La Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) (Application for refund (City vehicle sticker)) es el formulario que utiliza la Oficina del Secretario Municipal de Chicago para revisar una solicitud de reembolso por una calcomanía vehicular de Chicago. Complételo con sus datos de contacto, los datos del vehículo, el importe reclamado, los números de las calcomanías y el motivo; luego firme una declaración bajo pena de ley y adjunte los recibos y el comprobante de pago indicados en el formulario. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF terminado; la Oficina del Secretario Municipal publica el formulario.
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¿Qué es el Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) (Application for refund (City vehicle sticker))?
La Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) es el formulario de la Oficina del Secretario Municipal de Chicago que utiliza el propietario de un vehículo para reclamar un reembolso por una calcomanía vehicular de Chicago. En él debe indicar el importe reclamado, el vehículo, los números de las calcomanías y el motivo, y adjuntar el comprobante de pago.
La calcomanía vehicular de la ciudad acredita el pago del impuesto vehicular de Chicago (Chicago Wheel Tax). La página de preguntas frecuentes sobre calcomanías vehiculares de la ciudad del Secretario Municipal indica que solo se puede obtener un reembolso en dos casos: compras duplicadas de una calcomanía vehicular de la ciudad, o una calcomanía emitida con información no válida, según lo determine la Oficina del Secretario Municipal. La misma página advierte que no se puede cancelar un pedido realizado en línea, por lo que la solicitud de reembolso se tramita mediante este formulario.
El formulario consta de estas partes: nombre del solicitante, dirección postal, teléfono y correo electrónico; descripción del vehículo (año, marca/modelo, número de placa y VIN); importe del reembolso reclamado; número de la calcomanía que devuelve y número de la calcomanía que está usando; motivo del reembolso; y una declaración con nombre en letra de molde, firma y fecha. La casilla marcada FOR OFFICE USE ONLY (solo para uso de la oficina) (aprobado o denegado, fecha de recepción por la unidad de reembolsos y número de comprobante) la completa el Secretario Municipal, no usted.
Este formulario es distinto del proceso para reemplazar una calcomanía que se perdió por correo, que, según las preguntas frecuentes, requiere un formulario de declaración jurada; también es distinto del trámite para transferir una calcomanía a un vehículo nuevo, que se realiza en persona en la Oficina del Secretario Municipal.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) (Application for refund (City vehicle sticker))?
Los propietarios de un vehículo con una calcomanía vehicular de Chicago que consideren que tienen derecho a un reembolso utilizan esta solicitud. Las preguntas frecuentes del Secretario Municipal limitan los reembolsos a dos situaciones:
- una compra duplicada de una calcomanía vehicular de la ciudad para el mismo vehículo; o
- una calcomanía vehicular de la ciudad que la Oficina del Secretario Municipal determine que se emitió con información no válida.
El formulario solicita el nombre, la dirección y los datos de contacto del solicitante, por lo que normalmente lo completa la persona que pagó la calcomanía. No indica que un representante pueda firmar por otra persona; la declaración la firma la persona cuyo nombre aparece impreso en ella.
No utilice este formulario para otros problemas con las calcomanías. Según las preguntas frecuentes, una calcomanía pedida en línea o por correo que nunca llegó podría reunir los requisitos para un reemplazo gratuito mediante un formulario de declaración jurada; para una calcomanía perdida o robada se necesita un informe policial; y una calcomanía para un vehículo nuevo se tramita mediante una transferencia en la Oficina del Secretario Municipal. Las calcomanías con descuento y las gratuitas no se pueden pedir en línea. Las preguntas frecuentes también indican que no se reembolsan las calcomanías ya emitidas en virtud del programa ampliado de calcomanías gratuitas para veteranos (No-Fee Veteran Sticker).
Cuándo presentar el Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) (Application for refund (City vehicle sticker))
Presente la solicitud cuando haya identificado una situación que reúna los requisitos para un reembolso, como una compra duplicada de una calcomanía vehicular de la ciudad o una calcomanía emitida con información no válida. El formulario no indica una fecha límite para presentarlo, y las preguntas frecuentes del Secretario Municipal tampoco especifican una para las solicitudes de reembolso.
Tenga sus documentos listos antes de solicitarlo: el formulario exige que devuelva la calcomanía vehicular y el recibo, y que presente una copia del recibo de la calcomanía que está actualmente en su vehículo, además de un comprobante de que el pago se debitó de su cuenta.
Como no se puede cancelar un pedido realizado en línea, no espere anular una compra mediante la tienda en línea. En su lugar, complete esta solicitud y conserve copias de todo lo que envíe. Para consultar el estado de una solicitud, el formulario indica el teléfono de la oficina del Secretario Municipal: 312-742-2569.
Documentos que necesitas
- La Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) completa y firmada, con la declaración firmada y fechada.
- La calcomanía vehicular que devuelve junto con su recibo; el formulario incluye ambos entre los documentos requeridos.
- Una copia del recibo de la calcomanía vehicular de la ciudad que está actualmente en su vehículo.
- Si pagó con cheque: una copia del cheque cancelado, por el anverso y el reverso, o un estado de cuenta bancario que muestre el débito de su cuenta.
- Si pagó con tarjeta de crédito o débito: una copia de su estado de cuenta bancario o de la tarjeta de crédito que muestre el débito de su cuenta.
Cómo rellenar el Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) (Application for refund (City vehicle sticker))
Escriba el nombre del solicitante
Escriba su nombre completo en Name of Applicant, como la persona que reclama el reembolso.
Añada su dirección postal
Complete Mailing Address con la dirección de la calle y, luego, City, State y Zip.
Indique su teléfono y correo electrónico
Escriba un número en Telephone (Home/Cell y, si tiene, Work) y su dirección de E-Mail.
Describa el vehículo
En Description of Vehicle, indique el Year, Make/Model, Plate# y VIN del vehículo.
Indique el importe del reembolso
En Amount of Refund Claimes, indique en dólares el importe que reclama, tal como aparece en su recibo.
Indique los números de las calcomanías
Escriba en Returning sticker number el número de la calcomanía que devuelve y en Using sticker number el número de la calcomanía que está usando.
Explique el motivo del reembolso
En Reason for Refund, indique por qué reclama el reembolso, por ejemplo, una compra duplicada o información no válida en la calcomanía.
Firme la declaración
Escriba su nombre en letra de molde, firme y feche debajo de la declaración que indica que la reclamación es verdadera y correcta según su leal saber y entender. Deje en blanco el bloque FOR OFFICE USE ONLY.
Reúna los documentos requeridos
Reúna la calcomanía que devuelve, su recibo, una copia del recibo de la calcomanía que está ahora en su vehículo y una copia del cheque cancelado, por el anverso y el reverso, o un estado de cuenta bancario o de la tarjeta que muestre el débito.
Revise y descargue el PDF completo
Verifique todos los campos con su recibo y el registro del vehículo; luego descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) (Application for refund (City vehicle sticker))
El formulario imprime la dirección y los números de teléfono de la Oficina del Secretario Municipal en la parte inferior y no menciona ningún otro canal. Los datos que aparecen impresos son:
- Dirección de la oficina: 121 NORTH LA SALLE STREET, ROOM 107, CHICAGO, ILLINOIS 60602.
- Teléfono de la oficina: 312-742-2569.
- Número de fax impreso en el formulario: 312-742-0901.
El formulario no indica si se puede enviar por correo, entregar en persona o enviar por fax. Llame a la oficina al 312-742-2569 para confirmar cómo acepta las solicitudes de reembolso antes de enviar los documentos originales.
El paquete debe incluir la solicitud completa y firmada, la calcomanía vehicular que devuelve, el recibo, una copia del recibo de la calcomanía vehicular que está actualmente en su vehículo y el comprobante de pago (una copia del cheque cancelado, por el anverso y el reverso, o un estado de cuenta bancario si pagó con cheque; un estado de cuenta bancario o de la tarjeta de crédito si pagó con tarjeta). En la parte inferior del formulario se indica que la copia blanca es para el Secretario Municipal y la amarilla para el reclamante; por lo tanto, conserve su propia copia. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un reembolso por un motivo distinto de una compra duplicada de una calcomanía o una calcomanía emitida con información no válida, que son los únicos casos que las preguntas frecuentes del Secretario Municipal indican que reúnen los requisitos.
- Enviar la solicitud sin devolver la calcomanía vehicular y el recibo, que el formulario enumera como documentos requeridos.
- No incluir una copia del recibo de la calcomanía vehicular de la ciudad que está actualmente en su vehículo.
- Presentar solo el anverso de un cheque cancelado; el formulario solicita una copia del anverso y el reverso, o un estado de cuenta bancario que muestre el débito.
- Pagar con tarjeta y no adjuntar un estado de cuenta bancario o de la tarjeta de crédito que muestre el débito de su cuenta.
- Presentar la solicitud sin firmar o sin fecha; la declaración bajo pena de ley requiere nombre en letra de molde, firma y fecha.
- Completar el bloque FOR OFFICE USE ONLY (solo para uso de la oficina) (aprobado o denegado, fecha de recepción y número de comprobante), que debe completar el Secretario Municipal.
- Esperar poder cancelar un pedido de calcomanía en línea en vez de presentar una solicitud; las preguntas frecuentes indican que no se puede cancelar un pedido en línea.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de reembolso de la calcomanía vehicular de la ciudad de Chicago?
Es el formulario de la Oficina del Secretario Municipal de Chicago para solicitar un reembolso por una calcomanía vehicular de Chicago. Debe indicar los datos del vehículo, el importe reclamado, los números de las calcomanías y el motivo, firmar una declaración y adjuntar los recibos y el comprobante de pago indicados en el formulario.
¿Cuándo puedo obtener un reembolso por una calcomanía vehicular de Chicago?
Solo por compras duplicadas de una calcomanía vehicular de la ciudad o cuando la Oficina del Secretario Municipal determine que recibió una calcomanía con información no válida. Las preguntas frecuentes del Secretario Municipal no indican otros casos de reembolso, por lo que cambiar de opinión no figura como motivo.
¿Qué documentos necesito para solicitar un reembolso de una calcomanía vehicular de la ciudad?
Devuelva la calcomanía vehicular y su recibo, y añada una copia del recibo de la calcomanía que está actualmente en su vehículo. Si pagó con cheque, añada una copia del cheque cancelado, por el anverso y el reverso, o un estado de cuenta bancario; si pagó con tarjeta, añada un estado de cuenta bancario o de la tarjeta de crédito que muestre el débito.
¿Puedo cancelar un pedido de una calcomanía vehicular de Chicago que hice en línea?
No. Las preguntas frecuentes del Secretario Municipal indican que, una vez realizado un pedido en línea, no se puede cancelar. Si compró una calcomanía duplicada o esta tiene información no válida, utilice esta solicitud de reembolso.
¿Dónde envío la solicitud de reembolso de la calcomanía vehicular de la ciudad?
El formulario indica la dirección de la Oficina del Secretario Municipal: 121 NORTH LA SALLE STREET, ROOM 107, CHICAGO, ILLINOIS 60602, y el teléfono de la oficina: 312-742-2569. No menciona ningún otro canal, así que llame a ese número para confirmar cómo se aceptan las solicitudes de reembolso antes de enviar los documentos originales.
¿Puedo completar la solicitud de reembolso en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; usted debe entregarla a la Oficina del Secretario Municipal mediante los canales descritos en Cómo presentar.
¿Qué hago si mi calcomanía nunca llegó por correo?
Ese no es un caso de reembolso. Las preguntas frecuentes del Secretario Municipal indican que, si una calcomanía pedida en línea o por correo nunca llegó, podría reunir los requisitos para un reemplazo gratuito al completar un formulario de declaración jurada y llevarlo, junto con una identificación con foto y un comprobante de su dirección actual, a una oficina del Secretario Municipal.
¿Debo firmar la solicitud de reembolso bajo juramento?
Debe firmar la declaración impresa en el formulario, en la que afirma bajo pena de ley que revisó la reclamación y que, según su leal saber y entender, es verdadera y correcta. Escriba su nombre en letra de molde, firme y añada la fecha debajo.
¿Listo para rellenar el Solicitud de reembolso (calcomanía vehicular de la ciudad) (Application for refund (City vehicle sticker))?
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