El Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil (Marriage or Civil Union Record Request Form) es el formulario de pedido de la Oficina de Registros Vitales de la Oficina del Secretario del Condado de Cook, que se usa para solicitar una copia certificada de un registro de matrimonio o unión civil. Debe ingresar los nombres de ambos cónyuges o integrantes de la pareja, la fecha y el lugar del matrimonio o la unión civil, y elegir entre certificados estándar de 8" x 10" y certificados tamaño tarjeta de crédito para llevar en la cartera. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el pedido se envía al secretario por los medios que indica el formulario y que se describen a continuación.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil (Marriage or Civil Union Record Request Form) – Condado de Cook, IL?
El Marriage or Civil Union Record Request Form (Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil) es el formulario de pedido de la Oficina de Registros Vitales de la Oficina del Secretario del Condado de Cook para solicitar copias certificadas de un registro de matrimonio o unión civil, en formato de certificado estándar o para llevar en la cartera.
El formulario ofrece dos tipos de certificado:
- Standard Certificate: certificado oficial con relieve de 8" x 10".
- Wallet Certificate: certificado del tamaño de una tarjeta de crédito, que se pide en un juego de 2.
Los certificados para llevar en la cartera solo están disponibles en persona o por correo. Los certificados estándar se pueden pedir de cuatro maneras: por correo, a través de la línea telefónica de VitalChek, en una casa de cambio local o en persona.
El formulario indica que son copias certificadas, que se aplica una tarifa y que las copias adicionales del mismo registro tienen una tarifa diferente cuando se piden al mismo tiempo que la primera. También hace referencia a una Certificación de que no se encontró ningún registro, que se emite cuando no se encuentra ningún registro. El formulario indica las tarifas vigentes; consúltelo o llame a la oficina de Registros Vitales para conocer los importes exactos.
Este formulario es únicamente para registros de matrimonio y unión civil. Solicita los nombres de Groom / Partner A y Bride / Partner B, la fecha del matrimonio o la unión civil y el lugar, que debe ser una ciudad o pueblo del condado de Cook.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil (Marriage or Civil Union Record Request Form) – Condado de Cook, IL?
Toda persona que necesite una copia certificada de un registro de matrimonio o unión civil conservado por la Oficina del Secretario del Condado de Cook debe usar este formulario. El formulario solicita que indique si el registro es de Marriage o de Civil Union, y el lugar del matrimonio o la unión civil debe ser una ciudad o pueblo del condado de Cook.
Condiciones que el formulario establece para el pedido:
- Si hace el pedido por correo, debe incluir una fotocopia de su identificación con foto (por ejemplo, una licencia de conducir o una identificación estatal), un cheque o giro postal y un sobre con su dirección y franqueo pagado.
- Si desea certificados para llevar en la cartera, debe pedirlos en persona o por correo; no están disponibles por teléfono a través de VitalChek ni en una casa de cambio.
- Si hace el pedido en persona, debe acudir a 118 N. Clark St., Room 120, Chicago, Illinois, o a una de las tres oficinas suburbanas.
El formulario no indica quién reúne los requisitos para recibir una copia ni cómo puede hacer un pedido para otra persona. Si tiene dudas, consulte a la oficina de Registros Vitales en 312.603.7788. No use este formulario para otros registros vitales: es una solicitud de registros de matrimonio o unión civil.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil (Marriage or Civil Union Record Request Form) – Condado de Cook, IL
El formulario no establece un plazo: preséntelo cuando necesite una copia certificada de un registro de matrimonio o unión civil. No indica el tiempo de procesamiento.
Si desea más de una copia del mismo registro, solicítelas en el mismo pedido. El formulario establece una tarifa aparte por cada copia adicional del mismo registro únicamente si se pide al mismo tiempo que el primer pedido.
Los horarios y lugares de atención en persona dependen de la oficina, así que llame al (312) 603-7790 antes de acudir.
Documentos que necesitas
- Un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk, que se incluye al hacer el pedido por correo.
- Una fotocopia de su identificación con foto (por ejemplo, una licencia de conducir o una identificación estatal), que se incluye al hacer el pedido por correo.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado, que se incluye al hacer el pedido por correo.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil (Marriage or Civil Union Record Request Form) – Condado de Cook, IL
Elija el tipo y la cantidad de certificados
Ingrese la cantidad de certificados de 8" x 10" y, si desea certificados para llevar en la cartera, la cantidad de juegos de certificados. Los certificados para llevar en la cartera solo están disponibles en persona o por correo.
Indique si es matrimonio o unión civil
Seleccione Marriage o Civil Union para indicar qué tipo de registro está solicitando.
Ingrese Groom / Partner A
Escriba el nombre completo de Groom / Partner A en la primera línea de nombre.
Ingrese Bride / Partner B
Escriba el nombre de Bride / Partner B y use el apellido de soltera cuando corresponda.
Ingrese la fecha del evento
En la línea Date of Marriage or Civil Union, ingrese la fecha en que tuvo lugar el matrimonio o la unión civil.
Ingrese el lugar del evento
En la línea Place of Marriage or Civil Union, escriba la ciudad o el pueblo del condado de Cook donde tuvo lugar.
Ingrese su nombre y dirección
Complete Your Name, Mailing Street Address y City State Zip con los datos de la persona que hace el pedido y la dirección a la que se debe enviar el registro.
Agregue un contacto durante el día
Ingrese un número de teléfono o una dirección de correo electrónico de contacto durante el día en la línea Daytime Phone Number/Email Address.
Firme la solicitud
Firme en la línea Signature.
Revise, descargue y prepare los documentos
Revise los nombres, la fecha y el lugar; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Para un pedido por correo, incluya un cheque o giro postal, una fotocopia de su identificación con foto y un sobre con su dirección y franqueo pagado, y envíelo como se describe en «Cómo enviar».
Cómo presentar el Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil (Marriage or Civil Union Record Request Form) – Condado de Cook, IL
El formulario indica cuatro maneras de pedir un certificado estándar y dos de pedir certificados para llevar en la cartera:
- Correo: envíe el formulario completado a Bureau of Vital Records, PO Box A3390, Chicago, IL 60690, con un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk, una fotocopia de su identificación con foto y un sobre con su dirección y franqueo pagado. El correo sirve para certificados estándar y para llevar en la cartera.
- Línea telefónica de VitalChek: llame al (866) 252-8974 y pague el pedido con una tarjeta de crédito principal; se aplica una tarifa adicional. Solo para certificados estándar.
- Casa de cambio local: llame al (847) 759-8905 para consultar los lugares y horarios; se aplica una tarifa adicional para obtener el registro de esta manera. Solo para certificados estándar.
- En persona: acuda a 118 N. Clark St., Room 120, Chicago, Illinois, o a una de las tres oficinas suburbanas, y pague en efectivo, con tarjeta de débito o de crédito. Llame al (312) 603-7790 para consultar los lugares y horarios. Certificados estándar y para llevar en la cartera.
Se aplica una tarifa a cada pedido; los importes aparecen en el formulario y la oficina de Registros Vitales responde preguntas en 312.603.7788. El sitio web de la agencia es cookcountyclerk.com. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el envío del pedido se hace por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin una fotocopia de su identificación con foto, que el formulario indica que debe incluirse con un pedido por correo.
- Omitir el sobre con su dirección y franqueo pagado al hacer el pedido por correo.
- Extender el cheque o giro postal a nombre de alguien que no sea el Cook County Clerk.
- Intentar pedir certificados para llevar en la cartera por la línea telefónica de VitalChek o en una casa de cambio; solo están disponibles en persona o por correo.
- Enviar el pedido por correo a la dirección postal en Chicago en vez de a Bureau of Vital Records, PO Box A3390, Chicago, IL 60690.
- Ingresar un lugar del matrimonio o la unión civil que no sea una ciudad o pueblo del condado de Cook.
- No indicar si el registro es de Marriage o de Civil Union, u omitir el apellido de soltera de Bride / Partner B cuando corresponda.
- Enviar el formulario sin firmar.
Preguntas frecuentes
¿Este es el formulario para solicitar un certificado de nacimiento del condado de Cook?
No. Este es el Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil del secretario del condado de Cook, y solo solicita datos sobre un matrimonio o una unión civil: ambos nombres, la fecha y el lugar en el condado de Cook. No sirve para solicitar un certificado de nacimiento.
¿Para qué se usa el Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil del condado de Cook?
Se usa para pedir copias certificadas de un registro de matrimonio o unión civil a la Oficina de Registros Vitales de la Oficina del Secretario del Condado de Cook. Puede elegir certificados estándar de 8" x 10", certificados para llevar en la cartera o ambos, e indicar los nombres, la fecha y el lugar del evento.
¿Cómo pido por correo un registro de matrimonio del condado de Cook?
Complete el formulario y envíelo por correo a Bureau of Vital Records, PO Box A3390, Chicago, IL 60690. Incluya un cheque o giro postal pagadero al Cook County Clerk, una fotocopia de su identificación con foto y un sobre con su dirección y franqueo pagado.
¿Puedo pedir certificados para llevar en la cartera por teléfono o en una casa de cambio?
No. El formulario indica que los certificados para llevar en la cartera solo están disponibles en persona o por correo. La línea telefónica de VitalChek y la casa de cambio local aparecen únicamente como opciones para pedir certificados estándar.
¿Hay que pagar una tarifa para solicitar un registro de matrimonio o unión civil?
Sí. Las copias certificadas tienen una tarifa, y las copias adicionales del mismo registro tienen un precio diferente si se piden al mismo tiempo. La línea telefónica de VitalChek y la casa de cambio aplican una tarifa adicional. Consulte los importes en el formulario o llame al 312.603.7788.
¿Dónde puedo pedir en persona un registro de matrimonio o unión civil?
Acuda a 118 N. Clark St., Room 120, Chicago, Illinois, o a una de las tres oficinas suburbanas, y pague en efectivo, con tarjeta de débito o de crédito. Llame al (312) 603-7790 para consultar los lugares y horarios antes de ir.
¿Puedo rellenar este formulario en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía el pedido al secretario del condado de Cook ni está afiliado con él; usted debe enviar el formulario por correo o llevarlo en persona.
¿Cuál es la diferencia entre un certificado estándar y uno para llevar en la cartera?
Un certificado estándar es un certificado oficial con relieve de 8" x 10". Un certificado para llevar en la cartera tiene el tamaño de una tarjeta de crédito y se pide en un juego de 2. Estos certificados solo están disponibles en persona o por correo.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de registros de matrimonio o unión civil (Marriage or Civil Union Record Request Form) – Condado de Cook, IL?
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