El Formulario ITPS-COA, Cambio de dirección (Change of Address), es el formulario del Departamento de Impuestos del Estado de Hawái para informar una nueva dirección postal o una nueva dirección comercial (ubicación física) para las cuentas fiscales, el permiso o la licencia que usted tiene con el Departamento. Un formulario puede incluir una cuenta de ingresos netos, cuentas de impuestos especiales generales, cuentas de retención del empleador, cuentas de alojamientos temporales, cuentas de vehículos motorizados de alquiler, vehículos turísticos y vehículos compartidos, y un permiso o licencia. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Departamento publica el formulario en el enlace oficial y lo recibe por correo.
Última actualización
¿Qué es el ITPS-COA?
Formulario ITPS-COA, Cambio de dirección (Change of Address), que aparece en el formulario como Change of Address Form (Formulario de cambio de dirección), es el formulario del Departamento de Impuestos del Estado de Hawái en el que un contribuyente, negocio, titular de un permiso o titular de una licencia solicita que el Departamento cambie la dirección que tiene registrada para determinadas cuentas fiscales.
El formulario incluye dos solicitudes de cambio de dirección. Usted puede solicitar cambiar su dirección postal, con una línea opcional «c/o» (a cargo de), o su dirección comercial (ubicación física), para la cual también se solicitan un número de teléfono comercial y un número de teléfono residencial. Un segundo bloque identifica las cuentas cubiertas por el cambio mediante el número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) correspondiente a cada una:
- cuenta de ingresos netos;
- cuentas de impuestos especiales generales (GE);
- cuentas de retención del empleador (WH);
- cuentas de alojamientos temporales (TA);
- cuentas de vehículos motorizados de alquiler, vehículos turísticos y vehículos compartidos (RV);
- un permiso o licencia, por ejemplo, de bebidas alcohólicas, distribuidor de combustible líquido, vendedor minorista de combustible líquido, cigarrillos y tabaco (no minorista) o tabaco minorista.
El formulario incluye una nota que indica que las referencias a «casado» y «cónyuge» también significan «en una unión civil» y «pareja de unión civil». Es de una sola página y está identificado como Form ITPS-COA 03, Rev. 2018. Debe enviarse a la dirección postal del Departamento en Honolulu. Cambia la dirección registrada por el Departamento para las cuentas que usted indique; no es una declaración de impuestos.
¿Quién tiene que presentar el ITPS-COA?
Toda persona que tenga una cuenta fiscal, un permiso o una licencia en el Departamento de Impuestos de Hawái y necesite que el Departamento use una nueva dirección postal o comercial debe usar el Formulario ITPS-COA. El formulario identifica a quien lo presenta por su nombre y SSN o FEIN, por lo que sirve tanto para personas como para negocios.
Las cuentas cubiertas son las que aparecen impresas en el formulario:
- una cuenta de ingresos netos;
- cuentas de impuestos especiales generales;
- cuentas de retención del empleador;
- cuentas de alojamientos temporales;
- cuentas de vehículos motorizados de alquiler, vehículos turísticos y vehículos compartidos;
- un permiso o licencia cuyo tipo usted debe escribir, como los de bebidas alcohólicas, distribuidor de combustible líquido, vendedor minorista de combustible líquido, cigarrillos y tabaco (no minorista) o tabaco minorista.
Indique solo las cuentas a las que se aplica la nueva dirección. Si usted está casado o en una unión civil, el formulario incluye líneas para el nombre, SSN y firma de su cónyuge o pareja de unión civil. La dirección comercial que indique debe ser una ubicación física: la línea de calle para la dirección comercial no puede ser un apartado postal (P.O. Box). El formulario no prohíbe usar un P.O. Box para la dirección postal, que se indica por separado.
Cuándo presentar el ITPS-COA
Use el Formulario ITPS-COA cuando deba cambiar la dirección que el Departamento de Impuestos tiene registrada para una de sus cuentas, permisos o licencias, ya sea su dirección postal o su dirección comercial (ubicación física). El formulario no indica una fecha límite, por lo que se presenta cuando usted quiera que el Departamento empiece a usar la nueva dirección. Como el formulario solicita el número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) de cada cuenta afectada, reúna esos números antes de empezar e indique en un solo formulario todas las cuentas a las que debe aplicarse la nueva dirección.
Cómo rellenar el ITPS-COA
Indique su nombre y SSN o FEIN
En la parte superior, escriba su nombre y su SSN o FEIN. Añada un número de teléfono de contacto durante el día.
Añada los datos de su cónyuge
Si corresponde, indique el nombre y el SSN de su cónyuge. El formulario señala que «casado» y «cónyuge» también significan «en una unión civil» y «pareja de unión civil».
Indique su nueva dirección postal
En la sección Please change my: mailing address to (Cambie mi dirección postal a), complete la calle y la ciudad, el estado y el código postal/ZIP. En la línea c/o o «In care of», escriba el nombre o escriba «Delete» si se debe eliminar esa línea.
Indique su nueva dirección comercial
En la sección business address (physical location) to (dirección comercial [ubicación física] a), escriba la calle, que no puede ser un P.O. Box, y la ciudad, el estado y el código postal/ZIP. Añada el número de teléfono comercial y el número de teléfono residencial.
Indique su cuenta de ingresos netos
Si el cambio corresponde a su cuenta de ingresos netos, márquela e indique el número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) en las casillas impresas en el formulario.
Indique las cuentas de impuestos especiales generales
Para cada cuenta de impuestos especiales generales a la que deba aplicarse la nueva dirección, indique su número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) en los espacios GE. El formulario tiene espacio para tres.
Indique las cuentas de retención
Para cada cuenta de retención del empleador, indique su número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) en los espacios WH. El formulario tiene espacio para tres.
Indique las cuentas de alojamientos temporales
Para cada cuenta de alojamientos temporales, indique su número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) en los espacios TA. El formulario tiene espacio para tres.
Indique las cuentas de vehículos de alquiler y compartidos
Para las cuentas de vehículos motorizados de alquiler, vehículos turísticos y vehículos compartidos, indique cada número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) en los espacios RV. El formulario tiene espacio para tres.
Identifique un permiso o licencia
Si el cambio corresponde a un permiso o licencia, escriba el tipo en el espacio en blanco (por ejemplo, bebidas alcohólicas, distribuidor de combustible líquido, vendedor minorista de combustible líquido, cigarrillos y tabaco [no minorista] o tabaco minorista). Luego indique el número del permiso o licencia (Permit/License Number) y el número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.).
Firme y feche el formulario
Firme, indique su cargo y escriba la fecha. Si incluye a su cónyuge o pareja de unión civil, añada la firma y la fecha de esa persona en la línea correspondiente.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que las nuevas direcciones, los números de identificación fiscal y las firmas estén completos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo como se indica en la sección Cómo presentarlo.
Cómo presentar el ITPS-COA
El formulario indica un solo método de presentación: por correo. Envíe el Formulario ITPS-COA completado y firmado a la dirección impresa en el formulario:
- Por correo: Hawaii Department of Taxation, P.O. Box 259, Honolulu, HI 96809-0259.
El formulario no incluye otra dirección, número de fax, portal ni opción de cita, y no indica ningún cargo. No escriba en el área marcada «Do not write in this area» (No escriba en esta área), en la parte superior del formulario. Para conocer otras formas de comunicarse con el Departamento, consulte su sitio web o Hawaii Tax Online en https://hitax.hawaii.gov/; el formulario no indica que los cambios de dirección puedan hacerse allí. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por correo, como se indica arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir un P.O. Box en la línea de calle de la dirección comercial (ubicación física); el formulario indica que esta dirección no puede ser un P.O. Box.
- Dejar texto anterior en la línea «c/o» o «In care of» cuando debe eliminarse; el formulario indica que se escriba «Delete» si se va a eliminar esa línea.
- No indicar el número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) de la cuenta para la que se solicita el cambio, por lo que el formulario no permite identificar qué cuenta, permiso o licencia debe recibir la nueva dirección.
- Usar la línea para permiso o licencia sin escribir el tipo de permiso o licencia (por ejemplo, bebidas alcohólicas o tabaco minorista) y su número.
- Omitir el SSN o FEIN en la parte superior, que el formulario utiliza para identificar a quien lo presenta.
- Enviar el formulario sin firmar: el formulario incluye líneas para la firma, el cargo y la fecha, además de una línea para la firma del cónyuge.
- Escribir en el área marcada «Do not write in this area» en la parte superior del formulario.
- Enviar el formulario a una dirección distinta de Hawaii Department of Taxation, P.O. Box 259, Honolulu, HI 96809-0259, que es la única dirección impresa en él.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ITPS-COA?
El Formulario ITPS-COA es el formulario de cambio de dirección del Departamento de Impuestos de Hawái. Se usa para informar al Departamento de una nueva dirección postal o comercial (ubicación física) para las cuentas fiscales, el permiso o la licencia que usted indique en el formulario mediante el número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.).
¿Para cuáles cuentas fiscales de Hawái puedo cambiar la dirección con este formulario?
El formulario cubre una cuenta de ingresos netos, cuentas de impuestos especiales generales (GE), cuentas de retención del empleador (WH), cuentas de alojamientos temporales (TA), cuentas de vehículos motorizados de alquiler, vehículos turísticos y vehículos compartidos (RV), y un permiso o licencia cuyo tipo debe escribir.
¿A dónde envío por correo el Formulario ITPS-COA?
Envíelo por correo a Hawaii Department of Taxation, P.O. Box 259, Honolulu, HI 96809-0259. Esta es la única dirección impresa en el formulario, que no incluye número de fax ni otro método de presentación.
¿Puedo usar un P.O. Box para mi dirección comercial?
No. El formulario indica que la línea de calle para la dirección comercial (ubicación física) no puede ser un P.O. Box. La dirección postal es una solicitud distinta en el formulario, con sus propias líneas para la calle y la ciudad.
¿Cómo elimino la línea «c/o» de mi dirección postal?
Escriba «Delete» en la línea c/o o «In care of». El formulario indica que debe hacerlo cuando se vaya a eliminar esa línea, en lugar de dejarla en blanco o tacharla.
¿Se aplica el Formulario ITPS-COA a las parejas de unión civil?
Sí. Una nota en la parte superior indica que las referencias a «casado» y «cónyuge» también se refieren a «en una unión civil» y «pareja de unión civil». El formulario incluye líneas para el nombre, el SSN y la firma del cónyuge.
¿Puedo rellenar el Formulario ITPS-COA en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no es el Departamento de Impuestos de Hawái y no presenta el formulario; usted debe enviarlo por correo al Departamento.
¿Necesito un formulario separado para cada cuenta?
El formulario incluye espacios para varias cuentas, por lo que puede indicar en una sola página el número de identificación fiscal de Hawái (Hawaii Tax I.D. No.) de cada cuenta afectada de cada tipo: hasta tres cuentas de impuestos especiales generales, retención, alojamientos temporales y vehículos de alquiler o compartidos.
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