La solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet (Prepaid Internet Account Application and Guide) es la solicitud de la Oficina del Secretario del Condado de Cook para abrir una cuenta prepagada de Internet, que le permite imprimir documentos en línea sin procesar cada transacción individualmente ni pagar cargos por transacción con tarjeta de crédito. La Oficina del Secretario indica que no hay ningún cargo por abrir la cuenta; esta se activa después de que usted envía un pago inicial. En FillingPDF, puede rellenar la solicitud en línea y descargar o imprimir el PDF completado. La cuenta solo se abre a través de los canales de la Oficina del Secretario que se describen a continuación, y esta publica el formulario en su sitio web.
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¿Qué es el Solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet (Prepaid Internet Account Application and Guide)?
La solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet (Prepaid Internet Account Application and Guide) es el documento de la Oficina del Secretario del Condado de Cook para abrir una cuenta prepagada de Internet, una cuenta con fondos que se utiliza para imprimir documentos en línea desde el sitio web de la Oficina del Secretario, sin pagar cargos por transacciones con tarjeta de crédito ni procesar cada transacción por separado.
El documento tiene dos partes. La guía, titulada "How to Open a Prepaid Internet Account" (Cómo abrir una cuenta prepagada de Internet), describe cuatro pasos: rellenar la solicitud, enviar la solicitud y el pago, esperar a que se comuniquen con usted y recargar la cuenta cuando lo desee. La solicitud, titulada "Prepaid Internet Account Application" (Solicitud de cuenta prepagada de Internet), recopila los datos de la empresa y de contacto del solicitante, el contacto de facturación, un nombre de usuario y una contraseña elegidos, y la firma y fecha de un representante. La casilla marcada "Office Use Only" (Solo para uso de la oficina) contiene el número de cuenta, que asigna la Oficina del Secretario.
Una vez procesada su solicitud, la Oficina del Secretario asigna un número de cuenta, un nombre de usuario y una contraseña, y le notifica cuando se completa la configuración. La Oficina del Secretario indica que no hay ningún cargo por abrir la cuenta, pero esta debe recibir un primer pago mediante cheque o en efectivo en persona antes de activarse.
El formulario es una solicitud de cuenta, no un instrumento de registro. La Oficina del Secretario lo incluye entre las solicitudes y la información de su página de formularios de registro, cuyo descargo de responsabilidad indica que es su responsabilidad determinar cuáles son los instrumentos y formularios correctos para su transacción. Al crear una cuenta, usted acepta las condiciones del descargo de responsabilidad y la política de uso de la Oficina del Secretario.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet (Prepaid Internet Account Application and Guide)?
Toda persona que desee una cuenta prepagada de Internet con la Oficina del Secretario del Condado de Cook para imprimir documentos en línea desde el sitio web de la Oficina del Secretario debe completar esta solicitud. El formulario está diseñado para una organización: solicita el nombre de la empresa, el nombre de una persona de contacto con su departamento y extensión, y un contacto de facturación.
La solicitud debe estar firmada por un representante. El bloque de firma indica que la persona que firma actúa como representante del solicitante nombrado en el formulario y acepta cumplir todas las políticas y reglas que establezca la Oficina del Secretario para el uso de la aplicación de Internet. El formulario advierte que cualquier infracción de esas reglas o uso fraudulento puede ocasionar la cancelación de la cuenta.
No es necesario presentar una nueva solicitud para agregar dinero más adelante: la guía indica que puede recargar una cuenta existente en cualquier momento, enviando un cheque por correo con su número de cuenta a la misma dirección o pagando en persona. El efectivo debe pagarse en persona en la oficina de Chicago.
Si no acepta las condiciones del descargo de responsabilidad y la política de uso de la Oficina del Secretario, la guía indica que no debe registrarse para obtener la cuenta ni utilizarla.
Cuándo presentar el Solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet (Prepaid Internet Account Application and Guide)
Presente la solicitud cuando desee obtener una cuenta prepagada de Internet; ni el formulario ni la guía establecen una fecha límite. La cuenta no estará activa hasta que la Oficina del Secretario procese su solicitud, lo cual, según la guía, puede tardar aproximadamente cinco (5) días hábiles. Se le notificará cuando se complete la configuración. Es posible que las solicitudes en persona pagadas en efectivo reciban activación inmediata.
Una vez abierta la cuenta, puede recargarla en cualquier momento. La guía señala que la Oficina del Secretario puede desactivar las cuentas cuyo saldo sea inferior al mínimo que establezca, así que recárguela antes de que el saldo sea bajo.
Documentos que necesitas
- Un cheque pagadero al Cook County Clerk, por al menos el monto mínimo de la carga inicial indicado en la solicitud, si presenta la solicitud por correo o no paga en efectivo.
- Efectivo para la carga inicial, únicamente si lo lleva en persona a Room 230, en 118 N. Clark Street; nunca debe enviar efectivo por correo.
Cómo rellenar el Solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet (Prepaid Internet Account Application and Guide)
Ingrese la empresa y los números de contacto
En APPLICANT, ingrese Company Name, Direct Phone, Business Phone y Email. Escriba claramente, tal como solicita el formulario.
Ingrese la dirección del solicitante
Complete Address, City, State y ZIP de la empresa.
Indique la persona de contacto
Ingrese Contact Name y, en el campo Dept. and Extension, el departamento y la extensión telefónica de la persona de contacto. La Oficina del Secretario notificará a esta persona cuando se active la cuenta.
Ingrese el contacto de facturación
Complete el nombre de Billing Contact y el número de teléfono de Billing Contact Direct Phone.
Elija su nombre de usuario
En Select Your Username, ingrese el nombre de usuario alfanumérico que desee.
Cree una contraseña que cumpla los requisitos
En Select Your Password, use al menos 8 caracteres, con una letra mayúscula, un carácter especial (por ejemplo, @, !, * o #) y un número. No use la contraseña de ejemplo impresa en el formulario.
Lea el acuerdo del representante
La persona que firma acepta, como representante del solicitante, cumplir las políticas y reglas de la Oficina del Secretario para la aplicación de Internet. Una infracción o el uso fraudulento pueden ocasionar la cancelación de la cuenta.
Firme y feche la solicitud
El representante debe firmar en la línea Signature e ingresar la Date.
Deje en blanco la casilla Office Use Only
La Oficina del Secretario completará el número de cuenta que aparece bajo OFFICE USE ONLY.
Prepare el pago
Prepare un cheque pagadero al Cook County Clerk por al menos el monto mínimo de la carga inicial indicado en el formulario, a menos que vaya a pagar en efectivo en persona.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada campo, especialmente el formato de la contraseña y la firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Preséntelo con el pago mediante uno de los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet (Prepaid Internet Account Application and Guide)
Puede abrir la cuenta por correo o en persona en la Oficina del Secretario del Condado de Cook en Chicago.
- Por correo: envíe la solicitud completada con un cheque pagadero al Cook County Clerk, por al menos el monto mínimo de la carga inicial indicado en la solicitud, a: Cook County Clerk's Office, Attention: Accounting Department, 118 N. Clark Street, Room 228, Chicago, Illinois 60602. El número de teléfono impreso en la guía es 312-603-5061.
- En persona: puede llevar efectivo a la misma dirección. Diríjase a Room 230 y pida hablar con alguien del Departamento de Contabilidad sobre cómo abrir una cuenta de Internet.
No envíe efectivo por correo. Actualmente no se aceptan tarjetas de crédito para abrir una cuenta.
La Oficina del Secretario se comunicará con la persona nombrada en la solicitud cuando la cuenta esté activa; calcule unos cinco días hábiles. Para recargarla más adelante, envíe un cheque por correo a la misma dirección con su número de cuenta escrito en él, o pague en persona; los pagos en efectivo deben hacerse en persona en la oficina de Chicago. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar efectivo por correo; la guía indica que debe llevarse en persona a Room 230 y no debe enviarse por correo.
- Planear pagar la apertura de la cuenta con tarjeta de crédito; actualmente la Oficina del Secretario no acepta tarjetas de crédito para la apertura.
- Enviar por correo la solicitud sin el cheque si no va a pagar en efectivo; el pago debe acompañar la solicitud.
- Hacer el cheque pagadero a alguien que no sea el Cook County Clerk.
- Elegir una contraseña de menos de 8 caracteres o que no tenga una letra mayúscula, un carácter especial o un número.
- Usar la contraseña de ejemplo impresa en el formulario; el formulario indica que no debe elegirla.
- Dejar en blanco la firma y la fecha; la firma del representante es lo que expresa su aceptación de las políticas y reglas de la Oficina del Secretario.
- Escribir en la casilla Office Use Only; la Oficina del Secretario completa el número de cuenta que aparece allí.
- Recargar la cuenta por correo sin escribir el número de cuenta en el cheque.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet?
Es el documento de la Oficina del Secretario del Condado de Cook para abrir una cuenta prepagada de Internet, que le permite imprimir documentos en línea sin procesar cada transacción individualmente ni pagar cargos por transacción con tarjeta de crédito. Incluye una guía de cuatro pasos y el formulario de solicitud.
¿Hay algún cargo por abrir una cuenta prepagada de Internet?
La Oficina del Secretario indica que no hay ningún cargo por abrir la cuenta. Aun así, debe cargarle un primer pago antes de que se active, mediante un cheque pagadero al Cook County Clerk o en efectivo en persona. Para conocer el mínimo vigente, consulte la solicitud o llame al 312-603-5061.
¿Puedo pagar la apertura de la cuenta con tarjeta de crédito?
No. La guía indica que actualmente no se aceptan tarjetas de crédito para abrir la cuenta. Pague mediante un cheque enviado por correo junto con la solicitud o lleve efectivo en persona a Room 230, 118 N. Clark Street, en Chicago. No envíe efectivo por correo.
¿Cuánto tarda en activarse la cuenta?
Aproximadamente cinco (5) días hábiles después de que se procese la solicitud. La Oficina del Secretario notifica a la persona de contacto una vez que se asignan el número de cuenta, el nombre de usuario y la contraseña. Es posible que las solicitudes en persona pagadas en efectivo reciban activación inmediata.
¿A dónde debo enviar por correo la solicitud de cuenta prepagada de Internet?
Envíela por correo con el cheque a Cook County Clerk's Office, Attention: Accounting Department, 118 N. Clark Street, Room 228, Chicago, Illinois 60602. El número de teléfono impreso en la guía es 312-603-5061.
¿Puedo rellenar la solicitud en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Oficina del Secretario y no abre la cuenta; usted presenta la solicitud y el pago a través de los canales de la Oficina del Secretario.
¿Cómo agrego dinero a mi cuenta prepagada de Internet más adelante?
Envíe un cheque por correo a la Oficina del Secretario a la dirección que utilizó para abrir la cuenta, con el número de cuenta escrito en el cheque, o pague en persona. El efectivo debe pagarse en persona en la oficina de Chicago. Es posible que se desactiven las cuentas cuyo saldo sea inferior al mínimo.
¿Este es un formulario de impuestos sobre la propiedad del Condado de Cook?
No. Este documento permite abrir una cuenta prepagada de Internet con la Oficina del Secretario del Condado de Cook para imprimir documentos en línea. No tiene que ver con una factura ni con un pago de impuestos sobre la propiedad, y aparece en la lista de formularios de registro de la Oficina del Secretario.
¿Qué formato debe tener la contraseña de la solicitud?
Debe tener al menos 8 caracteres, con una letra mayúscula, un carácter especial (como @, !, * o #) y un número. El formulario incluye una contraseña de ejemplo, pero indica que no debe elegirla como propia.
¿Listo para rellenar el Solicitud y guía para una cuenta prepagada de Internet (Prepaid Internet Account Application and Guide)?
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