La Solicitud para alquiler a corto plazo (Application for Short Term Rental) es el formulario que utiliza la División de Impuestos Comerciales y Ocupacionales del comisionado de impuestos de Henry County para emitir un certificado de impuesto ocupacional a un alquiler a corto plazo en la zona no incorporada de Henry County, Georgia. El comisionado de impuestos también gestiona las facturas de impuestos sobre la propiedad de Henry County, pero este paquete es una solicitud de licencia comercial conforme a la Ordenanza 3-3, Artículo VII de Henry County, no una factura ni un formulario de pago. Los propietarios lo completan después de la reunión de debida diligencia con el Departamento de Planificación y Zonificación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; el condado publica el original en henrycountytax.com.
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¿Qué es el Solicitud para alquiler a corto plazo – Henry County, GA (Application for Short Term Rental)?
La Solicitud para alquiler a corto plazo (Application for Short Term Rental) es el formulario del comisionado de impuestos de Henry County para solicitar un certificado de impuesto ocupacional para operar un alquiler a corto plazo en la zona no incorporada de Henry County, Georgia, conforme a la Ordenanza 3-3, Artículo VII de Henry County.
El PDF del condado, impreso con el título Short Term Rental Application, es un paquete. Incluye la solicitud (información del propietario y del alquiler, y un reconocimiento de la ordenanza que el propietario debe inicialar y firmar), además del Short-Term Rental Local Emergency Contact Consent Form, una Legal Status Affidavit, una Private Employer Affidavit, una Gross Receipts Page for Occupational Tax Calendar Year, una Personal Property Guide para propietarios de negocios y una Hotel – Motel Occupancy Tax Return.
Completar y presentar la solicitud inicia el proceso de aprobación: se asigna a cada departamento del condado para su aprobación final, y el certificado de impuesto ocupacional se envía por correo electrónico una vez completadas las aprobaciones y procesado el pago. El certificado comienza el día en que presenta la solicitud y vence el 31 de diciembre del año en que se presenta; se renueva por año calendario.
El condado enumera formularios relacionados en su página de alquileres a corto plazo: un informe de inspección de edificios, un formulario de reconocimiento de cierre de alquiler a corto plazo y el formulario mensual de impuesto hotelero/motelero y alquiler a corto plazo. La declaración de impuestos sobre bienes personales comerciales (PT-50P) mencionada en la guía de bienes personales es una declaración separada que se presenta ante el tasador de impuestos de Henry County, no forma parte de esta solicitud.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud para alquiler a corto plazo – Henry County, GA (Application for Short Term Rental)?
Todos los alquileres a corto plazo ubicados en la zona no incorporada de Henry County deben solicitar un certificado de impuesto ocupacional para poder operar. El propietario completa y firma la solicitud.
Antes de presentar la solicitud, lea la Sección 3-3, Artículo VII de la Ordenanza del Condado para determinar si su alquiler reúne los requisitos. Si los reúne, comuníquese con el Departamento de Planificación y Zonificación al 770-288-7526 para programar una reunión de debida diligencia y luego continúe con la solicitud.
Otras personas involucradas en el paquete:
- Contacto local para emergencias. Una persona distinta del solicitante que viva a menos de 20 millas del alquiler. No puede ser el propietario ni vivir en la vivienda, y debe firmar el formulario de consentimiento.
- Propietarios de LLC o INC. Si el tipo de negocio es LLC o INC, el propietario del inmueble debe figurar en la entidad, y se deben adjuntar copias de documentos de la Secretaría de Estado de Georgia.
- Alquileres en una subdivisión. Se requiere una carta de la Asociación de Propietarios de Viviendas que autorice el alquiler a corto plazo; si no existe una HOA, al firmar la solicitud se reconoce que no hay ninguna HOA activa.
- Empleadores. La Declaración jurada de empleador privado pide al solicitante indicar cuántos empleados tenía el negocio el 1 de enero y, si tenía más de diez, sus números de E-Verify y de autorización federal de empleo.
Cuándo presentar el Solicitud para alquiler a corto plazo – Henry County, GA (Application for Short Term Rental)
Presente la solicitud después de asistir a la reunión de debida diligencia y de que cada departamento haya aprobado toda su documentación. La página de alquileres a corto plazo del condado indica que después debe completar la solicitud en línea o mediante una cita con la oficina del comisionado de impuestos.
La solicitud vence 60 días después de la fecha de presentación. El certificado de impuesto ocupacional comienza el día en que presenta la solicitud, se puede renovar a principios de año y vence el 31 de diciembre del año en que se presenta la solicitud.
Después de que se emita el certificado, el impuesto al consumo hotelero/motelero debe presentarse mensualmente, antes del día 20 del mes siguiente al de la recaudación. Debe declarar los ingresos brutos del mes anterior, y la página del condado indica que se debe presentar un informe incluso si no hubo alquileres, con la opción de declarar ingresos brutos de cero. No presentarlo hace que el alquiler incumpla los requisitos y puede provocar la suspensión de la licencia STR.
La página de ingresos brutos solicita los ingresos recibidos desde el 1 de octubre del año pasado hasta el 30 de septiembre del año en curso o, si el negocio aún no opera, una estimación para los próximos 12 meses.
Documentos que necesitas
- Una copia de la licencia de conducir del propietario; el formulario solicita el número de licencia y pide incluir una copia.
- Copias de los documentos de la LLC o INC de la Secretaría de Estado de Georgia, solo si el tipo de negocio es LLC o INC; el propietario del inmueble debe figurar en la LLC o INC.
- Una carta de la Asociación de Propietarios de Viviendas que autorice el alquiler a corto plazo, si el inmueble está en una subdivisión; si no existe una HOA, al firmar la solicitud se reconoce que no hay ninguna activa.
- Prueba de que notificó a todos los propietarios de inmuebles situados a menos de 300 pies, incluidos el nombre, la dirección y el teléfono del contacto local para emergencias.
- Una copia del folleto requerido por la ordenanza.
- Una declaración jurada firmada (Henry County Building & Plan Review) por un inspector de edificios con licencia, que certifique que el inmueble cumple los códigos aplicables de construcción y seguridad humana, junto con una copia de la licencia estatal o certificado del inspector.
- El formulario de consentimiento del contacto local para emergencias firmado, junto con una copia de la licencia de conducir del contacto para emergencias.
- Una copia de su tarjeta de registro de extranjero, solo si marca la casilla 2 (extranjero calificado o no inmigrante) en la declaración jurada de estatus legal.
- La declaración jurada de empleador privado, juramentada y notarizada cuando corresponda.
Cómo rellenar el Solicitud para alquiler a corto plazo – Henry County, GA (Application for Short Term Rental)
Ingrese el número de cuenta y la fecha de la reunión
En la parte superior, escriba el número de cuenta (Account #), si tiene uno, y la fecha de la reunión de debida diligencia (Date of Due Diligence Meeting) con el Departamento de Edificios y el Departamento de Planificación y Zonificación de Henry County.
Ingrese los datos del negocio y del propietario
Complete el nombre del negocio (Name of Business), el nombre comercial (DBA), el nombre y la dirección del propietario del inmueble (Property Owner Name, Property Owner Address), el nombre de la subdivisión (Name of Subdivision) y el número de licencia de conducir (Driver's License Number); incluya una copia de la licencia.
Ingrese la dirección del alquiler y los contactos
Escriba la dirección del alquiler a corto plazo (Address of Short-Term Rental), con ciudad, estado y código postal, el ID de parcela (Parcel ID), cualquier otro alquiler STR registrado en el condado (Additional STR's with the County) y el teléfono y correo electrónico del propietario.
Marque el tipo de negocio
Marque propietario único (Sole Proprietorship), LLC, INC o sociedad (Partnership). Para una LLC o INC, incluya copias de los documentos de la Secretaría de Estado de Georgia; el propietario del inmueble debe figurar en la entidad.
Describa la unidad de alquiler
Marque alquiler parcial (Partial Rental), unidad de vivienda adicional (Additional Dwelling Unit) o alquiler de vivienda completa (Full House Rental). Ingrese la fecha del primer alquiler (Date First Rented), el número de habitaciones y baños, los pies cuadrados de cada habitación (Bedroom # 1 a # 6) y la cantidad de vehículos permitidos por la ordenanza.
Iniciale los reconocimientos de la ordenanza
Lea las normas de ocupación residencial e iniciale cada línea que haya leído y con la que esté de acuerdo, incluidas las líneas sobre el impuesto al consumo mensual, la notificación a 300 pies, la carta de la HOA, el contacto para emergencias situado a menos de 20 millas, la reunión de debida diligencia, el folleto y la declaración jurada del inspector de edificios.
Firme y feche la solicitud
Ingrese la fecha de solicitud (Date of Application) y pida al propietario del inmueble que firme.
Complete el consentimiento del contacto para emergencias
En el formulario de consentimiento del contacto local para emergencias (Local Emergency Contact Consent Form), ingrese el nombre, la dirección, el teléfono disponible las 24 horas, el correo electrónico y el número de licencia de conducir del contacto. El contacto escribe su nombre y la dirección del inmueble, y luego firma y fecha el formulario; adjunte una copia de su licencia.
Complete la declaración jurada de estatus legal
Marque 1 si es ciudadano de EE. UU. de 18 años o más, o 2 si es extranjero calificado o no inmigrante de 18 años o más y está presente legalmente. Si marca 2, ingrese el número de registro de extranjero y adjunte una copia de la tarjeta de registro de extranjero.
Complete la declaración jurada de empleador privado
Ingrese el nombre del empleador, marque 1(a) e indique el número de E-Verify o marque 1(b) para indicar la cantidad de empleados el 1 de enero, y complete la Sección 2 si seleccionó 1(a). Firme ante un notario y agregue el nombre en letra de molde, la fecha de firma, la ciudad y el estado.
Complete la página de ingresos brutos
Ingrese la fecha, el número de cuenta, el nombre del negocio o la corporación, la dirección del negocio y los ingresos brutos; luego firme como propietario del inmueble y feche el formulario.
Revise, descargue y reúna los documentos
Verifique todas las iniciales, firmas y los documentos adjuntos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud para alquiler a corto plazo – Henry County, GA (Application for Short Term Rental)
Hay dos maneras de presentar la solicitud: en línea o mediante una cita en la oficina del comisionado de impuestos.
- En línea: presente la solicitud mediante el enlace de la página de alquileres a corto plazo del condado. Debe cargar todos los formularios y la notarización cuando corresponda.
- Mediante una cita: una vez que haya completado la solicitud, programe una cita con el comisionado de impuestos de Henry County, 140 Henry Parkway, McDonough, GA 30253, teléfono 770.288.8180 OPT 5.
Incluya todos los documentos adjuntos enumerados en la sección de documentos requeridos. El condado indica que las tarifas se determinan al presentar la solicitud. Una vez que todos los departamentos la aprueben, el condado enviará por correo electrónico las instrucciones para pagar en línea; cuando se procese el pago, el certificado de impuesto ocupacional se enviará por correo electrónico a la dirección registrada. La oficina del comisionado de impuestos determina el importe de las tarifas.
Después de que se emita el certificado, recibirá por correo electrónico una cuenta y un número PIN separados para pagar en línea el impuesto al consumo hotelero/motelero mensual. Si tiene preguntas sobre la información que se requiere para la solicitud, comuníquese con el Departamento de Planificación y Zonificación al 770-288-7526.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud antes de asistir a la reunión de debida diligencia con el Departamento de Planificación y Zonificación.
- Designar al propietario o a alguien que vive en la vivienda como contacto local para emergencias, o nombrar a un contacto que viva a más de 20 millas del alquiler.
- Marcar LLC o INC sin adjuntar copias de la Secretaría de Estado, o cuando el propietario del inmueble no figura en la entidad.
- Dejar en blanco las líneas para iniciales del reconocimiento de la ordenanza u omitir la firma del propietario y la fecha de solicitud.
- Omitir la carta de la HOA para un inmueble en una subdivisión o la prueba de notificación a los propietarios situados a menos de 300 pies.
- Presentar la solicitud sin la declaración jurada firmada del inspector de edificios y una copia de la licencia del inspector.
- Olvidar las copias de las licencias de conducir (del propietario y del contacto para emergencias) o la tarjeta de registro de extranjero si el solicitante marcó la casilla 2.
- Omitir la notarización de la declaración jurada de empleador privado cuando corresponda.
- Dejar que transcurran más de 60 días desde la presentación, cuando vence la solicitud.
- No cumplir la fecha límite mensual del impuesto al consumo hotelero/motelero, que es el día 20, o dejar de presentar un mes sin alquileres en vez de declarar ingresos brutos de cero.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud para alquiler a corto plazo de Henry County?
Es la solicitud del comisionado de impuestos de Henry County para obtener un certificado de impuesto ocupacional, que los alquileres a corto plazo en la zona no incorporada de Henry County deben obtener para operar. El PDF también incluye el consentimiento del contacto para emergencias, las declaraciones juradas de estatus legal y de empleador, y una página de ingresos brutos.
¿Necesito asistir a una reunión de debida diligencia antes de presentar la solicitud?
Sí. Si su alquiler reúne los requisitos conforme a la Sección 3-3, Artículo VII de la Ordenanza del Condado, comuníquese con el Departamento de Planificación y Zonificación al 770-288-7526 para programar la reunión y luego presente la solicitud. El formulario solicita la fecha de la reunión y le pide que iniciale que debe reunirse con el Departamento de Edificios antes de alquilar.
¿Dónde presento la solicitud de alquiler a corto plazo de Henry County?
Presente la solicitud en línea mediante la página de alquileres a corto plazo del condado, cargando todos los formularios y la notarización cuando corresponda, o complete la solicitud y programe una cita con la oficina del comisionado de impuestos en 140 Henry Parkway, McDonough, GA 30253, 770.288.8180 OPT 5.
¿Qué documentos debo adjuntar a la solicitud de alquiler a corto plazo?
Adjunte una copia de la licencia de conducir del propietario, los documentos de LLC o INC si corresponde, una carta de la HOA o el reconocimiento de que no hay HOA, prueba de notificación a 300 pies, el folleto, la declaración jurada firmada del inspector de edificios con una copia de su licencia y una copia de la licencia del contacto para emergencias. Los demás documentos dependen de su situación.
¿Hay que pagar una tarifa por la solicitud de alquiler a corto plazo?
Sí. Las tarifas se determinan al presentar la solicitud y, después de que todos los departamentos la aprueben, el condado envía por correo electrónico las instrucciones para pagar en línea. El formulario no indica el importe; consulte a la oficina del comisionado de impuestos al 770.288.8180 OPT 5 para conocer la tarifa vigente.
¿Por cuánto tiempo es válido un certificado de alquiler a corto plazo de Henry County?
El certificado comienza el día en que presenta la solicitud y vence el 31 de diciembre del año en que se presenta. Se renueva por año calendario. La solicitud vence 60 días después de la fecha de presentación.
¿Quién puede ser mi contacto local para emergencias?
Puede ser una persona distinta del propietario que viva a menos de 20 millas del alquiler y no viva en la vivienda. Debe poder ser localizada las 24 horas del día, tener acceso al inmueble, estar autorizada para actuar en su ausencia y firmar el formulario de consentimiento; también debe adjuntar una copia de su licencia de conducir.
¿Debo pagar el impuesto al consumo hotelero/motelero todos los meses?
Sí. Preséntelo mensualmente antes del día 20 del mes siguiente e informe los ingresos brutos del mes anterior. Si no hubo alquileres, aun así debe presentar el informe y usar la opción de ingresos brutos de cero. No presentarlo puede provocar la suspensión de la licencia STR.
¿Puedo rellenar en FillingPDF la solicitud de alquiler a corto plazo?
Sí. FillingPDF le permite rellenar el PDF en línea y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a Henry County y no presenta la solicitud; usted debe presentarla mediante el portal en línea del condado o con una cita.
¿Listo para rellenar el Solicitud para alquiler a corto plazo – Henry County, GA (Application for Short Term Rental)?
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