La Solicitud de reembolso por Certificado de Error (Certificate of Error Refund Application) es el formulario que usa la Oficina del Tesorero de Cook County para pagar un reembolso después de que se emite un Certificado de Error para un Número de Índice de Propiedad (PIN). Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad de Cook County y solicita el PIN, los números de certificado, la dirección postal para enviar el cheque de reembolso y su certificación firmada. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina del Tesorero solo lo recibe por los medios que se describen a continuación.
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¿Qué es el Solicitud de reembolso por Certificado de Error (Certificate of Error Refund Application) – Cook County, IL?
La Solicitud de reembolso por Certificado de Error es el formulario del tesorero de Cook County para solicitar un reembolso de impuestos sobre la propiedad después de que la Oficina del Asesor haya emitido y certificado un Certificado de Error por una tasación excesiva de un Número de Índice de Propiedad (PIN).
La Oficina del Tesorero de Cook County, encabezada por la tesorera Maria Pappas, emite el formulario. Este no crea el Certificado de Error; es el paso para solicitar al tesorero el pago del reembolso vinculado a un certificado ya existente. El primer paso del formulario identifica el PIN, el volumen, el año tributario, el número CR/JR y el número del Certificado de Error. El segundo paso indica dónde se enviará por correo el cheque de reembolso. Una certificación firmada bajo pena de ley declara que usted tiene derecho legal y equitativo al reembolso, que no ha recibido ya todo o parte de este y que indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Oficina del Tesorero ante reclamaciones adversas si no tiene derecho al reembolso.
El tercer paso es la prueba de pago. El tesorero explica que los impuestos de un PIN pueden haber sido pagados por distintas partes, por lo que los reembolsos pueden ir al propietario actual, a un propietario anterior o a un tercero. Se requiere prueba de pago para que los reembolsos solo se entreguen a quienes pagaron los impuestos.
El sitio web del tesorero también ofrece una versión electrónica de la solicitud, y el PDF se puede presentar por correo o en persona. El formulario tiene una sección llamada "For Office Use Only" (solo para uso de la oficina), que el solicitante debe dejar en blanco.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de reembolso por Certificado de Error (Certificate of Error Refund Application) – Cook County, IL?
Toda persona que haya pagado impuestos sobre la propiedad correspondientes a un PIN para el cual la Oficina del Asesor haya emitido y certificado un Certificado de Error, y que tenga derecho legal y equitativo al reembolso resultante, debe usar esta solicitud.
La Oficina del Tesorero señala que los reembolsos pueden pagarse a distintas personas según las circunstancias:
- el propietario actual del inmueble;
- un propietario anterior que pagó los impuestos del año en cuestión;
- un tercero, como una compañía hipotecaria o una compañía de títulos, que presentó el pago.
El formulario le pide que certifique que no ha recibido previamente todo ni parte de un reembolso de la Oficina del Tesorero de Cook County ni de ninguna otra parte por el mismo año, PIN y motivo. Si ya recibió ese reembolso, la certificación no corresponde a su situación. Si no tiene derecho al reembolso, la certificación le obliga a indemnizar a la Oficina del Tesorero frente a reclamaciones adversas, incluidos los costos y los honorarios de abogados.
El formulario no indica quién puede firmar en nombre de un solicitante. La línea de firma es para la persona que reclama el reembolso, quien también proporciona el nombre y la dirección a los que se enviará el cheque.
Cuándo presentar el Solicitud de reembolso por Certificado de Error (Certificate of Error Refund Application) – Cook County, IL
Presente la solicitud una vez que la Oficina del Asesor haya emitido y certificado un Certificado de Error para su PIN, porque el formulario solicita el número del Certificado de Error y el número CR/JR. El formulario y la página web del tesorero no indican un plazo de presentación específico ni un tiempo de procesamiento.
Reúna la prueba de pago antes de enviarla. El tesorero indica que las solicitudes incompletas o con pruebas de pago insuficientes pueden ser devueltas, por lo que esperar hasta tener todas las pruebas evita demoras. Para preguntas sobre los plazos o el estado de un reembolso, llame a la Oficina del Tesorero al (312) 443-5100 o visite www.cookcountytreasurer.com.
Documentos que necesitas
- Copia del frente de los cheques cancelados usados para pagar la 2nd Installment del año tributario, si pagó con cheque personal o comercial.
- Si el reembolso es mayor que el importe pagado por la 2nd Installment: copia del frente de los cheques cancelados usados para pagar tanto la 1st Installment como la 2nd Installment.
- Fotocopia del recibo del cajero para el año tributario, si pagó en efectivo.
- Fotocopia del recibo del cliente, o del frente del cheque o giro postal, para el año tributario y las cuotas correspondientes, si pagó con cheque de caja o giro postal.
- Copia del estado de cuenta bancario mensual que muestre el número y el importe del cheque, solo si no puede encontrar los cheques cancelados.
- Estado de cuenta bancario que muestre la transferencia exitosa de fondos a la Oficina del Tesorero para el año tributario y las cuotas correspondientes, si pagó en línea en www.cookcountytreasurer.com.
- Si pagó una compañía hipotecaria, un banco o una compañía de títulos: un estado de cuenta o una carta con el PIN, el nombre y la dirección del contribuyente, los importes pagados y las fechas de pago.
- Copia del Formulario 1098 del IRS correspondiente al año calendario correcto, como alternativa para comprobar un pago de una compañía hipotecaria (los impuestos de 2020 vencían en 2021, por lo que en la mayoría de los casos corresponde el Formulario 1098 de 2021).
- Si un cheque pagó varios lotes: para cada reembolso solicitado, una lista de los PIN pagados con ese cheque, más una copia del frente del cheque correspondiente a las cuotas.
Cómo rellenar el Solicitud de reembolso por Certificado de Error (Certificate of Error Refund Application) – Cook County, IL
Ingrese la información del inmueble
En el Paso 1, escriba el Número de Índice de Propiedad (PIN), el volumen y el año tributario del reembolso que solicita.
Ingrese los números del certificado
También en el Paso 1, escriba el número CR/JR y el número del Certificado de Error correspondientes al certificado emitido para su PIN.
Indique quién recibirá el cheque
En el Paso 2, escriba el nombre del contribuyente y, si el cheque debe enviarse a través de otra persona, complete la línea In care of.
Ingrese la dirección y los datos de contacto
Escriba la dirección y la ciudad, estado y código postal donde se enviará el cheque de reembolso, además de su teléfono diurno y correo electrónico.
Lea la certificación
Lea la declaración que indica que tiene derecho legal y equitativo al reembolso, que no ha recibido ya ninguna parte de este y que indemnizará a la Oficina del Tesorero si no tiene derecho al reembolso.
Firme y feche el formulario
Firme en la línea Signature y escriba la fecha. Deje en blanco la sección "For Office Use Only".
Reúna la prueba de pago
El Paso 3 solicita todas las pruebas de pago disponibles: cheques cancelados, recibos del cajero o del cliente, estados de cuenta bancarios, o una carta de la compañía hipotecaria o el Formulario 1098 del IRS, según cómo se hayan pagado los impuestos.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que el PIN, el año tributario y los números de certificado coincidan con su Certificado de Error. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y júntelo con la prueba de pago, como se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de reembolso por Certificado de Error (Certificate of Error Refund Application) – Cook County, IL
La Oficina del Tesorero acepta la solicitud por correo, en persona o mediante el formulario electrónico de su sitio web.
- Por correo: envíe la solicitud completada, con la prueba de pago adjunta, a Cook County Treasurer, Refund Department, 118 N. Clark Street – Room 112, Chicago, IL 60602.
- En persona: la página web del tesorero indica que el formulario PDF se puede presentar en persona. La oficina figura en 118 North Clark Street, Room 112, Chicago.
- Electrónicamente: el tesorero ofrece una versión electrónica de la solicitud en https://www.cookcountytreasurer.com/certificateoferrorrefundform.aspx. Esta le pide que complete los campos, adjunte la prueba de pago y la presente.
Cualquiera que sea el medio que utilice, adjunte todas las pruebas de pago disponibles. Las solicitudes incompletas o con pruebas de pago insuficientes pueden ser devueltas. Si tiene preguntas, llame al (312) 443-5100. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin ninguna prueba de pago; el tesorero indica que las solicitudes incompletas o con pruebas insuficientes pueden ser devueltas.
- Proporcionar pruebas solo de la 2nd Installment cuando el reembolso supera lo pagado por esa cuota; en ese caso se necesitan los cheques de la 1st Installment y la 2nd Installment.
- Enviar el Formulario 1098 del IRS de un año calendario incorrecto como prueba; por ejemplo, los impuestos sobre la propiedad de 2020 vencían en 2021, por lo que normalmente corresponde el Formulario 1098 de 2021.
- Presentar una carta de la compañía hipotecaria que omita el PIN, el nombre o la dirección del contribuyente, los importes pagados o las fechas de pago.
- Pagar varios lotes con un solo cheque y no enumerar los PIN pagados con ese cheque para cada reembolso solicitado.
- Firmar la certificación si ya recibió todo o parte del reembolso correspondiente al mismo año, PIN y motivo.
- Dejar incompleta la sección de envío del reembolso (Paso 2), de modo que el tesorero no sepa dónde enviar el cheque.
- Completar la sección "For Office Use Only" en la parte inferior del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de reembolso por Certificado de Error?
Es el formulario del tesorero de Cook County para solicitar un reembolso de impuestos sobre la propiedad después de que la Oficina del Asesor haya emitido y certificado un Certificado de Error por una tasación excesiva de un PIN. Debe ingresar el PIN, los números del certificado, la dirección postal y una certificación firmada.
¿Qué prueba de pago necesito para un reembolso por Certificado de Error?
Depende de cómo haya pagado: un recibo del cajero si pagó en efectivo, el frente de los cheques cancelados si pagó con cheque, un recibo o el cheque si pagó con cheque de caja o giro postal, un estado de cuenta bancario si pagó en línea, o una carta de la compañía si pagó una compañía hipotecaria o de títulos.
¿Puedo usar el Formulario 1098 del IRS como prueba de pago?
Sí. El tesorero considera que una copia del Formulario 1098 del IRS es una alternativa para comprobar un pago de una compañía hipotecaria. Presente la copia del año calendario correcto: los impuestos sobre la propiedad de 2020 vencían en 2021, por lo que normalmente sirve el Formulario 1098 de 2021.
¿A dónde envío por correo la solicitud de reembolso por Certificado de Error?
Envíela por correo, con la prueba de pago adjunta, a Cook County Treasurer, Refund Department, 118 N. Clark Street – Room 112, Chicago, IL 60602. Si tiene preguntas, llame a la Oficina del Tesorero al (312) 443-5100.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de reembolso por Certificado de Error?
El sitio web del tesorero ofrece una versión electrónica de la solicitud. Por separado, puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo; FillingPDF es independiente, no presenta la solicitud y no está afiliado a la Oficina del Tesorero.
¿Qué debo hacer si pagué varios lotes con un solo cheque?
Para cada reembolso solicitado, proporcione una lista de los PIN pagados con ese cheque, junto con una copia del frente del cheque correspondiente a las cuotas. El tesorero lo requiere para relacionar su pago con el PIN correcto.
¿Qué sucede si mi solicitud está incompleta?
El tesorero indica que las solicitudes incompletas o con pruebas de pago insuficientes pueden ser devueltas. Adjunte todas las pruebas de pago disponibles y complete todos los campos de los Pasos 1 y 2 antes de enviarla.
¿Quién puede recibir un reembolso por Certificado de Error?
Los reembolsos pueden pagarse al propietario actual, a un propietario anterior o a un tercero, según quién haya pagado los impuestos del PIN. En el formulario usted certifica que tiene derecho legal y equitativo al reembolso y que no lo ha recibido ya.
¿Listo para rellenar el Solicitud de reembolso por Certificado de Error (Certificate of Error Refund Application) – Cook County, IL?
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