La Declaración de impuestos sobre bienes muebles comerciales (Business Personal Property Tax Return, PT-50P) es el formulario que utiliza la Junta de Tasadores del Condado de Chatham para enumerar los bienes muebles que una empresa poseía el 1 de enero, y es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Chatham. La empresa declara muebles, accesorios, maquinaria, equipo, inventario y otros bienes muebles, con respaldo de los Anexos A, B y C, y la declaración vence el 1 de abril. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Junta de Tasadores publica el formulario y recibe la declaración en la dirección impresa en él.
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¿Qué es el PT-50P?
La Declaración de impuestos sobre bienes muebles comerciales (Business Personal Property Tax Return, PT-50P) es el formulario de la Junta de Tasadores del Condado de Chatham en el que una empresa enumera sus bienes muebles al 1 de enero y declara su valor para fines del impuesto sobre la propiedad, con respaldo de los Anexos A, B y C.
La página 1 clasifica los bienes en cuatro categorías: F (muebles, accesorios, maquinaria y equipo, incluidos hardware de computadoras, maquinaria de producción, herramientas, mejoras a propiedades arrendadas que sean bienes muebles por naturaleza y construcción en curso que sea bien mueble por naturaleza), I (inventario), P (inventario exento de Freeport) y Z (otros bienes muebles). Para cada categoría, ingrese el valor declarado por el contribuyente y el valor indicado de los Anexos A, B y C. Si considera que los valores indicados no reflejan el valor justo de mercado, declare su propia estimación y adjunte sus motivos.
La página 2 contiene la sección de Información general y las notas de referencia sobre las secciones del código de Georgia que rigen la declaración (O.C.G.A. §§ 48-5-299 y 48-5-300). La declaración en sí es información pública. Los Anexos A, B y C, y los documentos que entregue con ellos, son confidenciales y no están disponibles para inspección pública conforme a O.C.G.A. § 48-5-314.
La Junta de Tasadores describe el PT-50P como la declaración para los bienes muebles de una empresa. Para barcos y motores se usa un formulario separado, PT-50M, y para aeronaves, el PT-50A. Los bienes inmuebles se declaran en otro formulario, PT50R.
¿Quién tiene que presentar el PT-50P?
Las empresas que poseían bienes muebles el 1 de enero presentan el PT-50P ante la Junta de Tasadores del Condado de Chatham. Esto incluye muebles, accesorios, maquinaria, equipo, inventario, inventario exento de Freeport y otros bienes muebles. La sección de Información general le pide indicar si la empresa es comercial, industrial o agrícola, y si presenta su declaración de impuestos sobre los ingresos de Georgia como corporación, persona física o sociedad colectiva.
Puntos que determinan qué debe incluirse en la declaración:
- El contribuyente o un agente puede firmar la declaración. Para que sea válida, el formulario debe firmarse y fecharse.
- Los equipos, bienes y herramientas que usted conserva pero no posee (en consignación, arrendados, alquilados o almacenados para otra persona) se indican en las secciones del Anexo C, para que el impuesto se cobre al propietario legal.
- Las mejoras a propiedades arrendadas, como paredes, puertas, revestimientos de pisos, instalaciones eléctricas y de plomería, calefacción, distribución de aire, techos e iluminación, que forman parte integral del edificio, no se declaran como bienes muebles.
- Los vehículos motorizados con licencia se excluyen de las listas de inventario y equipo arrendado.
- Si una empresa posee un barco y un motor o una aeronave, debe solicitar el formulario separado (PT-50M o PT-50A) en lugar de declararlos aquí.
- Si la empresa cerró o se vendió, proporcione el nombre y la dirección del nuevo propietario en la línea 17.
Cuándo presentar el PT-50P
La declaración vence el 1 de abril, fecha límite impresa en la página 1 y en el Anexo A, y declara los bienes que usted poseía el 1 de enero. Para evitar una multa del 10% sobre los bienes no declarados anteriormente, presente la declaración a más tardar en esa fecha.
Las notas de referencia del formulario incluyen una advertencia sobre el envío por correo: la mayoría de los condados no aceptan las fechas de franqueo de máquinas medidoras como fechas de presentación, a menos que la oficina postal las selle en el mostrador. Por eso, si envía la declaración por correo cerca de la fecha límite, asegúrese de que la fecha de depósito y la fecha del matasellos sean iguales.
Si solicita la Exención Freeport, la solicitud debe completarse y presentarse junto con la declaración y los anexos antes de la fecha límite de presentación. El formulario no indica un plazo de tramitación. Advierte que no presentar una copia completada puede dar lugar a una auditoría de sus registros o a una tasación de sus bienes basada en la mejor información disponible (O.C.G.A. § 48-5-299 (a)).
Documentos que necesitas
- Lista de activos que muestre la fecha de adquisición, el costo original y la descripción de cada activo: se presenta con el Anexo A para verificación. No está disponible para inspección pública.
- El Formulario 4562 del IRS más reciente sobre depreciación y los anexos suplementarios: preséntelos con el Anexo A solo si no hay una lista de activos disponible.
- Fotocopia de su balance general más reciente (Formulario 1120, Anexo A y L, o Formulario 1065, Anexo A y L): se solicita con el Anexo B si presenta una declaración de impuestos sobre los ingresos de una corporación o sociedad colectiva.
- Fotocopia de su Formulario 1040 más reciente, Anexo C, páginas 1 y 2: se solicita con el Anexo B si presentó una declaración de impuestos sobre los ingresos como persona física o empresa unipersonal.
- Documento adjunto que enumere sus motivos: se requiere si ingresa un valor declarado por el contribuyente que difiere del valor indicado en los Anexos A, B y C.
- Explicación de la disminución: se presenta con el Anexo B si su inventario es inferior al del año anterior.
- Desglose de cómo calculó el inventario al 1 de enero: adjúntelo si su año fiscal termina en una fecha distinta del 1 de enero.
- Solicitud de Exención Freeport: preséntela con la declaración y los anexos antes de la fecha límite si solicita la exención.
- Hojas suplementarias: adjúntelas cuando no haya suficiente espacio en una sección del anexo para enumerar todos los artículos.
Cómo rellenar el PT-50P
Verifique los datos del contribuyente en la página 1
Confirme el año tributario, número de cuenta, número de identificación del mapa y parcela, número NAICS y ubicación física de la empresa. Si el nombre o la dirección postal son incorrectos, corríjalos en los espacios de NAME, ADDRESS y CITY, STATE, ZIP.
Complete las líneas 1 a 10 de Información general
Marque el tipo de empresa (línea 1) y el tipo de declaración de impuestos sobre los ingresos de Georgia que presenta (línea 2); luego ingrese la fecha de cierre del año fiscal, el número federal de identificación del empleador, los números S.T.I. y de impuesto sobre las ventas, el propietario o presidente, el nombre comercial, el nombre que aparece en la licencia comercial, la ciudad si está dentro de los límites municipales y los datos del preparador (líneas 3 a 10).
Complete las líneas 11 a 16
Ingrese la persona de contacto, la ubicación de los registros justificativos, los números de teléfono de la empresa, la oficina en casa y la línea gratuita, el número de fax y el correo electrónico (línea 13), el producto o actividad principal, el número NAICS y la superficie del edificio y del área de ventas minoristas.
Responda las líneas 17 a 20
Proporcione el nombre y la dirección del nuevo propietario si cerró o vendió la empresa (línea 17), la fecha en que la empresa comenzó a operar en el condado y si presentó una declaración el año pasado (línea 18), y si tiene activos en otros condados de Georgia (línea 19). Marque Sí o No para indicar si tiene un barco y un motor o una aeronave (línea 20); si responde Sí, solicite el PT-50M o el PT-50A.
Enumere los equipos en el Anexo A
Responda si poseía maquinaria, equipo, muebles o accesorios el 1 de enero. Enumere cada año de adquisición por grupo de vida económica (grupos 1 a 4), con el costo original declarado anteriormente, adiciones, disposiciones, costo ajustado, factor de conversión y valor indicado.
Sume el Anexo A y traslade el total a la línea F
Sume los totales de los grupos en TOTAL ALL GROUPS. Ingrese el valor indicado total en la página 1, línea F, en la columna Indicated Value from Schedules.
Declare el inventario en el Anexo B
Responda la pregunta sobre el inventario e ingrese el método de contabilidad, el método de costo, la fecha de cierre del año fiscal y las ventas brutas del año anterior. Enumere las mercancías, las materias primas, los bienes en proceso y las demás categorías al 100% del costo, y luego sume los importes en la línea 13.
Traslade el inventario a las líneas I y P
Ingrese el inventario total en la página 1, línea I. Si tiene una cuenta Freeport, ingrese el importe exento en la línea P y el importe sujeto a impuestos en la línea I.
Complete el Anexo C si corresponde
Responda si tenía costos no asignados de construcción en curso el 1 de enero. Si tiene bienes muebles vinculados que no se declararon en otra parte, enumere cada artículo con el año de adquisición, la vida útil y el costo, y sume el valor indicado a la página 1, línea F.
Complete las cuatro secciones de la página 4
La sección 1 enumera los bienes en consignación o con financiación del proveedor que usted conserva pero no posee. La sección 2 enumera los equipos arrendados o alquilados, con el nombre y la dirección del propietario. La sección 3 enumera las adiciones o transferencias recibidas, y la sección 4 enumera las disposiciones con la fecha, el motivo y el comprador.
Complete los valores y totales en la página 1
Para las líneas F, I, P y Z, ingrese el Valor declarado por el contribuyente al 1 de enero y el Valor indicado de los Anexos A, B y C, y luego ingrese los totales. Adjunte sus motivos si el valor declarado difiere del valor indicado.
Firme, revise y descargue el PDF
Escriba su nombre, cargo, fecha y número de teléfono, y firme la Declaración del contribuyente como contribuyente o agente. Revise cada línea y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF; prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el PT-50P
El PT-50P se envía por correo a la Junta de Tasadores del Condado de Chatham; el formulario imprime una dirección de envío y no menciona otro método.
- Por correo: Chatham County Board of Assessors, P.O. Box 9786, Savannah, GA 31412-9786. Envíe la página 1 firmada, la página de Información general, los Anexos A, B y C completados y los documentos adjuntos indicados en la sección de documentos requeridos.
- Fecha de envío por correo: Las notas del formulario indican que la mayoría de los condados no aceptan las fechas de franqueo de máquinas medidoras, a menos que la oficina postal las selle en el mostrador. Si envía la declaración cerca del 1 de abril, procure que la fecha de depósito y la fecha del matasellos sean iguales.
- Preguntas: Llame al (912) 447-4823, el número de asistencia impreso en el formulario.
Las solicitudes de exención, como la solicitud de Exención Freeport, deben enviarse junto con la declaración y los anexos antes de la fecha límite. La Junta de Tasadores publica sus formularios de bienes muebles en https://boa.chathamcountyga.gov/Forms. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los métodos indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la declaración después del 1 de abril, lo que expone los bienes no declarados anteriormente a la multa del 10% indicada en el formulario.
- Dejar sin firmar o sin fechar la Declaración del contribuyente; las instrucciones indican que el contribuyente o un agente debe firmarla y fecharla para que la declaración sea válida.
- Enviar la declaración cerca de la fecha límite con una fecha de franqueo de máquina medidora distinta de la del matasellos; muchos condados no aceptan esas fechas, a menos que la oficina postal las selle en el mostrador.
- Usar ACRS o MACRS para elegir un grupo de vida económica en el Anexo A; las instrucciones exigen usar la vida de clase indicada en la Publicación 946 del IRS.
- Declarar el inventario con el método LIFO o deducir reducciones de precio o mermas previstas; el Anexo B solicita el costo del 100% tomado directamente de sus libros.
- Declarar en el Anexo A como bienes muebles las mejoras a propiedades arrendadas que forman parte integral del edificio, como paredes, puertas, plomería o iluminación.
- Omitir equipos o bienes que usted conserva pero no posee; las secciones 1 y 2 del Anexo C solicitan el propietario legal para que se le cobre el impuesto a esa persona.
- Declarar barcos, motores o aeronaves en esta declaración en lugar de solicitar el formulario separado PT-50M o PT-50A.
- Ingresar su propio valor en la columna Valor declarado por el contribuyente sin adjuntar los motivos del cambio.
- Presentar la solicitud de Exención Freeport después de la fecha límite de la declaración en lugar de hacerlo junto con la declaración y los anexos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario PT-50P del condado de Chatham?
El PT-50P es la Declaración de impuestos sobre bienes muebles comerciales de la Junta de Tasadores del Condado de Chatham. Una empresa lo utiliza para enumerar sus muebles, accesorios, maquinaria, equipo, inventario y otros bienes muebles al 1 de enero, y declarar su valor con el respaldo de los Anexos A, B y C.
¿Cuándo vence el PT-50P?
La fecha límite impresa en el formulario es el 1 de abril. Para evitar una multa del 10% sobre los bienes no declarados anteriormente, presente la declaración a más tardar en esa fecha. Si la envía por correo cerca de la fecha límite, procure que la fecha de depósito y la del matasellos sean iguales, porque a menudo no se aceptan las fechas de franqueo de máquinas medidoras.
¿A dónde envío por correo la declaración de bienes muebles comerciales?
Envíela a Chatham County Board of Assessors, P.O. Box 9786, Savannah, GA 31412-9786. El formulario imprime esta dirección como dirección de envío y no menciona otro método. Si necesita ayuda con el formulario, llame al (912) 447-4823, el número de asistencia impreso en él.
¿Puedo rellenar el PT-50P en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración por usted; debe enviarla a la Junta de Tasadores a la dirección postal indicada en el formulario.
¿Mi declaración PT-50P es un registro público?
La declaración en sí es información pública y está disponible para inspección pública, incluida la sección de Información general. Los Anexos A, B y C y los documentos que entregue, como las listas de activos y las copias de las declaraciones de impuestos sobre los ingresos, son confidenciales conforme a O.C.G.A. § 48-5-314.
¿Qué debo adjuntar al PT-50P?
Presente una lista de activos con el Anexo A o su Formulario 4562 del IRS más reciente si no tiene una lista. El formulario también solicita un balance general o una copia del Anexo C del Formulario 1040 para verificar el inventario. Añada una explicación si el inventario disminuyó y los motivos si su valor es distinto.
¿Debo declarar barcos o aeronaves en el PT-50P?
No. El formulario indica que los barcos, motores y aeronaves se declaran en un formulario separado que se proporciona previa solicitud. La línea 20 le dirige al formulario marítimo PT-50M o al formulario de aeronaves PT 50A si la empresa posee un barco y un motor o una aeronave.
¿Qué debo hacer si cerré o vendí mi empresa?
Escriba el nombre y la dirección del nuevo propietario en la línea 17 de la sección de Información general. La línea 18 también pregunta la fecha en que la empresa comenzó a operar en el condado y si presentó una declaración el año pasado.
¿Cómo solicito la Exención Freeport con el PT-50P?
Complete la solicitud de Exención Freeport y preséntela con la declaración de impuestos sobre bienes muebles comerciales y los anexos antes de la fecha límite de presentación. La Junta de Tasadores la enumera como Application for Freeport Exemption Inventory (PT-50PF) e indica que algunos niveles no están disponibles en el condado de Chatham.
¿Listo para rellenar el PT-50P?
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