La Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento (Transfer on Death Instrument Revocation) es el formulario residencial de Illinois proporcionado por el secretario del condado de Cook que el propietario firma para revocar un instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI) ya registrado en Cook County. Identifica al propietario, la fecha de registro y el número de documento, la descripción legal, el PIN y la dirección de la propiedad, e incluye secciones para el propietario, los testigos y el notario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el secretario del condado de Cook en cookcountyclerkil.gov.
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¿Qué es el Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento (Transfer on Death Instrument Revocation)?
La Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento es el formulario residencial de Illinois para revocar un instrumento de transferencia al fallecimiento, encabezado con la cita 755 ILCS 27/1 et seq., en el que el propietario de una propiedad declara que revoca un instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI) registrado en el condado de Cook, estado de Illinois.
El formulario se centra en el instrumento que se revoca. Solicita la fecha en que se registró el TODI y su número de documento, y luego identifica la propiedad mediante la descripción legal (escrita en el formulario o adjunta como anexo), el número de identificación de la propiedad (PIN) y la dirección por la que se conoce comúnmente. El propietario declara que la revocación se completó y firmó ante un notario público en una fecha indicada, y que tenía pleno uso de razón y memoria.
Tres grupos firman el documento:
- el propietario o los propietarios (líneas Owner A y Owner B);
- los testigos, cuya declaración debe certificarse y firmarse en presencia del propietario o los propietarios, todos los testigos y el notario público;
- un notario público, que completa la sección de verificación notarial y coloca un sello.
Un aviso especial impreso en el formulario indica que el secretario del condado de Cook lo proporciona como cortesía, que no constituye asesoramiento legal y que se emite sin examinar el título ni revisar su plan patrimonial individual. Añade que el personal de la oficina del secretario no puede ayudar a preparar este ni ningún documento legal, y remite las preguntas a un abogado o profesional con licencia especializado en planificación patrimonial.
¿Quién tiene que presentar el Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento (Transfer on Death Instrument Revocation)?
El grupo principal son los propietarios de bienes inmuebles residenciales en Illinois que firmaron un instrumento de transferencia al fallecimiento registrado en Cook County y ahora quieren revocarlo. El formulario está diseñado para uno o dos propietarios: tiene bloques de firma para Owner (A) y Owner (B).
Otras personas participan en su preparación:
- Dos testigos, Witness (A) y Witness (B), que firman la declaración de testigos en presencia del propietario o los propietarios, entre sí y del notario.
- Un notario público, que completa la sección de verificación.
- La persona que prepara el formulario, cuyo nombre aparece en el bloque PREPARED BY and MAIL TO en la parte superior.
El formulario se refiere únicamente a un TODI registrado en el condado de Cook, estado de Illinois. Es un formulario de cortesía e incluye un aviso de que el secretario del condado de Cook no revisa su plan patrimonial ni examina el título. Si tiene preguntas sobre cómo completarlo, el formulario le indica que se comunique con un abogado o un profesional con licencia especializado en planificación patrimonial, ya que el personal de la oficina del secretario no puede ayudar a prepararlo. La página de formularios del secretario añade que usted es responsable de determinar cuáles son los instrumentos y formularios correctos para su transacción.
Cuándo presentar el Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento (Transfer on Death Instrument Revocation)
El formulario no indica una fecha límite. Se utiliza después de que se haya registrado un instrumento de transferencia al fallecimiento y el propietario decida revocarlo, porque la revocación debe indicar la fecha en que se registró el TODI y su número de documento.
El momento dentro del proceso está determinado por la ceremonia de firma. El formulario indica que la revocación se completó y firmó ante un notario público en una fecha que el propietario escribe en la parte superior, y que la declaración de testigos debe certificarse y firmarse en presencia del propietario o los propietarios, todos los testigos y el notario público. Por lo tanto, las fechas del propietario, los testigos y el notario deben coincidir con esa ceremonia. Para conocer cualquier plazo de presentación o registro, consulte con un abogado o un profesional con licencia especializado en planificación patrimonial, tal como indica el aviso especial del formulario.
Documentos que necesitas
- Descripción legal de la propiedad como anexo, únicamente si marca ATTACHED AS AN EXHIBIT en vez de escribirla en las líneas proporcionadas en el formulario.
Cómo rellenar el Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento (Transfer on Death Instrument Revocation)
Complete el bloque Prepared By
En la parte superior, escriba el nombre, la dirección y la ciudad/estado/código postal en PREPARED BY and MAIL TO. Luego escriba el nombre, la dirección y la ciudad/estado/código postal del propietario de la propiedad en NAME & ADDRESS OF PROPERTY OWNER.
Indique la fecha de firma y los datos del propietario
Escriba el día, el mes y el año en que la revocación se completó y firmó ante un notario público, y luego el nombre o los nombres del propietario. Añada la dirección, la ciudad o localidad, el condado, el estado y el código postal donde vive actualmente el propietario.
Identifique el instrumento registrado
Escriba la fecha en que se registró el instrumento de transferencia al fallecimiento y su número de documento. El formulario ya indica que se registró en el condado de Cook, estado de Illinois.
Proporcione la descripción legal
Marque WRITTEN BELOW o ATTACHED AS AN EXHIBIT. Si elige la primera opción, escriba la descripción legal en las líneas proporcionadas.
Escriba el PIN y la dirección de la propiedad
Escriba el número de identificación de la propiedad (PIN) en el patrón impreso de casillas para dígitos. Luego escriba la COMMONLY REFERRED TO ADDRESS de la propiedad.
Escriba los nombres de los propietarios y firme
Escriba en letra de molde el nombre de Owner (A) y, si hay un segundo propietario, el de Owner (B). Cada propietario firma e indica la fecha en que firmó ante el notario, en presencia de este.
Complete la declaración de testigos
Witness (A) y Witness (B) escriben sus nombres en letra de molde, firman y fechan la declaración. Firman en presencia del propietario o los propietarios, entre sí y del notario público.
Pida al notario que complete la verificación
El notario escribe el estado y el condado, el día, el mes y el año en la línea "Given under my hand and notarial seal", escribe su nombre en letra de molde, firma y coloca el sello notarial.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, el número de documento, la opción de descripción legal y el PIN con sus registros. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, llévelo para que lo firmen y notaricen según se requiera, y envíelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento (Transfer on Death Instrument Revocation)
El formulario no enumera canales de presentación, pero comienza con un bloque PREPARED BY and MAIL TO, en el que se escribe el nombre y la dirección de la persona que preparó el documento y a quien se debe enviar por correo. No incluye una dirección postal del secretario, un portal ni reglas para concertar una cita.
- Antes de enviarlo: asegúrese de que estén completas las firmas del propietario, las firmas de los testigos, la sección notarial y el sello del notario, y de que la descripción legal esté escrita en el formulario o adjunta como anexo.
- Dónde encontrarlo: el secretario del condado de Cook publica este formulario en Instruments/Affidavits, en su página de formularios para registros: https://www.cookcountyclerkil.gov/recordings/forms-recording. Esa página indica que los formularios se proporcionan por conveniencia y que el secretario no se responsabiliza por discrepancias de impresión que puedan afectar los márgenes, la legibilidad o la posibilidad de registrar el documento.
- Preguntas sobre el proceso: el personal de la oficina del secretario no puede ayudar a preparar el documento, así que consulte con un abogado o un profesional con licencia especializado en planificación patrimonial.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales del secretario del condado de Cook.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar sin marcar la casilla de descripción legal o no escribir nada debajo cuando marcó WRITTEN BELOW, o no adjuntar nada cuando marcó ATTACHED AS AN EXHIBIT.
- Omitir la fecha en que se registró el instrumento de transferencia al fallecimiento o su número de documento, que identifican el instrumento que se revoca.
- Hacer que los testigos firmen fuera de la presencia del propietario o los propietarios, entre sí y del notario; la declaración de testigos debe certificarse y firmarse en presencia de todos ellos.
- Presentar el formulario sin completar la sección de verificación notarial y colocar el sello del notario.
- Escribir el PIN en un formato incorrecto en vez de seguir el patrón impreso de 2-2-3-3-4 dígitos.
- Esperar que el personal del secretario del condado de Cook ayude a preparar el formulario; el aviso indica que no puede prestar esa ayuda y que el formulario no constituye asesoramiento legal ni un examen del título.
- Dejar sin completar el bloque PREPARED BY and MAIL TO, que indica a quién debe devolverse el documento.
- Indicar en la parte superior una fecha distinta de la fecha en que los propietarios realmente firmaron ante el notario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento?
Es el formulario residencial de Illinois del secretario del condado de Cook para revocar un instrumento de transferencia al fallecimiento (TODI) registrado en Cook County. Indica el nombre del propietario, la fecha de registro y el número de documento del TODI, la descripción legal, el PIN y la dirección de la propiedad, y lo firman el propietario, los testigos y un notario.
¿Este es el formulario para un certificado de nacimiento de Cook County?
No. Este formulario revoca un instrumento de transferencia al fallecimiento registrado para bienes inmuebles conforme a 755 ILCS 27/1 et seq. No tiene relación con las solicitudes de certificados de nacimiento, que son un asunto distinto y se gestionan con otros documentos.
¿La Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento requiere un notario?
Sí. El formulario requiere la intervención de un notario. Indica que la revocación se completó y firmó ante un notario público e incluye una sección de verificación notarial con líneas para el nombre y la firma del notario, además de un espacio para el sello.
¿Quién debe ser testigo de la revocación de un TODI en Cook County?
El formulario tiene dos líneas para testigos: Witness (A) y Witness (B). La declaración de testigos debe certificarse y firmarse en presencia del propietario o los propietarios, todos los testigos y el notario público. Los testigos confirman que el propietario tenía pleno uso de razón y que no estaba sujeto a influencia indebida.
¿Puede el personal del secretario del condado de Cook ayudarme a completar este formulario?
No. El aviso especial del formulario indica que el personal de la oficina del secretario no puede ayudar a prepararlo ni a preparar ningún documento legal, y que el formulario no constituye asesoramiento legal. Si tiene preguntas, le indica que se comunique con un abogado o un profesional con licencia especializado en planificación patrimonial.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de revocación de TODI?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta, registra ni notariza el formulario; las firmas y la participación de los testigos y del notario deben gestionarse según lo exige el formulario.
¿Qué necesito saber para completar la línea de descripción legal?
Debe marcar una casilla: WRITTEN BELOW, donde escribe la descripción legal en las líneas proporcionadas, o ATTACHED AS AN EXHIBIT, donde la adjunta. El formulario también solicita por separado el PIN y la dirección por la que se conoce comúnmente la propiedad.
¿Dónde puedo obtener el PDF oficial de revocación de TODI de Cook County?
El secretario del condado de Cook lo publica en cookcountyclerkil.gov/publication/transfer-death-instrument-revocation y lo incluye en Instruments/Affidavits, en su página de formularios para registros. El secretario señala que los formularios se ofrecen por conveniencia y que usted es responsable de elegir los formularios correctos para su transacción.
¿Listo para rellenar el Revocación del instrumento de transferencia al fallecimiento (Transfer on Death Instrument Revocation)?
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