El Formulario ST-587, Certificado de exención para equipos (Equipment Exemption Certificate – Illinois), es el certificado de exención del Departamento de Ingresos de Illinois que un comprador (o arrendador) entrega al vendedor para demostrar que la venta de un equipo se realizó sin impuestos. Se aplica a artículos que se usan principalmente en la fabricación o el ensamblaje, la agricultura de producción, o la minería de carbón y agregados. El vendedor conserva el certificado completado; no se envía por correo al Departamento. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El Departamento publica el PDF oficial en tax.illinois.gov.
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¿Qué es el ST-587?
El Formulario ST-587, Certificado de exención para equipos (Equipment Exemption Certificate), que aparece impreso como "Exemption Certificate (for Manufacturing, Production Agriculture, and Coal and Aggregate Mining)", es el certificado del Departamento de Ingresos de Illinois que sirve como comprobante de que no se deben impuestos por una venta exenta debido al uso previsto del artículo comprado.
Las instrucciones del Departamento indican que, por lo general, se requiere un certificado de exención como comprobante para una venta libre de impuestos de maquinaria o equipos usados en la producción de artes gráficas, maquinaria de fabricación, equipos y bienes muebles tangibles usados principalmente en la fabricación o el ensamblaje de bienes muebles tangibles, la agricultura de producción, o la minería de carbón y agregados. A partir del 1 de julio de 2019, la exención para maquinaria y equipos de fabricación incluye bienes muebles tangibles relacionados con la producción, como suministros y consumibles (combustibles, refrigerantes, solventes, aceites, lubricantes, adhesivos), herramientas manuales, ropa de protección y equipos de seguridad y contra incendios, usados o consumidos principalmente en un proceso de fabricación.
El formulario consta de siete pasos: vendedor, comprador (arrendador), arrendatario, artículos, uso previsto, una declaración opcional para el certificado general y la firma del comprador. El vendedor conserva el certificado y el Departamento puede pedir verlo. El Departamento también incluye el ST-587 entre sus formularios de impuestos sobre ventas y uso de aeronaves, vehículos y embarcaciones.
¿Quién tiene que presentar el ST-587?
El comprador completa y firma el ST-587 cuando compra, o arrienda como arrendador, un artículo que se usará principalmente de una de estas tres maneras: fabricación o ensamblaje de bienes muebles tangibles para su venta o arrendamiento al por mayor o al por menor (incluida la producción de artes gráficas); agricultura de producción; o exploración de carbón y agregados y actividades relacionadas de minería, transporte fuera de carretera, procesamiento, mantenimiento y restauración. Se excluyen de la categoría de carbón y agregados los vehículos motorizados que deben registrarse conforme al Código de Vehículos de Illinois.
- Compradores: a solicitud del vendedor, deben proporcionar la información necesaria para completar el certificado.
- Arrendadores: si el comprador es un arrendador, se identifica al arrendatario en el Paso 3. Si el comprador no es un arrendador, el Paso 3 se deja en blanco.
- Vendedores: conservan el certificado como comprobante de que la venta estuvo exenta.
- Compradores que realizan compras repetidas a un mismo vendedor: pueden entregar un certificado general que cubra todas las compras a ese vendedor o un porcentaje declarado de ellas.
Las instrucciones permiten usar otros formularios o declaraciones en lugar del ST-587 si contienen la información requerida. También puede servir una orden de compra firmada por el comprador si incluye toda esa información.
Cuándo presentar el ST-587
El certificado se completa cuando se realiza una venta exenta de impuestos de equipos que reúnen los requisitos, ya que el vendedor lo necesita como comprobante de que no se debían impuestos por esa venta. El Departamento no establece una fecha de presentación aparte porque el formulario no se le envía.
Un certificado general, que se utiliza para todas las compras a un vendedor o para un porcentaje declarado de ellas, debe mantenerse actualizado. Si cambia el porcentaje, debe proporcionarse un certificado nuevo. De lo contrario, todos los certificados deben actualizarse al menos cada tres años.
El vendedor conserva el certificado porque el Departamento puede solicitarlo más adelante como comprobante de que no se debían impuestos por la venta de los artículos especificados.
Cómo rellenar el ST-587
Identifique al vendedor
Paso 1: escriba el nombre, la dirección (número y calle, ciudad, estado y código ZIP) y el número de teléfono del vendedor en las líneas proporcionadas.
Identifique al comprador o arrendador
Paso 2: escriba el nombre, la dirección, el número de teléfono y la fecha de compra del comprador (arrendador). Escriba el número de cuenta de Illinois, el FEIN o el SSN en la línea correspondiente.
Identifique al arrendatario, si corresponde
Paso 3: si el comprador es un arrendador, escriba el nombre, la dirección y el número de teléfono del arrendatario. Si no lo es, deje este paso en blanco y pase al Paso 4.
Describa los artículos comprados o arrendados
Paso 4: escriba el tipo de artículo o artículos y sus números de serie. Esto incluye maquinaria y piezas de reparación o reemplazo.
Marque cómo se usarán los artículos
Paso 5: marque una casilla: fabricación o ensamblaje de bienes muebles tangibles (incluida la producción de artes gráficas), agricultura de producción, o exploración de carbón y agregados y actividades relacionadas de minería. Se excluyen de la última categoría los vehículos motorizados que deben registrarse conforme al Código de Vehículos de Illinois.
Complete la sección del certificado general, si es necesario
Paso 6, solo para un certificado general: marque si todas las compras a este vendedor reúnen los requisitos, o escriba el porcentaje de compras que reúne los requisitos para la exención del Paso 5.
Firme y feche el certificado
Paso 7: el comprador firma y fecha el formulario. La firma se realiza bajo pena de perjurio y certifica que, según el leal saber y entender del comprador, el certificado es verdadero, correcto y completo.
Revise y descargue el PDF completado
Revise todos los pasos, incluido el número de identificación del comprador y la casilla de uso. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al vendedor, como se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el ST-587
El ST-587 no se presenta ante el Departamento de Ingresos de Illinois. El trámite consiste en entregar el formulario del comprador al vendedor:
- Entrégueselo al vendedor. El comprador completa y firma el certificado y se lo proporciona al vendedor, quien debe conservarlo.
- Téngalo disponible. El Departamento puede solicitarle el certificado al vendedor como comprobante de que no se debían impuestos. Las instrucciones indican: no envíe el certificado por correo al Departamento.
- Copias. El formulario indica que puede fotocopiarlo u obtener formularios adicionales en tax.illinois.gov.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la entrega se realiza por los medios indicados anteriormente. Si tiene preguntas sobre la exención, consulte el sitio web del Departamento.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo el certificado completado al Departamento de Ingresos de Illinois; las instrucciones indican que no debe hacerlo y que el vendedor debe conservarlo.
- Completar el Paso 3 cuando el comprador no es un arrendador; las instrucciones indican que debe dejarlo en blanco y pasar al Paso 4.
- Omitir el Paso 5 en un certificado general; el formulario requiere completar conjuntamente los Pasos 5 y 6 para un certificado general.
- Completar el Paso 6 cuando el formulario no se utiliza como certificado general.
- Omitir el número de cuenta de Illinois, el FEIN o el SSN del comprador en el Paso 2; las instrucciones requieren un número de identificación en la línea correspondiente.
- Omitir el tipo de artículo o sus números de serie en el Paso 4, que abarca maquinaria y piezas de reparación o reemplazo.
- No firmar y fechar el Paso 7; el comprador debe firmar y fechar el formulario.
- Conservar un certificado general antiguo después de que cambie el porcentaje exento, o no actualizarlo al menos cada tres años.
- Reclamar la categoría de carbón y agregados para vehículos motorizados que deben registrarse conforme al Código de Vehículos de Illinois.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario ST-587?
El ST-587 es el certificado de exención del Departamento de Ingresos de Illinois para las ventas libres de impuestos de equipos usados principalmente en la fabricación o el ensamblaje, la agricultura de producción, o la minería de carbón y agregados. El comprador lo completa y el vendedor lo conserva como comprobante de que no se debían impuestos por la venta.
¿Debo enviar por correo el Formulario ST-587 al Departamento de Ingresos de Illinois?
No. Las instrucciones indican que no debe enviar el certificado por correo al Departamento. El comprador se lo entrega al vendedor, y el vendedor debe conservarlo porque el Departamento puede solicitarlo como comprobante de que no se debían impuestos.
¿Quién completa el ST-587, el comprador o el vendedor?
El comprador completa las secciones del artículo, el uso y la firma, y firma el formulario. La sección del vendedor identifica al vendedor, y las instrucciones indican que el comprador debe proporcionar la información necesaria para completar el certificado cuando el vendedor se la solicite.
¿Qué es un certificado general en el Formulario ST-587?
Un certificado general cubre todas las compras a un vendedor identificado, o un porcentaje declarado de ellas, en lugar de una sola venta. Complete los Pasos 5 y 6. Manténgalo actualizado: proporcione uno nuevo si cambia el porcentaje y actualice los certificados al menos cada tres años.
¿Puedo usar algo que no sea el ST-587?
Sí. Puede usarse otro formulario o declaración si incluye los nombres y las direcciones del vendedor y del comprador, una descripción de los bienes, una declaración de que se usarán principalmente en la fabricación o el ensamblaje, la agricultura de producción, o la minería de carbón y agregados, y la firma y fecha del comprador. También puede usarse una orden de compra firmada que contenga esta información.
¿Puedo completar el ST-587 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el certificado a nadie; usted se lo entrega al vendedor, quien lo conserva.
¿Qué dejo en blanco si el comprador no es un arrendador?
Deje en blanco el Paso 3 (Identify the lessee) y pase al Paso 4. El Paso 3 se completa únicamente cuando el comprador es un arrendador; en ese caso, escriba el nombre, la dirección y el número de teléfono del arrendatario.
¿Qué ocurre si falta información en el ST-587?
El formulario indica que no proporcionar la información puede impedir que se tramite y puede dar lugar a una sanción. Complete todos los pasos que correspondan y firme y feche el Paso 7.
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