La Lista de verificación para nuevas solicitudes de licencia comercial, registro o certificado de impuesto sobre la ocupación (Business License/ Registration/ Occupation Tax Certificate New Application Check-Off List) es la lista de la División de Licencias Comerciales de Cobb County que indica qué debe incluir un paquete completo para una nueva solicitud. Es uno de los recursos para quienes solicitan una licencia comercial o un certificado de impuesto sobre la ocupación de Cobb County para un negocio nuevo, y abarca la solicitud firmada, dos declaraciones juradas notarizadas, identificación y, para direcciones comerciales, un Certificado de Ocupación. En esta página puede completar la lista en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original en el enlace de esta página.
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¿Qué es el Lista de verificación para nuevas solicitudes de licencia comercial, registro o certificado de impuesto sobre la ocupación (Business License/ Registration/ Occupation Tax Certificate New Application Check-Off List)?
La Business License/ Registration/ Occupation Tax Certificate New Application Check-Off List (Lista de verificación para nuevas solicitudes de licencia comercial, registro o certificado de impuesto sobre la ocupación) es la lista de la División de Licencias Comerciales de Cobb County que enumera todos los documentos que debe incluir un paquete completo para una nueva solicitud comercial, desde la solicitud firmada y las declaraciones juradas hasta la identificación y el Certificado de Ocupación.
La lista explica por qué se requiere el paquete: la Ley de Reforma de Inmigración de Georgia, vigente desde el 1 de enero de 2012, exige que todos los solicitantes que presenten una nueva solicitud comercial para obtener un certificado de impuesto sobre la ocupación o una licencia comercial de Cobb County proporcionen la información y los documentos indicados. No es la solicitud en sí. El primer elemento de la lista es el formulario de solicitud, y la lista también incluye la Declaración jurada del empleador privado, la declaración jurada de ciudadanía HB87, un documento seguro y verificable, prueba de autorización de trabajo para personas que no sean ciudadanas y un Certificado de Ocupación para direcciones comerciales.
La lista también establece el orden del proceso. Primero debe enviar por correo electrónico el paquete completo a la División para conocer el monto de la tarifa. Después debe llevar a la oficina de la División los originales firmados de todos los documentos, junto con el pago de la tarifa, o enviar el paquete por correo si es necesario. Un párrafo aparte describe el trámite acelerado del registro de vehículos de la compañía.
¿Quién tiene que presentar el Lista de verificación para nuevas solicitudes de licencia comercial, registro o certificado de impuesto sobre la ocupación (Business License/ Registration/ Occupation Tax Certificate New Application Check-Off List)?
Toda persona que presente una nueva solicitud comercial para obtener un certificado de impuesto sobre la ocupación o una licencia comercial de Cobb County utiliza esta lista para reunir el paquete. Se aplica a todos esos solicitantes, ya que el requisito de la Ley de Reforma de Inmigración de Georgia que cita abarca a todas las personas que presentan una nueva solicitud comercial.
Condiciones que establece la lista:
- Firmante: un propietario o un empleado de la compañía que reciba un formulario W-2 debe firmar la solicitud. La misma persona debe firmar ambas declaraciones juradas, y el documento seguro y verificable también debe pertenecer a esa persona.
- Declaración jurada del empleador privado: se requiere incluso si el negocio no tiene empleados. Los empleadores con 11 empleados o más deben inscribirse en E-Verify y usarlo, además de incluir el número de E-Verify en la declaración jurada.
- Personas que no sean ciudadanas de EE. UU.: también deben presentar un I-551 o I766.
- Direcciones comerciales: todo negocio nuevo, nuevo inquilino o edificio nuevo necesita un Certificado de Ocupación. Esto no se aplica a negocios residenciales ni a actividades comerciales habituales desde el hogar.
- Registro de vehículos de la compañía: un representante o empleado local puede llevar los originales firmados a la oficina para acelerar el trámite.
Cuándo presentar el Lista de verificación para nuevas solicitudes de licencia comercial, registro o certificado de impuesto sobre la ocupación (Business License/ Registration/ Occupation Tax Certificate New Application Check-Off List)
Use la lista cuando presente una nueva solicitud comercial para obtener un certificado de impuesto sobre la ocupación o una licencia comercial de Cobb County, porque el paquete completo debe acompañar la solicitud. La lista no indica una fecha límite aparte.
Obtenga el Certificado de Ocupación para la dirección comercial como parte del paquete; la lista indica que todo negocio nuevo, nuevo inquilino o edificio nuevo necesita uno. El orden de los pasos es fijo: envíe el paquete completo por correo electrónico para conocer el monto de la tarifa y, luego, lleve los originales firmados y el pago a la oficina de la División, o envíe el paquete por correo si es necesario. Si tiene preguntas, la lista proporciona el número de teléfono de la División, 770-528-8410, y el número de la Oficina del Jefe de Bomberos para preguntas sobre el Certificado de Ocupación, (770)528-8310.
Documentos que necesitas
- Formulario de solicitud completado para el certificado de impuesto sobre la ocupación/licencia comercial, firmado por un propietario o un empleado de la compañía que reciba un formulario W-2.
- Declaración jurada del empleador privado completada, firmada y notarizada (requerida por O. C. G. A. 36-60-6(d)); se exige incluso si el negocio no tiene empleados y debe firmarla la misma persona que firma la solicitud.
- Número de E-Verify (número de identificación de usuario de la autorización federal de trabajo), incluido en la Declaración jurada del empleador privado, solo para empleadores con 11 empleados o más. No es su número de identificación fiscal federal.
- Declaración jurada de ciudadanía HB87 completada, firmada y notarizada, requerida por la Ley de Reforma de Inmigración de Georgia y firmada por la misma persona que firma la solicitud.
- Un documento seguro y verificable, como una licencia de conducir o un pasaporte válidos, que pertenezca a la persona que firma; preséntelo en persona o por correo electrónico a [email protected].
- Un I-551 o I766, solo si quien firma no es ciudadano de EE. UU.; preséntelo en persona o por correo electrónico a [email protected].
- Certificado de Ocupación de Cobb County para la dirección comercial indicada en la solicitud, según lo exijan la ley estatal o las ordenanzas locales. No se requiere para negocios residenciales ni para actividades comerciales habituales desde el hogar.
- Pago de la tarifa, que debe llevarse junto con los originales firmados una vez que la División le haya enviado por correo electrónico el monto: un cheque pagadero a Cobb County Business License o una tarjeta de débito o crédito VISA o MC.
Cómo rellenar el Lista de verificación para nuevas solicitudes de licencia comercial, registro o certificado de impuesto sobre la ocupación (Business License/ Registration/ Occupation Tax Certificate New Application Check-Off List)
Confirme que se trata de una nueva solicitud
Use la lista cuando presente una nueva solicitud comercial para obtener un certificado de impuesto sobre la ocupación o una licencia comercial de Cobb County. Marque cada casilla a medida que reúna el elemento correspondiente.
Complete y firme el formulario de solicitud
Marque la primera casilla una vez que haya completado el formulario de solicitud del certificado de impuesto sobre la ocupación/licencia comercial. Debe firmarlo un propietario o un empleado de la compañía que reciba un formulario W-2.
Prepare la Declaración jurada del empleador privado
Haga completar, firmar y notarizar la declaración jurada, incluso si no tiene empleados. Si tiene 11 empleados o más, incluya su número de E-Verify, no su número de identificación fiscal federal.
Prepare la declaración jurada de ciudadanía HB87
Complete, firme y notarice la declaración jurada de ciudadanía HB87. Debe firmarla la misma persona que firmó la solicitud.
Reúna el documento seguro y verificable
Marque la casilla correspondiente a un documento, como una licencia de conducir o un pasaporte válidos. Debe pertenecer a quien firma y presentarse en persona o por correo electrónico.
Añada un I-551 o I766 si es necesario
Si quien firma no es ciudadano de EE. UU., marque la casilla e incluya un I-551 o I766, presentado en persona o electrónicamente.
Obtenga el Certificado de Ocupación
Para una dirección comercial, obtenga el Certificado de Ocupación de Cobb County antes de presentar el paquete. No se aplica a negocios residenciales ni a actividades comerciales habituales desde el hogar.
Envíe el paquete por correo electrónico para conocer la tarifa
Marque la casilla bajo GET YOUR FEE AMOUNT después de enviar el paquete completo por correo electrónico a la División. Espere la respuesta con el monto de la tarifa.
Revise y descargue el PDF completado
Confirme que todos los documentos tengan el mismo nombre y la misma firma; después, descargue o imprima en FillingPDF la lista completada. Prepare el paquete y preséntelo por los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el Lista de verificación para nuevas solicitudes de licencia comercial, registro o certificado de impuesto sobre la ocupación (Business License/ Registration/ Occupation Tax Certificate New Application Check-Off List)
La lista describe tres pasos: enviar el paquete por correo electrónico para conocer el monto de la tarifa, llevar los originales a la oficina o enviarlos por correo o mensajería si no puede ir en persona.
- Correo electrónico para conocer la tarifa: envíe el paquete completo a [email protected]. La División responderá por correo electrónico con la tarifa del certificado de impuesto sobre la ocupación/licencia comercial. La página de formularios del condado indica [email protected] para este fin; por lo tanto, confirme la dirección con la División llamando al 770-528-8410 antes de enviarlo.
- En persona: lleve los originales firmados de todos los documentos del paquete completo, junto con el pago de la tarifa, a 1150 Powder Springs Street, Suite 400, Marietta, GA 30064. El Servicio Postal de EE. UU. no entrega correo en esta dirección. La oficina acepta cheques pagaderos a Cobb County Business License o tarjetas de débito y crédito (solo VISA y MC). También puede proporcionar electrónicamente su documento seguro y verificable y cualquier I-551 o I766 a la dirección de correo electrónico indicada arriba.
- Por correo: Cobb County Business License, P. O. Box 649, Marietta, GA 30061-0649. La página del condado indica que debe enviar la solicitud por correo después de que se hayan calculado las tarifas. La División no confirmará la recepción del correo.
- Por mensajería: si necesita prueba de entrega, envíe el paquete por UPS, FEDEX u otro servicio de mensajería a Cobb County Business License Division, 1150 Powder Springs Street, Suite 400, Marietta, Georgia 30064.
- Registro de vehículos de la compañía: para acelerar el trámite, pida a un representante o empleado local que lleve los originales firmados y el pago a la dirección física indicada arriba.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Hacer que distintas personas firmen la solicitud y las dos declaraciones juradas; la lista indica que la misma persona debe firmar las tres y que todos los documentos deben llevar el mismo nombre y la misma firma.
- Presentar la Declaración jurada del empleador privado o la declaración jurada de ciudadanía HB87 sin notarizar; ambas deben firmarse y notarizarse.
- Omitir la Declaración jurada del empleador privado porque el negocio no tiene empleados; se exige incluso en ese caso.
- Ingresar el número de identificación fiscal federal en el campo donde se solicita el número de E-Verify (número de identificación de usuario de la autorización federal de trabajo), para empleadores con 11 empleados o más.
- Proporcionar una licencia de conducir o un pasaporte que pertenezca a una persona distinta de quien firma la solicitud.
- Omitir un I-551 o I766 cuando quien firma no es ciudadano de EE. UU.
- Omitir el Certificado de Ocupación para una dirección comercial, que necesitan todos los negocios nuevos, los nuevos inquilinos o los edificios nuevos.
- Enviar documentos por el Servicio Postal de EE. UU. a 1150 Powder Springs Street, donde no se entrega correo; use P. O. Box 649 para el correo o un servicio de mensajería para la dirección de la calle.
- Esperar que la División confirme la recepción de los documentos enviados por correo; no lo hará. Si necesita prueba de entrega, use un servicio de mensajería.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para solicitar una licencia comercial de Cobb County?
Para una nueva licencia comercial o un certificado de impuesto sobre la ocupación de Cobb County, el paquete necesita la solicitud firmada, una Declaración jurada del empleador privado notarizada, una declaración jurada de ciudadanía HB87 notarizada, un documento seguro y verificable y un Certificado de Ocupación para una dirección comercial. Las personas que no sean ciudadanas deben añadir un I-551 o I766.
¿Necesito la Declaración jurada del empleador privado si no tengo empleados?
Sí. La lista indica que la Declaración jurada del empleador privado notarizada se exige incluso si el negocio no tiene empleados. Los empleadores con 11 empleados o más también deben inscribirse en E-Verify e incluir el número de E-Verify en la declaración jurada.
¿Quién debe firmar la solicitud y las declaraciones juradas?
La solicitud debe firmarla un propietario o un empleado de la compañía que reciba un formulario W-2. La misma persona debe firmar ambas declaraciones juradas, y el documento seguro y verificable, como una licencia de conducir o un pasaporte, también debe pertenecer a esa persona.
¿Cómo averiguo la tarifa para una nueva licencia comercial de Cobb County?
Envíe el paquete completo por correo electrónico a [email protected] y la División le responderá por correo electrónico con la tarifa del certificado de impuesto sobre la ocupación/licencia comercial. La lista no indica el monto. Llame al 770-528-8410 si tiene preguntas.
¿Dónde debo llevar o enviar por correo el paquete para la licencia comercial de Cobb County?
Lleve los originales firmados y el pago a 1150 Powder Springs Street, Suite 400, Marietta, GA 30064. Para enviarlo por correo, use P. O. Box 649, Marietta, GA 30061-0649. El Servicio Postal no entrega en la dirección de la calle; para esa dirección, use un servicio de mensajería.
¿Cómo puedo pagar la licencia comercial?
La oficina acepta cheques pagaderos a Cobb County Business License o tarjetas de débito y crédito, solo VISA y MC. El pago debe acompañar a los originales firmados cuando los lleve a la oficina, después de recibir el monto de la tarifa por correo electrónico.
¿Necesito un Certificado de Ocupación para un negocio desde el hogar?
No. La lista indica que el requisito del Certificado de Ocupación no se aplica a negocios residenciales ni a actividades comerciales habituales desde el hogar. Todo negocio comercial nuevo, nuevo inquilino o edificio nuevo necesita uno; si tiene preguntas, llame a la Oficina del Jefe de Bomberos al (770)528-8310.
¿Puedo completar en línea la lista de verificación para nuevas solicitudes de Cobb County?
Puede completar en línea el PDF de la lista en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta documentos ante Cobb County; usted envía el paquete a la División de Licencias Comerciales por sus propios canales.
¿Listo para rellenar el Lista de verificación para nuevas solicitudes de licencia comercial, registro o certificado de impuesto sobre la ocupación (Business License/ Registration/ Occupation Tax Certificate New Application Check-Off List)?
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