La Corrección menor de un certificado de nacimiento (Minor Correction of a Birth Certificate) es un formulario de solicitud dirigido al Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH), División de Registros Vitales, y está publicado en el sitio web del secretario del condado de Cook. Si buscó un certificado de nacimiento del condado de Cook porque hay un dato incorrecto en un registro existente, este es el formulario donde debe enumerar cada dato incorrecto y cómo debería aparecer. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completo; el PDF oficial está publicado en el sitio del secretario del condado de Cook.
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¿Qué es el Corrección menor de un certificado de nacimiento (Minor Correction of a Birth Certificate) – Illinois?
La Corrección menor de un certificado de nacimiento es un formulario de solicitud dirigido al Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH), División de Registros Vitales, en el que una persona enumera la información incorrecta de un certificado de nacimiento e indica cómo debería aparecer.
El formulario se divide en tres bloques:
- Información del certificado de nacimiento: el nombre del niño tal como aparece actualmente en el certificado, el lugar de nacimiento (centro, ciudad y condado), la fecha de nacimiento (mes, día y año) y el número de expediente estatal.
- Correcciones solicitadas: varias líneas, cada una con la información incorrecta que aparece actualmente en el certificado y la información correcta ("should read").
- Información del solicitante: el nombre de la persona que presenta la solicitud, su relación con el niño, una dirección, una fecha y una firma manuscrita.
En la parte superior del formulario también hay una línea para indicar el nombre en el registro después del cambio, en el orden Apellido, Nombre, Segundo nombre. El formulario solicita que incluya una copia de una identificación con fotografía vigente de la persona que solicita la corrección y que escriba a máquina o con letra clara.
El formulario es una solicitud de corrección, no una solicitud de copia de un certificado de nacimiento. No incluye un número de formulario ni una fecha de revisión, y no define qué se considera una corrección «menor». El PDF está alojado en el sitio web del secretario del condado de Cook, pero el membrete y la dirección impresos son los de la División de Registros Vitales del IDPH, 925 East Ridley Avenue, Springfield, IL 62702-5097.
¿Quién tiene que presentar el Corrección menor de un certificado de nacimiento (Minor Correction of a Birth Certificate) – Illinois?
La persona que desea cambiar información incorrecta en un certificado de nacimiento existente debe completar este formulario. El formulario se centra en el «solicitante»: pide el nombre, la dirección y la firma manuscrita de esa persona, así como su relación con el niño; por lo tanto, la persona que presenta la solicitud no necesariamente es la persona nombrada en el certificado.
El formulario no especifica quién puede presentar una solicitud. Solo pide que el solicitante incluya una copia de una identificación con fotografía vigente. Si no sabe si puede solicitar una corrección para un registro determinado, consulte con la División de Registros Vitales antes de enviar cualquier documento.
El formulario no sirve para obtener una copia de un certificado de nacimiento; solo solicita una corrección del certificado identificado en la parte superior por el nombre, el lugar y la fecha de nacimiento del niño, y el número de expediente estatal. Tampoco define qué se considera una corrección menor, así que consulte con la agencia si su cambio va más allá de corregir un dato sencillo, como un error ortográfico.
Cuándo presentar el Corrección menor de un certificado de nacimiento (Minor Correction of a Birth Certificate) – Illinois
Complete este formulario cuando encuentre información incorrecta en un certificado de nacimiento existente y quiera que se corrija. El formulario no indica una fecha límite, un período para presentar la solicitud ni un tiempo de procesamiento, así que no hay una fecha que deba calcular.
Reúna la información antes de empezar: el nombre del niño exactamente como aparece actualmente, el lugar y la fecha de nacimiento, el número de expediente estatal y una copia de su identificación con fotografía vigente. La fecha del solicitante se anota en el bloque de Información del solicitante al completar y firmar el formulario.
Documentos que necesitas
- Una copia de una identificación con fotografía vigente de la persona que solicita la corrección; el formulario pide que se incluya con la solicitud.
Cómo rellenar el Corrección menor de un certificado de nacimiento (Minor Correction of a Birth Certificate) – Illinois
Indique el nombre después del cambio
En la línea de la parte superior, escriba el nombre que figurará en el registro después del cambio, en el orden Apellido, Nombre, Segundo nombre.
Indique el nombre actual del niño
En Información del certificado de nacimiento, escriba el nombre del niño tal como aparece actualmente en el certificado, no la versión corregida.
Añada los datos de nacimiento y el número de expediente
Indique el lugar de nacimiento (centro, ciudad y condado), la fecha de nacimiento (mes, día y año) y el número de expediente estatal.
Enumere cada corrección solicitada
En cada línea, escriba en el primer espacio la información incorrecta que aparece actualmente en el certificado y, después de «should read», la información correcta. Use una línea para cada corrección.
Revise las líneas de la oficina y la fecha
Debajo de las líneas de corrección, el formulario incluye líneas con los rótulos Office making correction y Date of correction. No explica quién debe completarlas, así que confirme con la agencia antes de escribir algo allí.
Indique el nombre y la relación del solicitante
En Información del solicitante, escriba el nombre de la persona que presenta la solicitud y su relación con el niño.
Indique la dirección y la fecha
Escriba la calle, el apartamento y el piso en la primera línea de dirección y la ciudad, el estado y el código ZIP en la segunda; después, indique la fecha.
Firme la solicitud
La persona que presenta la solicitud debe añadir su firma manuscrita en la línea de firma.
Prepare la copia de la identificación con fotografía
Haga una copia de una identificación con fotografía vigente de la persona que solicita la corrección para incluirla con el formulario.
Revise y descargue el PDF completo
Compruebe que los nombres, las fechas y el número de expediente estatal coincidan con el certificado; después, descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Corrección menor de un certificado de nacimiento (Minor Correction of a Birth Certificate) – Illinois
El formulario no especifica un método de entrega propio. En la parte superior está dirigido al Departamento de Salud Pública de Illinois, División de Registros Vitales, 925 East Ridley Avenue, Springfield, IL 62702-5097.
- Qué debe incluir: el formulario completado y firmado, y una copia de una identificación con fotografía vigente de la persona que solicita la corrección.
- Qué no indica el formulario: un portal, una regla para citas, una lista de tarifas ni una dirección de devolución distinta.
Como el PDF está publicado en el sitio web del secretario del condado de Cook, pero está dirigido a la División estatal de Registros Vitales, confirme con la División o la oficina del secretario cómo desean recibir la solicitud antes de enviarla. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir la copia de una identificación con fotografía vigente de la persona que solicita la corrección, que el formulario pide adjuntar.
- Escribir el nombre corregido en la línea destinada al nombre del niño tal como aparece actualmente en el certificado; esa línea es para el nombre que figura ahora.
- Completar solo la información incorrecta o solo la correcta en una línea de corrección, en lugar de ambos lados del par «should read».
- Presentar el formulario sin la firma manuscrita de la persona que hace la solicitud.
- Completar el formulario de manera ilegible; el formulario pide que escriba a máquina o con letra clara.
- Escribir el nombre en el registro después del cambio en el orden incorrecto; el formulario pide Apellido, Nombre, Segundo nombre.
- Incluir una copia de una identificación con fotografía que no esté vigente, aunque el formulario solicita una identificación vigente.
Preguntas frecuentes
¿Este es el formulario para solicitar un certificado de nacimiento del condado de Cook?
No. Este formulario solicita una corrección de un certificado de nacimiento existente. Identifica el registro por el nombre, el lugar y la fecha de nacimiento del niño, y el número de expediente estatal; además, indica qué dato es incorrecto y cómo debería aparecer. No solicita una copia del certificado.
¿Qué es el formulario de corrección menor de un certificado de nacimiento?
Es un formulario de solicitud dirigido al Departamento de Salud Pública de Illinois, División de Registros Vitales. Usted enumera cada dato incorrecto del certificado y la información correcta, y añade el nombre, la relación con el niño, la dirección, la fecha y la firma del solicitante.
¿Qué debo enviar con el formulario de corrección menor?
Una copia de una identificación con fotografía vigente de la persona que solicita la corrección. El formulario la pide en la parte superior. También le pide que escriba a máquina o con letra clara para que se puedan leer los nombres y las fechas.
¿Quién firma el formulario de corrección del certificado de nacimiento?
La persona que presenta la solicitud firma a mano en el bloque de Información del solicitante. Ese bloque también pide el nombre, la relación con el niño, la dirección y la fecha de esa persona.
¿Dónde envío la solicitud de corrección menor de un certificado de nacimiento?
El formulario está dirigido al Departamento de Salud Pública de Illinois, División de Registros Vitales, 925 East Ridley Avenue, Springfield, IL 62702-5097. No indica otro método de entrega, así que confirme cómo presentarla con la División o la oficina del secretario del condado de Cook, que publica el PDF.
¿Puedo rellenar el formulario de corrección menor en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ni la entrega a la agencia; usted debe enviarla a través de los canales de la agencia.
¿Cuántas correcciones puedo enumerar en un formulario?
El formulario tiene varias líneas, cada una para indicar la información incorrecta que aparece actualmente en el certificado y la información correcta. Use una línea por corrección y escriba ambos lados de cada par para que la División pueda ver qué debe cambiar.
¿Listo para rellenar el Corrección menor de un certificado de nacimiento (Minor Correction of a Birth Certificate) – Illinois?
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