El Formulario de solicitud conforme a la Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Request Form) es el formulario de la Oficina del Tesorero del Condado de Cook para solicitar inspeccionar o copiar registros públicos conforme a la Ley de Libertad de Información (FOIA). Es uno de los formularios de la Oficina del Tesorero del Condado de Cook y pregunta qué registros desea, si los usará con fines comerciales y cómo puede comunicarse con usted la oficina. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la oficina publica el original en cookcountytreasurer.com y recibe solicitudes únicamente por sus propios canales.
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¿Qué es el Formulario de solicitud conforme a la Ley de Libertad de Información – Condado de Cook, Illinois (Freedom of Information Request Form – Cook County, IL)?
El Formulario de solicitud conforme a la Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Request Form) es el formulario de la Oficina del Tesorero del Condado de Cook, titulado "Request for Records in Accordance with the Freedom of Information Act" en la propia página, que completa una persona solicitante para pedir inspeccionar o copiar registros públicos que conserva la oficina.
El formulario tiene dos preguntas numeradas. El punto 1 pregunta si desea inspeccionar o copiar los registros y ofrece tres líneas para describirlos; el formulario indica que debe ser específico. El punto 2 pregunta si el material se utilizará con fines comerciales. El formulario define el uso comercial como utilizar cualquier parte de un registro público, o información derivada de él, de cualquier forma, para la venta, reventa o solicitud o publicidad de ventas o servicios. También advierte que obtener a sabiendas un registro público con fines comerciales sin revelar ese propósito constituye una infracción de la Ley de Libertad de Información.
Debajo, un bloque de información de contacto del solicitante recoge el nombre, el nombre de la empresa (si corresponde), la dirección, la ciudad/estado/código postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono con código de área, el número de fax y la firma. La parte inferior de la página contiene casillas para uso exclusivo de la oficina y un acuse de recibo que el solicitante completa únicamente al recoger documentos.
El sitio web de la oficina señala que su método preferido es presentar la solicitud en línea; este PDF es para solicitudes enviadas por correo electrónico, correo postal, fax o entrega en persona.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud conforme a la Ley de Libertad de Información – Condado de Cook, Illinois (Freedom of Information Request Form – Cook County, IL)?
Cualquier persona que desee inspeccionar o copiar registros públicos de la Oficina del Tesorero del Condado de Cook y prefiera presentar una solicitud escrita en papel o por correo electrónico puede usar este formulario. El formulario no limita a los solicitantes por residencia ni estatus.
- Personas: completan las líneas del nombre y la información de contacto, y firman.
- Empresas y organizaciones: también ingresan el nombre de la empresa en la línea marcada "if applicable" (si corresponde).
- Solicitantes con fines comerciales: deben responder Sí a la pregunta sobre fines comerciales. El formulario indica que obtener a sabiendas un registro público con fines comerciales sin revelar ese propósito infringe la Ley de Libertad de Información. Las solicitudes comerciales tienen un plazo de respuesta más largo que las solicitudes no comerciales.
La página de la oficina indica que el método preferido es presentar una solicitud FOIA en línea; este PDF es para quienes prefieren enviar la solicitud por correo electrónico, correo postal, fax o entrega en persona. El formulario no tiene una línea para un representante o agente, solo la firma del propio solicitante, y las secciones marcadas "For Office Use Only" y "Complete at pick-up only" no forman parte de la solicitud propiamente dicha.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud conforme a la Ley de Libertad de Información – Condado de Cook, Illinois (Freedom of Information Request Form – Cook County, IL)
Presente el formulario cuando quiera inspeccionar o copiar registros; no se indica una fecha límite de presentación. Lo que sí establece es el plazo en que la oficina responde después de recibir la solicitud.
- Solicitudes no comerciales: respuesta dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción. La oficina puede extender ese plazo por 5 días hábiles adicionales y, si lo hace, envía una respuesta escrita en la que indica el motivo.
- Solicitudes comerciales: respuesta dentro de los 21 días hábiles posteriores a la recepción, con una fecha estimada de finalización y un cálculo de las tarifas. A menos que los registros estén exentos, la solicitud se completa dentro de un plazo razonable según su tamaño y complejidad.
Se da prioridad a los registros solicitados con fines no comerciales. Si se deniega la solicitud, recibirá una respuesta escrita que indique el motivo. La oficina debe recibir el pago de las tarifas antes de comenzar a copiar los registros solicitados.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud conforme a la Ley de Libertad de Información – Condado de Cook, Illinois (Freedom of Information Request Form – Cook County, IL)
Elija inspeccionar o copiar
En el punto 1, marque Inspect si desea ver los registros o Copy si desea copias de los registros públicos.
Describa los registros solicitados
En las líneas debajo del punto 1, escriba qué registros desea. El formulario indica: "Please be specific." (Sea específico).
Responda la pregunta sobre el uso comercial
En el punto 2, marque Yes o No para indicar si el material se utilizará con fines comerciales. Marque Yes si alguna parte se utilizará para la venta, reventa o solicitud o publicidad de ventas o servicios.
Ingrese su nombre y el de su empresa
En el bloque Requestor Contact Information, ingrese su NAME y, únicamente si corresponde, el COMPANY NAME.
Ingrese su dirección postal
Ingrese su ADDRESS y su CITY/STATE/ZIP en la línea siguiente.
Agregue su correo electrónico, teléfono y fax
Ingrese su EMAIL ADDRESS, su TELEPHONE NUMBER (con código de área) y, si tiene uno, su FAX NUMBER.
Firme la solicitud
Firme en la línea junto a la X que aparece encima de SIGNATURE.
Deje en blanco las secciones de la oficina y de recogida
Deje en blanco las casillas FOR OFFICE USE ONLY. El solicitante completa el acuse de recibo únicamente al recoger los documentos.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que el punto 1, el punto 2, sus datos de contacto y su firma estén completos. Luego descargue o imprima el PDF desde FillingPDF y envíelo por uno de los canales indicados en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Formulario de solicitud conforme a la Ley de Libertad de Información – Condado de Cook, Illinois (Freedom of Information Request Form – Cook County, IL)
La Oficina del Tesorero del Condado de Cook acepta solicitudes en línea, por correo electrónico, por correo postal, por fax o en persona.
- En línea: la oficina indica que su método preferido es presentar una solicitud FOIA en línea. Comience en la página de solicitudes conforme a la Ley de Libertad de Información del tesorero.
- Correo electrónico: envíe el formulario completado a [email protected], la dirección impresa en el formulario.
- Correo postal o entrega: Cook County Treasurer's Office, Attention: Legal Department Geralyn Wenkel - FOIA Officer, 118 North Clark Street, Room 112, Chicago, IL 60602.
- Fax: 312.603.6967.
Se aplica una tarifa por las copias que excedan la cantidad de páginas que el formulario indica que son gratuitas, y la oficina debe recibir el pago antes de comenzar a copiar. La tarifa por página está impresa en la sección "For Office Use Only" del formulario. El formulario indica que el teléfono de la oficina es (312) 443-5100 en la página de la agencia. Deje en blanco las casillas "For Office Use Only" y firme el acuse de recibo únicamente cuando recoja los documentos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Describir los registros de manera demasiado general. El formulario le pide que sea específico en las líneas debajo del punto 1.
- No marcar ni Inspect ni Copy en el punto 1, por lo que la oficina no puede determinar qué desea hacer con los registros.
- Responder No a la pregunta sobre fines comerciales cuando los registros se utilizarán para la venta, reventa o solicitud o publicidad de ventas o servicios; el formulario indica que el uso comercial no declarado infringe la Ley.
- Presentar el formulario sin firmar en la línea marcada con una X encima de SIGNATURE.
- Escribir en las secciones marcadas For Office Use Only o firmar el acuse de recibo antes de recoger los documentos; esa parte se completa únicamente al recogerlos.
- Esperar que comiencen a hacerse copias antes de pagar: el formulario indica que la oficina debe recibir el pago de las tarifas antes de comenzar a copiar los registros solicitados.
- No incluir una dirección de correo electrónico o un número de teléfono, que la oficina necesita para enviar su respuesta escrita o comunicarse con usted acerca de una prórroga.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de solicitud FOIA del tesorero del condado de Cook?
Es el formulario de la Oficina del Tesorero del Condado de Cook para solicitar inspeccionar o copiar registros públicos conforme a la Ley de Libertad de Información. Usted indica qué registros desea, si los usará con fines comerciales y cómo pueden comunicarse con usted, y luego firma el formulario.
¿A dónde envío la solicitud FOIA del tesorero del condado de Cook?
Envíela por correo electrónico a [email protected], por fax al 312.603.6967, o por correo postal o entrega a Cook County Treasurer's Office, Attention: Legal Department Geralyn Wenkel - FOIA Officer, 118 North Clark Street, Room 112, Chicago, IL 60602. La oficina prefiere las solicitudes en línea.
¿Cuánto tarda la Oficina del Tesorero en responder a una solicitud FOIA?
Para solicitudes no comerciales, la oficina responde dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción; puede extender el plazo por otros 5 días hábiles si proporciona el motivo por escrito. Para solicitudes comerciales, responde dentro de los 21 días hábiles e incluye una fecha estimada de finalización y un cálculo de las tarifas.
¿Qué se considera uso comercial en el formulario de solicitud FOIA?
El formulario lo define como utilizar cualquier parte de un registro público, o información derivada de él, de cualquier forma, para la venta, reventa o solicitud o publicidad de ventas o servicios. Obtener a sabiendas un registro para ese uso sin declararlo infringe la Ley.
¿Hay una tarifa por una solicitud FOIA al tesorero del condado de Cook?
Se aplica una tarifa por las copias que excedan la cantidad de páginas que el formulario indica que son gratuitas, y la oficina necesita recibir el pago antes de comenzar a copiar. La tarifa por página está impresa en la sección de uso exclusivo de la oficina del formulario; llame al (312) 443-5100 si necesita confirmarla.
¿Qué ocurre si se deniega mi solicitud FOIA?
Recibirá una respuesta escrita de la Oficina del Tesorero del Condado de Cook que indique el motivo de la denegación. El formulario no describe ningún otro paso, así que use los datos de contacto del formulario para consultar al funcionario FOIA.
¿Puedo rellenar en línea el formulario FOIA del tesorero del condado de Cook?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Cook y no envía la solicitud; debe presentarla ante la Oficina del Tesorero por correo electrónico, correo postal, fax o entrega, o utilizar el sistema de solicitudes en línea de la oficina.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud conforme a la Ley de Libertad de Información – Condado de Cook, Illinois (Freedom of Information Request Form – Cook County, IL)?
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