El Formulario PTAX-300-R, Solicitud religiosa de exención del impuesto sobre la propiedad que no es vivienda (Religious Application for Non-homestead Property Tax Exemption), es el formulario del Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) que completa una organización para solicitar una exención religiosa del impuesto sobre una propiedad que no es vivienda. También sirve como declaración de hechos de la junta de revisión del condado, y el condado de Peoria publica el PDF entre sus formularios y documentos, por lo que es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Peoria. El solicitante completa los Pasos 1 a 6; la junta de revisión del condado completa los Pasos 7 y 8. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; luego, preséntelo ante la junta de revisión del condado donde se encuentra la propiedad.
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¿Qué es el PTAX-300-R?
El PTAX-300-R Religious Application for Non-homestead Property Tax Exemption (Formulario PTAX-300-R, Solicitud religiosa de exención del impuesto sobre la propiedad que no es vivienda) es el formulario del Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) que utiliza una organización para solicitar una exención religiosa del impuesto sobre una propiedad que no es vivienda. El título impreso del formulario es Application for Religious Property Tax Exemption — County Board of Review Statement of Facts.
El formulario tiene dos partes. El solicitante completa los Pasos 1 a 6: identifica la propiedad, enumera exenciones o solicitudes anteriores, describe cómo se usa la propiedad, adjunta documentación, indica una persona de contacto y firma. La junta de revisión del condado completa los Pasos 7 y 8: la tasación actual, los hechos que consideró, su recomendación (exención por año completo, exención por año parcial, exención parcial para una parte descrita o denegación), la fecha de su decisión y la certificación del secretario.
La solicitud se presenta ante la junta de revisión del condado, que recomienda si se debe conceder la exención y envía el formulario y los documentos justificativos al IDOR. El departamento asigna un número de expediente, revisa los hechos y decide si se debe conceder la exención.
Las instrucciones remiten a otros formularios para otros casos. Para una exención de una agencia federal o estatal conforme a 35 ILCS 200/15-50 o 15-55, se utiliza el Formulario PTAX-300-FS; para cualquier otra exención de una propiedad que no es vivienda conforme a 35 ILCS 200/15-40, se utiliza el Formulario PTAX-300. Las instrucciones citan 35 ILCS 200/15-5 a 15-160, 16-70 y 16-130, así como el Título 86, Capítulo 1, Sección 110.115 del Código Administrativo de Illinois. La revisión impresa en este formulario es R-12/09.
¿Quién tiene que presentar el PTAX-300-R?
Una organización que quiera obtener una exención religiosa del impuesto sobre una propiedad que no es vivienda presenta el Formulario PTAX-300-R. La organización es el «solicitante» en la línea 4, tanto si es propietaria como si arrienda la propiedad (línea 5).
Condiciones que establece el formulario:
- Si el solicitante no es el propietario, el nombre, la dirección postal y el número de teléfono del propietario se indican en la línea 25.
- En la línea 24 se indica el representante del solicitante, o quien deba ser contactado por la junta de revisión del condado y el IDOR.
- La persona que firma escribe su nombre y cargo y declara que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y correcta.
- Si en la propiedad vive un ministro u otro funcionario similar de una institución religiosa, el solicitante también responde la línea 12.
- Varias parcelas adquiridas con la misma escritura, o una sola parcela adquirida con varias escrituras, requieren una sola solicitud. Las parcelas adquiridas mediante escrituras separadas requieren una solicitud por cada una, salvo que las parcelas sean contiguas, todas las escrituras sean anteriores al año por el que se solicita la exención y el formulario identifique los números de índice de propiedad y cualquier variación de uso según la escritura.
No utilice este formulario para una exención de una agencia federal o estatal (Formulario PTAX-300-FS) ni para ninguna otra exención de una propiedad que no es vivienda (Formulario PTAX-300). La Junta de Revisión del Condado de Cook exige su propio formulario de queja además del Formulario PTAX-300-R.
Cuándo presentar el PTAX-300-R
Presente el Formulario PTAX-300-R ante la junta de revisión del condado durante el año de tasación para el que solicita la exención. Las instrucciones indican que debe comunicarse con la junta de revisión del condado donde se encuentra la propiedad para averiguar el plazo de presentación y las fechas de las sesiones.
La junta considera solicitudes únicamente para el año de tasación en que sesiona. No puede considerar una exención para un año de tasación anterior o posterior.
Después de presentar la solicitud, el plazo depende de las etapas posteriores. Si el IDOR solicita más información, el solicitante tiene 30 días desde la fecha de la solicitud del departamento para proporcionarla. La decisión del departamento es definitiva, salvo que el solicitante u otra parte solicite una audiencia formal dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la decisión. Las instrucciones no indican el tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Prueba de propiedad: copia de la escritura, contrato de compraventa con pagos a plazos, póliza de seguro de título o resolución de expropiación y prueba de pago. Siempre se requiere.
- Una fotografía de la propiedad. Siempre se requiere.
- Una declaración jurada de uso notarizada. Siempre se requiere.
- Copias de cualquier contrato o arrendamiento de la propiedad. Se requieren si los hay; también se adjunta una copia del arrendamiento cuando el solicitante es el arrendatario según la línea 5.
- Una copia de la descripción legal de la propiedad, si el condado no ha asignado un número de índice de propiedad o si la propiedad es una división.
- Copias de los avisos enviados al municipio, distrito escolar, distrito de colegios comunitarios y distrito de protección contra incendios, junto con los recibos postales de devolución, si conceder la solicitud reducirá la tasación fiscal en $100,000 o más.
- Documentación que explique las obligaciones y responsabilidades religiosas de un ministro u otro funcionario, si la respuesta a la línea 12a es «No».
- Una copia del Certificado de Exención del Departamento de Ingresos de Illinois para la parcela exenta, si la propiedad es un estacionamiento, patio de juegos, césped u otro uso auxiliar de una parcela que ya está exenta.
- Opcional, para agilizar la tramitación (líneas 18 a 23): estados financieros auditados del año más reciente, estatutos y Artículos de Incorporación registrados y certificados con todas sus enmiendas, y un plano del terreno que indique la ubicación de cada edificio e incluya los números de índice de propiedad.
Cómo rellenar el PTAX-300-R
Identifique el condado, propietario y dirección
Línea 1: el condado donde se encuentra la propiedad. Línea 2: el propietario de la propiedad, tal como aparece en la escritura u otra prueba de propiedad. Línea 3: la dirección de la calle de la propiedad.
Indique el solicitante y cualquier arrendamiento
Línea 4: el nombre de la organización que solicita la exención. Línea 5: marque Sí o No para indicar si es el arrendatario; si responde Sí, indique las fechas del arrendamiento y adjunte el contrato o arrendamiento.
Indique el PIN, tamaño y fecha de propiedad
Línea 6: el número de índice de propiedad (PIN), que puede proporcionar el funcionario principal de tasación del condado o la junta de revisión del condado; adjunte la descripción legal si no se ha asignado un número o si la propiedad es una división. Línea 7: dimensiones o superficie en acres. Línea 8: la fecha en que comenzó la propiedad, y adjunte la prueba de propiedad.
Informe exenciones y solicitudes anteriores
Línea 9: marque Sí o No para indicar si tiene un número de exención del impuesto sobre las ventas de Illinois y escríbalo si responde Sí. Línea 10: marque Sí o No para indicar si presentó una solicitud anteriormente y escriba el número de expediente del IDOR si lo conoce.
Describa las actividades realizadas en la propiedad
Línea 11: describa las actividades específicas, la fecha exacta en que comenzó cada una, la frecuencia con que se realiza y las horas en que tiene lugar. No escriba conclusiones; describa cada edificio y piso por separado, con su superficie en pies cuadrados.
Responda las preguntas sobre la vivienda del ministro
Si en la propiedad vive un ministro u otro funcionario similar, responda las líneas 12a, 12b y 12c. Si la respuesta a la 12a es No, adjunte documentación sobre las obligaciones religiosas. Luego responda la línea 13 y, si responde No, explique cómo se usaba la propiedad antes de que comenzaran las actividades.
Enumere los edificios e ingresos
Línea 14: para cada edificio, indique su uso, la superficie en pies cuadrados del terreno (SFGA), el número de pisos y si tiene sótano. Línea 15: marque Sí o No para indicar si la propiedad genera ingresos y, si responde Sí, explíquelo detalladamente y adjunte cualquier contrato o arrendamiento.
Confirme los avisos a los organismos tributarios
Línea 16: si conceder la solicitud reducirá la tasación fiscal en $100,000 o más, indique si se notificó al municipio, distrito escolar, distrito de colegios comunitarios y distrito de protección contra incendios; adjunte los avisos y recibos postales de devolución.
Marque los documentos adjuntos
En el Paso 4, asegúrese de adjuntar los documentos requeridos. Marque una X junto a cada documento de las líneas 18 a 22 que adjunte y enumere cualquier otro documento en la línea 23.
Añada los datos de contacto y del propietario
Línea 24: nombre, dirección postal y número de teléfono del representante o persona de contacto del solicitante. Línea 25: nombre, dirección postal y número de teléfono del propietario, si el solicitante no es el propietario.
Firme y feche el Paso 6
Escriba su nombre y cargo, y firme y feche la declaración de que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y correcta. Deje en blanco los Pasos 7 y 8.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que se hayan respondido todas las líneas y que estén listos todos los documentos adjuntos, con las hojas adicionales identificadas por número de pregunta. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo ante la junta de revisión del condado según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el PTAX-300-R
Presente el formulario completado ante la junta de revisión del condado donde se encuentra la propiedad; las instrucciones no indican otro canal de presentación.
- Obtenga el formulario: las instrucciones indican que debe obtener el Formulario PTAX-300-R de la junta de revisión del condado donde se encuentra la propiedad. El condado de Peoria también publica el PDF en el enlace indicado para esta página.
- Preséntelo ante la junta: entregue el formulario firmado con todos los documentos adjuntos requeridos. Si una pregunta requiere más espacio, adjunte hojas adicionales y escriba el número de la pregunta en la parte superior de cada hoja. La junta no aceptará una solicitud incompleta.
- Audiencia de la junta: la junta puede celebrar una audiencia para evaluar la solicitud y los documentos justificativos.
- Envío al IDOR: la junta completa los Pasos 7 y 8 y envía el formulario y todos los documentos justificativos al departamento. En el reverso del formulario aparece la dirección postal para ese paso: Office of Local Government Services MC 3-520, Illinois Department of Revenue, 101 West Jefferson Street, Springfield IL 62702.
- Decisión: el departamento envía por correo su decisión al solicitante, a cualquier parte interviniente, al secretario del condado y al secretario de la junta de revisión del condado. Para solicitar una audiencia formal, envíe la solicitud por correo a la dirección indicada en la decisión.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una solicitud incompleta u omitir un documento adjunto requerido; la junta de revisión del condado no la aceptará.
- Omitir la declaración jurada de uso notarizada, la fotografía de la propiedad, la prueba de propiedad o copias de los contratos o arrendamientos.
- Escribir conclusiones como «caritativo» o «educativo» en la línea 11 en lugar de describir las actividades específicas, la fecha exacta en que comenzó cada una y la frecuencia con que se realiza.
- Describir la propiedad como un todo cuando tiene varios edificios o pisos; las instrucciones piden describir por separado cada edificio y cada piso, con su superficie en pies cuadrados.
- No notificar al municipio, distrito escolar, distrito de colegios comunitarios y distrito de protección contra incendios cuando la exención reduciría la tasación fiscal en $100,000 o más, o no adjuntar los avisos y recibos postales de devolución.
- Combinar en una solicitud parcelas adquiridas con escrituras separadas cuando no se cumplen todas las condiciones de contigüidad, fecha de las escrituras e identificación.
- Escribir en los Pasos 7 y 8, que debe completar la junta de revisión del condado.
- Usar el Formulario PTAX-300-R para una exención de una agencia federal o estatal o para otra exención de una propiedad que no es vivienda, para las que se usan los Formularios PTAX-300-FS y PTAX-300.
- Suponer que la junta puede conceder la exención para un año de tasación anterior o posterior; solo considera el año en que sesiona.
- Omitir el formulario de queja de la Junta de Revisión del Condado de Cook si la propiedad se encuentra en el condado de Cook, que lo exige además del Formulario PTAX-300-R.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario PTAX-300-R?
El Formulario PTAX-300-R es la solicitud para obtener en Illinois una exención religiosa del impuesto sobre una propiedad que no es vivienda. El solicitante completa los Pasos 1 a 6; la junta de revisión del condado añade su declaración de hechos y recomendación en los Pasos 7 y 8; y el Departamento de Ingresos de Illinois toma la decisión.
¿Dónde presento el Formulario PTAX-300-R?
Preséntelo ante la junta de revisión del condado donde se encuentra la propiedad. Comuníquese con esa junta para averiguar el plazo de presentación y las fechas de las sesiones. Después de completar los Pasos 7 y 8, la junta envía el formulario y los documentos justificativos al Departamento de Ingresos de Illinois.
¿Qué documentos debo adjuntar al PTAX-300-R?
Adjunte una prueba de propiedad, una fotografía de la propiedad, una declaración jurada de uso notarizada y copias de cualquier contrato o arrendamiento. Las líneas 18 a 23 enumeran documentos adicionales, como estados financieros auditados y estatutos, que pueden agilizar la tramitación. Otros documentos adjuntos dependen de sus respuestas.
¿Debo notificar al distrito escolar u otros organismos tributarios?
Solo si conceder la solicitud reducirá la tasación fiscal de la propiedad en $100,000 o más. En ese caso, se debe notificar al municipio, distrito escolar, distrito de colegios comunitarios y distrito de protección contra incendios; marque la casilla de la línea 16 y adjunte los avisos y recibos postales de devolución.
¿Cuál es el plazo para presentar la solicitud de exención religiosa?
Las instrucciones no establecen una fecha; pregunte a la junta de revisión del condado donde se encuentra la propiedad cuál es el plazo de presentación y las fechas de las sesiones. La junta considera únicamente el año de tasación para el que sesiona, no años anteriores ni posteriores.
¿Qué sucede después de presentar el Formulario PTAX-300-R?
La junta de revisión puede celebrar una audiencia, completa los Pasos 7 y 8 y envía todo al Departamento de Ingresos de Illinois, que asigna un número de expediente y revisa la solicitud. Si el departamento solicita más información, tiene 30 días para responder. La decisión se envía por correo a las partes.
¿Cómo puedo apelar la decisión del departamento?
Solicite una audiencia formal dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la decisión del departamento. Envíe la solicitud por correo a la dirección indicada en la decisión; se remitirá a la División de Audiencias Administrativas. La decisión es definitiva, salvo que una parte solicite una audiencia formal.
¿Puedo rellenar el PTAX-300-R en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado de Peoria ni al Departamento de Ingresos de Illinois y no presenta la solicitud; usted debe presentarla ante la junta de revisión del condado.
¿Necesito una solicitud para varias parcelas?
Una solicitud cubre varias parcelas adquiridas con la misma escritura y una sola parcela adquirida con varias escrituras. Las parcelas adquiridas con escrituras separadas requieren solicitudes distintas, salvo que sean contiguas, todas las escrituras sean anteriores al año solicitado y el formulario identifique los números de índice y las variaciones de uso según la escritura.
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