El formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo (Mail Handling Fee Request Form) lo emite la Oficina del Secretario del Condado de Cook para los clientes cuyo documento enviado por correo quedó retenido porque llegó sin la tarifa de manejo de correo requerida. No es un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de Cook: solicita sus datos de contacto, el número de documento de su cheque y el Número de Identificación de la Propiedad (PIN). En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El formulario está publicado por el Secretario del Condado de Cook en cookcountyclerkil.gov, y las instrucciones de envío por correo aparecen impresas en él.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo (Mail Handling Fee Request Form)?
El Mail Handling Fee Request Form (formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo) es el formulario de la Oficina del Secretario del Condado de Cook para consultar sobre un documento enviado por correo que quedó retenido porque llegó sin la tarifa de manejo de correo requerida; debe devolverlo con un cheque.
La página donde aparece el formulario comienza con un aviso para clientes titulado "Where's My Document?". Explica que, cuando un documento enviado por correo a la Oficina del Secretario para su registro no regresa, la causa probable es que falta la tarifa de manejo de correo. La Oficina del Secretario retiene el documento a la espera de esa tarifa. Esta se paga con un cheque a nombre del Secretario del Condado de Cook, junto con este formulario completado. El importe de la tarifa está impreso en el formulario; no se repite aquí.
El encabezado del formulario dice "Mail Handling Fee Request Form" y también lo identifica como un formulario de cargo por manejo de correo. Solicita:
- el nombre y el número de teléfono del cliente;
- la dirección del cliente;
- el número de documento, que está estampado en el reverso de su cheque (consulte los registros bancarios);
- el Número de Identificación de la Propiedad (PIN), que se escribe en las casillas.
El formulario se ocupa únicamente de la tarifa de manejo de correo. No es un formulario para pagar impuestos ni registra un documento. El aviso de la Oficina del Secretario añade que puede consultar gratuitamente un documento registrado o comprar una copia por un cargo nominal en el sitio web de registros del Secretario.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo (Mail Handling Fee Request Form)?
Los clientes que enviaron por correo un documento a la Oficina del Secretario del Condado de Cook para que se registrara, no lo recibieron de vuelta y se enteraron de que está retenido por falta de la tarifa de manejo de correo deben usar este formulario. El aviso de la página indica que la falta de la tarifa es la causa probable de que un documento enviado por correo no haya sido devuelto.
Condiciones impresas en el formulario:
- Envíe un formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo por cada documento sobre el que consulte.
- Envíe un cheque separado por cada solicitud de documento.
- El formulario es para un documento presentado anteriormente que se envió por correo a la Oficina del Secretario sin la tarifa requerida.
Si solo desea ver un documento registrado, el aviso indica que puede consultarlo gratuitamente o comprar una copia por un cargo nominal en cookcountyclerk.com/Recordings. El formulario no especifica quién puede firmarlo o presentarlo en nombre del cliente y no incluye una línea para la firma.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo (Mail Handling Fee Request Form)
Envíe el formulario después de enterarse de que un documento que envió por correo a la Oficina del Secretario del Condado de Cook para su registro no ha regresado y está retenido por falta de la tarifa de manejo de correo. El aviso de la página describe precisamente esta situación. El formulario no indica una fecha límite específica.
Como la Oficina del Secretario retiene su documento hasta recibir la tarifa, enviar el formulario y el cheque sin demora permite que la Oficina del Secretario tramite su solicitud. El formulario le pide que complete toda la información solicitada para que la solicitud pueda procesarse de la manera más rápida y eficiente posible.
Documentos que necesitas
- Un cheque pagadero al Secretario del Condado de Cook por la tarifa de manejo de correo, con un cheque separado por cada documento sobre el que consulte; el importe de la tarifa está impreso en el formulario.
- El número de documento estampado en el reverso de su cheque, que debe ingresar en el formulario; consulte sus registros bancarios si necesita encontrarlo.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo (Mail Handling Fee Request Form)
Ingrese su nombre y número de teléfono
Escriba su nombre en la línea Customer Name y su número de teléfono en la línea Customer Phone Number.
Ingrese la dirección del cliente
Complete la línea Customer Address con su dirección completa. Complete todos los campos solicitados en el formulario para que la solicitud pueda procesarse rápidamente.
Busque e ingrese el número de documento
En la línea Document Number, ingrese el número estampado en el reverso de su cheque. Si necesita encontrarlo, consulte sus registros bancarios.
Ingrese el Número de Identificación de la Propiedad
Escriba el PIN en las casillas de la línea Property Identification Number (PIN), un dígito por casilla, siguiendo los grupos separados por guiones que aparecen impresos en el formulario.
Prepare el cheque para pagar la tarifa
Extienda el cheque a nombre del Secretario del Condado de Cook por el importe indicado en el formulario. Prepare un cheque separado por cada documento.
Use un formulario por documento
Si consulta sobre más de un documento, complete un formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo separado por cada uno.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada dato con sus registros bancarios; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo con el cheque, según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo (Mail Handling Fee Request Form)
El formulario indica un solo método: envíe por correo el formulario completado con su cheque a la sala de correo de la Oficina del Secretario del Condado de Cook.
- Por correo: 118 North Clark Street, Room 120, Attention Mail Room Supervisor, Chicago, Illinois 60602.
- Pago: incluya un cheque por cada documento, pagadero al Secretario del Condado de Cook. El importe de la tarifa está impreso en el formulario.
- Varios documentos: envíe un formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo y un cheque separado por cada documento.
Asegúrese de completar todos los campos del formulario: nombre del cliente, número de teléfono, dirección, número de documento y PIN. El formulario no indica que se pueda presentar en persona, en línea ni por fax. Para consultar un documento registrado, el aviso remite a cookcountyclerk.com/Recordings, donde la consulta es gratuita y se pueden comprar copias por un cargo nominal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante el método indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario sin un cheque; el formulario requiere un cheque por cada documento, pagadero al Secretario del Condado de Cook.
- Combinar varios documentos en una sola solicitud; el Secretario solicita un formulario por documento y un cheque separado por cada solicitud de documento.
- Extender el cheque a nombre de una persona o entidad distinta del Secretario del Condado de Cook.
- Enviar el paquete a otra oficina o dirección; el formulario indica que debe enviarse a 118 North Clark Street, Room 120, Attention Mail Room Supervisor, Chicago, Illinois 60602.
- Dejar en blanco el número de documento; es el número estampado en el reverso de su cheque y aparece en los registros de su banco.
- Omitir el Número de Identificación de la Propiedad (PIN) o el número de teléfono; el formulario le pide que complete toda la información solicitada.
- Tratar el formulario como un pago de impuestos sobre la propiedad; solo corresponde a la tarifa de manejo de correo de un documento enviado por correo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo?
Es un formulario de la Oficina del Secretario del Condado de Cook que debe enviar con un cheque cuando un documento que envió por correo para su registro está retenido porque faltaba la tarifa de manejo de correo requerida. El formulario identifica quién es usted, el número de documento y el PIN para que la Oficina del Secretario pueda asociar su solicitud.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de Cook?
No. Solo se refiere a la tarifa de manejo de correo de un documento enviado por correo a la Oficina del Secretario del Condado de Cook. Solicita un Número de Identificación de la Propiedad (PIN), pero no sirve para pagar ni apelar impuestos sobre la propiedad; la tarifa se paga con un cheque al Secretario del Condado de Cook.
¿A dónde envío por correo el formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo?
Envíelo con su cheque a 118 North Clark Street, Room 120, Attention Mail Room Supervisor, Chicago, Illinois 60602. El formulario no indica otro método de presentación, así que use esta dirección para enviar el formulario completado y el pago.
¿Cuántos formularios y cheques debo enviar si tengo varios documentos?
Envíe un formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo por documento y un cheque separado por cada solicitud de documento. No combine documentos en un solo formulario ni pague varios documentos con un solo cheque.
¿Dónde encuentro el número de documento para el formulario?
El número de documento está estampado en el reverso del cheque que utilizó cuando envió el documento por correo. Si no puede verlo, el formulario indica que consulte sus registros bancarios, donde aparece el cheque endosado.
¿A nombre de quién debo extender el cheque?
Haga el cheque pagadero al Secretario del Condado de Cook. El formulario indica el importe adeudado por cada documento y el cheque debe enviarse con el formulario completado a la dirección de la sala de correo que aparece en él.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario ni el cheque al Secretario; usted debe enviarlos por correo a la dirección indicada en el formulario.
¿Puedo consultar mi documento registrado sin pagar la tarifa?
Sí. El aviso de la Oficina del Secretario indica que puede consultar gratuitamente un documento registrado en cookcountyclerk.com/Recordings o comprar allí una copia por un cargo nominal.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de tarifa de manejo de correo (Mail Handling Fee Request Form)?
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