Las Instrucciones de renovación, tituladas Procesamiento en línea para renovar licencias comerciales (Online Processing for Business License Renewals), son la guía de la División de Licencias Comerciales del condado de Cobb para renovar una licencia comercial mediante su portal en línea. La División forma parte de la Agencia de Desarrollo Comunitario. La guía enumera los requisitos para renovar en línea, los pasos de la cuenta y el PIN, y los documentos que integran un paquete de renovación completo. En FillingPDF puede rellenar el documento en línea y descargar o imprimir el PDF; la renovación propiamente dicha se completa en el portal del condado.
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¿Qué es el Instrucciones de renovación – Condado de Cobb, Georgia (Renewal Instructions – Cobb County, GA)?
Las Instrucciones de renovación (tituladas Procesamiento en línea para renovar licencias comerciales) son la guía de la División de Licencias Comerciales del condado de Cobb para renovar una licencia comercial en línea: indican quién puede renovar en línea, los pasos de la cuenta y el PIN, y qué contiene el paquete de renovación.
Es una hoja de instrucciones, no una solicitud con líneas numeradas. Forma parte del programa de licencias comerciales del condado, administrado por la División de Licencias Comerciales de la Agencia de Desarrollo Comunitario. La renovación concluye cuando la División expide un Certificado de impuesto ocupacional/Certificado de licencia comercial (Occupation Tax Certificate/Business License Certificate), una vez que verifica el pago y recibe toda la documentación requerida.
La guía cubre tres aspectos:
- Los requisitos de la opción de renovación en línea, incluidos los casos que no se pueden renovar en línea.
- Los cuatro pasos en línea: registro de la cuenta, registro de la licencia con el número de licencia y el PIN, la página de la cuenta de licencia y la renovación propiamente dicha, donde se ingresan los ingresos brutos, se cargan archivos PDF y se paga el impuesto ocupacional con tarjeta.
- El contenido de un paquete de renovación completo: la Declaración jurada de ciudadanía, la Declaración jurada del empleador privado, el documento seguro y verificable de la persona que firma y la documentación financiera.
La copia que se le entrega corresponde a la temporada de renovación de 2023. La página actual de renovaciones en línea del condado describe la temporada vigente y repite los mismos requisitos. El documento también incluye dos avisos: uno para propietarios de bienes inmuebles alquilados o arrendados y otro sobre el derecho a apelar las decisiones de la División ante la Junta de Revisión de Licencias del condado de Cobb.
¿Quién tiene que presentar el Instrucciones de renovación – Condado de Cobb, Georgia (Renewal Instructions – Cobb County, GA)?
Los titulares de una licencia comercial del condado de Cobb que recibieron un aviso de renovación con un número de licencia y un Número de Identificación Personal (PIN) usan estas instrucciones para renovar en línea. La renovación debe completarse con los datos de contacto del propietario, funcionario, socio o empleado W-2 que la realiza.
No puede usar la opción en línea si:
- la cuenta está morosa o tiene un saldo de un año anterior;
- al registro le falta documentación de años anteriores;
- la renovación incluye deducciones por subcontratistas;
- necesita hacer cambios a la licencia. El portal no permite hacerlos; en su lugar, se usa el formulario de cambio.
Las empresas que ya no operan deben enviar la solicitud de cancelación de la División. La página del condado también tiene un formulario para empresas que ya no están ubicadas en la zona no incorporada del condado de Cobb.
Los propietarios de bienes inmuebles en la zona no incorporada del condado de Cobb que se alquilan o arriendan a terceros no están obligados a pagar impuestos ocupacionales ni tarifas de licencia comercial por esos bienes si entregan a la División pruebas de que únicamente muestran o mantienen la propiedad y de que mantienen una oficina fuera de la zona no incorporada de Georgia, o si presentan comprobante del pago de un impuesto comercial u ocupacional local en otro estado. Aun así, es posible que deban registrar la ubicación de alquiler sin costo.
Cuándo presentar el Instrucciones de renovación – Condado de Cobb, Georgia (Renewal Instructions – Cobb County, GA)
Renueve cuando reciba el aviso de renovación de la temporada vigente, que incluye su número de licencia y PIN. El documento no establece una fecha límite en el calendario. Los pagos en línea solo se pueden realizar para la temporada de renovación vigente; las cuentas morosas y las cuentas con un saldo de un año anterior no se pueden renovar en línea.
Los avisos se envían por correo electrónico si usted optó por recibirlos. Si varias licencias comparten una dirección de correo electrónico, recibirá por correo electrónico un aviso para una empresa y los avisos restantes se enviarán por USPS. Cada licencia tiene su propio PIN.
El Certificado de impuesto ocupacional/Certificado de licencia comercial no se expide hasta que se reciben todos los documentos. La División lo expide después de verificar el pago y la documentación requerida.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada de ciudadanía, firmada ante un notario público que firme y estampe un sello notarial visible. Marque una sola opción.
- Declaración jurada del empleador privado, firmada ante un notario público con un sello visible. Si la empresa tiene más de 10 empleados en total, complete la Sección 1(A) y la Sección 2; si tiene 10 empleados o menos, complete únicamente la Sección 1(B).
- Número E-Verify de la empresa, requerido cuando esta tiene más de 10 empleados y, por tanto, completa la Sección 2 de la Declaración jurada del empleador privado.
- Copia de la licencia de conducir o el pasaporte de la persona que firma, como documento seguro y verificable.
- Si la persona que firma no es ciudadana de Estados Unidos: copia del anverso y reverso de los documentos de inmigración, como I-551, I-766, una visa con I-94 o un pasaporte extranjero vigente.
- Documentación financiera que muestre los ingresos brutos, como un estado de pérdidas y ganancias, un estado de ingresos o informes mensuales o trimestrales.
- Las instrucciones del paquete también aceptan declaraciones de impuestos sobre ventas y uso de Georgia para esta ubicación, declaraciones de impuestos del IRS de 2022 si están disponibles, informes internos de ventas o una declaración jurada de su contador.
- Su número de licencia y PIN del aviso de renovación, ingresados con guiones (ejemplo del documento: 1HIE00-10000-12345).
Cómo rellenar el Instrucciones de renovación – Condado de Cobb, Georgia (Renewal Instructions – Cobb County, GA)
Confirme que puede renovar en línea
Verifique que solo está pagando por la temporada de renovación vigente y que su cuenta no está morosa, no tiene saldo de un año anterior, no tiene documentación faltante de años anteriores ni incluye deducciones por subcontratistas.
Tenga a mano su número de licencia y PIN
Búsquelos en el aviso de renovación recibido por correo electrónico o USPS. El PIN es único para cada licencia y debe incluir sus guiones.
Regístrese o inicie sesión
Vaya a https://cobbca.cobbcounty.org/CitizenAccess/. Si no renovó en línea el año anterior, seleccione "Register for an Account" cerca del botón Login y elija un nombre de usuario asociado con el nombre de su empresa.
Vincule la licencia a su cuenta
Vuelva a iniciar sesión, seleccione "Licenses" en el menú superior e ingrese su número de licencia y PIN. Debería aparecer un mensaje que indique que su solicitud se envió correctamente.
Abra su licencia e inicie la renovación
Vaya a Home, luego a My Records y después a Licenses; despliegue la sección y haga clic en "Renew Application" debajo de Action.
Complete la Declaración jurada de ciudadanía
Marque una sola opción y firme ante un notario público, quien firmará y estampará el sello. Las personas que no sean ciudadanas deben marcar la línea correspondiente y añadir una copia de sus documentos de inmigración.
Complete la Declaración jurada del empleador privado
Si la empresa tiene más de 10 empleados en total, complete la Sección 1(A) y la Sección 2, incluido el número E-Verify. Si tiene 10 empleados o menos, complete únicamente la Sección 1(B). Firme ante un notario.
Reúna los documentos de identidad y financieros
Haga una copia de la licencia de conducir o el pasaporte de la persona que firma, además de los documentos de inmigración si no es ciudadana de Estados Unidos. Prepare documentación financiera que muestre los ingresos brutos.
Ingrese los ingresos brutos y cargue los PDF
En la página de renovación, ingrese sus ingresos brutos y cargue todos los documentos requeridos en formato PDF como un solo paquete completo.
Pague el impuesto ocupacional
Pague con tarjeta de crédito, únicamente Visa o MasterCard. Luego, la División revisará la presentación y expedirá el certificado una vez que verifique el pago y todos los documentos.
Revise y descargue su copia
Compruebe que la misma persona haya firmado todo y que se hayan incluido todos los documentos requeridos. Descargue o imprima el PDF desde FillingPDF para conservarlo y, luego, renueve mediante el portal del condado.
Cómo presentar el Instrucciones de renovación – Condado de Cobb, Georgia (Renewal Instructions – Cobb County, GA)
Hay dos maneras de presentar la renovación: mediante el portal de renovación en línea o en persona o por correo, usando un paquete que la División envía a solicitud.
- En línea: vaya a https://www.cobbcounty.org/blrenewal, revise los materiales requeridos y seleccione "Continue to Renew Online". Inicie sesión o regístrese en https://cobbca.cobbcounty.org/CitizenAccess/; luego, ingrese los ingresos brutos, cargue los documentos en formato PDF como un solo paquete completo y pague el impuesto ocupacional únicamente con Visa o MasterCard.
- En persona o por correo: envíe su solicitud por correo electrónico a la División de Licencias Comerciales y esta le enviará un paquete de renovación. El documento indica [email protected] y la página actual de renovaciones en línea del condado indica [email protected].
No cargue correspondencia junto con una renovación en línea; envíela por correo electrónico. Las solicitudes de reembolso presentadas con una renovación en línea no se procesarán. Si no tiene su PIN, la página del condado indica que envíe por correo electrónico su número de licencia comercial, nombre y dirección.
El documento indica estas direcciones: dirección postal, P.O. Box 649, Marietta, GA 30061-0649; dirección física, 1150 Powder Springs St. Suite 400, Marietta, GA 30064. Teléfono: (770) 528-8410. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Intentar renovar en línea con una cuenta morosa, un saldo de un año anterior, documentación faltante de años anteriores o deducciones por subcontratistas; ninguno de estos casos se puede renovar en línea.
- Cargar una declaración jurada sin un sello notarial visible o firmarla sin estar en presencia del notario público.
- Marcar más de una opción en la Declaración jurada de ciudadanía; solo se puede marcar una.
- Completar la Sección 1(A) y la Sección 2 para una empresa con 10 empleados o menos, o no incluir el número E-Verify cuando la empresa tiene más de 10. El recuento comprende toda la empresa.
- Hacer que distintas personas firmen la renovación y las declaraciones juradas; todos los documentos deben estar firmados por la misma persona y se debe incluir una copia del documento seguro y verificable de esa persona.
- Ingresar el PIN sin sus guiones (por ejemplo, 1HIE00-10000-12345).
- Enviar solo el anverso de una tarjeta de inmigración en vez de copias del anverso y el reverso.
- Usar el portal en línea para enviar correspondencia, solicitudes de reembolso o cambios a la licencia; la correspondencia se envía por correo electrónico y los cambios se solicitan mediante el formulario de cambio.
- Pagar con una tarjeta que no sea Visa o MasterCard, las únicas tarjetas aceptadas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo renuevo en línea mi licencia comercial del condado de Cobb?
Vaya a https://www.cobbcounty.org/blrenewal, seleccione "Continue to Renew Online", inicie sesión o registre una cuenta, vincule su número de licencia y PIN, haga clic en "Renew Application", ingrese los ingresos brutos, cargue sus archivos PDF y pague con Visa o MasterCard.
¿Puedo renovar mi licencia comercial del condado de Cobb si mi cuenta está morosa?
No en línea. Las cuentas morosas, las cuentas con un saldo de un año anterior, los registros sin documentación de años anteriores y las renovaciones con deducciones por subcontratistas no se pueden renovar en línea. Comuníquese con la División de Licencias Comerciales al (770) 528-8410.
¿Qué documentos debo cargar para renovar una licencia comercial del condado de Cobb?
Cargue como archivos PDF en un solo paquete una Declaración jurada de ciudadanía notarizada, una Declaración jurada del empleador privado notarizada, una copia de la licencia de conducir o el pasaporte de la persona que firma (además de los documentos de inmigración si no es ciudadana de Estados Unidos) y documentación financiera que muestre los ingresos brutos.
¿Qué hago si perdí el PIN para la renovación del condado de Cobb?
La página de renovaciones en línea del condado indica que debe enviar por correo electrónico a la División de Licencias Comerciales su número de licencia comercial, nombre y dirección. El PIN es único para cada licencia y se envió en el aviso de renovación recibido por correo electrónico o USPS.
¿Qué métodos de pago acepta el condado de Cobb para las renovaciones en línea?
Únicamente Visa o MasterCard. El impuesto ocupacional se paga con tarjeta de crédito durante el paso de renovación. El documento no indica el importe; consulte su aviso de renovación o llame a la División al (770) 528-8410.
¿Puedo renovar por correo o en persona en lugar de hacerlo en línea?
Sí. Envíe su solicitud por correo electrónico a la División de Licencias Comerciales y esta le enviará un paquete de renovación. El documento indica [email protected]; la página actual del condado indica [email protected].
¿Debo pagar el impuesto ocupacional del condado de Cobb por una propiedad de alquiler?
No, si entrega a la División pruebas de que sus únicas actividades allí consisten en mostrar o mantener la propiedad y de que mantiene una oficina en otro lugar de Georgia, o demuestra que pagó un impuesto local en otro estado. Aun así, es posible que deba registrar la ubicación sin costo.
¿Cómo puedo apelar una decisión de la División de Licencias Comerciales?
Las decisiones sobre licencias, renovaciones e impuestos ocupacionales se pueden apelar ante la Junta de Revisión de Licencias del condado de Cobb mediante los formularios de apelación de la División. Llame al (770) 528-8410 o consulte la Sección 6-90 et seq. del Código Oficial del condado de Cobb.
¿Puedo rellenar en FillingPDF las instrucciones de renovación del condado de Cobb?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no está afiliado con el condado de Cobb y no renueva su licencia; la renovación se completa mediante el portal del condado.
¿Listo para rellenar el Instrucciones de renovación – Condado de Cobb, Georgia (Renewal Instructions – Cobb County, GA)?
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