El Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces (Real Estate Professional Alert Form) es el formulario del secretario del condado de Cook para registrar la propiedad de un cliente y recibir una alerta de fraude de propiedades. En el formulario aparece como "Real Estate Professional's Client Alert Registration Information" (Información de registro de alertas para clientes de profesionales de bienes raíces). Lo utiliza un agente de bienes raíces, abogado, agente de cierre o compañía de seguros de títulos que actúa en nombre del propietario. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. La Unidad de Fraude de Propiedades de la Oficina del Secretario del Condado de Cook publica el original en el sitio web del secretario.
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¿Qué es el Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces del condado de Cook, Illinois (Real Estate Professional Alert Form)?
El Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces es el formulario de registro del secretario del condado de Cook que un profesional de bienes raíces completa junto con un cliente para inscribir la propiedad del cliente en el servicio de alertas de fraude de propiedades del secretario. Incluye la propiedad, los contactos que recibirán la alerta y la función del profesional.
El formulario lo emite la Unidad de Fraude de Propiedades de la Oficina del Secretario del Condado de Cook, en 118 N. Clark Street, Room 120, Chicago, Illinois 60602. El título impreso es "Real Estate Professional's Client Alert Registration Information" y la fecha de revisión que aparece es 10.02.25.
Qué información solicita: el nombre del cliente, la dirección de la propiedad del cliente (con número de unidad, ciudad y código ZIP), el número de índice de la propiedad (PIN), hasta tres contactos por teléfono o correo electrónico para recibir las alertas, y el nombre, teléfono y correo electrónico del profesional. También incluye una exención de responsabilidad y una autorización: al firmar, el propietario autoriza a la Oficina del Secretario a registrar la propiedad en su nombre y confirma que verificó la información proporcionada.
El sistema de alertas funciona bajo la administración de la Oficina del Secretario del Condado de Cook, y el aviso del formulario indica que el registro es gratuito. El formulario termina con una sección titulada "For Clerk's Office Use Only" (Solo para uso de la Oficina del Secretario), que completa el personal del secretario.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces del condado de Cook, Illinois (Real Estate Professional Alert Form)?
Un profesional de bienes raíces que actúa en nombre del propietario de una propiedad en el condado de Cook utiliza este formulario para registrar la propiedad del propietario y recibir una alerta de fraude de propiedades. El formulario pide al profesional que marque su función con respecto a la propiedad: Real Estate Agent, Attorney, Closing Agent o Title Insurance Company. El profesional firma en la línea titulada "Real Estate Professional Signature (registered and authorized to submit property fraud alerts)", por lo que el formulario está destinado a profesionales que cuentan con esa autorización.
El propietario también firma. Al firmar, autoriza a la Oficina del Secretario a registrar la propiedad en su nombre y acepta los términos de la exención de responsabilidad, incluida la condición de que el propietario es el único responsable de verificar que la propiedad se haya registrado para recibir la alerta.
Los propietarios no están obligados a registrarse. El aviso impreso en el formulario indica que no es obligatorio que los propietarios se registren para recibir una alerta de fraude de propiedades, y que la Oficina del Secretario del Condado de Cook administra el sistema de alertas sin costo.
Cuándo presentar el Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces del condado de Cook, Illinois (Real Estate Professional Alert Form)
El formulario no indica una fecha límite, un período de renovación ni una fecha de vencimiento. El registro es opcional para los propietarios: el aviso del formulario indica que no están obligados a registrarse para recibir una alerta de fraude de propiedades. Un profesional de bienes raíces completa el formulario cuando se va a registrar la propiedad de un cliente; tanto el propietario como el profesional deben firmarlo y fecharlo. El formulario no indica el tiempo de procesamiento; por lo tanto, pregunte a la Unidad de Fraude de Propiedades al 312.603.5050 cuándo estará activa la alerta.
Cómo rellenar el Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces del condado de Cook, Illinois (Real Estate Professional Alert Form)
Ingrese el nombre del cliente
En el campo CLIENT NAME, escriba el nombre del propietario cuya propiedad registra para recibir la alerta.
Ingrese la dirección de la propiedad del cliente
Complete CLIENT PROPERTY ADDRESS y luego UNIT NO, CITY y ZIP para la propiedad que se registrará.
Agregue el número de índice de la propiedad
Ingrese el número de índice de la propiedad (PIN) del cliente. Si lo desconoce, el formulario indica que lo deje en blanco.
Indique los contactos para las alertas
En ALERTS FOR CLIENT BY: PHONE or EMAIL, ingrese un número de teléfono y una dirección de correo electrónico para Contact (1) y, si es necesario, para Contact (2) y Contact (3).
Marque su función con respecto a la propiedad
Junto a FOR THIS PROPERTY, I AM, seleccione Real Estate Agent, Attorney, Closing Agent o Title Insurance Company.
Ingrese sus propios datos de contacto
En la línea debajo de su función, escriba su nombre, teléfono y correo electrónico como profesional de bienes raíces a cargo de la propiedad.
Lea la exención de responsabilidad y la autorización
Revise con el propietario la sección Disclaimer & Authorization to Create Your Alert. Al firmar, se autoriza a la Oficina del Secretario a registrar la propiedad en nombre del propietario y se confirma que la información se verificó.
Obtenga ambas firmas y fechas
El propietario debe firmar y fechar la línea Owner Signature. El profesional de bienes raíces debe firmar y fechar la línea Real Estate Professional Signature.
Deje en blanco la sección del secretario
No complete FOR CLERK'S OFFICE USE ONLY: Date/Location, I.D. Presented, Entered By, Received By y Name on I.D.; el personal del secretario completará estos campos.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, la dirección, el PIN y los contactos. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según se describe en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces del condado de Cook, Illinois (Real Estate Professional Alert Form)
El formulario no indica cómo presentarlo; por lo tanto, confirme con la Unidad de Fraude de Propiedades del secretario del condado de Cook cómo se recibe un formulario completado. El encabezado del formulario incluye los datos de contacto de la unidad:
- Dirección: Property Fraud Unit, Office of Cook County Clerk, 118 N. Clark Street, Room 120, Chicago, Illinois 60602.
- Teléfono: 312.603.5050.
- Correo electrónico: [email protected].
- Sitio web: cookcountyclerk.com.
Antes de enviarlo al secretario, el propietario y el profesional de bienes raíces deben firmar y fechar el formulario. Deje en blanco la sección titulada "For Clerk's Office Use Only" (fecha/ubicación, identificación presentada, ingresado por, recibido por, nombre en la identificación), porque la completa el personal del secretario. El aviso del formulario indica que el registro es gratuito. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales del secretario indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir la firma y la fecha del propietario; la firma del propietario es la que autoriza el registro de la propiedad.
- No incluir la firma y la fecha del profesional de bienes raíces; el formulario tiene una línea de firma aparte para el profesional.
- No marcar la función del profesional (Real Estate Agent, Attorney, Closing Agent o Title Insurance Company).
- Adivinar el número de índice de la propiedad (PIN); el formulario indica que se deje en blanco si se desconoce.
- No indicar ningún teléfono ni correo electrónico para las alertas; el formulario pide el método de contacto (teléfono o correo electrónico) de cada contacto que recibirá las alertas.
- Escribir en la sección "For Clerk's Office Use Only", que está reservada para el personal del secretario.
- Firmar sin verificar la información; la autorización indica que el propietario la verificó y es el único responsable de confirmar que la propiedad esté registrada.
- Suponer que los propietarios tienen que registrarse; el aviso del formulario indica que el registro no es obligatorio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces?
Es el formulario del secretario del condado de Cook, cuyo título impreso es "Real Estate Professional's Client Alert Registration Information", que completa un profesional de bienes raíces para registrar la propiedad de un cliente en el servicio de alertas de fraude de propiedades del secretario. Lo emite la Unidad de Fraude de Propiedades.
¿Los propietarios tienen que registrarse para recibir una alerta de fraude de propiedades?
No. El aviso impreso en el formulario indica que los propietarios no están obligados a registrarse para recibir una alerta de fraude de propiedades. La Oficina del Secretario del Condado de Cook administra el sistema de alertas y el formulario indica que el registro es gratuito.
¿Quién puede presentar el Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces?
Un agente de bienes raíces, abogado, agente de cierre o compañía de seguros de títulos que actúe en nombre del propietario. El formulario tiene una línea de firma para un profesional de bienes raíces "registered and authorized to submit property fraud alerts", y el propietario también firma.
¿Qué hago si no conozco el número de índice de la propiedad (PIN)?
Deje en blanco la línea del PIN. El formulario indica: "If unknown, leave blank". Complete el nombre del cliente y la dirección completa de la propiedad, incluido el número de unidad, la ciudad y el código ZIP, para que se pueda identificar la propiedad.
¿Quién debe firmar el formulario?
Tanto el propietario como el profesional de bienes raíces deben firmar y fechar el formulario, cada uno en su propia línea. La firma del propietario autoriza a la Oficina del Secretario a registrar la propiedad en su nombre y expresa su aceptación de los términos de la exención de responsabilidad.
¿Hay que pagar una tarifa para registrar una alerta de fraude de propiedades en el condado de Cook?
El aviso del formulario indica que la Oficina del Secretario del Condado de Cook administra el sistema de alertas y que el registro es gratuito. Si tiene otras preguntas, llame a la Unidad de Fraude de Propiedades al 312.603.5050.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de alerta para profesionales de bienes raíces?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario al secretario del condado de Cook; la entrega debe realizarse por los canales propios del secretario.
¿Quién es responsable de confirmar que la alerta se registró?
El propietario. La autorización del formulario indica que el propietario verificó la información proporcionada y es el único responsable de verificar que la propiedad esté registrada para recibir la alerta de fraude de propiedades.
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