La escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento (Transfer on Death Instrument Acceptance Deed & Notice of Death Affidavit) es un formulario de cortesía de dos páginas publicado por el secretario del condado de Cook. Es uno de los formularios de escrituras y declaraciones juradas del condado de Cook que el secretario incluye en Instrumentos/Declaraciones juradas, y permite que los beneficiarios nombrados en un instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI) registrado declaren bajo juramento el fallecimiento del propietario y acepten la transferencia de bienes inmuebles residenciales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario está publicado por el secretario en cookcountyclerkil.gov.
Última actualización
¿Qué es el Escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento del condado de Cook (Transfer on Death Instrument Acceptance Deed & Notice of Death Affidavit)?
La escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento es un formulario de cortesía del secretario del condado de Cook en el que los beneficiarios de un instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI) registrado declaran bajo juramento que el propietario falleció y aceptan la transferencia de la propiedad.
El encabezado del formulario dice "Notice of Death Affidavit & Acceptance of Transfer on Death Instrument (TODI) Deed" y cita 755 ILCS 27/75, Sec. 75, Notice of death affidavit. La página 1 registra los datos de la transferencia: el nombre del propietario fallecido y la fecha de fallecimiento, el condado de Illinois donde residía el propietario, el número de identificación de la propiedad, la descripción legal, la dirección común y la fecha y el número de documento del TODI que registró el propietario. También incluye a cada beneficiario con su dirección y participación en la propiedad.
La página 2 contiene la aceptación. Los beneficiarios declaran el día, mes y año en que aceptan la transferencia de bienes inmuebles residenciales conforme al TODI, escriben sus nombres en letra de molde y firman. Un notario público completa un certificado que confirma que comparecieron en persona y juraron la declaración jurada.
El formulario incluye un aviso especial que indica que es un formulario de cortesía no obligatorio y que no constituye asesoría legal. La página de formularios del secretario añade que los formularios se ofrecen como una conveniencia y que usted es responsable de determinar cuáles instrumentos y formularios corresponden a su transacción.
¿Quién tiene que presentar el Escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento del condado de Cook (Transfer on Death Instrument Acceptance Deed & Notice of Death Affidavit)?
El formulario es para el beneficiario o los beneficiarios nombrados en un instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI) que el propietario registró antes de morir, cuando desean notificar el fallecimiento y aceptar la transferencia de los bienes inmuebles residenciales. El diseño del formulario ofrece hasta tres pares de espacios para firmas por página y permite que varios beneficiarios escriban sus nombres en letra de molde y firmen; en la página 1 se indica también la dirección y participación de cada uno.
Condiciones impresas en el formulario:
- El propietario fallecido debe haber registrado un TODI; el formulario solicita la fecha de registro y el número de documento.
- Cada beneficiario que firme debe comparecer en persona ante el notario público y jurar la declaración jurada.
- El certificado notarial debe incluir los nombres de todos los beneficiarios que comparecieron.
El formulario se describe como un formulario de cortesía no obligatorio y no como asesoría legal. El secretario indica que usted es responsable de decidir cuáles instrumentos y formularios corresponden a su transacción. Si no está seguro de que sea adecuado para su situación, consulte al secretario o a un abogado.
Cuándo presentar el Escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento del condado de Cook (Transfer on Death Instrument Acceptance Deed & Notice of Death Affidavit)
El hecho que da lugar al trámite es el fallecimiento del propietario que registró un instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI): el formulario se completa después del fallecimiento, cuando los beneficiarios aceptan la transferencia. La fecha de aceptación se escribe en la página 2 como día, mes y año, y el notario fecha por separado la declaración jurada. El formulario no indica una fecha límite ni un período de presentación propio, y cita 755 ILCS 27/75, Sec. 75, Notice of death affidavit, como fundamento. Para conocer cualquier regla de plazo aplicable a su propiedad, consulte esa sección o pregunte al secretario del condado de Cook o a un abogado.
Documentos que necesitas
- Un anexo con la descripción legal, que debe adjuntarse solo si el espacio del formulario no es suficiente; el formulario indica que se adjunte un anexo si se necesita más espacio.
Cómo rellenar el Escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento del condado de Cook (Transfer on Death Instrument Acceptance Deed & Notice of Death Affidavit)
Lea el aviso del formulario de cortesía
Lea el aviso especial de la parte superior: el formulario no es obligatorio, no constituye asesoría legal y cita 755 ILCS 27/75, Sec. 75, Notice of death affidavit.
Complete los campos de preparador y facturas de impuestos
En la parte superior de la página 1, indique quién preparó el documento en DOCUMENT PREPARED BY (Documento preparado por) e ingrese el nombre y la dirección para MAIL SUBSEQUENT TAX BILLS TO (Enviar las facturas de impuestos posteriores a).
Ingrese los datos del propietario fallecido
En la oración de la declaración jurada, indique el nombre del propietario, la fecha de fallecimiento y el condado de Illinois donde residía al fallecer.
Describa la propiedad
Ingrese el número de identificación de la propiedad, la descripción legal (adjunte un anexo si necesita más espacio) y la dirección común.
Identifique el TODI registrado
Ingrese la fecha en que el propietario registró el instrumento de transferencia al fallecimiento y su número de documento.
Indique cada beneficiario y su participación
En NAME, ADDRESS y SHARE (Nombre, dirección y participación), indique a cada beneficiario nombrado en el TODI y el porcentaje o la participación correspondiente en la propiedad.
Ingrese la fecha de aceptación
En la página 2, ingrese el día, mes y año en la oración "In witness whereof" en la que los beneficiarios aceptan la transferencia.
Escriba y firme los nombres de los beneficiarios
Cada beneficiario escribe su nombre en letra de molde y firma en la sección Beneficiary Name & Signature Section (Sección de nombre y firma del beneficiario), ante el notario.
Complete la sección notarial
Ingrese el condado, indique los nombres de todos los beneficiarios que comparecieron en persona y pida al notario que ingrese la fecha del juramento, firme, escriba su nombre en letra de molde y coloque el sello.
Revise, descargue e imprima el PDF
Verifique los nombres, números y fechas con el TODI registrado. Luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo al notario y al secretario según se describe en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el Escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento del condado de Cook (Transfer on Death Instrument Acceptance Deed & Notice of Death Affidavit)
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni reglas para concertar una cita. El secretario del condado de Cook lo publica entre los formularios para registro, en Instrumentos/Declaraciones juradas, en https://www.cookcountyclerkil.gov/recordings/forms-recording. El aviso de exención de responsabilidad del secretario indica que los formularios se ofrecen como una conveniencia, que usted debe determinar cuáles instrumentos y formularios corresponden a su transacción y que el secretario no se responsabiliza por discrepancias de impresión que afecten los márgenes, la legibilidad o la posibilidad de registro. Por este motivo, imprima el formulario completado con claridad y haga que la sección notarial se firme y selle antes de presentarlo. Confirme el procedimiento de registro con la oficina de Registro del secretario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales del secretario.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir el número de identificación de la propiedad, la descripción legal o la dirección común de la propiedad en la página 1.
- Ingresar una fecha de registro o un número de documento incorrectos para el instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI) que registró el propietario fallecido.
- Indicar los beneficiarios sin incluir la dirección y la participación en la propiedad que el formulario solicita junto a cada nombre.
- Firmar la sección de beneficiarios sin comparecer en persona ante el notario público, aunque el certificado notarial indique que los beneficiarios comparecieron y juraron.
- Incluir en el certificado notarial menos nombres que los de los beneficiarios que comparecieron; se solicitan los nombres de TODOS ellos.
- Presentar el formulario sin la firma, el nombre en letra de molde y el sello del notario en la sección de notario público.
- Escribir una descripción legal extensa en el espacio reducido en vez de adjuntar un anexo.
- Tratar el formulario de cortesía como asesoría legal o como el instrumento adecuado para todas las situaciones; tanto el formulario como la página del secretario indican lo contrario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento?
Es un formulario de cortesía del secretario del condado de Cook en el que los beneficiarios de un instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI) registrado declaran bajo juramento que el propietario falleció y aceptan la transferencia de los bienes inmuebles residenciales. Cita 755 ILCS 27/75, Sec. 75, Notice of death affidavit.
¿Hay un formulario de escritura del condado de Cook para aceptar un instrumento de transferencia al fallecimiento?
Sí. El secretario del condado de Cook publica esta escritura combinada de aceptación y declaración jurada de notificación de fallecimiento entre sus formularios de registro, en Instrumentos/Declaraciones juradas. Se describe como un formulario de cortesía no obligatorio; por ello, confirme que corresponde a su transacción.
¿Tengo que usar este formulario?
No. El formulario indica que es un formulario de cortesía no obligatorio y que no constituye asesoría legal. La página de formularios del secretario añade que usted es responsable de determinar cuáles instrumentos y formularios corresponden a su transacción.
¿Es necesario notarizar este formulario?
El formulario incluye una sección de notario público en la que el notario certifica que los beneficiarios indicados comparecieron en persona y juraron la declaración jurada. Incluye espacios para la firma y el nombre en letra de molde del notario, la fecha y un sello.
¿Qué información necesito antes de rellenar el formulario?
Necesita el nombre y la fecha de fallecimiento del propietario fallecido, el condado de residencia en Illinois, el número de identificación de la propiedad, la descripción legal, la dirección común y la fecha y el número de documento del TODI registrado. También necesita el nombre, la dirección y la participación de cada beneficiario.
¿Qué hago si la descripción legal no cabe en el formulario?
Adjunte un anexo. El formulario indica que debe adjuntarse un anexo si se necesita más espacio para la descripción legal.
¿Puedo rellenar este formulario en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del secretario del condado de Cook y no presenta, registra ni notariza el formulario; usted debe presentarlo por los canales del secretario.
¿Listo para rellenar el Escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento del condado de Cook (Transfer on Death Instrument Acceptance Deed & Notice of Death Affidavit)?
Rellenar el Escritura de aceptación del instrumento de transferencia al fallecimiento y declaración jurada de notificación de fallecimiento del condado de Cook (Transfer on Death Instrument Acceptance Deed & Notice of Death Affidavit) ahora