El Formulario GSA 1679, Administración de contratos (Contract Administration), es un formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) que relaciona a un contratista y un número de contrato con una lista de pedidos atrasados y una sección para la respuesta del funcionario de contrataciones. Lo completa un especialista en aseguramiento de la calidad y lo firman el especialista y, cuando se solicita una respuesta, el funcionario de contrataciones. En esta página puede rellenar en línea el formulario de administración de contratos en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la GSA publica el formulario original y su página de referencia en gsa.gov.
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¿Qué es el GSA 1679?
El Formulario GSA 1679, Administración de contratos, es un formulario de la Administración de Servicios Generales (GSA) en el que un especialista en aseguramiento de la calidad identifica a un contratista y un contrato, enumera pedidos atrasados, proporciona detalles y, cuando se solicita, recibe una respuesta del funcionario de contrataciones.
El formulario es una sola hoja con dieciséis puntos numerados. Los puntos 1 a 7 identifican al contratista, el programa (a. STOCK, b. NONSTOCK o c. SCHEDULES), el número de contrato, el proveedor, el período del contrato (fechas desde y hasta), el producto y la clase. El punto 8 es el bloque de distribución, titulado «Distribución por la oficina regional del especialista en aseguramiento de la calidad», con un destinatario y una lista de personas que reciben copias. El punto 9 indica la cantidad de partidas de línea disponibles y atrasadas.
El punto 10 es la tabla de pedidos atrasados, con columnas para el número de pedido, el número nacional de existencia, la unidad, la cantidad pedida y recibida, la fecha de vencimiento, la fecha de envío al laboratorio y la fecha programada para el envío. El punto 11 contiene los detalles y una casilla que solicita la respuesta del funcionario de contrataciones en el punto 15. Los puntos 12 a 14 incluyen la firma del especialista en aseguramiento de la calidad, la fecha, el número de teléfono regional de QCD y el símbolo de correspondencia; los puntos 15 y 16 son la respuesta del funcionario de contrataciones y el bloque de firma.
La página de referencia de la GSA identifica el formulario como GSA1679, con fecha de revisión vigente 05/1976 y autoridad FSS P 2901.5.
¿Quién tiene que presentar el GSA 1679?
El formulario está diseñado para dos firmantes. El especialista en aseguramiento de la calidad completa los puntos 1 a 14 y firma el punto 12; el funcionario de contrataciones firma el punto 16 después de escribir una respuesta en el punto 15. El contratista y el proveedor nombrados en los puntos 1 y 4 son las partes que se describen en las entradas.
El punto 8 enumera las oficinas que pueden recibir el formulario o copias: un destinatario de una oficina regional y los destinatarios de copias identificados como FQ, FFC, CUST. SERV., NAT. INV. MANAGER, FMQ (a), OTHER y CONTRACTING OFFICER.
La parte del funcionario de contrataciones se utiliza solo cuando el especialista en aseguramiento de la calidad la solicita: el punto 15 lleva el encabezado «Reply of Contracting Officer (If requested in item 11 above)» (Respuesta del funcionario de contrataciones [si se solicita en el punto 11 anterior]) y el punto 11 tiene una casilla que dice «Contracting Officer reply in item 15» (Respuesta del funcionario de contrataciones en el punto 15). El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona, ni imprime reglas de elegibilidad o exclusiones; las preguntas sobre su uso deben dirigirse a la GSA mediante la página de referencia del formulario.
Cuándo presentar el GSA 1679
El formulario no indica una fecha límite. Se completa cuando el especialista en aseguramiento de la calidad tiene detalles del contrato y pedidos atrasados que informar en el punto 10; el período del contrato se indica en el punto 5 (fechas desde y hasta). El funcionario de contrataciones responde en el punto 15 solo cuando el especialista ha marcado la casilla de respuesta en el punto 11, por lo que esa parte del formulario se completa después de que se haya enviado la primera parte.
Cómo rellenar el GSA 1679
Identifique al contratista y el programa
Indique el contratista en el punto 1 y marque el programa en el punto 2: a. STOCK, b. NONSTOCK o c. SCHEDULES.
Indique los datos del contrato y del proveedor
Escriba el número de contrato en el punto 3 y el proveedor en el punto 4.
Indique el período del contrato
En el punto 5, indique la fecha desde en 5a y la fecha hasta en 5b.
Indique el producto y la clase
El punto 6 solicita el producto y el punto 7, la clase.
Complete el bloque de distribución
En el punto 8, indique el destinatario en 8a y marque los destinatarios en 8b COPIES TO: FQ, FFC, CUST. SERV., NAT. INV. MANAGER, FMQ (a), OTHER o CONTRACTING OFFICER.
Cuente las partidas de línea
En el punto 9, indique la cantidad de partidas de línea disponibles y la cantidad atrasada.
Enumere los pedidos atrasados
En el punto 10, complete las columnas (a) a (g) para cada pedido: número de pedido, número nacional de existencia, unidad, cantidad pedida y recibida, fecha de vencimiento, fecha de envío al laboratorio y fecha programada para el envío.
Añada detalles y solicite una respuesta
Escriba los detalles en el punto 11. Marque la casilla «Contracting Officer reply in item 15» solo si desea que responda el funcionario de contrataciones.
Firme como especialista en aseguramiento de la calidad
Firme y feche el punto 12; luego, indique el número de teléfono regional de QCD en el punto 13 y el símbolo de correspondencia en el punto 14.
Complete la respuesta del funcionario de contrataciones
Si se solicitó una respuesta, el funcionario de contrataciones la escribe en el punto 15 y luego firma, fecha e indica un número de teléfono y un símbolo de correspondencia en el punto 16.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que los puntos 1 a 14 estén completos y que la solicitud de respuesta del punto 11 coincida con el punto 15. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y distribúyalo como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el GSA 1679
El Formulario GSA 1679 se distribuye mediante el bloque de distribución del punto 8; el formulario no indica una dirección postal, un portal ni una regla sobre citas. El punto 8 lleva el encabezado «Distribution by Quality Assurance Specialist Regional Office» (Distribución por la oficina regional del especialista en aseguramiento de la calidad): indique el destinatario en 8a y marque a quiénes se enviarán copias en 8b COPIES TO, que ofrece FQ, FFC, CUST. SERV., NAT. INV. MANAGER, FMQ (a), OTHER y CONTRACTING OFFICER.
Si desea una respuesta, marque la casilla del punto 11 que dice «Contracting Officer reply in item 15». Luego, el funcionario de contrataciones escribe la respuesta en el punto 15 y firma en el punto 16, junto con la fecha, el número de teléfono y el símbolo de correspondencia.
La GSA publica el formulario y su página de referencia en https://www.gsa.gov/reference/forms/contract-administration. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación sigue el procedimiento de distribución propio de la agencia descrito anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar una respuesta del funcionario de contrataciones sin marcar la casilla del punto 11, que es lo que dirige la respuesta al punto 15.
- Completar el punto 15 o firmar el punto 16 cuando el especialista en aseguramiento de la calidad no solicitó una respuesta en el punto 11.
- Enviar el formulario sin la firma y la fecha del especialista en aseguramiento de la calidad en el punto 12.
- Omitir el número de teléfono regional de QCD o el símbolo de correspondencia en los puntos 13 y 14.
- Omitir el período del contrato en el punto 5, que solicita tanto una fecha desde (5a) como una fecha hasta (5b).
- Enumerar pedidos atrasados en el punto 10 sin completar todas las columnas (a) a (g), incluidas la fecha de envío al laboratorio y la fecha programada para el envío.
- Indicar el destinatario y los destinatarios de copias en el punto 8 de forma que no coincidan con los recuentos de partidas de línea del punto 9.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario GSA 1679, Administración de contratos?
El Formulario GSA 1679, Administración de contratos, es un formulario de la Administración de Servicios Generales que identifica a un contratista y un contrato, enumera los pedidos atrasados en el punto 10 y permite incluir una respuesta del funcionario de contrataciones en el punto 15 cuando el especialista en aseguramiento de la calidad la solicita en el punto 11.
¿Quién firma el Formulario GSA 1679?
El especialista en aseguramiento de la calidad firma y fecha el punto 12. El funcionario de contrataciones firma el punto 16, que aparece después de la respuesta del punto 15. La respuesta se escribe solo cuando se solicita en el punto 11, por lo que el bloque de firma del funcionario de contrataciones puede quedar vacío si no se solicitó una respuesta.
¿Qué se incluye en el punto 10 del formulario de administración de contratos?
El punto 10 es la tabla de pedidos atrasados. Para cada pedido, solicita el número de pedido, el número nacional de existencia, la unidad, la cantidad pedida y recibida, la fecha de vencimiento, la fecha de envío al laboratorio y la fecha programada para el envío, en las columnas (a) a (g).
¿Cómo solicito que el funcionario de contrataciones responda en el Formulario GSA 1679?
Marque la casilla del punto 11 que dice «Contracting Officer reply in item 15». Luego, el funcionario de contrataciones responde en el punto 15 y firma el punto 16. El punto 15 está identificado como una sección que se utiliza solo si se solicitó una respuesta en el punto 11.
¿Adónde envío el Formulario GSA 1679?
El formulario no indica una dirección postal ni un portal. El punto 8 establece la distribución: un destinatario en 8a y los destinatarios de copias en 8b, donde se enumeran FQ, FFC, CUST. SERV., NAT. INV. MANAGER, FMQ (a), OTHER y CONTRACTING OFFICER. La página de referencia del formulario de la GSA se encuentra en gsa.gov.
¿Puedo rellenar el Formulario GSA 1679 en línea?
Sí, puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no es la GSA, y no presenta ni envía el formulario; la distribución sigue el punto 8 y los canales propios de la GSA.
¿Qué revisión del Formulario GSA 1679 es esta?
El formulario está impreso como Formulario GSA 1679 (REV. 5-76). La página de referencia de la GSA indica que la fecha de revisión vigente es 05/1976 y que la autoridad es FSS P 2901.5.
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