El formulario de pedido de descripción legal certificada (Certified Legal Description Order Form) es el formulario de solicitud de la división de Servicios de Bienes Raíces e Impuestos de la Oficina del Secretario del Condado de Cook. Usted indica los PIN que necesita, elige cómo desea recibir las descripciones legales certificadas y calcula el costo total del pedido. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario está publicado por el secretario del condado de Cook en cookcountyclerkil.gov, y el pedido y el pago deben realizarse según las instrucciones del secretario impresas en él.
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¿Qué es el Formulario de pedido de descripción legal certificada (Certified Legal Description Order Form)?
El formulario de pedido de descripción legal certificada es el formulario de Servicios de Bienes Raíces e Impuestos del secretario del condado de Cook para pedir una descripción legal certificada por cada PIN que usted indique, con el método de entrega que elija y el costo total.
El formulario lo emite la Oficina del Secretario del Condado de Cook, 118 N. Clark Street, Room 434, Chicago, Illinois 60602. Tiene líneas numeradas del 1 al 10 para los PIN solicitados y muestra al lado un ejemplo de descripción legal certificada para que pueda ver lo que prepara el secretario.
El formulario indica cuatro métodos de entrega: recogerla en la oficina después de 24 horas (se requiere el recibo), enviarla por correo a la dirección que usted indique (5-7 días), enviarla por correo electrónico a la dirección que usted indique o enviarla por fax a un número que usted escriba. Un bloque de cálculo de costos multiplica la cantidad de PIN solicitados por el costo por PIN para obtener el costo total de la solicitud.
El formulario indica que las solicitudes tardan al menos 24 horas en prepararse y que debe efectuarse el pago completo antes de que el secretario comience el trabajo. Los pedidos enviados por correo se mandan por correo estándar de USPS. La página de formularios del secretario añade que sus formularios se proporcionan como una conveniencia y que usted es responsable de determinar cuáles son los formularios correctos para su transacción.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de pedido de descripción legal certificada (Certified Legal Description Order Form)?
Cualquier persona que necesite una descripción legal certificada para uno o más PIN del condado de Cook puede usar este formulario para pedirla al secretario del condado de Cook. El formulario solicita el nombre, la dirección postal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de quien presenta la solicitud, y no indica ningún requisito de elegibilidad; por lo tanto, quien solicita es la persona o empresa que realiza el pedido.
El formulario está diseñado para pedidos de hasta diez PIN, uno por cada línea numerada. Para pedidos grandes, el secretario recomienda comunicarse con la oficina con anticipación para preguntar por los tiempos de entrega previstos; el número de teléfono de la oficina impreso en el formulario es 312.603.5645.
El formulario no indica quién puede firmar o pedir en nombre de otra persona, y no tiene una línea para la firma. Tampoco cubre otros servicios del secretario. La página de formularios del secretario indica que los usuarios deben determinar por sí mismos qué documentos e impresos necesita su transacción.
Cuándo presentar el Formulario de pedido de descripción legal certificada (Certified Legal Description Order Form)
El formulario no tiene fecha límite. Usted lo presenta cuando necesite descripciones legales certificadas y debe planificar teniendo en cuenta los tiempos de preparación del secretario. Las solicitudes tardan al menos 24 horas en prepararse, y el secretario no comienza hasta que se haya efectuado el pago completo. Puede recoger el pedido en la oficina una vez transcurridas esas 24 horas, y debe llevar el recibo. Los pedidos enviados por correo se mandan por correo estándar de USPS, y el formulario indica que este método tarda 5-7 días; por lo tanto, deje tiempo para la entrega. Si su pedido es grande, comuníquese con la oficina con anticipación para preguntar por los tiempos de entrega previstos.
Documentos que necesitas
- Su recibo, si elige recoger el pedido en la oficina después de 24 horas; el formulario indica que se requiere el recibo para esa opción.
Cómo rellenar el Formulario de pedido de descripción legal certificada (Certified Legal Description Order Form)
Ingrese su nombre
En Your Name (print) (Su nombre, en letra de imprenta), ingrese su First Name (nombre) y Last Name (apellido).
Ingrese su dirección postal
Complete Street Address (dirección postal) y City, State, Zip (ciudad, estado y código postal). Los pedidos enviados por correo se entregan a esta dirección.
Agregue su teléfono y correo electrónico
Ingrese su Phone Number (número de teléfono) y Email Address (dirección de correo electrónico). Si elige la entrega por correo electrónico, las descripciones legales certificadas se enviarán a esta dirección.
Indique los PIN solicitados
En PLEASE LIST ANY REQUESTED PIN(S) BELOW (indique abajo los PIN solicitados), escriba un PIN en cada una de las líneas numeradas del 1 al 10. El ejemplo de descripción legal certificada que aparece junto a las líneas muestra lo que recibirá.
Elija un método de entrega
Marque un método: recogerlo en la oficina después de 24 horas (se requiere el recibo), enviarlo por correo a la dirección que indicó (5-7 días), enviarlo por correo electrónico a la dirección que indicó o enviarlo por fax. Para el fax, escriba su Fax Number (número de fax) en la línea correspondiente.
Calcule el costo total
En el bloque de costos, ingrese la cantidad de PIN solicitados y multiplíquela por el costo por PIN impreso en el formulario para obtener el Total Cost of Request (costo total de la solicitud).
Prepare su pago
Pague el monto completo antes de que el secretario comience el trabajo. Si paga con cheque, extiéndalo a nombre de Cook County Clerk; en la oficina solamente se aceptan tarjetas de crédito y débito.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los PIN, el método de entrega y el total. Después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo con el pago a través de los canales descritos en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Formulario de pedido de descripción legal certificada (Certified Legal Description Order Form)
El formulario incluye los datos de la oficina del secretario y las instrucciones de pago y entrega; no indica una dirección postal ni un portal aparte para enviar el pedido.
- Oficina: Oficina del Secretario del Condado de Cook, Servicios de Bienes Raíces e Impuestos, 118 N. Clark Street, Room 434, Chicago, Illinois 60602. En la oficina solamente se aceptan tarjetas de crédito y débito.
- Cheque: extiéndalo a nombre de Cook County Clerk y envíelo a 118 N. Clark St., Room 434, Chicago, IL 60602.
- Teléfono y fax: teléfono 312.603.5645, fax 312.603.4707, según aparece en el membrete del formulario.
Se aplica una tarifa por cada PIN; el formulario indica el costo por PIN e incluye un bloque para calcular el total, así que consulte el formulario para conocer el monto vigente. Debe efectuarse el pago completo antes de que el secretario comience a preparar la solicitud.
Elija un método de entrega en el formulario: recogerlo en la oficina después de 24 horas (se requiere el recibo), enviarlo por correo a la dirección que usted indique (5-7 días, correo estándar de USPS), enviarlo por correo electrónico a la dirección que usted indique o enviarlo por fax al número que usted ingrese. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación y el pago se realizan a través de los canales del secretario indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el pedido sin pagar el monto completo; el formulario indica que el secretario no comienza a preparar una descripción legal certificada hasta que se haya efectuado el pago completo.
- Planear recoger el pedido en la oficina antes de que hayan transcurrido 24 horas o sin el recibo que exige el formulario.
- Extender el cheque a nombre del beneficiario equivocado; el formulario indica que los cheques deben extenderse a nombre de Cook County Clerk.
- Esperar poder pagar con tarjeta de crédito o débito por correo; el formulario indica que las tarjetas se aceptan solamente en la oficina.
- Elegir la entrega por correo sin dejar tiempo para los 5-7 días y el correo estándar de USPS que describe el formulario.
- Elegir la entrega por correo electrónico o fax sin escribir una dirección de correo electrónico o un número de fax completos en el formulario.
- Hacer un pedido grande sin comunicarse con anticipación con la oficina del secretario para preguntar por los tiempos de entrega.
- Contar mal los PIN, lo que produce un total incorrecto en el bloque de cálculo de costos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de pedido de descripción legal certificada?
Es el formulario del secretario del condado de Cook para pedir una descripción legal certificada por cada PIN que usted indique. Lo emite la división de Servicios de Bienes Raíces e Impuestos y sirve para registrar sus datos de contacto, hasta diez PIN, el método de entrega y el costo total de la solicitud.
¿Cuánto tarda una descripción legal certificada en el condado de Cook?
Al menos 24 horas. El formulario indica que las solicitudes tardan al menos 24 horas en prepararse y que se requiere el pago completo antes de comenzar el trabajo. Para los pedidos enviados por correo, indica un plazo de 5-7 días por correo estándar de USPS; para pedidos grandes, comuníquese primero con la oficina.
¿Cómo puedo recibir mi descripción legal certificada?
El formulario ofrece cuatro métodos: recogerla en la oficina después de 24 horas (se requiere el recibo), enviarla por correo a la dirección que indicó (5-7 días), enviarla por correo electrónico a la dirección que indicó o enviarla por fax a un número que escriba en el formulario.
¿Cómo pago un pedido de descripción legal certificada?
Pague el monto completo antes de que el secretario comience a procesar la solicitud. Si paga con cheque, extiéndalo a nombre de Cook County Clerk y envíelo a 118 N. Clark St., Room 434, Chicago, IL 60602. En la oficina solamente se aceptan tarjetas de crédito y débito.
¿Hay una tarifa por una descripción legal certificada?
Sí. El formulario cobra un costo por PIN e incluye un bloque que lo multiplica por la cantidad de PIN solicitados. El monto está impreso en el formulario; por lo tanto, consulte el PDF vigente o llame a la oficina al 312.603.5645.
¿Cuántos PIN puedo indicar en un formulario de pedido?
El formulario tiene diez líneas numeradas para los PIN. Para un pedido más grande, el secretario recomienda comunicarse con la oficina con anticipación para preguntar por los posibles tiempos de entrega, en vez de suponer que se aplicará el plazo habitual.
¿Puedo rellenar el formulario de pedido de descripción legal certificada en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el pedido ni recibe pagos; usted debe entregar el formulario y pagar a través de los canales del secretario del condado de Cook.
¿Listo para rellenar el Formulario de pedido de descripción legal certificada (Certified Legal Description Order Form)?
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