Certificados con género actualizado o sin género (Gender-Updated or Nongendered Certificates) es un conjunto del departamento de Registros Vitales del secretario del condado de Cook que incluye dos declaraciones juradas para certificados de matrimonio. Una permite que una persona actualmente casada solicite una copia de su certificado de matrimonio sin lenguaje que identifique el género; la otra permite que ambos cónyuges cambien términos como «novia» y «novio» en una copia certificada. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la oficina del secretario publica las declaraciones juradas y tramita la solicitud.
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¿Qué es el Certificados con género actualizado o sin género (Gender-Updated or Nongendered Certificates – Cook County, IL)?
Certificados con género actualizado o sin género es un conjunto del departamento de Registros Vitales del secretario del condado de Cook que incluye dos declaraciones juradas para certificados de matrimonio: una para que un cónyuge solicite una copia sin género y otra para que ambos cónyuges cambien los identificadores de género.
El PDF contiene dos formularios, cada uno marcado Rev. 01.09.25 y con el encabezado Vital Records, Office of Cook County Clerk:
- Request for Nongendered Copy of a Marriage Certificate Affidavit. Un cónyuge nombrado solicita al custodio del registro un certificado de matrimonio, solo para ese cónyuge, sin lenguaje que identifique el género o con dicho lenguaje cambiado a «cónyuge».
- 2-Party Request - Gender Change on Marriage Certificate Affidavit. Ambos cónyuges que siguen casados solicitan un certificado en el que términos como «novia» y «novio» se cambien a la opción elegida para cada persona: Bride, Groom o Spouse.
Ambas declaraciones juradas indican que el cambio se aplica a la copia certificada y que el custodio del registro de matrimonio conserva un registro de la solicitud. La primera indica que el cambio no se realiza en los registros permanentes. La segunda indica lo mismo, a menos que los cónyuges indiquen otra cosa al seleccionar YES o NO.
La página del secretario describe este servicio como certificados con género actualizado o sin género e indica que se aplica una tarifa. La oficina del secretario del condado de Cook conserva los registros de matrimonios, uniones civiles y parejas de hecho en Chicago y los suburbios del condado de Cook. Estas declaraciones juradas se refieren únicamente a certificados de matrimonio; no son una solicitud de licencia matrimonial.
¿Quién tiene que presentar el Certificados con género actualizado o sin género (Gender-Updated or Nongendered Certificates – Cook County, IL)?
Use la declaración jurada para obtener una copia sin género si usted es un cónyuge nombrado en una licencia matrimonial que conserva la oficina del secretario del condado de Cook y sigue casado con el otro cónyuge nombrado en la fecha de la solicitud. La declaración jurada solicita el certificado para usted, y solo para usted.
Use la declaración jurada para dos partes si usted y su cónyuge son las personas nombradas en una licencia matrimonial que conserva esa oficina, siguen casados y ambos desean cambiar en un certificado términos que identifican el género, como «novia» y «novio». Ambos cónyuges se identifican, eligen Bride, Groom o Spouse para cada uno y firman.
Quiénes están excluidos, según el texto de los formularios:
- Las personas que ya no están casadas con el otro cónyuge nombrado, porque ambas declaraciones juradas indican que la pareja sigue casada en la fecha de la solicitud.
- Las personas que no son un cónyuge nombrado en la licencia; la primera declaración jurada es una solicitud de un cónyuge nombrado.
- Cualquier persona que quiera que el cambio se registre en los registros permanentes según la primera declaración jurada, que indica que el cambio no se realiza en los registros permanentes.
Los formularios no contemplan que un representante firme en nombre de un cónyuge.
Cuándo presentar el Certificados con género actualizado o sin género (Gender-Updated or Nongendered Certificates – Cook County, IL)
Complete una declaración jurada si está actualmente casado y desea una copia de un certificado de matrimonio sin género o con los identificadores de género actualizados. Ambas declaraciones juradas indican que los cónyuges siguen casados en la fecha de la solicitud, por lo que debe presentar la solicitud mientras el matrimonio siga vigente.
La página del secretario explica que, después de una ceremonia, la persona que la oficia presenta la licencia ante Registros Vitales del condado de Cook y que solo entonces se puede obtener una copia del certificado de matrimonio. Las declaraciones juradas hacen referencia a una licencia matrimonial que conserva la oficina del secretario, por lo que la licencia ya debe estar archivada. Ninguna de las declaraciones juradas indica un plazo ni una fecha de vencimiento.
Cómo rellenar el Certificados con género actualizado o sin género (Gender-Updated or Nongendered Certificates – Cook County, IL)
Elija la declaración jurada correcta
Use Request for Nongendered Copy of a Marriage Certificate Affidavit si un cónyuge desea un certificado sin lenguaje que identifique el género. Use 2-Party Request - Gender Change on Marriage Certificate Affidavit si ambos cónyuges quieren cambiar términos como «novia» y «novio».
Ingrese el nombre de quien solicita
En la declaración jurada para una copia sin género, escriba su nombre en la primera línea (Name of Requestor). En la declaración jurada para dos partes, escriba los nombres de ambos cónyuges en la declaración inicial.
Ingrese los nombres de ambos cónyuges
En la declaración jurada para una copia sin género, ingrese Name of Spouse A y Name of Spouse B tal como aparecen en la licencia matrimonial.
Elija los términos para cada cónyuge
En la declaración jurada para dos partes, marque Bride, Groom o Spouse junto al nombre de Spouse A y, nuevamente, junto al de Spouse B. Elija una opción para cada persona.
Ingrese la fecha de la ceremonia y el número de licencia
Complete Date Ceremony Occurred y el número de licencia matrimonial de la oficina del secretario del condado de Cook en cualquiera de las dos declaraciones juradas.
Seleccione YES o NO en el formulario para dos partes
En la declaración jurada para dos partes, seleccione YES o NO en la declaración sobre que el cambio no se realiza en los registros permanentes, según lo indicado en el formulario.
Firme y feche la declaración jurada
Quien solicita firma la declaración jurada para una copia sin género; en la declaración jurada para dos partes firman ambos, Spouse A y Spouse B. Ingrese Date Signed.
Deje en blanco el bloque del secretario
No escriba en FOR CLERK'S OFFICE USE ONLY. Tenga en cuenta el área PLEASE AFFIX COUNTY SEAL BELOW impresa junto a las firmas.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los nombres coincidan con los de la licencia matrimonial y que todas las líneas estén completas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Certificados con género actualizado o sin género (Gender-Updated or Nongendered Certificates – Cook County, IL)
Las declaraciones juradas están dirigidas a Registros Vitales de la oficina del secretario del condado de Cook, como custodio del registro de matrimonio. Ninguno de los formularios indica una dirección postal para devolverlo, un portal ni una regla sobre citas.
- Datos de contacto impresos en los formularios: Vital Records, Office of Cook County Clerk, P.O. Box A3390, Chicago, Illinois 60690; tel. 312.603.7788; web cookcountyclerk.com.
- Tarifa: la página del secretario indica que se aplica una tarifa a los certificados con género actualizado o sin género. Estas declaraciones juradas no indican cómo pagar, así que consulte con Registros Vitales en el 312.603.7788 el monto actual y cómo pagarlo.
- Antes de enviar: ambos formularios indican «PLEASE AFFIX COUNTY SEAL BELOW» junto al área de firma, y reservan un bloque «FOR CLERK'S OFFICE USE ONLY» para el empleado que tramita la solicitud. Pregunte a la oficina cómo se gestiona el sello para su solicitud.
Confirme con la oficina del secretario cómo entregar el documento antes de enviar la declaración jurada firmada. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse a través de los canales del secretario.
Errores comunes que debes evitar
- Usar la declaración jurada para una copia sin género cuando ya no está casado con el otro cónyuge nombrado; el formulario indica que sigue casado en la fecha de la solicitud.
- Presentar la declaración jurada para dos partes con la firma de un solo cónyuge; incluye una línea de firma para Spouse A y otra para Spouse B.
- Dejar sin marcar la opción Bride, Groom o Spouse para uno de los cónyuges en la declaración jurada para dos partes; el formulario indica Select One para cada nombre.
- Omitir la opción YES o NO (SELECT ONE) en la declaración jurada para dos partes, sobre si el cambio se limita a la copia certificada.
- Ingresar un número de licencia de otra oficina; el formulario solicita el número de licencia matrimonial de la oficina del secretario del condado de Cook.
- Escribir en el bloque FOR CLERK'S OFFICE USE ONLY, reservado para el empleado del secretario y la fecha de tramitación.
- Esperar que la primera declaración jurada cambie el registro matrimonial permanente; indica que el cambio se aplica únicamente a la copia certificada.
- Omitir la línea Date Ceremony Occurred o Date Signed.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las declaraciones juradas para certificados de matrimonio sin género del condado de Cook?
Son dos formularios de Registros Vitales del secretario del condado de Cook. Uno permite que un cónyuge nombrado y actualmente casado solicite un certificado de matrimonio sin lenguaje que identifique el género o con ese lenguaje cambiado a «cónyuge»; el otro permite que ambos cónyuges cambien términos como «novia» y «novio» en una copia certificada.
¿Este es el formulario para un certificado de nacimiento del condado de Cook?
No. Esta página trata de dos declaraciones juradas para certificados de matrimonio de Registros Vitales del secretario del condado de Cook, que conserva los registros de matrimonios, uniones civiles y parejas de hecho. No es una solicitud de certificado de nacimiento y las declaraciones juradas no se aplican a los registros de nacimiento.
¿Quién puede solicitar una copia sin género de un certificado de matrimonio en el condado de Cook?
Puede hacerlo un cónyuge nombrado en una licencia matrimonial que conserva la oficina del secretario del condado de Cook y que sigue casado con el otro cónyuge nombrado en la fecha de la solicitud. La declaración jurada pide a la oficina que entregue el certificado a quien lo solicita, y solo a esa persona.
¿El cambio modifica el registro matrimonial permanente?
La declaración jurada para una copia sin género indica que el cambio se aplica a la copia certificada y que no se realizará en los registros permanentes. La declaración jurada para dos partes indica lo mismo, salvo que se indique lo contrario al seleccionar YES o NO. En cualquier caso, el custodio del registro conserva constancia de la solicitud.
¿Deben firmar ambos cónyuges para cambiar «novia» y «novio»?
Sí. La solicitud para dos partes tiene líneas de firma para Spouse A y Spouse B. Cada cónyuge selecciona Bride, Groom o Spouse junto a su propio nombre, y ambos firman y fechan la declaración jurada como personas nombradas en la licencia que siguen casadas.
¿Hay una tarifa para un certificado con género actualizado o sin género?
Sí. La página del secretario indica que se aplica una tarifa a los certificados con género actualizado o sin género. Las declaraciones juradas no indican cómo pagarla, así que consulte con Registros Vitales del condado de Cook en el 312.603.7788 el monto actual y los métodos de pago aceptados.
¿Puedo rellenar en línea la declaración jurada para un certificado sin género del condado de Cook?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración jurada ante el secretario; usted debe entregarla a través de los canales propios del secretario.
¿Adónde envío la declaración jurada para un certificado de matrimonio sin género?
Los formularios no indican una dirección para devolverlos ni instrucciones de presentación. El membrete de Registros Vitales incluye P.O. Box A3390, Chicago, Illinois 60690 y 312.603.7788. Llame a la oficina para confirmar cómo entregar la declaración jurada firmada y qué debe hacer con el sello del condado.
¿Listo para rellenar el Certificados con género actualizado o sin género (Gender-Updated or Nongendered Certificates – Cook County, IL)?
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