El formulario de solicitud de genealogía (Genealogy Request Form) es el formulario de Registros Vitales de la Oficina del Secretario del Condado de Cook para pedir copias no certificadas de registros de nacimiento, matrimonio y defunción que sean lo bastante antiguos para considerarse registros genealógicos. Si buscó un certificado de nacimiento del condado de Cook, tenga en cuenta que este formulario solo cubre los certificados de nacimiento de más de 75 años, y que las copias llevan el sello “FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY”. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el Secretario del Condado de Cook en la URL oficial, y debe enviarlo por correo o llevarlo en persona a la oficina.
Última actualización
¿Qué es el Formulario de solicitud de genealogía del condado de Cook (Genealogy Request Form)?
El Genealogy Request Form (impreso en el PDF como “Genealogy Record Request Form”) es el formulario de Registros Vitales del Secretario del Condado de Cook para solicitar copias genealógicas de registros de nacimiento, matrimonio y defunción; la oficina del Secretario las expide como documentos no certificados con el sello “FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY”.
El formulario pertenece a la unidad de Registros Vitales de la Oficina del Secretario del Condado de Cook. Indica que todos los registros genealógicos que expide la oficina son no certificados, y que la ley de Illinois define los registros genealógicos según su antigüedad:
- certificados de nacimiento de más de 75 años;
- certificados de matrimonio de más de 50 años;
- certificados de defunción de más de 20 años.
El PDF tiene una sección para cada tipo de registro. Cada sección tiene su propia línea para indicar el número de copias solicitadas y pide los datos que la oficina necesita para encontrar el registro, como el nombre al nacer, la fecha del evento y la ciudad, pueblo o localidad donde ocurrió. En el caso de nacimientos y matrimonios, ese lugar debe estar en el condado de Cook.
Se aplica una tarifa de búsqueda de registros a cada solicitud. El formulario indica que la oficina del Secretario tiene la obligación legal de cobrarla, que no es reembolsable y que se cobra por solicitud. El formulario también indica el costo de la primera copia y de cada copia adicional para cada tipo de registro; consulte el formulario o llame a la oficina al 312.603.7788 para conocer los importes.
Este formulario no sirve para solicitar un registro certificado: las copias obtenidas mediante él llevan el sello de uso genealógico.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de genealogía del condado de Cook (Genealogy Request Form)?
Toda persona que quiera una copia de un registro antiguo de nacimiento, matrimonio o defunción del condado de Cook con fines genealógicos debe usar este formulario. Es el formulario que imprime la oficina del Secretario del Condado de Cook para obtener registros genealógicos por correo o en persona.
Condiciones indicadas en el formulario:
- Registros de nacimiento: el certificado debe tener más de 75 años, y la ciudad, el pueblo o la localidad de nacimiento debe estar en el condado de Cook.
- Registros de matrimonio: el certificado debe tener más de 50 años, y la ciudad, el pueblo o la localidad del matrimonio debe estar en el condado de Cook.
- Registros de defunción: el certificado debe tener más de 20 años.
- Fechas inciertas: si no conoce la fecha exacta de nacimiento, matrimonio o defunción, puede pedir a la oficina que busque en más de un año, hasta un máximo de 10 años de búsqueda, pagando una tarifa adicional por cada año extra.
También debe indicar su relación con la persona o las personas nombradas en el registro. El formulario no especifica quién puede presentar una solicitud en nombre de otra persona. Como todas las copias son no certificadas y llevan el sello “FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY”, el formulario no sirve a quien necesite un registro certificado.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de genealogía del condado de Cook (Genealogy Request Form)
Use el formulario cuando necesite una copia genealógica de un registro que cumpla la regla de antigüedad: un certificado de nacimiento de más de 75 años, un certificado de matrimonio de más de 50 años o un certificado de defunción de más de 20 años. El formulario no indica una fecha límite ni un plazo de presentación.
Si no está seguro de la fecha exacta de nacimiento, matrimonio o defunción, decida antes de enviar la solicitud cuántos años quiere que se busquen. La oficina puede buscar en más de un año, hasta un máximo de 10 años, y cada año adicional tiene una tarifa adicional. Si envía la solicitud por correo, deje tiempo para incluir la fotocopia de su identificación con foto, el pago y un sobre con su dirección y franqueo pagado; el formulario no indica el tiempo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia de su identificación con foto, por el anverso y el reverso (por ejemplo, una licencia de conducir o una identificación estatal), si envía la solicitud por correo.
- Un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk, si envía la solicitud por correo, para cubrir las tarifas indicadas en el formulario.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado, si envía la solicitud por correo, para que le devuelvan el registro.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de genealogía del condado de Cook (Genealogy Request Form)
Ingrese sus datos de contacto
En la parte superior, escriba Your Name, Mailing Street Address, City State Zip y Daytime Phone Number. Añada su Relationship to Person/People Named in the Vital Record Below.
Elija el tipo de registro
Complete solo la sección correspondiente al registro que desea: Birth Certificates Older than 75 Years, Marriage Certificates Older than 50 Years o Death Certificates Older than 20 Years. Cada sección tiene su propia línea # of copies requested.
Complete la sección del registro de nacimiento
Ingrese Name at Birth (First, Middle, & Last), Date of Birth (Month/Day/Year) y City, Town or Village of Birth, que debe estar en el condado de Cook. Añada Name of Birth Mother y Name of Birth Father, con nombre y apellido.
Complete la sección del registro de matrimonio
Ingrese Date of Marriage, Brides Maiden Name (First, Middle, & Last), Groom’s Name (First, Middle, & Last) y City, Town or Village of Marriage, que debe estar en el condado de Cook.
Complete la sección del registro de defunción
Ingrese Name at Death (First, Middle, & Last), Date of Death (Month/Day/Year) y City, Town or Village where Death Occurred.
Decida si necesita una búsqueda de varios años
Si no está seguro de la fecha exacta, puede pedir a la oficina que busque en más de un año, hasta un máximo de 10 años; se aplica una tarifa adicional por cada año añadido. Indique con su solicitud los años que desea que se busquen.
Prepare el envío por correo
Si envía la solicitud por correo, incluya una fotocopia de su identificación con foto (anverso y reverso), un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk y un sobre con su dirección y franqueo pagado. Quienes acuden en persona pueden pagar en efectivo o con tarjeta de débito o crédito.
Revise y descargue el PDF
Compruebe la ortografía de los nombres, las fechas y el número de copias. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo o entréguelo según se describe en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de genealogía del condado de Cook (Genealogy Request Form)
Puede obtener un registro genealógico de dos maneras: por correo o en persona en la oficina del Secretario.
- Por correo: envíe el formulario completado a Bureau of Vital Records, P.O. Box A3390, Chicago, IL 60690. Incluya una fotocopia de su identificación con foto (anverso y reverso; por ejemplo, una licencia de conducir o una identificación estatal), un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk y un sobre con su dirección y franqueo pagado.
- En persona: acuda a 118 N. Clark St., Room 120, Chicago, Illinois. Puede pagar en efectivo o con tarjeta de débito o crédito.
Se aplica una tarifa no reembolsable de búsqueda de registros a cada solicitud, y las búsquedas de años adicionales y las copias adicionales tienen un costo mayor; el formulario indica los importes y la oficina responde preguntas en el 312.603.7788. El encabezado del formulario también indica el sitio web del Secretario: cookcountyclerk.com. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un certificado de nacimiento que no tenga más de 75 años, un certificado de matrimonio que no tenga más de 50 años o un certificado de defunción que no tenga más de 20 años; solo los registros más antiguos se consideran genealógicos.
- Esperar una copia certificada: todos los registros genealógicos son no certificados y llevan el sello “FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY”.
- Indicar una ciudad, pueblo o localidad de nacimiento o matrimonio fuera del condado de Cook; el formulario dice que debe estar en el condado de Cook.
- Enviar la solicitud por correo sin una fotocopia de su identificación con foto que muestre el anverso y el reverso.
- No incluir el sobre con su dirección y franqueo pagado, o pagar una solicitud enviada por correo en efectivo o con tarjeta; las solicitudes por correo requieren un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk.
- Solicitar la búsqueda de más de un año sin incluir la tarifa adicional por cada año extra, o pedir más del máximo de 10 años.
- Dejar en blanco el número de copias en la sección correspondiente al tipo de registro que desea, o completar la sección equivocada.
- Enviar la solicitud a la dirección física de la oficina en vez de a la dirección P.O. Box A3390 indicada para solicitudes por correo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener un certificado de nacimiento del condado de Cook con este formulario?
Solo puede obtener una copia genealógica. El formulario cubre los certificados de nacimiento del condado de Cook de más de 75 años, y la oficina del Secretario los expide como documentos no certificados con el sello “FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY”. La ciudad, el pueblo o la localidad de nacimiento debe estar en el condado de Cook.
¿Qué registros se consideran genealógicos en el condado de Cook?
Los certificados de nacimiento de más de 75 años, los certificados de matrimonio de más de 50 años y los certificados de defunción de más de 20 años. El formulario indica que la ley de Illinois define así los registros genealógicos y que todos se expiden como documentos no certificados.
¿Una copia obtenida mediante el formulario de solicitud de genealogía está certificada?
No. El formulario indica que todos los registros genealógicos de nacimiento, defunción y matrimonio que expide la oficina del Secretario del Condado de Cook son no certificados y llevan el sello “FOR GENEALOGY PURPOSES ONLY”.
¿Hay una tarifa por obtener un registro genealógico del Secretario del Condado de Cook?
Sí. Se aplica una tarifa no reembolsable de búsqueda de registros por solicitud, y las copias adicionales y los años adicionales de búsqueda tienen un costo mayor. El formulario indica los importes; también puede llamar al 312.603.7788. Las solicitudes por correo se pagan con un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk.
¿A dónde envío por correo el formulario de solicitud de genealogía?
Envíelo a Bureau of Vital Records, P.O. Box A3390, Chicago, IL 60690. Incluya una fotocopia de su identificación con foto (anverso y reverso), un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk y un sobre con su dirección y franqueo pagado.
¿Puedo solicitar el registro en persona?
Sí. Acuda a 118 N. Clark St., Room 120, Chicago, Illinois, y pague en efectivo o con tarjeta de débito o crédito. El formulario indica que puede obtener un registro genealógico por correo o en persona.
¿Qué hago si no conozco la fecha exacta de nacimiento, matrimonio o defunción?
Puede pedir a la oficina que busque en más de un año. Se aplica una tarifa adicional por cada año adicional solicitado, y la búsqueda se limita a un máximo de 10 años.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de solicitud de genealogía en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no envía la solicitud ni recibe pagos para el Secretario del Condado de Cook; usted presenta el formulario por correo o en persona.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de genealogía del condado de Cook (Genealogy Request Form)?
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