La Solicitud de reembolso de la Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) (Property Tax Appeal Board (PTAB) – Refund Application) es el formulario del Tesorero del Condado de Cook para reclamar un reembolso cuando una decisión de la PTAB ha reducido el importe final de los impuestos de un Número de Índice de Propiedad (PIN). Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Cook que gestiona el Departamento de Reembolsos del Tesorero, y debe presentarse junto con el comprobante de que se pagaron los impuestos del año impugnado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina del Tesorero publica el PDF original y recibe la solicitud por correo o en persona.
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¿Qué es el Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) – Solicitud de reembolso (Property Tax Appeal Board (PTAB) – Refund Application) – Condado de Cook, IL?
La Solicitud de reembolso de la Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) (Property Tax Appeal Board (PTAB) – Refund Application) es el formulario emitido por la Oficina del Tesorero del Condado de Cook para solicitar un reembolso de impuestos sobre la propiedad después de que una decisión de la PTAB haya reducido el importe final de los impuestos de un Número de Índice de Propiedad (PIN).
La página del Tesorero la describe como el formulario que debe usarse una vez que exista una decisión de la PTAB. La solicitud está vinculada a esa decisión: pide el PIN, el volumen, el año tributario y el número de expediente de la PTAB. También incluye declaraciones juradas del solicitante. El contribuyente certifica, bajo pena de ley, que tiene derecho legal y equitativo al reembolso conforme al expediente citado y que no ha recibido ya ninguna parte del mismo. También certifica que ni él ni nadie en su nombre ha presentado ni tiene la intención de presentar una apelación del procedimiento.
El formulario tiene espacio para el contribuyente y, por separado, para un abogado y un bufete de abogados. Cuando el reembolso se envía por correo a un abogado, la firma debe estar notarizada.
Una segunda página enumera lo que debe acompañar a cada solicitud: comprobante de pago de las dos cuotas del año tributario impugnado, según la forma en que se pagaron los impuestos. La Oficina del Tesorero, dirigida por la tesorera del condado de Cook, Maria Pappas, indica en el formulario que la última revisión fue en 7/2023. El formulario no tiene número.
¿Quién tiene que presentar el Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) – Solicitud de reembolso (Property Tax Appeal Board (PTAB) – Refund Application) – Condado de Cook, IL?
Los contribuyentes que son propietarios de un PIN en el condado de Cook para el cual una decisión de la Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad redujo el importe final de los impuestos usan este formulario para pedir al Tesorero el reembolso correspondiente. El formulario también tiene una sección separada para un abogado, de modo que se pueda incluir a un abogado que actúe en nombre del contribuyente, junto con el bufete, la dirección, el teléfono y el correo electrónico.
Condiciones indicadas en el formulario y en la página del Tesorero:
- El solicitante debe tener derecho legal y equitativo al reembolso conforme al número de expediente de la PTAB indicado en el formulario.
- El solicitante no debe haber recibido la totalidad ni parte de un reembolso por el mismo año, parcela y motivo del Tesorero ni de ninguna otra persona.
- Ni el solicitante ni nadie en su nombre debe haber presentado ni tener la intención de presentar una apelación del procedimiento.
- Si el reembolso se envía por correo a un abogado, el formulario debe estar notarizado.
Los cheques de reembolso se emiten a nombre de la persona o entidad que, según los registros del Tesorero, pagó los impuestos del año impugnado. Si otra persona debe recibir el reembolso, el Tesorero solo lo acepta con una carta notarizada del pagador registrado que instruya a la Oficina a reembolsar a esa persona en su lugar.
Cuándo presentar el Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) – Solicitud de reembolso (Property Tax Appeal Board (PTAB) – Refund Application) – Condado de Cook, IL
Presente la solicitud después de que se haya emitido una decisión de la PTAB que redujo el importe final de los impuestos de su PIN; el formulario pide el número de expediente de esa decisión. Los materiales del Tesorero no indican un plazo independiente para presentarla.
Las dos cuotas del año tributario impugnado ya deben estar pagadas, porque la solicitud debe incluir el comprobante de pago de ambas cuotas.
La certificación también contempla lo que podría ocurrir después: si se presenta una apelación y usted recibió por error un reembolso, o parte de este, acepta devolver el dinero a la Oficina del Tesorero del Condado de Cook dentro de los 30 días posteriores a la orden que determine que el reembolso fue erróneo, o permitir que el Tesorero cargue el importe a su(s) PIN si usted es propietario de estos cuando venza el pago.
Documentos que necesitas
- Comprobante de pago de las dos cuotas del año tributario impugnado: debe acompañar a cada Solicitud de reembolso PTAB.
- Pago en efectivo: una fotocopia del recibo del cajero correspondiente al año tributario.
- Pago con cheque personal o comercial: una fotocopia del anverso y reverso de los dos cheques cobrados; si no los encuentra, una copia del estado de cuenta bancario mensual que muestre el número del cheque, el importe y el nombre del titular de la cuenta.
- Pago con cheque de caja o giro postal: una fotocopia del recibo del cliente o del anverso de los cheques de caja o giros postales del año tributario.
- Pago en línea en www.cookcountytreasurer.com: su estado de cuenta bancario que muestre la transferencia satisfactoria de fondos a la Oficina del Tesorero para el año tributario y la(s) cuota(s).
- Pago realizado a través de una compañía hipotecaria, un banco o una compañía de títulos: una declaración o carta de esa entidad que muestre el PIN, el nombre y la dirección del contribuyente, los importes pagados y las fechas de los pagos.
- Opcional para pagos hipotecarios: una copia del Formulario 1098 del IRS correspondiente al año calendario correcto, que el Tesorero indica que sirve como comprobante abreviado de pago.
- Pago de varias parcelas con un solo cheque: para cada reembolso solicitado, una lista de los PIN pagados con ese cheque y una copia del anverso de los cheques.
- Una carta notarizada del pagador registrado que instruya al Tesorero a reembolsarle a usted en su lugar, únicamente si usted no pagó los impuestos y el reembolso no debe entregarse al pagador registrado.
Cómo rellenar el Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) – Solicitud de reembolso (Property Tax Appeal Board (PTAB) – Refund Application) – Condado de Cook, IL
Ingrese el Número de Índice de Propiedad
En el Paso 1, ingrese el Número de Índice de Propiedad (PIN) y el volumen de la propiedad cubierta por la decisión de la PTAB.
Ingrese el año tributario y el número de expediente
También en el Paso 1, indique el año tributario para el que solicita el reembolso y el número de expediente de la PTAB. Escriba con claridad, tal como indica el formulario.
Ingrese los datos del contribuyente
En el Paso 2, Información requerida, complete el nombre del contribuyente, la dirección, la ciudad/estado/código postal, el teléfono diurno y el correo electrónico.
Agregue los datos del abogado
Si un abogado actúa en su nombre, ingrese el nombre del abogado, el bufete, la dirección, la ciudad/estado/código postal, el teléfono diurno y el correo electrónico en la columna correspondiente.
Lea las dos certificaciones
Revise las declaraciones sobre el derecho al reembolso, la ausencia de un reembolso anterior, la ausencia de una apelación presentada o prevista y el deber de devolver el dinero dentro de 30 días si recibió un reembolso por error. Indique el mismo número de expediente en el espacio en blanco del primer párrafo.
Firme y feche la solicitud
El contribuyente debe firmar en la línea de firma del contribuyente e indicar la fecha.
Notarice si el reembolso se envía al abogado
Notarice únicamente cuando el reembolso se envíe por correo al abogado. El notario completa la línea «Subscribed and sworn before me» y estampa su sello.
Reúna los comprobantes de pago
Reúna comprobantes del pago de las dos cuotas en el formato correspondiente a la forma de pago: efectivo, cheque, cheque de caja o giro postal, pago en línea, compañía hipotecaria o varias parcelas pagadas con un solo cheque.
Revise, descargue e imprima el PDF
Verifique que el PIN, el año tributario y el número de expediente coincidan con la decisión de la PTAB; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna los documentos indicados en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) – Solicitud de reembolso (Property Tax Appeal Board (PTAB) – Refund Application) – Condado de Cook, IL
Puede entregar la solicitud en persona o enviarla por correo al Departamento de Reembolsos del Tesorero del Condado de Cook. La página del Tesorero indica que debe imprimir el formulario, firmarlo y enviarlo por correo a la dirección que aparece en la solicitud.
- Por correo o entrega en persona: Cook County Treasurer, Refund Department, 118 N. Clark Street – Room 112, Chicago, IL 60602.
Incluya el comprobante de pago de las dos cuotas del año tributario impugnado; el formulario indica que debe acompañar a cada solicitud. Asegúrese de firmar y fechar el formulario. Si el reembolso se enviará por correo a un abogado, notarice la firma antes de enviarlo. El formulario no indica ningún canal de presentación en línea. Para preguntas, el formulario remite a cookcountytreasurer.com y la página del Tesorero indica el teléfono de la oficina: (312) 443-5100.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud sin comprobantes de pago de las dos cuotas del año tributario impugnado.
- Enviar el reembolso por correo a un abogado sin notarizar el formulario; el bloque de notarización es obligatorio cuando el reembolso se envía a un abogado.
- Esperar que el cheque de reembolso se emita a su nombre cuando los registros del Tesorero indican que otra persona pagó los impuestos, y no presentar una carta notarizada del pagador registrado.
- Usar el Formulario 1098 del IRS del año equivocado como comprobante; los impuestos de 2020 vencieron en el año calendario 2021, por lo que el Formulario 1098 de 2021 suele ser el comprobante adecuado.
- Copiar solo el anverso de los cheques cobrados; el Tesorero solicita el anverso y el reverso de ambos cheques.
- Pagar varias parcelas con un solo cheque y no incluir la lista de los PIN cubiertos por ese cheque.
- Firmar la certificación cuando se ha presentado o se tiene la intención de presentar una apelación del procedimiento, o cuando ya se recibió parte del reembolso.
- Enviar la solicitud a otra oficina en lugar de al Departamento de Reembolsos, 118 N. Clark Street – Room 112.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de reembolso PTAB del condado de Cook?
Es el formulario del Tesorero del Condado de Cook para solicitar un reembolso después de que una decisión de la Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) haya reducido el importe final de los impuestos de un Número de Índice de Propiedad. Pide el PIN, el volumen, el año tributario y el número de expediente de la PTAB, e incluye certificaciones juradas.
¿Es necesario notarizar la solicitud de reembolso PTAB?
Solo cuando el reembolso se envía por correo a un abogado. El formulario indica que se debe notarizar únicamente en ese caso, y la página del Tesorero reitera que el formulario debe notarizarse cuando el reembolso se envía por correo a un abogado.
¿Qué comprobante de pago necesito para la solicitud de reembolso PTAB?
Comprobantes de pago de las dos cuotas del año tributario impugnado. El comprobante aceptado depende de cómo pagó: recibo del cajero para pagos en efectivo, cheques cobrados, recibos de cheques de caja o giros postales, estado de cuenta bancario para pagos en línea o una carta de su compañía hipotecaria.
¿A nombre de quién se emitirá el cheque de reembolso?
A nombre de la persona o entidad que, según los registros de la Oficina del Tesorero, pagó los impuestos del año impugnado. La única excepción es una carta notarizada del pagador registrado que instruya a la Oficina del Tesorero a reembolsarle a usted en su lugar.
¿Puedo usar el Formulario 1098 del IRS como comprobante del pago hipotecario?
Sí. El Tesorero indica que una copia del Formulario 1098 del IRS sirve como comprobante abreviado del pago realizado por medio de una compañía hipotecaria. Use la copia del año calendario correcto: los impuestos sobre la propiedad de 2020 vencieron en el año calendario 2021, por lo que el Formulario 1098 de 2021 suele ser el comprobante adecuado.
¿A dónde debo enviar por correo la solicitud de reembolso PTAB?
Entréguela en persona o envíela por correo a Cook County Treasurer, Refund Department, 118 N. Clark Street – Room 112, Chicago, IL 60602. La página del Tesorero indica que debe imprimir, firmar y enviar el formulario por correo a la dirección que aparece en la solicitud.
¿Qué ocurre si pagué varias parcelas con un solo cheque?
Por cada reembolso que solicite, incluya una lista de los PIN pagados con ese cheque, junto con una copia del anverso de los cheques. Esto se suma a los demás comprobantes de pago de las dos cuotas.
¿Puedo rellenar la solicitud de reembolso PTAB en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía la solicitud al Tesorero ni está conectado con la oficina; de todos modos, debe firmarla y entregarla o enviarla por correo al Departamento de Reembolsos.
¿Listo para rellenar el Junta de Apelaciones de Impuestos sobre la Propiedad (PTAB) – Solicitud de reembolso (Property Tax Appeal Board (PTAB) – Refund Application) – Condado de Cook, IL?
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