El Formulario PTAX-245, Solicitud de reevaluación para zona de desastre (Disaster Area Application for Reassessment), es la solicitud que presenta el propietario de un inmueble para pedir una reevaluación conforme a la Sección 13-5 del Código de Impuestos sobre la Propiedad (35 ILCS 200/13-5) cuando un desastre ha causado daños sustanciales al inmueble. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del Condado de Sangamon publicados por el Supervisor de Tasaciones y se aplica en un condado declarado zona de desastre mayor por el Presidente de Estados Unidos o el Gobernador del Estado de Illinois. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el formulario original y su página de formularios.
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¿Qué es el PTAX-245?
PTAX-245, Solicitud de reevaluación para zona de desastre (Disaster Area Application for Reassessment), es el formulario que utiliza el propietario de un inmueble para solicitar a la oficina de tasación del condado que reevalúe un inmueble que sufrió daños sustanciales debido a un desastre, conforme a la Sección 13-5 del Código de Impuestos sobre la Propiedad (35 ILCS 200/13-5).
El formulario identifica al propietario, el inmueble y los daños. Debe proporcionar el nombre, la dirección postal y el número de teléfono del propietario; el número de índice del inmueble (PIN) de la propiedad dañada; la dirección física de esa propiedad si es distinta de la dirección del propietario; y una descripción detallada de los daños al terreno, los edificios u otras estructuras. Luego debe firmar una declaración en la que afirma que, según su leal saber y entender, la información es verdadera, correcta y completa.
El formulario está dirigido al funcionario jefe de tasaciones del condado (CCAO). El espacio al pie, marcado «Do not write in this space» (No escriba en este espacio), está reservado para el condado: allí se registra la fecha de recepción, un número de solicitud, si esta se aprobó o se rechazó y, en caso de rechazo, los motivos.
La revisión impresa es R-5/02, el código del formulario es IL-492-3379 y el formulario indica que fue aprobado por el Forms Management Center y que está autorizado conforme a 35 ILCS 200/1-1 et seq. También señala que la divulgación de la información es obligatoria.
PTAX-245 no es una solicitud para una evaluación alternativa. El Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon incluye en la misma página formularios separados para otros programas, como PTAX-330 para la Evaluación de Energía Solar y PTAX-334 para la Evaluación para Fines de Espacio Abierto.
¿Quién tiene que presentar el PTAX-245?
El grupo principal son los propietarios cuyos inmuebles sufrieron daños sustanciales causados por un desastre, en un condado que el Presidente de Estados Unidos o el Gobernador del Estado de Illinois haya declarado zona de desastre mayor. Si su inmueble cumple esas condiciones y desea que lo reevalúen, debe completar este formulario.
El formulario lo firma el propietario o un representante autorizado, por lo que un representante puede firmar en nombre del propietario. No indica qué prueba de autorización debe presentar el representante.
Puntos que señala el propio formulario:
- El formulario pide el PIN de la propiedad dañada. El PIN aparece en la factura de impuestos sobre la propiedad, o puede obtenerlo del funcionario jefe de tasaciones del condado (CCAO).
- Si no puede obtener el PIN, el formulario le permite escribir la descripción legal de la propiedad dañada en su lugar.
- Si la dirección física de la propiedad dañada es distinta de la dirección postal del propietario, debe indicarla por separado.
- Si desea que el correo se envíe a alguien que no sea el propietario, puede nombrar a una persona de contacto en el Ítem 2.
No use PTAX-245 para los otros programas de evaluación que enumera el condado, como los de energía solar, espacio abierto o casas modelo; estos tienen sus propios formularios.
Cuándo presentar el PTAX-245
Presente el Formulario PTAX-245 después de que un desastre haya causado daños sustanciales a su propiedad en un condado declarado zona de desastre mayor por el Presidente de Estados Unidos o el Gobernador del Estado de Illinois. La declaración y los daños son las dos condiciones que describen el formulario y el Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon. El formulario no indica una fecha límite específica y la página de formularios del condado tampoco la establece, a diferencia de los plazos anuales que el condado señala para algunas de sus otras solicitudes. Antes de presentar el formulario, consulte con la oficina del Supervisor de Tasaciones sobre los plazos que podrían aplicarse a su caso. El formulario no indica cuánto tarda la tramitación.
Documentos que necesitas
- Páginas adicionales para describir los daños, solo si el espacio debajo del Ítem 4 no es suficiente; el formulario indica que se usen páginas adicionales si es necesario.
Cómo rellenar el PTAX-245
Confirme que el formulario corresponde a su caso
Use PTAX-245 únicamente para solicitar una reevaluación conforme a 35 ILCS 200/13-5 por daños sustanciales causados por un desastre en un condado declarado zona de desastre mayor por el Presidente o el Gobernador de Illinois.
Proporcione los datos del propietario
En el Ítem 1, escriba el nombre, la dirección postal (calle, ciudad, estado y código ZIP) y el número de teléfono del propietario.
Añada una descripción legal si es necesario
En el Ítem 1c, escriba la descripción legal de la propiedad dañada únicamente si no puede obtener su PIN.
Indique una persona de contacto para la correspondencia
En el Ítem 2, escriba el nombre, la dirección postal y el número de teléfono de la persona que recibirá la correspondencia, si no es el propietario indicado en el Ítem 1.
Escriba el número de índice de la propiedad
En el Ítem 3a, escriba su PIN siguiendo el patrón impreso de dos, dos, tres, tres y cuatro dígitos. El PIN aparece en la factura de impuestos sobre la propiedad, o puede pedirlo al funcionario jefe de tasaciones del condado (CCAO).
Indique la dirección física de la propiedad dañada
En el Ítem 3b, escriba la dirección física, la ciudad y el código ZIP de la propiedad dañada si son distintos de los datos del Ítem 1. El estado ya aparece impreso como IL.
Describa los daños detalladamente
En el Ítem 4, describa los daños al terreno, los edificios u otras estructuras. Adjunte páginas adicionales si no hay espacio suficiente en las líneas.
Firme y feche la solicitud
En el Paso 2, el propietario o un representante autorizado firma e indica la fecha en los espacios para mes, día y año. La firma certifica que, según su leal saber y entender, la información es verdadera, correcta y completa.
Revise el espacio para el envío por correo
Al pie del formulario, confirme el nombre y la dirección postal del CCAO del condado. Deje vacío el espacio «Do not write in this space».
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada dato con su factura de impuestos y sus registros; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el PTAX-245
El Formulario PTAX-245 se presenta por correo al funcionario jefe de tasaciones del condado (CCAO); el formulario no indica una dirección de correo electrónico, un portal en línea ni requisitos para presentarlo en persona.
- Por correo: al pie del formulario se lee «Mail your completed Form PTAX-245 to:» (Envíe por correo su Formulario PTAX-245 completado a:) y aparecen líneas para el CCAO del condado, una dirección postal, la ciudad, el código ZIP y un número de teléfono para consultas. Use la dirección que aparece allí. Para el Condado de Sangamon, la página de formularios del condado indica que el formulario completado se presenta en la oficina del Supervisor de Tasaciones; esa página no proporciona una dirección física ni un apartado postal, así que confirme la dirección con dicha oficina si el espacio de su copia está vacío.
- Consultas: llame al número de teléfono que aparece en el mismo espacio para preguntar sobre la solicitud. La página del condado no proporciona un número para este formulario.
Envíe el formulario firmado y fechado junto con cualquier página adicional que haya usado para describir los daños. No escriba en el espacio marcado «Do not write in this space», que debe completar el condado. El formulario no menciona ningún cargo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el Ítem 3a sin escribir la descripción legal de la propiedad dañada en el Ítem 1c; la descripción legal se usa únicamente si el propietario no puede obtener su PIN.
- Omitir la dirección física de la propiedad dañada en el Ítem 3b cuando es distinta de la dirección del propietario en el Ítem 1.
- Dar una respuesta breve o imprecisa en el Ítem 4 cuando el formulario solicita una descripción detallada de los daños al terreno, los edificios u otras estructuras; use páginas adicionales si es necesario.
- Presentar el formulario sin la firma y la fecha en el Paso 2 del propietario o de un representante autorizado.
- Escribir en el espacio marcado «Do not write in this space»; está destinado a la fecha de recepción, el número de solicitud y la decisión del condado.
- Usar PTAX-245 para una propiedad que no sufrió daños sustanciales por un desastre o que no está en un condado declarado zona de desastre mayor por el Presidente o el Gobernador de Illinois.
- Usar PTAX-245 para solicitar las evaluaciones de energía solar, espacio abierto o casas modelo, que tienen formularios separados, como PTAX-330 y PTAX-334.
- No indicar una persona de contacto postal en el Ítem 2 cuando la correspondencia debe enviarse a alguien que no sea el propietario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario PTAX-245?
El Formulario PTAX-245, Solicitud de reevaluación para zona de desastre, solicita una reevaluación de una propiedad conforme a la Sección 13-5 del Código de Impuestos sobre la Propiedad (35 ILCS 200/13-5) después de que haya sufrido daños sustanciales por un desastre, en un condado declarado zona de desastre mayor por el Presidente o el Gobernador de Illinois.
¿Quién debe completar la solicitud de reevaluación por desastre del Condado de Sangamon?
El propietario de una propiedad que haya sufrido daños sustanciales por un desastre en un condado declarado zona de desastre mayor. El propietario o un representante autorizado firma el formulario. Según la página de formularios del condado, se presenta en la oficina del Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon.
¿Qué hago si no sé mi PIN para el Formulario PTAX-245?
El PIN aparece en la factura de impuestos sobre la propiedad, o puede obtenerlo del funcionario jefe de tasaciones del condado (CCAO). Si aun así no puede obtenerlo, escriba en el Ítem 1c la descripción legal de la propiedad dañada.
¿Adónde debo enviar por correo el Formulario PTAX-245?
Envíelo por correo al CCAO del condado, a la dirección que aparece en el espacio «Mail your completed Form PTAX-245 to» al pie del formulario. La página de formularios del Condado de Sangamon indica que debe presentarse al Supervisor de Tasaciones, pero no proporciona una dirección; confírmela con esa oficina.
¿Hay una fecha límite para presentar PTAX-245?
El formulario no indica una fecha límite y tampoco aparece una en la página de formularios del Condado de Sangamon. El requisito es que haya daños sustanciales causados por un desastre en un condado declarado zona de desastre mayor. Consulte con el Supervisor de Tasaciones sobre los plazos que puedan aplicarse a su caso.
¿Puede otra persona firmar PTAX-245 por mí?
Sí. En el Paso 2 firma el propietario o un representante autorizado. El formulario no indica qué prueba de autorización debe proporcionar el representante; si tiene dudas, consulte con la oficina de tasaciones del condado.
¿PTAX-245 es igual que los formularios de evaluación de espacio abierto o energía solar?
No. PTAX-245 solicita una reevaluación después de daños por desastre. La página de formularios del Condado de Sangamon incluye solicitudes separadas para otros programas, como PTAX-330 para la Evaluación de Energía Solar y PTAX-334 para la Evaluación para Fines de Espacio Abierto.
¿Puedo rellenar PTAX-245 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente que no está afiliado al Condado de Sangamon y no presenta ni envía el formulario; usted debe enviarlo por correo al CCAO del condado.
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