El Formulario de renuncia de notario de Idaho (Resignation Form), que el Secretario de Estado de Idaho publica con el nombre Resignation Form, es el formulario impreso que un notario utiliza para renunciar a una comisión de notario de Idaho o a una parte de ella. El formulario cubre tres casos: renunciar a la comisión, renunciar a la autorización para realizar notarizaciones electrónicas o renunciar a una tecnología específica de notario electrónico o remoto en línea. Usted firma la declaración ante otro notario comisionado. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el Secretario de Estado.
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¿Qué es el Formulario de renuncia de notario de Idaho (Resignation Form)?
El Notary Resignation Form (Formulario de renuncia de notario), que aparece en la página de formularios empresariales del Secretario de Estado de Idaho como Resignation Form (Formulario de renuncia), es el formulario impreso del estado de Idaho que un notario presenta para renunciar a una comisión de notario de Idaho, o a una parte de ella, con efecto inmediato.
El formulario le pide que seleccione un tipo de renuncia:
- Resignation of my Idaho notary commission. (Renuncia a mi comisión de notario de Idaho).
- Resignation of my authorization for electronic notarization. (Renuncia a mi autorización para realizar notarizaciones electrónicas).
- Resignation of electronic/remote online notary technology, specified below. (Renuncia a la tecnología de notario electrónico/remoto en línea especificada abajo). Use esta opción si ya no desea utilizar la tecnología específica que indique.
El formulario identifica al notario mediante el número de comisión y el nombre. Solo debe completar la sección de software de notario electrónico o notario remoto en línea si renuncia a una tecnología específica. Luego, el formulario incluye una declaración de renuncia que usted firma ante un notario comisionado que no sea usted. Ese notario completa el bloque "Subscribed and sworn (or affirmed) before me" (Juramentado o afirmado ante mí) con su firma, sello y la fecha de vencimiento de su comisión.
El Secretario de Estado incluye este formulario en la categoría Notary de su página de formularios empresariales, junto con formularios para solicitar o renovar una comisión, convertirse en notario electrónico o remoto, cambiar el nombre o la dirección de un notario y denunciar la pérdida o el robo de un dispositivo para sellar documentos notariales. Este formulario es únicamente para renunciar.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de renuncia de notario de Idaho (Resignation Form)?
Los notarios de Idaho que desean poner fin a toda su autoridad notarial o a una parte de ella utilizan este formulario. Los tres tipos de renuncia que aparecen en el formulario definen los grupos:
- Notarios que desean renunciar a su comisión de notario de Idaho.
- Notarios que tienen autorización para realizar notarizaciones electrónicas y desean renunciar a esa autorización.
- Notarios que utilizan tecnología de notario electrónico o remoto en línea y ya no desean utilizar un producto específico. Deben indicar la tecnología en la sección de software de notario electrónico/notario remoto en línea.
Seleccione solo un tipo de renuncia en el formulario. La sección de software de notario electrónico es únicamente para renunciar a una tecnología.
Usted no puede ser testigo de su propia firma. El formulario exige que la declaración de renuncia se firme ante un notario comisionado y especifica "not yourself" (no usted mismo). El formulario no tiene una sección para que un representante firme en su nombre ni establece quién más puede presentarlo.
Cuándo presentar el Formulario de renuncia de notario de Idaho (Resignation Form)
Presente el formulario cuando decida renunciar. La declaración del formulario indica que renuncia "effective immediately" (con efecto inmediato), por lo que la renuncia se hace efectiva a partir de la declaración que usted firma; el formulario no indica una fecha límite ni un período de espera.
Firme la declaración únicamente cuando esté ante el notario comisionado que la certificará. Deje tiempo para obtener esa certificación notarial antes de enviar el formulario impreso, porque se rechazará un formulario que llegue sin la tarifa de procesamiento manual aplicable a las presentaciones en papel. La página de formularios empresariales del Secretario de Estado repite esa regla para las presentaciones en papel.
Cómo rellenar el Formulario de renuncia de notario de Idaho (Resignation Form)
Seleccione un tipo de renuncia
En RESIGNATION TYPE (tipo de renuncia), seleccione una opción: renunciar a su comisión de notario de Idaho, renunciar a su autorización para realizar notarizaciones electrónicas o renunciar a una tecnología específica de notario electrónico/remoto en línea.
Ingrese su número de comisión
En CURRENT COMMISSION INFORMATION (información de la comisión actual), ingrese su número de comisión. Si no lo sabe, el formulario remite a https://sosbiz.idaho.gov/search/notary.
Ingrese su nombre
Complete First Name, MI, Last Name y Suffix (Jr., Sr., etc.) tal como aparecen en su comisión.
Indique la tecnología si renuncia a ella
En la sección de tecnología de notarización electrónica/remota en línea, ingrese E-Notary / Remote Online Notary Software solo si renuncia a una tecnología específica. De lo contrario, déjela en blanco.
Escriba su nombre en la declaración
En STATEMENT OF RESIGNATION (declaración de renuncia), escriba su nombre después de "I," para que indique que desea renunciar a su comisión de notario, o a una parte de ella, según lo especificado en el formulario, con efecto inmediato.
Firme ante un notario comisionado
Firme en la línea Applicant Signature en presencia de un notario comisionado que no sea usted. No firme por adelantado.
Pida al notario que complete el juramento
El notario ingresa el condado, el día, el mes y el año de la declaración "Subscribed and sworn (or affirmed) before me", firma, aplica el sello e indica la fecha de vencimiento de su comisión.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que haya seleccionado un solo tipo de renuncia y que el número de comisión y el nombre sean correctos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF; luego prepare el cheque de la tarifa de procesamiento manual y presente el formulario según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de renuncia de notario de Idaho (Resignation Form)
El Secretario de Estado de Idaho acepta formularios impresos por correo o mediante entrega en persona en su oficina. La página de formularios empresariales indica que los formularios impresos completados pueden enviarse por correo o entregarse en persona en la Oficina del Secretario de Estado.
- Por correo o entrega en persona: envíe o lleve el formulario firmado y certificado por un notario al Secretario de Estado de Idaho. El formulario no incluye una dirección postal ni un apartado postal; consulte los datos de contacto en la página de formularios empresariales de la agencia: https://sos.idaho.gov/business-forms/.
- Tarifa: presentar un formulario impreso conlleva una tarifa adicional de procesamiento manual, y los formularios presentados sin ella se rechazan. Haga el cheque a nombre de Idaho Secretary of State. El formulario no indica el monto; la página de formularios empresariales de la agencia lo muestra junto al Formulario de renuncia.
- En línea: la agencia indica que la mayoría de las presentaciones empresariales pueden completarse en línea en sosbiz.idaho.gov, lo que evita la tarifa de procesamiento en papel. El formulario en sí solo describe la opción en papel.
Para consultar su número de comisión antes de comenzar, el formulario remite a https://sosbiz.idaho.gov/search/notary. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración de renuncia antes de estar ante el notario comisionado; el formulario exige que se firme en presencia de ese notario.
- Certificar ante notario su propia declaración. El formulario indica que el notario comisionado debe ser otra persona.
- Seleccionar más de un tipo de renuncia en vez de la única opción que permite el formulario.
- Completar la sección de software de notario electrónico/notario remoto en línea cuando renuncia a su comisión o autorización; esta sección es solo para renunciar a una tecnología específica.
- Enviar por correo o entregar el formulario impreso sin la tarifa de procesamiento manual; el formulario indica que los documentos presentados sin ella serán rechazados.
- Hacer el cheque a nombre de alguien que no sea Idaho Secretary of State.
- Omitir el número de comisión, que puede consultar en https://sosbiz.idaho.gov/search/notary.
- Enviar el formulario sin la firma, el sello y la fecha de vencimiento de la comisión del notario en el bloque notarial.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario de renuncia de notario de Idaho?
Es el formulario del Secretario de Estado de Idaho que un notario utiliza para renunciar a una comisión de notario de Idaho, o a una parte de ella, con efecto inmediato. Usted elige un tipo: la comisión, su autorización para realizar notarizaciones electrónicas o una tecnología específica de notario electrónico/remoto en línea.
¿Quién debe certificar mi declaración de renuncia?
Debe hacerlo un notario comisionado que no sea usted. El formulario indica que debe firmar la declaración de renuncia ante un notario comisionado (no usted mismo). Ese notario completa el bloque de juramento o afirmación con su firma, sello y la fecha de vencimiento de su comisión.
¿Hay una tarifa para presentar el formulario de renuncia de notario de Idaho?
Sí. Se aplica una tarifa de procesamiento manual a las presentaciones en papel, y los formularios presentados sin ella se rechazan. Haga el cheque a nombre de Idaho Secretary of State. El monto no aparece en el formulario; la página de formularios empresariales de la agencia lo indica.
¿Puedo renunciar únicamente a mi autorización de notario electrónico?
Sí. El formulario tiene una opción separada para renunciar a su autorización para realizar notarizaciones electrónicas. Una tercera opción permite renunciar a una tecnología específica de notario electrónico/remoto en línea si ya no desea utilizarla. Seleccione solo una opción.
¿Dónde encuentro mi número de comisión de notario?
El formulario remite a la búsqueda de notarios del Secretario de Estado en https://sosbiz.idaho.gov/search/notary. Ingrese el número en Current Commission Information, junto con su nombre, inicial del segundo nombre, apellido y cualquier sufijo.
¿Cuándo entra en vigor mi renuncia?
De inmediato. La declaración del formulario indica que desea renunciar a su comisión de notario, o a una parte de ella, según lo especificado en el formulario, con efecto inmediato. El formulario no indica un período de espera ni una fecha de entrada en vigor posterior.
¿Adónde envío el formulario de renuncia?
La agencia indica que los formularios impresos completados pueden enviarse por correo o entregarse en persona en la Oficina del Secretario de Estado de Idaho. El formulario no incluye una dirección, así que consulte los datos de contacto en la página de formularios empresariales de la agencia: https://sos.idaho.gov/business-forms/.
¿Puedo completar en línea el formulario de renuncia de notario de Idaho en FillingPDF?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente y no está afiliado al Secretario de Estado; tampoco presenta el formulario ni cobra la tarifa. Usted debe obtener la certificación notarial y presentar el formulario por los canales de la agencia.
¿Listo para rellenar el Formulario de renuncia de notario de Idaho (Resignation Form)?
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