista una vez que esté listo: documentos, cheque o giro postal pagadero a GSCCCA, país de destino indicado y sobre de devolución o etiqueta prepagada.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todas las líneas estén completas y que el total coincida con el pago. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF e inclúyalo en el paquete con sus documentos, tal como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de apostilla – Georgia (Apostille Request Form – Georgia)
Envíe por correo el formulario completado junto con sus documentos y el pago a la División de Notarios de la GSCCCA, o llévelo a la oficina durante el horario de atención; el formulario indica que no es necesario concertar una cita.
- Dirección postal: GSCCCA, Attn: Notary Division, 1875 Century Blvd Suite 100, Atlanta, GA 30345.
- Horario de atención: de 9:00 a. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes.
- Pago: se aplica una tarifa por cada autenticación. Incluya un cheque o giro postal pagadero a GSCCCA, o pague con tarjeta de crédito mediante el sistema Authentication Pre-payment Voucher en https://apps.gsccca.org/AuthenticationPrePayment/. El formulario indica la tarifa por autenticación; confirme el importe actual con la GSCCCA.
- Devolución de documentos: incluya un sobre con su dirección y franqueo pagado o una etiqueta de envío nocturno prepagado.
- Preguntas: llame al 404 327-6023, escriba a [email protected] o visite www.gsccca.org/apostille.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar los documentos sin indicar el país extranjero, la embajada o el consulado que solicita cada uno; la lista de verificación exige el país de destino.
- Omitir el medio para la devolución: sin un sobre con su dirección y franqueo pagado o una etiqueta de envío nocturno prepagado, no se pueden devolver los documentos.
- Hacer el cheque o giro postal pagadero a una persona o entidad distinta de GSCCCA.
- Indicar un total que no coincida con la cantidad de documentos multiplicada por la tarifa por autenticación que aparece en el formulario.
- Enviar el paquete a una dirección distinta de GSCCCA, Attn: Notary Division, 1875 Century Blvd Suite 100, Atlanta, GA 30345.
- Enviar una verificación de antecedentes penales cuya firma no haya sido presenciada por un notario público de Georgia, sin incluir la declaración jurada que proporciona la GSCCCA para ese caso.
- No revisar la lista de verificación antes de enviar el paquete.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de solicitud de apostilla?
Es el formulario de una página de la GSCCCA para documentos enviados a su División de Notarios para autenticación mediante apostilla. Registra sus datos de contacto, el país, la embajada o el consulado que solicita cada documento, la cantidad de documentos y el pago total.
¿Puedo rellenar el formulario de solicitud de apostilla en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía nada a la GSCCCA; usted debe enviar por correo o entregar el formulario junto con sus documentos y el pago.
¿A dónde envío el formulario de solicitud de apostilla de Georgia?
Envíelo por correo junto con sus documentos a GSCCCA, Attn: Notary Division, 1875 Century Blvd Suite 100, Atlanta, GA 30345. La oficina abre de 9:00 a. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes, y el formulario indica que no es necesario concertar una cita.
¿Cómo pago una apostilla de la GSCCCA?
Pague con un cheque o giro postal pagadero a GSCCCA e inclúyalo con los documentos. También puede pagar con tarjeta de crédito mediante el sistema Authentication Pre-payment Voucher en https://apps.gsccca.org/AuthenticationPrePayment/. Confirme con la GSCCCA la tarifa actual por autenticación.
¿Cómo recupero mis documentos después de que se autentiquen?
Incluya en el paquete un sobre con su dirección y franqueo pagado o una etiqueta de envío nocturno prepagado. La lista de verificación del formulario incluye este elemento de devolución entre los aspectos que debe confirmar antes de enviar los documentos.
¿Necesito una cita para presentar documentos para una apostilla?
No. El formulario indica que no es necesario concertar una cita. El horario de atención que aparece es de 9:00 a. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes.
¿Está disponible en español el formulario de solicitud de apostilla?
El formulario imprime rótulos en español junto a los rótulos en inglés, como Fecha para Date y Cantidad de Documentos para Number of Documents. Es un único formulario bilingüe, no una versión separada en español.
¿Cómo puedo comunicarme con la GSCCCA sobre una apostilla?
Llame al 404 327-6023, escriba a [email protected] o visite www.gsccca.org/apostille. El formulario incluye estos datos de contacto de la División de Notarios.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de apostilla – Georgia (Apostille Request Form – Georgia)?
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