El formulario de solicitud de apostilla es la Solicitud de apostilla o certificación de documentos (Application for Apostille or Certification of Documents) de la Oficina del vicegobernador de Hawái. Se utiliza para solicitar una apostilla o certificación para un documento que se presentará en otro país. El formulario está enlazado en el sitio web de Registros Vitales del Departamento de Salud de Hawái, y la fecha de revisión impresa en la página es Revised 4-2024. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial de la agencia está disponible en el enlace a la fuente oficial.
Última actualización
¿Qué es el Formulario de solicitud de apostilla de Hawái (Apostille Request Form – Hawaii)?
El Formulario de solicitud de apostilla, impreso bajo el título Solicitud de apostilla o certificación de documentos (Application for Apostille or Certification of Documents), es una solicitud de una página que utiliza la Oficina del vicegobernador de Hawái para recibir solicitudes de apostilla o certificación que se adjuntará a un documento.
El formulario comienza con una Declaración del efecto legal de la apostilla. Indica que una apostilla certifica únicamente que un documento ha sido firmado por un notario público del estado de Hawái debidamente comisionado y que lleva su sello y estampilla. No valida la sustancia, el contenido ni el efecto legal del documento, y no significa que el vicegobernador, el estado de Hawái o ningún tribunal haya aprobado o respaldado el documento.
El solicitante proporciona sus datos de contacto y elige entre recoger el documento o recibirlo por correo, identifica hasta tres documentos, indica el país o los países extranjeros donde se presentará el documento y declara el propósito. El bloque de firma es un reconocimiento y certificación, bajo pena de ley, de que la información es verdadera y de que la apostilla o certificación se utilizará únicamente para presentarla en el país de destino indicado en el formulario.
Una sección al final (número de apostilla, número de recibo, comentarios) está reservada para la Oficina del vicegobernador y no debe completarla el solicitante. Este formulario no sirve para solicitar una copia certificada de un registro vital.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de apostilla de Hawái (Apostille Request Form – Hawaii)?
El grupo principal es cualquier persona que necesite que se adjunte una apostilla o certificación a un documento que se presentará en un país extranjero y que solicite este servicio a la Oficina del vicegobernador de Hawái.
Condiciones impresas en el formulario:
- La apostilla descrita en el formulario certifica una firma y un sello: que el documento ha sido firmado por un notario público del estado de Hawái debidamente comisionado y que lleva su sello y estampilla.
- Debe indicar el país o los países extranjeros donde se presentará el documento y el propósito de uso. Al firmar, certifica que la apostilla o certificación se utilizará para ese país de destino y para ningún otro propósito.
- Cada formulario permite indicar hasta tres documentos en los espacios numerados del punto 1.
No espere que una apostilla confirme lo que dice un documento. La declaración sobre el efecto legal del formulario indica que no valida la sustancia, el contenido ni el efecto legal del documento.
El formulario tiene un solo bloque de firma, con un espacio para el nombre en letra de molde y la fecha, y no incluye ninguna regla sobre representantes que firmen en nombre del solicitante. Consulte con la Oficina del vicegobernador al (808) 586-0255 antes de que firme otra persona.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de apostilla de Hawái (Apostille Request Form – Hawaii)
Presente la solicitud cuando necesite que se adjunte una apostilla o certificación a un documento antes de presentarlo en un país extranjero. El formulario no indica una fecha límite, un período de validez ni un tiempo de procesamiento propios.
Como certifica que la apostilla se utilizará únicamente para el país de destino indicado en el formulario, asegúrese de saber cuál es el país y el propósito antes de completarlo. Si quiere recoger el documento o recibirlo por correo, decida también esa opción; para que se lo devuelvan por correo, necesita un sobre con su dirección y franqueo pagado. Si tiene preguntas sobre los plazos, el formulario proporciona el teléfono de la Oficina del vicegobernador, (808) 586-0255, y el correo electrónico [email protected].
Documentos que necesitas
- El documento o los documentos (hasta tres en un formulario) a los que desea que se adjunte la apostilla o certificación, identificados en el punto 1. La apostilla descrita en el formulario cubre la firma, el sello y la estampilla de un notario público de Hawái.
- Pago por cada documento: en efectivo, con cheque de caja o giro postal. El formulario indica el monto del cargo; confirme el monto vigente con la Oficina del vicegobernador.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado, solo si elige el envío por correo para la devolución del documento.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de apostilla de Hawái (Apostille Request Form – Hawaii)
Lea la declaración sobre el efecto legal
Lea la Declaración del efecto legal de la apostilla que aparece en la parte superior. Indica que una apostilla certifica únicamente la firma, el sello y la estampilla de un notario público de Hawái, y usted lo reconoce al firmar.
Escriba su nombre y dirección
Complete Name (nombre), Address (dirección) y City, State, Zip Code (ciudad, estado y código postal) de la persona que solicita la apostilla.
Agregue su teléfono y correo electrónico
Escriba su Phone # (número de teléfono) y, si tiene uno, su Email Address (if any) (dirección de correo electrónico, si la tiene).
Elija la recogida o el correo
Marque cómo recibirá el documento junto a Pick-Up (recoger) o Mail (correo). Si elige el correo, incluya un sobre con su dirección y franqueo pagado.
Identifique sus documentos
En el punto 1, indique cada documento al que desea que se adjunte la apostilla o certificación, en los espacios numerados 1, 2 y 3.
Indique el país y el propósito
En el punto 2, escriba el país o los países extranjeros donde se presentará el documento. En el punto 3, indique el propósito para el que se utilizará.
Firme, feche y escriba su nombre en letra de molde
En el bloque ACKNOWLEDGEMENT & CERTIFICATION (reconocimiento y certificación), firme, escriba la fecha y escriba su nombre en letra de molde. Certifica bajo pena de ley que la información es verdadera y que la apostilla se utilizará únicamente para el país de destino indicado.
Deje en blanco la sección de la oficina
No complete la sección indicada para la Oficina del vicegobernador; contiene el número de apostilla, el número de recibo y los comentarios.
Revise y descargue el PDF completado
Revise la lista de documentos, el país y la firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el pago como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de apostilla de Hawái (Apostille Request Form – Hawaii)
El formulario está dirigido a la Oficina del vicegobernador, State Capitol, Fifth Floor, Honolulu, Hawaii 96813, y ofrece la opción de recoger el documento terminado o recibirlo por correo.
- Recogida o correo: marque su opción junto a Pick-Up / Mail en el formulario. Si elige el correo, incluya un sobre con su dirección y franqueo pagado.
- Pago: se aplica un cargo por cada documento, que puede pagarse en efectivo, con cheque de caja o giro postal. El formulario indica el monto; confirme el monto vigente con la oficina antes de enviar el pago.
- Contacto: teléfono (808) 586-0255, correo electrónico [email protected], sitio web www.hawaii.gov/ltgov.
El formulario no indica una dirección postal aparte ni un método de presentación en línea distinto de la dirección del membrete de la oficina, por lo que debe confirmar con la oficina cómo entregar su paquete. No escriba en el recuadro inferior reservado para la Oficina del vicegobernador. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Esperar que la apostilla valide el contenido del documento; el formulario indica que solo certifica la firma, el sello y la estampilla del notario.
- Indicar el país de destino equivocado o un propósito impreciso, cuando certifica que la apostilla se utilizará únicamente para el país indicado en el formulario.
- Elegir el envío por correo sin incluir un sobre con su dirección y franqueo pagado.
- Pagar con un método que la oficina no acepta; el formulario solo indica efectivo, cheque de caja o giro postal.
- Enviar el pago correspondiente a menos documentos de los que indica; el cargo se aplica a cada documento.
- Escribir en la sección que debe completar la Oficina del vicegobernador (número de apostilla, número de recibo, comentarios).
- Dejar en blanco la firma, la fecha o el nombre en letra de molde en el reconocimiento y la certificación.
- Indicar más de tres documentos numerados en un formulario en lugar de usar otro formulario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de solicitud de apostilla de Hawái?
Es la Solicitud de apostilla o certificación de documentos de la Oficina del vicegobernador de Hawái. Se utiliza para solicitar una apostilla o certificación para un documento que se presentará en un país extranjero.
¿Qué certifica una apostilla de Hawái?
Únicamente que el documento ha sido firmado por un notario público del estado de Hawái debidamente comisionado y que lleva su sello y estampilla. El formulario indica que no valida el contenido ni el efecto legal del documento, ni significa que el estado lo haya respaldado.
¿Hay que pagar un cargo por la solicitud de apostilla?
Sí. El formulario indica que se aplica un cargo por cada documento, que puede pagarse en efectivo, con cheque de caja o giro postal. El monto está impreso en el formulario; confirme el monto vigente con la Oficina del vicegobernador al (808) 586-0255.
¿Puedo recibir la apostilla por correo?
El formulario permite elegir entre recoger el documento y recibirlo por correo. Si elige el correo, incluya un sobre con su dirección y franqueo pagado. El formulario no da instrucciones de envío aparte del membrete de la oficina, así que confirme los detalles de entrega con la oficina.
¿Cuántos documentos puedo indicar en un formulario de solicitud?
El formulario tiene tres espacios numerados en el punto 1, por lo que puede identificar hasta tres documentos. Se aplica un cargo por cada documento indicado.
¿Puedo usar la apostilla en cualquier país?
El formulario le pide que indique el país o los países extranjeros y certifica que la apostilla se utilizará para el país de destino indicado, y para ningún otro propósito. Indique el país correcto y el propósito al completar el formulario.
¿Puedo rellenar el formulario de solicitud de apostilla en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ni emite la apostilla; usted debe entregarlo directamente a la Oficina del vicegobernador.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de apostilla de Hawái (Apostille Request Form – Hawaii)?
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