La Notificación de modificaciones al nombre comercial asumido (Notification of Assumed Business Name (DBA) Amendments) es el formulario que usa la Oficina del Secretario del Condado de Cook, Registros Vitales, para modificar un registro de nombre comercial que ya está archivado. Los propietarios y socios lo usan para agregar o eliminar una dirección comercial o un socio, cambiar la naturaleza del negocio, corregir el nombre o la dirección de un propietario, cancelar el nombre comercial asumido o solicitar una copia certificada de la solicitud o un certificado duplicado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y el proceso de registro son publicados por el secretario del condado de Cook.
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¿Qué es el Notificación de modificaciones al nombre comercial asumido (Notification of Assumed Business Name (DBA) Amendments) – Condado de Cook, IL?
La Notificación de modificaciones al nombre comercial asumido es el formulario de tres páginas de la Oficina del Secretario del Condado de Cook, Registros Vitales, que los propietarios y socios presentan para modificar, cancelar o solicitar copias de un registro de nombre comercial asumido que ya está registrado ante el secretario.
Se emite un nombre asumido a un negocio que usa un nombre distinto de los nombres de las personas que lo poseen o lo operan. Este formulario no crea un registro; lo modifica, por lo que solicita el nombre comercial asumido, el número de registro, la dirección comercial principal y una persona de contacto.
En la sección B, marque con una «X» cada modificación que presenta:
- Agregar o eliminar una dirección comercial (secciones C1 y C2). La nueva dirección debe estar en el condado de Cook.
- Modificar la naturaleza del negocio (sección D).
- Agregar o eliminar socios comerciales (secciones E y F).
- Cambiar el nombre (sección G) o la dirección (sección H) de un propietario o socio.
- Cancelar el nombre comercial asumido (sección I).
- Solicitar una Certified Application Copy (copia certificada de la solicitud) o un Duplicate Certificate (certificado duplicado).
Todos los propietarios y socios firman el formulario y sus firmas deben ser reconocidas ante un notario público. La página 3, la copia del aviso legal que se publicará, se completa únicamente cuando se agrega un socio comercial. La página del secretario también ofrece una vía en línea para registrar o modificar un nombre asumido; este PDF es la versión para presentar una modificación por correo o en persona.
¿Quién tiene que presentar el Notificación de modificaciones al nombre comercial asumido (Notification of Assumed Business Name (DBA) Amendments) – Condado de Cook, IL?
Los propietarios y socios de un negocio que tiene un nombre comercial asumido registrado ante el secretario del condado de Cook usan este formulario cuando cambia algún dato de ese registro: una dirección comercial, la naturaleza del negocio, un socio, el nombre o la dirección de un propietario, o cuando se cancela el nombre.
La página del secretario explica quiénes deben registrar nombres asumidos conforme a la ley estatal. Los propietarios únicos, las sociedades generales y las corporaciones de servicios profesionales que operan en el condado de Cook deben registrarse. Las compañías de responsabilidad limitada, las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades limitadas y las corporaciones no tienen que registrar nombres asumidos, por lo que no tienen un registro que modificar con este formulario.
Reglas de firma impresas en el formulario:
- Todos los propietarios y socios deben firmar, incluido cualquier socio que se retire.
- Un notario público debe reconocer individualmente cada firma.
- Un propietario único no puede retirar al propietario existente hasta que se devuelva y active la prueba de publicación del nuevo propietario o socio.
No use este formulario para registrar un nombre comercial asumido por primera vez; la página del secretario dirige los registros nuevos a su solicitud.
Cuándo presentar el Notificación de modificaciones al nombre comercial asumido (Notification of Assumed Business Name (DBA) Amendments) – Condado de Cook, IL
Presente este formulario cuando sea necesario registrar un cambio en su nombre comercial asumido: una dirección nueva o eliminada, un cambio en la naturaleza del negocio, un socio nuevo o que se retira, un nuevo nombre o dirección del propietario, o una cancelación. La sección I solicita la fecha en que se canceló o disolvió el nombre comercial, y el formulario no establece ningún otro plazo propio.
Cuando agregue un socio comercial, el formulario requiere un nuevo aviso legal en un periódico local (página 3). La página del secretario describe los pasos de publicación para registros y modificaciones: publique el aviso dentro de los 15 días calendario desde la fecha de registro, una vez por semana durante tres semanas consecutivas, y presente la prueba de publicación a más tardar 50 días después de la fecha original de la solicitud. La oficina del secretario emite el Certificado de nombre comercial asumido y registra el nombre cuando recibe la prueba de publicación. Si tiene preguntas sobre los plazos, llame al 312.603.5652.
Documentos que necesitas
- Copia de la prueba del cambio legal de nombre, cuando presente la sección G (cambio de nombre del propietario/socio).
- Anexo notarizado que enumere a cada socio adicional, cuando agregue más socios de los que permite el espacio de la sección E.
- Página 3, copia del aviso legal que se publicará, completada únicamente cuando agregue un socio comercial.
- Certificado de publicación notarizado con un recorte original del aviso publicado (no basta con una fotocopia), cuando sea necesario publicar un aviso legal para el cambio.
- Cheque pagadero a Cook County Clerk para cubrir la tarifa no reembolsable; la oficina del secretario confirma el monto actual.
- Reconocimiento notarial de la firma de cada propietario y socio, incluido cualquier socio que se retire, completado en la página 2 del formulario.
Cómo rellenar el Notificación de modificaciones al nombre comercial asumido (Notification of Assumed Business Name (DBA) Amendments) – Condado de Cook, IL
Identifique el nombre comercial asumido
En la sección A, indique el nombre comercial asumido, su número de registro, la dirección comercial principal y el nombre, la dirección y el teléfono de contacto.
Marque los cambios que presenta
En la sección B, coloque una «X» junto a cada modificación, incluida Certified Application Copy o Duplicate Certificate si necesita una. Complete la sección indicada junto a cada opción.
Agregue o elimine direcciones comerciales
En la sección C, indique en la línea 1 la dirección que se agregará y en la línea 2 la dirección que se eliminará, con Address 1, Address 2, ciudad y código postal. La nueva dirección debe estar en el condado de Cook.
Describa la naturaleza del negocio
En la sección D, escriba una descripción de la naturaleza modificada del negocio que se lleva a cabo o se realiza.
Agregue o retire socios
En la sección E, enumere a cada nuevo propietario o socio con su nombre completo, tipo de socio, cargo y dirección completa (residencial, si se trata de una persona). En la sección F, escriba los nombres de los propietarios o socios que se retiran.
Registre cambios de nombre o dirección
En la sección G, escriba cada nombre nuevo y el nombre usado anteriormente, y adjunte la prueba del cambio legal de nombre. En la sección H, indique la dirección anterior y la actual del propietario o socio.
Indique la fecha de cancelación
En la sección I, indique la fecha en que se canceló o disolvió el nombre comercial, únicamente si va a cancelar el nombre comercial asumido.
Complete la página del aviso legal
Si agrega un socio, complete la página 3: el nombre comercial asumido, la ubicación del negocio y el nombre completo y la dirección de cada propietario o socio. Deje en blanco el número de registro y la fecha, que están marcados para uso exclusivo de la oficina.
Feche y firme la modificación
Indique el día, el mes y el año; luego, haga que todos los propietarios y socios escriban su nombre en letra de imprenta y firmen, incluido cualquier socio que se retire. No firme hasta estar frente al notario.
Complete el reconocimiento notarial
El notario escribe su nombre y los nombres de los propietarios o socios cuyo reconocimiento notarial se hace, indica la fecha de vencimiento de su comisión y luego firma y sella.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que se haya completado cada sección marcada y que el nombre y el número de registro coincidan con sus registros. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el Notificación de modificaciones al nombre comercial asumido (Notification of Assumed Business Name (DBA) Amendments) – Condado de Cook, IL
Puede presentar la modificación por correo, en persona en la oficina de Registros Vitales del secretario o mediante el sistema de solicitud en línea del secretario, que se describe en su página sobre nombres comerciales asumidos.
- Por correo: Cook County Clerk's Office – Vital Records Division, P.O. Box A3390, Chicago, IL 60690, ATTN: Assumed Business Name Unit. Incluya el formulario firmado y notarizado, y un cheque pagadero a Cook County Clerk.
- En persona: la oficina de Registros Vitales del secretario en el County Building, 118 N. Clark, Chicago. Hay servicio presencial el mismo día para los certificados en la ubicación del centro de Chicago.
- En línea: el sistema del secretario le guía para registrar o modificar un nombre asumido, acepta pagos con tarjeta de crédito o cheque electrónico y le envía un correo electrónico en cada etapa. Después de presentar la solicitud en línea, imprima la solicitud, haga que la firmen y notaricen, y luego envíela por correo o entréguela en la oficina del secretario.
Se aplica una tarifa no reembolsable; el formulario indica que los cheques deben ser pagaderos a Cook County Clerk. Consulte el monto actual con la oficina del secretario llamando al 312.603.5652 o escribiendo a [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el formulario sin las firmas de todos los propietarios y socios; el formulario requiere que todos firmen, incluido el socio que se retira.
- Firmar sin el reconocimiento notarial individual; un notario público debe reconocer cada firma individualmente.
- Indicar una nueva dirección comercial fuera del condado de Cook; la sección C exige que la nueva dirección esté en el condado de Cook.
- Agregar un socio sin completar la página 3, la copia del aviso legal, y publicar el aviso en un periódico local.
- Retirar al único propietario de una empresa unipersonal antes de que se devuelva y active la prueba de publicación del nuevo propietario o socio.
- Presentar un cambio de nombre en la sección G sin una copia de la prueba del cambio legal de nombre.
- Devolver una fotocopia del aviso del periódico en lugar del Certificado de publicación notarizado con el recorte original.
- Omitir la «X» en la sección B o marcar un cambio sin completar la sección correspondiente.
- Esperar un reembolso de la tarifa; el formulario indica que no es reembolsable.
Preguntas frecuentes
¿Este es el formulario para solicitar un certificado de nacimiento del condado de Cook?
No. Este formulario modifica un nombre comercial asumido (DBA) registrado ante el secretario del condado de Cook. No es una solicitud de certificado de nacimiento. Permite cambiar direcciones, socios, nombres de propietarios o la naturaleza de un negocio registrado, o cancelar el nombre comercial asumido.
¿Qué puedo cambiar con el formulario de modificación de DBA del condado de Cook?
Puede agregar o eliminar una dirección comercial o un socio, modificar la naturaleza del negocio, cambiar el nombre o la dirección de un propietario o socio, cancelar el nombre comercial asumido o solicitar una Certified Application Copy o un Duplicate Certificate. Marque cada cambio en la sección B.
¿Es necesario notarizar la modificación de DBA?
Sí. El formulario indica que todos los propietarios y socios deben firmar, incluidos los socios que se retiran, y un notario público debe reconocer individualmente cada firma. El notario completa el bloque de reconocimiento en la página 2.
¿Hay que pagar una tarifa para modificar un nombre comercial asumido en el condado de Cook?
Sí. El formulario indica que se debe pagar una tarifa no reembolsable mediante un cheque pagadero a Cook County Clerk. Para conocer el monto actual, llame a la oficina del secretario al 312.603.5652 o envíe un correo electrónico a [email protected].
¿A dónde envío por correo la modificación de nombre comercial asumido del condado de Cook?
Envíela por correo a Cook County Clerk's Office – Vital Records Division, P.O. Box A3390, Chicago, IL 60690, ATTN: Assumed Business Name Unit. También puede entregarla en persona en la oficina de Registros Vitales, en 118 N. Clark, Chicago.
¿Tengo que publicar un aviso cuando agrego un socio comercial?
Sí. Para agregar un socio se requiere un nuevo aviso legal en un periódico local, usando la página 3 del formulario. Las instrucciones del secretario indican que se publique dentro de los 15 días calendario desde la fecha de registro, una vez por semana durante tres semanas consecutivas.
¿Qué negocios deben registrar un nombre asumido en el condado de Cook?
Los propietarios únicos, las sociedades generales y las corporaciones de servicios profesionales. La página del secretario indica que las compañías de responsabilidad limitada, las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades limitadas y las corporaciones no tienen que registrar nombres asumidos.
¿Puedo rellenar en línea este formulario de modificación en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Cook y no presenta ni notariza el formulario; usted presenta la modificación firmada y notarizada a través de los canales del secretario.
¿Listo para rellenar el Notificación de modificaciones al nombre comercial asumido (Notification of Assumed Business Name (DBA) Amendments) – Condado de Cook, IL?
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