El Formulario de solicitud de registros genealógicos del condado de Cook (Genealogy Record Request Form) es el formulario de solicitud de la Oficina del Secretario del Condado de Cook, Registros Vitales, para obtener copias genealógicas no certificadas de registros de nacimiento, matrimonio y defunción. Si busca un acta de nacimiento del condado de Cook de más de 75 años, este es el formulario que la oficina del Secretario imprime para esa solicitud. Las copias emitidas de esta manera llevan el sello "FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY" (SOLO PARA FINES GENEALÓGICOS). En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la oficina del Secretario publica el original en la URL oficial que aparece abajo.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de registros genealógicos del condado de Cook (Genealogy Record Request Form)?
El Formulario de solicitud de registros genealógicos es el formulario de Registros Vitales de la Oficina del Secretario del Condado de Cook que se usa para solicitar copias genealógicas no certificadas de actas de nacimiento de más de 75 años, actas de matrimonio de más de 50 años y actas de defunción de más de 20 años.
El formulario indica que todos los registros genealógicos (es decir, los registros de nacimiento, defunción y matrimonio) emitidos por la Oficina del Secretario del Condado de Cook se consideran documentos no certificados y llevan el sello "FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY" (SOLO PARA FINES GENEALÓGICOS). Añade que, conforme a la ley de Illinois, los registros genealógicos se definen según los límites de antigüedad indicados anteriormente.
Una hoja contiene tres secciones de solicitud: Birth Certificates Older than 75 Years (Actas de nacimiento de más de 75 años), Marriage Certificates Older than 50 Years (Actas de matrimonio de más de 50 años) y Death Certificates Older than 20 Years (Actas de defunción de más de 20 años). Cada sección tiene su propia línea "# of copies requested" (número de copias solicitadas) y pide los datos que la oficina necesita para encontrar el registro, como nombres, fecha y lugar. En la parte superior del formulario se solicitan su nombre, dirección postal, número de teléfono durante el día y su relación con la persona o las personas mencionadas en el registro.
La oficina del Secretario cobra una tarifa de búsqueda de registros por solicitud; el formulario indica que la ley exige cobrarla y que no es reembolsable. También se aplican tarifas por copias adicionales y por buscar años adicionales; la oficina publica los importes en el formulario y responde preguntas en el 312.603.7788.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de registros genealógicos del condado de Cook (Genealogy Record Request Form)?
Cualquier persona que quiera una copia genealógica de un registro de nacimiento, matrimonio o defunción del condado de Cook que cumpla con los límites de antigüedad del formulario debe usar este formulario. El formulario no limita quién puede solicitarlo; le pide que indique su relación con la persona o las personas mencionadas en el registro.
Los registros incluidos son:
- actas de nacimiento de más de 75 años;
- actas de matrimonio de más de 50 años;
- actas de defunción de más de 20 años.
Límites indicados en el formulario:
- Un registro que no supere el límite de antigüedad correspondiente no es un registro genealógico según la definición del formulario, por lo que no debe incluirse en esta solicitud.
- Para los registros de nacimiento y matrimonio, la ciudad, localidad o pueblo debe estar en el condado de Cook.
- Las copias no son certificadas y llevan el sello "FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY" (SOLO PARA FINES GENEALÓGICOS), por lo que el formulario no permite obtener una copia certificada.
Si no sabe la fecha exacta de nacimiento, matrimonio o defunción, puede pedirle a la oficina que busque en más de un año pagando un importe adicional por cada año extra, hasta un máximo de 10 años de búsqueda.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de registros genealógicos del condado de Cook (Genealogy Record Request Form)
Presente el formulario cuando necesite una copia genealógica de un registro de nacimiento, matrimonio o defunción que cumpla con la regla de antigüedad correspondiente: nacimiento de más de 75 años, matrimonio de más de 50 años y defunción de más de 20 años. El formulario no indica una fecha límite de presentación ni un tiempo de tramitación.
El momento es importante en un aspecto: si no sabe la fecha exacta de nacimiento, matrimonio o defunción, decida antes de enviar la solicitud cuántos años desea que se busquen. La oficina buscará en más de un año por una tarifa adicional por cada año extra, hasta un máximo de 10 años. Incluya esa tarifa con la solicitud.
La tarifa de búsqueda de registros se cobra por solicitud y no es reembolsable, así que revise los nombres, las fechas y los lugares antes de enviar o entregar el formulario.
Documentos que necesitas
- Para solicitudes por correo: una fotocopia de su identificación con foto, por el anverso y el reverso, como una licencia de conducir o una identificación estatal.
- Para solicitudes por correo: un cheque o giro postal pagadero a Cook County Clerk por las tarifas correspondientes a su solicitud.
- Para solicitudes por correo: un sobre con su dirección y franqueo pagado para que le envíen el registro.
- Si desea que se busque en más de un año porque no sabe la fecha exacta: incluya con el pago la tarifa adicional por cada año extra, hasta un máximo de 10 años.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de registros genealógicos del condado de Cook (Genealogy Record Request Form)
Confirme que el registro cumple los requisitos
Revise la regla de antigüedad: actas de nacimiento de más de 75 años, actas de matrimonio de más de 50 años y actas de defunción de más de 20 años. Use únicamente la sección correspondiente al tipo de registro que necesita.
Escriba su nombre y dirección
Complete Your Name, Mailing Street Address y City, State, Zip en la parte superior. La oficina enviará el registro a esa dirección, así que asegúrese de que coincida con la dirección del sobre de devolución si envía la solicitud por correo.
Añada su teléfono y relación
Escriba su Daytime Phone Number y su Relationship to Person/People Named in the Vital Record Below.
Complete la sección del acta de nacimiento
Indique el número de copias solicitadas, Name at Birth (First, Middle, & Last), Date of Birth (Month/Day/Year) y la ciudad, localidad o pueblo de nacimiento, que debe estar en el condado de Cook. Añada el nombre de la madre al nacer y el nombre del padre al nacer (nombres y apellidos).
Complete la sección del acta de matrimonio
Indique el número de copias solicitadas, Date of Marriage, el apellido de soltera de la novia (nombre, segundo nombre y apellido), el nombre del novio (nombre, segundo nombre y apellido) y la ciudad, localidad o pueblo donde se celebró el matrimonio, que debe estar en el condado de Cook.
Complete la sección del acta de defunción
Indique el número de copias solicitadas, Name at Death (First, Middle, & Last), Date of Death (Month/Day/Year) y la ciudad, localidad o pueblo donde ocurrió la defunción.
Planifique si no sabe la fecha exacta
Si no sabe el año exacto, la oficina puede buscar en más de un año por una tarifa adicional por cada año extra, hasta un máximo de 10 años. Incluya esa tarifa con el pago.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las fechas y los lugares, ya que la tarifa de búsqueda no es reembolsable. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare la fotocopia de su identificación, el pago y el sobre, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de registros genealógicos del condado de Cook (Genealogy Record Request Form)
Puede presentar el Formulario de solicitud de registros genealógicos por correo o en persona en la oficina de Registros Vitales del Secretario del Condado de Cook. El formulario no indica otros medios.
- Por correo: envíe el formulario completado a Bureau of Vital Records, P.O. Box A3390, Chicago, IL 60690. Incluya una fotocopia de su identificación con foto (anverso y reverso), como una licencia de conducir o una identificación estatal; un cheque o giro postal pagadero a Cook County Clerk; y un sobre con su dirección y franqueo pagado.
- En persona: visite 118 N. Clark St., Room 120, Chicago, Illinois. En persona puede pagar en efectivo, con tarjeta de débito o con tarjeta de crédito.
Se aplica una tarifa a cada solicitud, y la tarifa de búsqueda no es reembolsable. El formulario indica los importes, incluidos los de copias adicionales y años extra de búsqueda; si tiene preguntas, llame a la oficina del Secretario al 312.603.7788 o visite cookcountyclerk.com.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por uno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un acta de nacimiento que no tenga más de 75 años, un acta de matrimonio que no tenga más de 50 años o un acta de defunción que no tenga más de 20 años; estos registros no cumplen con la definición de registro genealógico del formulario.
- Indicar un lugar de nacimiento o matrimonio fuera del condado de Cook; el formulario señala que la ciudad, localidad o pueblo debe estar en el condado de Cook.
- Enviar la solicitud por correo sin una fotocopia de su identificación con foto que muestre el anverso y el reverso.
- Emitir el cheque o giro postal a nombre de alguien que no sea Cook County Clerk.
- No incluir el sobre con su dirección y franqueo pagado cuando presenta la solicitud por correo.
- Esperar recibir una copia certificada; todos los registros emitidos con este formulario son no certificados y llevan el sello "FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY" (SOLO PARA FINES GENEALÓGICOS).
- Esperar que le devuelvan la tarifa de búsqueda de registros si no encuentran nada; el formulario indica que no es reembolsable.
- Solicitar una búsqueda de varios años sin incluir la tarifa adicional por cada año añadido, o pedir una búsqueda de más de 10 años, que es el máximo.
- Dejar en blanco la línea "# of copies requested" en la sección que está utilizando.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario de solicitud de registros genealógicos?
Es el formulario de la Oficina del Secretario del Condado de Cook para solicitar copias genealógicas no certificadas de registros de nacimiento, matrimonio y defunción. Cada copia lleva el sello "FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY" (SOLO PARA FINES GENEALÓGICOS), y el registro debe superar el límite de antigüedad correspondiente a su tipo.
¿Puedo obtener un acta de nacimiento del condado de Cook con este formulario?
Solo puede solicitar una copia genealógica de un acta de nacimiento de más de 75 años, cuyo lugar de nacimiento —ciudad, localidad o pueblo— esté en el condado de Cook. No es certificada y lleva el sello "FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY" (SOLO PARA FINES GENEALÓGICOS). El formulario no permite obtener actas de nacimiento certificadas.
¿Qué antigüedad debe tener un registro para solicitarlo con fines genealógicos?
Las actas de nacimiento deben tener más de 75 años, las actas de matrimonio más de 50 años y las actas de defunción más de 20 años. El formulario indica que, conforme a la ley de Illinois, estas antigüedades definen los registros genealógicos.
¿A dónde envío por correo la solicitud de registros genealógicos del condado de Cook?
Envíela a Bureau of Vital Records, P.O. Box A3390, Chicago, IL 60690. Incluya una fotocopia de su identificación con foto (anverso y reverso), un cheque o giro postal pagadero a Cook County Clerk y un sobre con su dirección y franqueo pagado.
¿Puedo presentar la solicitud de registros genealógicos en persona?
Sí. Visite 118 N. Clark St., Room 120, Chicago, Illinois. En persona puede pagar en efectivo, con tarjeta de débito o con tarjeta de crédito. El formulario indica que el correo y la visita en persona son las dos maneras de obtener un registro genealógico.
¿Hay que pagar una tarifa por un registro genealógico?
Sí. La oficina del Secretario cobra una tarifa de búsqueda de registros no reembolsable por solicitud, además de las tarifas por copias adicionales y por cada año extra de búsqueda. Los importes están impresos en el formulario; llame al 312.603.7788 para confirmarlos.
¿Qué ocurre si no sé la fecha exacta de nacimiento, matrimonio o defunción?
Puede pedirle a la oficina que busque en más de un año y pagar una tarifa adicional por cada año extra. La búsqueda abarca un máximo de 10 años.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de solicitud de registros genealógicos en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud al Secretario del Condado de Cook; debe enviarla por correo o llevarla en persona.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de registros genealógicos del condado de Cook (Genealogy Record Request Form)?
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