El instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Transfer on Death Instrument, TODI) de Illinois es el documento que publica el secretario del condado de Cook conforme a 755 ILCS 27/1 et seq. El propietario único de un bien inmueble lo utiliza para designar a los beneficiarios que recibirán la propiedad cuando fallezca y a beneficiarios contingentes si los primeros fallecen antes. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por el secretario del condado de Cook en cookcountyclerkil.gov.
Última actualización
¿Qué es el Instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Transfer on Death Instrument - TODI) – secretario del condado de Cook, Illinois?
El instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Illinois Real Property Transfer on Death Instrument, TODI) es un formulario del secretario del condado de Cook en el que el propietario único de un bien inmueble designa a los beneficiarios que lo recibirán cuando fallezca, conforme a 755 ILCS 27/1 et seq.
El formulario de dos páginas lo firma el propietario o los propietarios ante testigos y un notario público. La página 1 identifica al propietario o los propietarios y su dirección, y describe la propiedad: una descripción legal (escrita en el formulario o adjunta), el número de identificación de la propiedad (Property Index Number, PIN) y la dirección por la que comúnmente se conoce. El propietario o los propietarios declaran que son los únicos propietarios conforme a una escritura u otra transferencia debidamente inscrita, renuncian y liberan todos los derechos conforme a las leyes de exención de vivienda de Illinois (Illinois Homestead Exemption laws) y transfieren la propiedad con efecto a partir del fallecimiento del propietario o del último de los propietarios en fallecer.
La página 2 permite nombrar hasta cuatro beneficiarios (A a D) y hasta cuatro beneficiarios contingentes, y solicita elegir un tipo de tenencia cuando hay varios beneficiarios: copropietarios conjuntos con derecho de supervivencia, o copropietarios en común sin derecho de supervivencia. También incluye las firmas del propietario, la declaración de los testigos y la certificación notarial. La página 2 indica que está exenta conforme a 35 ILCS 200/31-45, párrafo E, del Código de Impuestos sobre la Propiedad (Property Tax Code).
El secretario declara que el formulario se proporciona como una conveniencia, no constituye asesoramiento legal y se entrega sin examen de título ni revisión de su plan sucesorio; además, el personal del secretario no puede ayudar a prepararlo ni a preparar ningún documento legal. El secretario también indica que es su responsabilidad determinar los instrumentos y formularios correctos para su transacción.
¿Quién tiene que presentar el Instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Transfer on Death Instrument - TODI) – secretario del condado de Cook, Illinois?
El grupo principal son los propietarios únicos, o los copropietarios únicos, de bienes inmuebles en Illinois que desean transferirlos, con efecto al fallecer, a los beneficiarios designados. El formulario tiene espacio para dos propietarios (A y B), y el instrumento entra en vigor al fallecer el propietario o el último de los propietarios en fallecer.
Otras personas que participan en su preparación:
- Beneficiarios: hasta cuatro beneficiarios designados y hasta cuatro beneficiarios contingentes que reciben la participación si los beneficiarios fallecen antes que el propietario o los propietarios. Si se desean designar más beneficiarios, se adjunta una hoja aparte con sus nombres completos y direcciones.
- Testigos: los testigos firman la declaración en presencia del propietario o los propietarios, entre sí y ante un notario público.
- Notario público: completa la sección de certificación y coloca el sello.
El propietario o los propietarios deben estar en pleno uso de sus facultades mentales y de memoria, y firmar por voluntad propia y libremente. El formulario no es para propietarios que no sean los únicos propietarios conforme a una escritura u otra transferencia inscrita. El secretario recomienda consultar a un abogado o a un profesional con licencia en planificación sucesoria si tiene preguntas, porque su personal no puede ayudar con la preparación.
Cuándo presentar el Instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Transfer on Death Instrument - TODI) – secretario del condado de Cook, Illinois
El formulario no establece una fecha límite para presentarlo. Se completa y firma mientras el propietario vive, y la transferencia solo entra en vigor cuando fallece el propietario o el último de los propietarios en fallecer.
Todas las firmas de la página 2 deben hacerse al mismo tiempo: la declaración de los testigos debe certificarse y firmarse en presencia del propietario o los propietarios, todos los testigos y un notario público. El formulario incluye una línea de fecha para cada firma y para la certificación notarial. Complete la descripción legal, el PIN y los datos de los beneficiarios antes de la cita para firmar, de modo que no se añada nada después de la certificación notarial.
Documentos que necesitas
- Una hoja aparte con la descripción legal, solo si marca SEE ATTACHED (SE ADJUNTA) en lugar de escribir la descripción legal en el formulario.
- Una hoja aparte con los nombres completos y las direcciones de los beneficiarios adicionales, solo si desea designar a más de los cuatro beneficiarios (A a D) que permite el formulario.
Cómo rellenar el Instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Transfer on Death Instrument - TODI) – secretario del condado de Cook, Illinois
Ingrese los datos del preparador y del propietario
En la parte superior de la página 1, complete THIS INSTRUMENT WAS PREPARED BY/MAIL TO y el nombre y la dirección del propietario del inmueble.
Identifique al propietario o los propietarios
Ingrese el nombre o los nombres del propietario, y luego la dirección, ciudad, condado, estado y código postal donde vive actualmente el propietario o los propietarios.
Indique la descripción legal
Marque si la descripción legal está escrita en el formulario o adjunta. Si está escrita, ingrésela en las líneas proporcionadas; si está adjunta, marque SEE ATTACHED e incluya la hoja.
Ingrese el PIN y la dirección de la propiedad
Complete el número de identificación de la propiedad (PIN) y la dirección por la que comúnmente se conoce el bien inmueble.
Anote los beneficiarios en la página 2
Ingrese los nombres de Beneficiary (A) a (D) (Beneficiario [A] a [D]). Si desea designar más, adjunte una hoja aparte con sus nombres completos y direcciones.
Elija el tipo de tenencia
Si hay varios beneficiarios, elija solo una opción: copropietarios conjuntos con derecho de supervivencia, o copropietarios en común sin derecho de supervivencia.
Anote los beneficiarios contingentes
Ingrese los nombres de Contingency Beneficiary (A) a (D) (Beneficiario contingente [A] a [D]), quienes recibirán la participación si los beneficiarios fallecen antes que el propietario o los propietarios.
Escriba los nombres del propietario y firme
Escriba en letra de molde Owner Name (A) y (B) (Nombre del propietario [A] y [B]), si corresponde. Cada propietario firma y fecha ante el notario en las líneas marcadas DATE SIGNED BEFORE NOTARY.
Complete la declaración de los testigos
Cada testigo escribe su nombre en letra de molde, firma y fecha. La sección debe firmarse en presencia del propietario o los propietarios, todos los testigos y un notario público.
Pida al notario que complete la certificación
El notario completa el estado, el condado y la fecha de certificación notarial; escribe su nombre en letra de molde, firma y coloca el sello en el espacio marcado AFFIX NOTARY STAMP BELOW.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, el PIN, la descripción legal y la opción de tenencia con la escritura; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Imprímalo claramente para firmarlo.
Cómo presentar el Instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Transfer on Death Instrument - TODI) – secretario del condado de Cook, Illinois
El formulario no indica una dirección para presentarlo, un portal ni información sobre tarifas, y tampoco especifica un método de presentación. En la parte superior de la página 1 tiene un espacio THIS INSTRUMENT WAS PREPARED BY/MAIL TO (ESTE INSTRUMENTO FUE PREPARADO POR/ENVIAR POR CORREO A) donde se escribe el preparador y la dirección de devolución.
- Complete y firme primero: el propietario o los propietarios, dos testigos y un notario público firman juntos la página 2, y el notario coloca el sello.
- Verifique los requisitos con el secretario: el secretario del condado de Cook incluye el formulario entre sus formularios para inscripciones en https://www.cookcountyclerkil.gov/recordings/forms-recording e indica que es su responsabilidad determinar los instrumentos y formularios correctos para su transacción. También señala que no se responsabiliza por discrepancias de impresión que afecten los márgenes, la legibilidad o la posibilidad de inscribir el documento, así que imprima claramente el PDF completado.
- Preguntas legales: el personal del secretario no puede ayudar a preparar este ni ningún otro documento legal; comuníquese con un abogado o un profesional con licencia en planificación sucesoria.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar el formulario antes de reunirse con el notario y los testigos, cuando la declaración de los testigos debe certificarse y firmarse en presencia del propietario o los propietarios, todos los testigos y un notario público.
- No marcar el tipo de tenencia o elegir ambas opciones cuando hay varios beneficiarios; el formulario indica que se debe elegir solo una.
- Omitir la descripción legal, sin escribirla en el formulario ni adjuntarla después de marcar la opción SEE ATTACHED.
- Omitir el número de identificación de la propiedad (PIN) o la dirección por la que comúnmente se conoce en la sección de la propiedad.
- Designar más de cuatro beneficiarios en el formulario sin adjuntar una hoja aparte con sus nombres completos y direcciones.
- Usar el formulario cuando quien firma no es el único propietario del bien inmueble conforme a una escritura u otra transferencia debidamente inscrita.
- Dejar incompleta la sección de certificación notarial (estado, condado, fecha de certificación notarial, sello y firma del notario).
- Esperar que el personal del secretario ayude a rellenar el formulario; el secretario indica que su personal no puede ayudar a prepararlo ni a preparar ningún documento legal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el instrumento de transferencia al fallecer (TODI) del condado de Cook?
Es el instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer de Illinois, publicado por el secretario del condado de Cook conforme a 755 ILCS 27/1 et seq. El propietario único o los propietarios únicos designan a los beneficiarios que recibirán el bien inmueble cuando fallezca el propietario o el último de los propietarios en fallecer.
¿Es el TODI el formulario para obtener un certificado de nacimiento del condado de Cook?
No. Este documento es un instrumento para transferir bienes inmuebles al fallecer. No tiene campos de registro de nacimiento: solicita los datos del propietario, la descripción legal, el PIN, los beneficiarios, los testigos y un notario. Las solicitudes de certificados de nacimiento del condado de Cook son otro trámite y utilizan formularios distintos.
¿El TODI requiere un notario y testigos?
Sí. El formulario indica que se completó y firmó ante un notario público, y que la declaración de los testigos debe certificarse y firmarse en presencia del propietario o los propietarios, todos los testigos y un notario público. Después, el notario completa la sección de certificación y coloca el sello.
¿Cuántos beneficiarios puedo designar en el TODI?
El formulario tiene espacios para Beneficiary (A) a (D) (Beneficiario [A] a [D]) y Contingency Beneficiary (A) a (D) (Beneficiario contingente [A] a [D]). Si desea designar más, adjunte una hoja aparte con los nombres completos y las direcciones de los beneficiarios adicionales.
¿Qué tipos de tenencia ofrece el TODI?
Cuando hay varios beneficiarios, debe elegir solo una opción: copropietarios conjuntos con derecho de supervivencia, o copropietarios en común sin derecho de supervivencia. El formulario solicita esta elección en la página 2.
¿Puede ayudarme el personal del secretario del condado de Cook a completar el TODI?
No. El formulario indica que el personal del secretario no puede ayudar a prepararlo ni a preparar ningún documento legal, que no constituye asesoramiento legal y que se entrega sin examen de título. Recomienda consultar a un abogado o a un profesional con licencia en planificación sucesoria.
¿Puedo rellenar el TODI en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del secretario del condado de Cook y no presenta, inscribe ni certifica ante notario el instrumento; la firma y cualquier presentación se realizan mediante los canales del secretario.
¿Hay una fecha límite para firmar el TODI?
El formulario no indica una fecha límite. Se firma mientras el propietario vive y entra en vigor cuando fallece el propietario o el último de los propietarios en fallecer. Todas las firmas deben hacerse ante el notario, junto con los testigos.
¿Listo para rellenar el Instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Transfer on Death Instrument - TODI) – secretario del condado de Cook, Illinois?
Rellenar el Instrumento de transferencia de bienes inmuebles al fallecer (Transfer on Death Instrument - TODI) – secretario del condado de Cook, Illinois ahora