El certificado de adopción, Formulario 3927 (Certificate of Adoption), es el formulario del Departamento de Salud Pública de Georgia (DPH), Oficina Estatal de Registros Vitales, que proporciona a la Oficina Estatal los datos del nacimiento del menor y de la adopción para que se pueda preparar un nuevo certificado de nacimiento. El peticionario, el abogado del peticionario o un representante de una agencia de colocación de menores completa las Secciones 1 y 2, y el secretario del tribunal completa la Sección 3 después de la orden final. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completo; el PDF oficial está publicado por el DPH.
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¿Qué es el Form 3927?
El Formulario 3927, Certificado de adopción (Certificate of Adoption), es el formulario del Departamento de Salud Pública de Georgia que informa a la Oficina Estatal de Registros Vitales sobre una adopción finalizada y proporciona los datos de nacimiento del menor, su nuevo nombre y la información de los padres necesaria para preparar un nuevo certificado de nacimiento.
El formulario tiene tres secciones. Section 1: BEFORE ADOPTION (Sección 1: ANTES DE LA ADOPCIÓN) registra los datos del menor tal como constan en el registro de nacimiento: número de expediente estatal, nombre al nacer, sexo, fecha y lugar de nacimiento, y nombres de la madre y el padre al nacer. Section 2: AFTER ADOPTION (INFORMATION FOR NEW BIRTH CERTIFICATE) (Sección 2: DESPUÉS DE LA ADOPCIÓN [INFORMACIÓN PARA EL NUEVO CERTIFICADO DE NACIMIENTO]) registra el nuevo nombre del menor y, para cada padre, el nombre legal actual, el nombre completo al nacer, la fecha y el lugar de nacimiento, si es padre adoptivo o biológico, y las direcciones. Section 3: CERTIFICATION INFORMATION (Sección 3: INFORMACIÓN DE CERTIFICACIÓN) la completa el secretario del tribunal: la fecha en que se registró el decreto, el número de expediente judicial, el condado del tribunal y el lugar de nacimiento que aparece en el decreto final, seguidos de la firma del secretario y el sello del tribunal.
A menos que se marque la casilla de la página 2, se preparará un nuevo certificado de nacimiento con el nuevo nombre del menor adoptado y los nombres de los padres adoptivos. El formulario sirve para informar un decreto de adopción. No es el formulario para solicitar una copia certificada de un certificado de nacimiento: la página de registros de nacimiento de la agencia enumera las vías para realizar solicitudes y los requisitos de identificación, y describe requisitos separados para obtener un certificado de nacimiento anterior a la adopción conforme a SB 100 (Ley de Andee).
¿Quién tiene que presentar el Form 3927?
Las Secciones 1 y 2 las completa el peticionario, el abogado del peticionario o el representante de la agencia de colocación de menores, según corresponda. Se presentan junto con la petición o el decreto en el caso de adopción.
La familia no completa la Sección 3. Una vez decretada la orden final de adopción, el secretario del tribunal completa la información de certificación, coloca el sello del tribunal, firma la certificación y envía el certificado a la Oficina Estatal de Registros Vitales.
El formulario incluye una línea para la firma y el cargo de la persona informante, y otra para el nombre y la dirección del abogado. Los padres que no quieran que se prepare un nuevo certificado con el nuevo nombre del menor y los nombres de los padres adoptivos deben marcar la casilla que aparece en la página 2.
La página de registros de nacimiento de la agencia indica que los certificados de nacimiento solo se expiden a solicitantes con un interés directo y tangible en el registro, como familiares inmediatos y representantes legales. Toda persona que necesite una copia de un certificado de nacimiento después de que se registre la adopción debe seguir los requisitos de identificación indicados allí.
Cuándo presentar el Form 3927
Complete las Secciones 1 y 2 cuando se presente o se resuelva el caso de adopción, porque el formulario indica que se presentan junto con la petición o el decreto. La Sección 3 se completa después de que se haya decretado la orden final de adopción: solo entonces el secretario del tribunal completa la certificación, coloca el sello, firma y envía el certificado a la Oficina Estatal de Registros Vitales. El formulario no indica un plazo separado.
Según el formulario y la página de registros de nacimiento de la agencia, la Oficina Estatal tiene disponibles registros de nacimiento desde enero de 1919 hasta el presente. La página también explica que las modificaciones efectuadas después del primer año de vida del menor, incluidas las que se deben a una adopción, se tramitan como modificaciones generales.
Documentos que necesitas
- La petición o el decreto del caso de adopción: las Secciones 1 y 2 del certificado se presentan junto con uno de estos documentos.
- El sello del tribunal y la firma del secretario en la Sección 3, que el secretario del tribunal añade después de que se haya decretado la orden final de adopción.
- Una copia válida de su identificación con fotografía, solo si envía por correo una solicitud de copia de un registro de nacimiento a la Oficina Estatal junto con la información sobre las tarifas indicada en el formulario.
- Un giro postal de EE. UU. o un cheque certificado pagadero a The State Office of Vital Records, solo para una solicitud de copia enviada por correo; el formulario indica que no se debe enviar efectivo.
Cómo rellenar el Form 3927
Escriba el número de expediente estatal
En la Sección 1: BEFORE ADOPTION, escriba el STATE FILE NUMBER del menor que aparece en el registro de nacimiento original. Escriba o imprima toda la información de forma legible.
Escriba los datos de nacimiento del menor
Indique el FIRST NAME, MIDDLE NAME y LAST NAME del menor al nacer, el SEX OF CHILD, la DATE OF BIRTH (mes, día y año) y el PLACE OF BIRTH (ciudad, condado y estado).
Escriba los nombres de los padres al nacer
Todavía en la Sección 1, escriba la MOTHER'S NAME AT BIRTH (nombre, segundo nombre y apellido) y el FATHER'S NAME (nombre, segundo nombre y apellido).
Escriba el nuevo nombre del menor
En la Sección 2: AFTER ADOPTION, escriba el nombre, segundo nombre y apellido del menor tal como aparecerán en el nuevo certificado de nacimiento.
Escriba los nombres de ambos padres
Para MOTHER/PARENT 1 y FATHER/PARENT 2, indique el CURRENT LEGAL NAME y el FULL NAME AT BIRTH en las filas correspondientes.
Escriba los datos de nacimiento de los padres
En la página 2, indique la DATE OF BIRTH (mes, día y año) y el PLACE OF BIRTH (ciudad, condado, estado o país) de cada padre.
Indique el tipo de padre
Marque una casilla para MOTHER/PARENT 1 y una para FATHER/PARENT 2: Adoptive Parent o Natural Parent.
Escriba las direcciones
Escriba la dirección de Mother/Parent 1 en el momento del nacimiento y la dirección actual de los padres adoptivos, con calle, ciudad o localidad, estado y código ZIP.
Decida si marcar la casilla del nuevo certificado
Deje la casilla en blanco si desea que se prepare un nuevo certificado de nacimiento con el nuevo nombre del menor y los nombres de los padres adoptivos. Márquela solo si no desea que se prepare uno.
Añada los datos de la persona informante y del abogado
Firme en la línea SIGNATURE OF INFORMANT e indique el TITLE OF INFORMANT. Escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre y la dirección del abogado (calle, ciudad, estado y código ZIP).
Deje la Sección 3 para el secretario
No complete la Sección 3: CERTIFICATION INFORMATION. El secretario del tribunal indica la fecha del decreto, el número de expediente judicial y el condado, firma y coloca el sello.
Revise y descargue el PDF completo
Verifique los nombres, las fechas y las casillas de los padres con los registros del tribunal; luego descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF y preséntelo con la petición o el decreto, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Form 3927
El formulario se tramita a través del tribunal, no directamente de la familia a la Oficina Estatal.
- Con la presentación ante el tribunal: el peticionario, el abogado o el representante de la agencia de colocación de menores presenta las Secciones 1 y 2 junto con la petición o el decreto.
- Por medio del secretario del tribunal: una vez decretada la orden final, el secretario completa la Sección 3, coloca el sello del tribunal sobre la firma y envía el certificado a The State Office of Vital Records, 1680 Phoenix Blvd, Suite 100, Atlanta, GA 30349.
El formulario indica que el número de teléfono de la Oficina Estatal para correspondencia es 404.679.4702. También incluye una nota sobre las solicitudes de copias de registros de nacimiento: se aplica una tarifa de búsqueda no reembolsable y una tarifa de tramitación, y las solicitudes enviadas por correo deben incluir un giro postal de EE. UU. o un cheque certificado pagadero a The State Office of Vital Records, además de una copia válida de una identificación con fotografía. No envíe efectivo por correo. Consulte con la Oficina Estatal los importes vigentes. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Completar usted mismo la Sección 3; el formulario indica que el secretario del tribunal completa la certificación, la firma y coloca el sello del tribunal.
- Enviar el certificado sin que el sello del tribunal esté colocado sobre la firma del secretario, tal como pide la línea de certificación.
- Escribir el nuevo nombre del menor en la Sección 1; esa sección corresponde a la información ANTES de la adopción, incluido el nombre al nacer.
- Dejar marcada por error la casilla "Do not prepare a new certificate"; al marcarla, no se preparará un nuevo certificado con los nombres de los padres adoptivos.
- No indicar si cada padre de la Sección 2 es Adoptive Parent o Natural Parent.
- Rellenar el formulario de manera ilegible; se pide que toda la información se escriba a mano o a máquina de forma legible y correcta.
- Enviar efectivo con una solicitud de copia por correo; el formulario indica que se debe usar un giro postal de EE. UU. o un cheque certificado.
- Enviar una solicitud de copia por correo sin una copia válida de una identificación con fotografía, que, según el formulario, debe acompañarla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de adopción en Georgia?
Es el Formulario 3927, emitido por la Oficina Estatal de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública de Georgia. Informa una adopción finalizada e incluye los datos de nacimiento y el nuevo nombre del menor, así como la información de los padres, para que se pueda preparar un nuevo certificado de nacimiento.
¿Quién completa el Formulario 3927?
El peticionario, el abogado del peticionario o el representante de la agencia de colocación de menores completa las Secciones 1 y 2. El secretario del tribunal completa la Sección 3, coloca el sello del tribunal, firma y envía el certificado a la Oficina Estatal de Registros Vitales.
¿Puedo rellenar el certificado de adopción en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta: el formulario se presenta junto con la petición o el decreto, y el secretario del tribunal lo envía a la Oficina Estatal.
¿A dónde envía el secretario el certificado de adopción?
A The State Office of Vital Records, 1680 Phoenix Blvd, Suite 100, Atlanta, GA 30349. El formulario indica que el número de teléfono de la Oficina Estatal es 404.679.4702. El secretario lo envía después de que se haya decretado la orden final de adopción.
¿Se emitirá un nuevo certificado de nacimiento después de la adopción?
Sí, a menos que marque la casilla de la página 2. El formulario indica que se preparará un nuevo certificado de nacimiento con el nuevo nombre del menor adoptado y los nombres de los padres adoptivos, a menos que se marque la casilla "Do not prepare a new certificate".
¿Qué solicita la Sección 1 en comparación con la Sección 2?
La Sección 1 registra los datos del menor anteriores a la adopción: número de expediente estatal, nombre al nacer, sexo, fecha y lugar de nacimiento y nombres de los padres al nacer. La Sección 2 registra la información para el nuevo certificado de nacimiento: el nuevo nombre y los nombres actuales y al nacer, los datos y las direcciones de los padres.
¿El Formulario 3927 tiene una tarifa?
El formulario incluye una nota sobre las solicitudes de copias de registros de nacimiento, que indica que se aplican una tarifa de búsqueda no reembolsable y una tarifa de tramitación, y que las copias adicionales cuestan más. Consulte los importes vigentes con la Oficina Estatal de Registros Vitales en el 404.679.4702.
¿El Formulario 3927 sirve para obtener una copia de mi certificado de nacimiento?
No. El Formulario 3927 informa una adopción. La página de registros de nacimiento de la agencia explica cómo solicitar una copia certificada y los requisitos de identificación según el parentesco, y enumera un formulario de solicitud separado: el Formulario 3918, Solicitud de búsqueda de registro de nacimiento.
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