La Declaración jurada de empleador privado STR (Private Employer Affidavit STR) es el paquete de alquiler a corto plazo (STR) del comisionado de impuestos de Henry County para Henry County, Georgia. Combina la Solicitud de alquiler a corto plazo, una declaración jurada de estatus legal, una declaración jurada de empleador privado, una página de ingresos brutos, un formulario de consentimiento del contacto local de emergencia y una declaración del impuesto de ocupación de hoteles y moteles. Los propietarios que quieran operar un alquiler a corto plazo conforme a la Ordenanza 3-3-Article VII de Henry County utilizan el paquete con la División de Impuestos Comerciales y Ocupacionales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por el comisionado de impuestos en henrycountytax.com.
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¿Qué es el Declaración jurada de empleador privado STR (Private Employer Affidavit STR) – Henry County, GA?
La Declaración jurada de empleador privado STR (Private Employer Affidavit STR) es un documento de varias partes del comisionado de impuestos de Henry County para operadores de alquileres a corto plazo (STR) en Henry County, Georgia. Su componente principal es la Solicitud de alquiler a corto plazo conforme a la Ordenanza 3-3-Article VII de Henry County, acompañada de las declaraciones juradas y los formularios que requiere la solicitud.
El PDF contiene estas partes:
- Short Term Rental Application (Solicitud de alquiler a corto plazo): información del propietario, contacto local de emergencia, información del alquiler (fecha del primer alquiler, dormitorios, baños, pies cuadrados de cada dormitorio y vehículos permitidos según la ordenanza), reconocimientos y firma del solicitante.
- Legal Status Affidavit (Declaración jurada de estatus legal): el solicitante certifica que es ciudadano estadounidense o que tiene la condición de extranjero calificado o no inmigrante, conforme a O.C.G.A. sec 50-36-1 y la Ley de Cumplimiento de Seguridad e Inmigración de Georgia (GSICA).
- Private Employer Affidavit (Declaración jurada de empleador privado): se presenta bajo juramento conforme a O.C.G.A. § 36-60-6(d) por un solicitante de un Certificado de Impuestos Ocupacionales; indica la cantidad de empleados y, cuando se requiere, el número federal de autorización de empleo.
- Gross Receipts Page for Occupational Tax Calendar Year (Página de ingresos brutos para el año calendario del impuesto ocupacional): las cifras que la oficina utiliza para calcular el impuesto ocupacional. La ley de Georgia exige que la oficina las mantenga confidenciales.
- Short-Term Rental Local Emergency Contact Consent Form (Formulario de consentimiento del contacto local de emergencia para alquiler a corto plazo): lo firma la persona que será el contacto local de emergencia disponible las 24 horas.
- Hotel – Motel Occupancy Tax Return (Declaración del impuesto de ocupación de hoteles y moteles): declaración mensual del impuesto al consumo, que se paga en línea.
Al completar la solicitud se obtiene un certificado. El formulario indica que se envía un correo electrónico una vez emitido el certificado, con una cuenta y un PIN separados para los pagos mensuales de impuestos. El formulario no sustituye la ordenanza: el solicitante declara haber leído la Ordenanza de alquiler a corto plazo y ruido.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de empleador privado STR (Private Employer Affidavit STR) – Henry County, GA?
Los propietarios de inmuebles en Henry County, Georgia, que quieran operarlos como alquileres a corto plazo presentan una solicitud con este paquete a través de la División de Impuestos Comerciales y Ocupacionales del comisionado de impuestos de Henry County.
- Propietarios: complete la Solicitud de alquiler a corto plazo. El formulario pregunta si usted es propietario único (Sole Prop), LLC, INC o sociedad (Partnership), y exige copias de los documentos de LLC, INC o sociedad, cuando corresponda.
- Contactos locales de emergencia: la persona que usted designe firma el Formulario de consentimiento del contacto local de emergencia y acepta estar disponible para el personal de emergencia local las 24 horas del día. El formulario se refiere a una residencia ubicada a menos de 20 millas del alquiler.
- Solicitantes del Certificado de Impuestos Ocupacionales: cada solicitante completa la Declaración jurada de estatus legal y elige entre ciudadano estadounidense de 18 años o más, o extranjero calificado o no inmigrante de 18 años o más que esté legalmente presente.
- Empleadores privados: la Declaración jurada de empleador privado se completa para la empresa indicada en ella. La opción 1(a) corresponde a más de diez empleados; la opción 1(b), a menos de diez.
- Negocios desde el hogar: la página del comisionado de impuestos enumera los requisitos de ULDC únicamente para solicitantes que trabajan desde el hogar.
El formulario no menciona exenciones del paquete.
Cuándo presentar el Declaración jurada de empleador privado STR (Private Employer Affidavit STR) – Henry County, GA
Todas las solicitudes vencen 60 días después de presentarse y se cobran tarifas al momento de la presentación, por lo que debe presentar la solicitud cuando todo el paquete esté listo. El formulario también indica que debe tener una reunión de debida diligencia con el Departamento de Construcción antes de alquilar el inmueble.
Después de la aprobación, se aplican otras fechas. La declaración del impuesto al consumo de hoteles y moteles se presenta mensualmente, antes del día 20 del mes siguiente al de la recaudación; el formulario advierte que no presentarla se considera incumplimiento y que se puede suspender la licencia STR. La deducción por compensación operativa en la declaración solo se permite si se presenta la declaración y se paga el impuesto antes del día 20. La página de ingresos brutos abarca del 1 de octubre del año pasado al 30 de septiembre del año en curso o, para una empresa que aún no opera, una estimación de los próximos 12 meses. La declaración jurada exige que informe al departamento de impuestos ocupacionales sobre cualquier cambio o cierre de la empresa.
Documentos que necesitas
- Copia de la licencia de conducir del propietario del inmueble; la solicitud pide que la incluya.
- Copias de los documentos de la LLC, INC o sociedad (Partnership), si selecciona LLC, INC o sociedad como tipo de empresa.
- Copia de la licencia de conducir del contacto local de emergencia, adjunta a la solicitud.
- Carta de la asociación de propietarios (HOA) que permita el alquiler a corto plazo, si el inmueble está en una urbanización con HOA. Si no existe una HOA, su firma confirma que no hay ninguna activa.
- Copia del folleto exigido por la ordenanza.
- Declaración jurada firmada por un inspector de construcción, con copia de la licencia estatal del inspector de construcción.
- Copia de su tarjeta de registro de extranjero, si elige la opción 2 en la Declaración jurada de estatus legal (extranjero calificado o no inmigrante).
- Página 2 de la solicitud, notarizada, según lo indicado en la página del comisionado de impuestos.
- Formulario de ingresos brutos completado, incluido entre los documentos necesarios para una solicitud completa.
- Requisitos de ULDC, únicamente para solicitudes de negocios desde el hogar.
- Formulario de consentimiento del contacto local de emergencia firmado y completado por la persona que usted designe como contacto disponible las 24 horas.
Cómo rellenar el Declaración jurada de empleador privado STR (Private Employer Affidavit STR) – Henry County, GA
Ingrese los números de cuenta y parcela
En la parte superior de la Solicitud de alquiler a corto plazo, escriba el número de cuenta (Account #) y el número de parcela (Parcel #) del inmueble, conforme a la Ordenanza 3-3-Article VII de Henry County.
Complete la información del propietario
Ingrese el nombre, la dirección, el teléfono y el correo electrónico del propietario, el nombre de la urbanización, la dirección del alquiler a corto plazo y cualquier otra dirección STR en el condado. Añada el número de licencia de conducir e incluya una copia.
Marque el tipo de empresa
Marque Sole Prop, LLC, INC o Partnership. Si se trata de una LLC, INC o sociedad (Partnership), incluya copias de los documentos de la entidad.
Ingrese el contacto local de emergencia
Escriba el nombre, la dirección, el número de licencia de conducir del contacto (adjunte una copia), el número de teléfono y el correo electrónico.
Describa el alquiler
Ingrese la fecha del primer alquiler, la cantidad de dormitorios y baños, los pies cuadrados de cada dormitorio y la cantidad de vehículos permitidos según la ordenanza.
Marque los reconocimientos y firme
Marque la casilla antes de cada declaración que corresponda, como las relativas a la ordenanza, el impuesto al consumo mensual, el aviso a 300 pies, la carta de la HOA, la reunión de debida diligencia, el folleto y la declaración jurada del inspector de construcción. Ingrese la fecha de la solicitud y la firma del solicitante.
Complete la Declaración jurada de estatus legal
Marque la opción 1 (ciudadano estadounidense de 18 años o más) o la opción 2 (extranjero calificado o no inmigrante de 18 años o más, legalmente presente). En la opción 2, ingrese el número de registro de extranjero y adjunte una copia de la tarjeta.
Complete la Declaración jurada de empleador privado
Ingrese el nombre del empleador privado y marque 1(a) (más de diez empleados, con el E-Verify#) o 1(b) (menos de diez). Si marcó 1(a), ingrese en la Sección 2 el número federal de identificación de usuario de autorización de empleo y la fecha de autorización.
Firme la declaración jurada ante un notario
Ingrese la fecha, el mes, el año, la ciudad y el estado; luego, la firma y el nombre en letra de molde del solicitante. El notario completa la firma notarial y la fecha de vencimiento de su comisión.
Complete la página de ingresos brutos
Ingrese la fecha, el número de cuenta, el nombre y la dirección de la empresa, los ingresos brutos del 1 de octubre al 30 de septiembre (o una estimación de 12 meses), su cargo, firma y fecha.
Complete el consentimiento del contacto de emergencia
El contacto ingresa su nombre, dirección, número de licencia de conducir, número de teléfono disponible las 24 horas y la dirección del inmueble de alquiler; luego firma y fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada parte, el bloque notarial y los documentos adjuntos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare la Declaración del impuesto de ocupación de hoteles y moteles únicamente para los pagos mensuales que la oficina configure después de emitir el certificado.
Cómo presentar el Declaración jurada de empleador privado STR (Private Employer Affidavit STR) – Henry County, GA
Puede presentar la solicitud con cita previa en la oficina del comisionado de impuestos de Henry County o solicitarla en línea; el impuesto de hoteles y moteles se paga en línea.
- Con cita previa: la página del comisionado de impuestos indica que las solicitudes se reciben únicamente con cita previa, de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 11:00 a. m. y de 2:30 p. m. a 4:00 p. m. La dirección de la oficina impresa en el formulario es Henry County Tax Commissioner, 140 Henry Parkway, McDonough, GA 30253.
- En línea: la misma página invita a los solicitantes a ahorrar tiempo y presentar la solicitud en línea. Consulte https://henrycountytax.com/176/Business-License-Forms.
- Impuesto mensual de hoteles y moteles: todas las declaraciones de Hotel/Motel deben pagarse en línea. Se envían por correo electrónico un número de cuenta y un PIN separados después de emitirse el certificado.
Una solicitud completa incluye una copia de la licencia de conducir, la página 2 de la solicitud notarizada, el formulario de ingresos brutos, la Declaración jurada de estatus legal/empleador privado, los requisitos de ULDC (solo para negocios desde el hogar) y la solicitud. Se cobran tarifas al presentar la solicitud; el monto no aparece impreso en el formulario, así que consulte a la oficina llamando al 770.288.8180 OPT 5. El formulario no indica ninguna dirección postal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar vencer la solicitud: todas las solicitudes vencen 60 días después de presentarse y se cobran tarifas al presentar la solicitud.
- No incluir la copia de la licencia de conducir del propietario o del contacto local de emergencia.
- No notarizar la declaración jurada; la página del comisionado de impuestos indica que la página 2 de la solicitud debe estar notarizada.
- Marcar las casillas de ciudadano y extranjero calificado en la Declaración jurada de estatus legal en vez de elegir una sola, u omitir la copia y el número de la tarjeta de registro de extranjero en la opción 2.
- Ingresar el número federal de autorización de empleo y la fecha cuando seleccionó la opción 1(b); la Sección 2 es para los empleadores que seleccionaron la opción 1(a).
- No notificar a las propiedades ubicadas a menos de 300 pies del alquiler o no proporcionarles la información de contacto local.
- Alquilar antes de la reunión de debida diligencia con el Departamento de Construcción, que el formulario exige antes de alquilar.
- No presentar el impuesto al consumo mensual de hoteles y moteles antes del día 20 del mes siguiente; se puede suspender la licencia STR.
- Omitir la carta de la HOA para un inmueble en una urbanización, o la declaración jurada firmada del inspector de construcción y la copia de su licencia estatal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada de empleador privado STR?
Es el paquete de alquiler a corto plazo del comisionado de impuestos de Henry County. Incluye la Solicitud de alquiler a corto plazo, una declaración jurada de estatus legal, una declaración jurada de empleador privado, una página de ingresos brutos, un formulario de consentimiento del contacto local de emergencia y una declaración del impuesto de ocupación de hoteles y moteles.
¿Debo notarizar la Declaración jurada de empleador privado STR?
Sí, la declaración jurada se realiza bajo juramento y tiene un bloque notarial con la fecha de vencimiento de la comisión. La página del comisionado de impuestos también indica que la página 2 de la solicitud debe estar notarizada. No firme ante el notario si este exige que firme en su presencia.
¿Por cuánto tiempo es válida una solicitud de alquiler a corto plazo de Henry County?
Todas las solicitudes vencen 60 días después de presentarse y se cobran tarifas al momento de la presentación. El monto de la tarifa no está impreso en el formulario, así que llame a la oficina del comisionado de impuestos al 770.288.8180 OPT 5 para consultarlo.
¿Dónde presento la solicitud de alquiler a corto plazo de Henry County?
La página del comisionado de impuestos indica que las solicitudes se reciben con cita previa, de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 11:00 a. m. y de 2:30 p. m. a 4:00 p. m.; también puede solicitarla en línea. La oficina está en 140 Henry Parkway, McDonough, GA 30253.
¿Qué debo adjuntar a una solicitud de alquiler a corto plazo en Henry County?
Una copia de su licencia de conducir y la del contacto de emergencia; documentos de la entidad para una LLC, INC o sociedad (Partnership); una carta de la HOA si el inmueble está en una urbanización con HOA; el folleto; una declaración jurada firmada por un inspector de construcción con copia de su licencia; y una copia de la tarjeta de registro de extranjero en la opción 2.
¿Cómo pago el impuesto de Hotel/Motel por un alquiler a corto plazo?
Pague en línea. El formulario indica que se envían por correo electrónico un número de cuenta y un PIN separados cuando se emite el certificado. El impuesto debe pagarse antes del día 20 del mes siguiente al de la recaudación, y no pagarlo puede causar la suspensión de la licencia STR.
¿Es este el mismo formulario que uno de impuestos sobre la propiedad de Henry County?
No. Lo emite el comisionado de impuestos de Henry County, pero es un paquete de alquiler a corto plazo e impuestos ocupacionales, no una declaración de impuestos sobre la propiedad. El inmueble se identifica mediante los números de cuenta y parcela.
¿Puedo rellenar en línea la Declaración jurada de empleador privado STR?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no presenta documentos ante Henry County y no está afiliado al comisionado de impuestos; usted presenta la solicitud mediante los canales del condado.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de empleador privado STR (Private Employer Affidavit STR) – Henry County, GA?
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