La Declaración de registro de entidad extranjera (Foreign Registration Statement) es el formulario que utiliza la Secretaría de Estado de Idaho para registrar una entidad comercial constituida en otra jurisdicción a fin de que pueda operar en Idaho; se presenta conforme al Título 30, Capítulo 21, del Código de Idaho. Entre los tipos de entidades que enumera están las corporaciones, LLC, sociedades, asociaciones cooperativas y fideicomisos legales o comerciales constituidos fuera de Idaho. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y sus instrucciones están publicados por la Secretaría de Estado de Idaho en el enlace oficial, y la presentación se realiza a través de los canales de esa oficina.
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¿Qué es el Declaración de registro de entidad extranjera – Idaho (Foreign Registration Statement)?
La Declaración de registro de entidad extranjera (Foreign Registration Statement) es el formulario de la Secretaría de Estado de Idaho que presenta una entidad constituida fuera de Idaho para registrarse en el estado. Indica el nombre de la entidad, la jurisdicción de origen, sus oficinas, su agente registrado en Idaho y sus administradores, y se emite conforme al Título 30, Capítulo 21, del Código de Idaho.
El formulario tiene nueve puntos numerados, además de un bloque de firma y un espacio para información de contacto. El punto 1 indica el nombre de la entidad tal como aparece en el certificado de su estado de origen. El punto 2 es un nombre alternativo, que se usa solo cuando la entidad debe adoptar uno. Los puntos 3 y 4 indican el tipo de entidad y la jurisdicción de constitución. Los puntos 5 a 7 indican direcciones. El punto 8 identifica al agente registrado en Idaho, y el punto 9 incluye al menos un administrador.
La página de formularios comerciales de la Secretaría de Estado incluye este formulario entre las presentaciones de entidades comerciales extranjeras, junto con la Enmienda a la declaración de registro de entidad extranjera y la Retirada de la declaración de registro de entidad extranjera. Este es el formulario para registrar la entidad; los otros modifican o terminan un registro existente.
Las instrucciones remiten al Código de Idaho, 30-21-505, Actividades que no constituyen hacer negocios, para ayudar a una entidad a determinar si legalmente está haciendo negocios en Idaho. El formulario no sirve para reservar un nombre corporativo: la agencia enumera un formulario separado para reservar el nombre de una corporación de otro estado.
¿Quién tiene que presentar el Declaración de registro de entidad extranjera – Idaho (Foreign Registration Statement)?
El grupo principal son las entidades comerciales constituidas en otro estado o jurisdicción que necesitan registrarse en Idaho. El punto 3 del formulario enumera los tipos de entidades que acepta:
- Corporación comercial
- Corporación sin fines de lucro
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Compañía de responsabilidad limitada
- Sociedad general
- Asociación cooperativa general
- Sociedad limitada (incluida una sociedad limitada de responsabilidad limitada)
- Fideicomiso legal, fideicomiso comercial o fideicomiso comercial de derecho consuetudinario
- Otro, solo si el tipo de entidad extranjera no está en la lista; indique el tipo de entidad nacional en el espacio proporcionado.
El formulario solicita los administradores de la entidad: para una corporación, un funcionario o director; para una LLC, un miembro o gerente; y para una LP o LLP, un socio general o socio. La persona que firma debe indicar en qué calidad lo hace, usando las mismas categorías.
Es posible que una entidad que no esté haciendo negocios legalmente en Idaho no necesite registrarse. Las instrucciones remiten al Código de Idaho, 30-21-505, para ayudar a determinarlo. Una entidad que solo quiera reservar su nombre en Idaho sin hacer negocios debe utilizar otro formulario, que la agencia enumera como Solicitud de registro de nombre corporativo o renovación del registro de nombre.
Cuándo presentar el Declaración de registro de entidad extranjera – Idaho (Foreign Registration Statement)
Presente la Declaración de registro de entidad extranjera cuando su entidad de otro estado necesite registrarse para hacer negocios en Idaho. El formulario no indica una fecha límite propia; la regla de tiempo se refiere al certificado de respaldo. El Certificado de existencia o Certificado de buena reputación de su estado de origen debe tener una fecha dentro de los 90 días anteriores a la fecha de presentación ante la Secretaría de Estado, así que solicítelo cerca de la fecha en que presente el formulario.
Si desea que se tramite más rápido, las instrucciones indican que se puede solicitar un servicio acelerado o de «el mismo día» por un cargo adicional. El formulario no indica un tiempo de tramitación. Para determinar si sus actividades en Idaho requieren registro, las instrucciones remiten al Código de Idaho, 30-21-505, Actividades que no constituyen hacer negocios.
Documentos que necesitas
- Certificado de existencia o Certificado de buena reputación del estado nacional de la entidad, con fecha dentro de los 90 días anteriores a la fecha de presentación ante la Secretaría de Estado; no se acepta una copia certificada de los artículos de constitución ni un certificado de situación fiscal.
- Pago mediante cheque pagadero a Idaho Secretary of State, que cubra la tarifa de presentación y el cargo de tramitación manual para una presentación en papel, además de cualquier cargo por servicio acelerado o del mismo día que solicite.
Cómo rellenar el Declaración de registro de entidad extranjera – Idaho (Foreign Registration Statement)
Indique su información de contacto
Proporcione un número de teléfono y una dirección de correo electrónico donde la Secretaría de Estado pueda comunicarse con usted, en el bloque de contacto de la sección de instrucciones.
Indique el nombre de la entidad y el nombre en Idaho
Línea 1: el nombre de la entidad exactamente como aparece en el certificado de existencia del estado nacional. Línea 2: un nombre alternativo solo si debe adoptar uno para evitar un conflicto con un nombre existente o para añadir una palabra de constitución obligatoria.
Seleccione el tipo de entidad
Línea 3: marque el tipo de entidad que está registrando. Si no aparece en la lista, marque Other e indique el tipo de entidad nacional en el espacio proporcionado.
Indique la jurisdicción de constitución
Línea 4: indique el estado o jurisdicción nacional donde se constituyó la entidad.
Indique la dirección de la oficina principal
Línea 5: indique la dirección física de la oficina principal y la dirección postal si es diferente.
Indique la oficina principal nacional
Línea 6: indique las direcciones física y postal de la oficina principal nacional, solo si las leyes de la jurisdicción de constitución lo exigen.
Añada una dirección para correspondencia
Línea 7: indique la dirección a la que desea que se envíen por correo los informes futuros, si es diferente de la dirección o las direcciones de la línea 5.
Indique el agente registrado en Idaho
Línea 8: indique el nombre y la dirección física del agente registrado, quien recibe notificaciones judiciales y debe estar ubicado en Idaho en una dirección física.
Incluya a los administradores
Línea 9: indique el nombre, la calidad y la dirección postal de al menos un administrador. Use funcionario o director para una corporación, miembro o gerente para una LLC, y socio general o socio para una LP o LLP.
Escriba los datos de la persona que firma
En el bloque de firma, escriba el nombre de la persona que firma y la calidad en que lo hace; después, firme la solicitud.
Revise y descargue el PDF completado
Compare cada línea con el certificado de existencia y, después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete con el certificado y el cheque, y preséntelo a través de los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el Declaración de registro de entidad extranjera – Idaho (Foreign Registration Statement)
Puede presentar el formulario por correo o entregarlo en papel a la Secretaría de Estado de Idaho; la página de formularios comerciales de la agencia también indica que la mayoría de las presentaciones comerciales pueden completarse en línea en sosbiz.idaho.gov.
- Por correo o entrega en persona: Office of the Secretary of State, 450 N 4th Street, PO Box 83720, Boise, ID 83720-0080.
- En línea: la agencia indica que la presentación en línea es la opción más rápida y evita el cargo de tramitación manual que se aplica a las presentaciones en papel. El portal es sosbiz.idaho.gov.
- Teléfono: si tiene preguntas o necesita ayuda, llame a la Office of the Secretary of State al (208) 334-2301.
Adjunte el Certificado de existencia o Certificado de buena reputación de su estado nacional, con fecha dentro de los 90 días anteriores a la presentación. No se acepta una copia certificada de los artículos de constitución ni un certificado de situación fiscal. Se aplica una tarifa de presentación, y las presentaciones en papel tienen un cargo adicional de tramitación manual; el formulario indica que debe escribirse a máquina. Haga los cheques pagaderos a Idaho Secretary of State. Los servicios acelerado y de «el mismo día» tienen cada uno un cargo adicional. Los importes figuran en la página de instrucciones del formulario y en la página de formularios comerciales de la agencia, o puede consultarlos con la oficina. La agencia indica que rechaza los formularios presentados sin la tarifa y que, conforme al Código de Idaho § 67-910(6), puede eliminar una presentación de la base de datos si no se completa el pago. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Adjuntar una copia certificada de los artículos de constitución o un certificado de situación fiscal en lugar de un Certificado de existencia o Certificado de buena reputación, que, según las instrucciones, no se aceptan.
- Enviar un certificado con fecha de más de 90 días antes de la fecha de presentación ante la Secretaría de Estado.
- Escribir el nombre de la corporación en las líneas 1 y 2 de forma distinta a como aparece en el certificado de existencia del estado nacional.
- Completar el punto 2 cuando no se requiere un nombre alternativo; este punto solo se usa cuando hay un conflicto de nombres o falta una palabra de constitución.
- Indicar un agente registrado sin una dirección física en Idaho; el agente debe estar ubicado en Idaho en una dirección física.
- No indicar la calidad de un administrador o de la persona que firma, como funcionario, director, miembro, gerente, socio general o socio.
- Presentar un formulario en papel escrito a mano; el formulario indica que debe escribirse a máquina.
- Enviar el formulario por correo sin la tarifa o con un cheque pagadero a alguien que no sea Idaho Secretary of State.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración de registro de entidad extranjera en Idaho?
La Declaración de registro de entidad extranjera es el formulario de la Secretaría de Estado de Idaho para registrar una entidad comercial constituida fuera de Idaho. Indica el nombre y el tipo de la entidad, la jurisdicción de constitución, las direcciones, el agente registrado en Idaho y los administradores, y se presenta conforme al Título 30, Capítulo 21, del Código de Idaho.
¿Qué debo adjuntar a la Declaración de registro de entidad extranjera?
Adjunte un Certificado de existencia o Certificado de buena reputación de su estado nacional, con fecha dentro de los 90 días anteriores a la fecha de presentación. No se acepta una copia certificada de los artículos de constitución ni un certificado de situación fiscal. Incluya también la tarifa.
¿A dónde envío la Declaración de registro de entidad extranjera?
Envíela por correo o entréguela en Office of the Secretary of State, 450 N 4th Street, PO Box 83720, Boise, ID 83720-0080. La agencia también indica que la mayoría de las presentaciones comerciales pueden completarse en línea en sosbiz.idaho.gov. Si necesita ayuda, llame al (208) 334-2301.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar la Declaración de registro de entidad extranjera?
Sí. Se aplica una tarifa de presentación, y las presentaciones en papel tienen un cargo adicional de tramitación manual. El servicio acelerado o del mismo día tiene un cargo adicional. Haga los cheques pagaderos a Idaho Secretary of State y confirme los importes vigentes en las instrucciones del formulario o con la oficina al (208) 334-2301.
¿Puedo rellenar la Declaración de registro de entidad extranjera en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Secretaría de Estado de Idaho y no presenta el formulario; usted debe presentarlo por correo, en persona o a través de los canales propios de la agencia.
¿Cuándo debo usar el punto 2, el nombre que se utilizará en Idaho?
Complete el punto 2 solo si debe adoptar un nombre alternativo para evitar un conflicto con un nombre que ya aparezca en los registros de la Secretaría de Estado, o si el nombre verdadero de una corporación no incluye una palabra de constitución obligatoria y usted la añade. De lo contrario, déjelo en blanco.
¿Quién puede ser el agente registrado en este formulario?
El agente registrado es la persona designada para recibir notificaciones judiciales en un litigio. Las instrucciones exigen que esta persona esté ubicada en Idaho en una dirección física, y el punto 8 solicita el nombre y la dirección física del agente.
¿Es necesario escribir el formulario a máquina?
Sí. El formulario indica que debe escribirse a máquina, y las presentaciones en papel tienen un cargo de tramitación manual. La agencia indica que la presentación en línea evita ese cargo. La persona que firma escribe su nombre y la calidad en que firma.
¿Listo para rellenar el Declaración de registro de entidad extranjera – Idaho (Foreign Registration Statement)?
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