El Formulario PTAX-300-FS, Solicitud de exención del impuesto sobre la propiedad para agencias federales o estatales (Application for Federal/State Agency Property Tax Exemption), es un formulario del Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) que una agencia federal o estatal utiliza para solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad no residencial. Es uno de los formularios de exención que se tramitan a través del sistema de impuestos sobre la propiedad del condado de Sangamon, donde el Supervisor de Tasaciones lo incluye para agencias federales o estatales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por el condado de Sangamon y la solicitud se presenta ante la junta de revisión del condado.
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¿Qué es el PTAX-300-FS?
El Formulario PTAX-300-FS, Solicitud de exención del impuesto sobre la propiedad para agencias federales o estatales (Application for Federal/State Agency Property Tax Exemption), es el formulario del Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) que se utiliza para solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad no residencial para agencias federales o estatales. El solicitante lo presenta ante la junta de revisión del condado, que recomienda un resultado y lo remite al departamento para que tome una decisión.
El formulario tiene cinco pasos. El solicitante completa los Pasos 1 a 3: identifica la propiedad (condado, propietario, persona de contacto, número de parcela de la agencia, superficie en acres y números de índice de la propiedad), proporciona detalles sobre la escritura o el contrato, cualquier caso de expropiación, los ingresos derivados de la propiedad y la notificación a los distritos tributarios, y firma. La junta de revisión del condado completa el Paso 4, su recomendación (año completo, parte del año, parte de la propiedad o denegación), y el Paso 5, su certificación.
Después de que la junta actúa, el departamento asigna un número de expediente, revisa los hechos y decide si debe concederse la exención. La decisión se envía por correo al solicitante, a cualquier parte interviniente, al secretario del condado y al secretario de la junta de revisión del condado.
El Formulario PTAX-300-FS es solo una de varias solicitudes de exención. El Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon indica a otros solicitantes que utilicen formularios distintos: las organizaciones que no sean hospitales, organizaciones religiosas ni agencias federales o estatales utilizan PTAX-300; los hospitales utilizan PTAX-300H con el Anexo A y el Anexo E; la declaración jurada anual es PTAX-300HA; y las organizaciones religiosas utilizan PTAX-300R. Las exenciones para viviendas familiares tienen sus propias solicitudes.
¿Quién tiene que presentar el PTAX-300-FS?
Las agencias federales y estatales que desean solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad no residencial deben utilizar el Formulario PTAX-300-FS. El Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon lo indica claramente: las agencias federales o estatales utilizan el formulario PTAX-300FS.
Quién hace qué en el formulario:
- El solicitante completa los Pasos 1 a 3 y firma, verificando que la información es verdadera, correcta y completa según su leal saber y entender.
- La junta de revisión del condado completa los Pasos 4 y 5. Los solicitantes deben dejar esos pasos en blanco.
No utilice este formulario si usted es otro tipo de solicitante. Las organizaciones que no sean hospitales, organizaciones religiosas ni agencias federales o estatales utilizan PTAX-300; los hospitales utilizan PTAX-300H; las organizaciones religiosas utilizan PTAX-300R. Las exenciones para viviendas familiares ocupadas por sus propietarios, como la exención general para viviendas familiares o las exenciones para personas mayores, tienen solicitudes separadas y no utilizan este formulario.
El formulario se presenta ante la junta de revisión del condado donde está ubicada la propiedad, por lo que aparece entre los formularios de exención del Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon.
Cuándo presentar el PTAX-300-FS
Complete el Formulario PTAX-300-FS cuando solicite una exención para una agencia federal o estatal sobre una propiedad no residencial; las instrucciones comienzan indicando esa condición. El formulario y sus instrucciones no indican una fecha límite específica, así que confirme el plazo de presentación con la junta de revisión del condado donde está ubicada la propiedad.
Las instrucciones indican los plazos posteriores a la presentación. Si el departamento solicita más información al solicitante, este dispone de 30 días desde la fecha de la solicitud del departamento para proporcionarla. La decisión del departamento es definitiva, salvo que el solicitante u otra parte del asunto solicite una audiencia formal dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la decisión.
Las fechas límite del 31 de enero y el 1 de julio que aparecen en la página del condado de Sangamon corresponden a las exenciones para viviendas familiares, no a este formulario.
Documentos que necesitas
- Una copia de la escritura o del contrato de escritura firmado en la fecha que indique en la línea 7.
- Si la propiedad fue adquirida mediante un procedimiento de expropiación, una copia de los documentos del caso correspondiente al número de caso de la línea 8.
- Línea 8a: una copia de un comprobante de propiedad, como una escritura, un contrato de escritura o una póliza de seguro de título.
- Si la propiedad se obtuvo mediante expropiación: una copia de la orden de expropiación y del comprobante de pago, con la fecha en que se presentó el procedimiento.
- Para una expropiación parcial: la descripción legal de la parte de la parcela que se está expropiando; el formulario indica que debe adjuntarla.
- Una hoja aparte con los PIN adicionales si tiene más de los tres renglones disponibles en la línea 6.
- Si se derivan ingresos de la propiedad (línea 9, Sí): una copia de cualquier contrato o arrendamiento.
- Si conceder la solicitud reduciría el valor tasado en $100,000 o más (línea 10): copias de las notificaciones a los distritos tributarios y los comprobantes postales de entrega.
- Hojas adicionales, cada una marcada con el número de la pregunta que responde, si una respuesta no cabe en el formulario.
Cómo rellenar el PTAX-300-FS
Identifique el condado y al propietario
Línea 1: el condado donde está ubicada la propiedad. Línea 2: el nombre del propietario tal como aparece en la escritura u otro comprobante de propiedad.
Añada los datos de la persona de contacto
Línea 3: nombre, dirección postal (ciudad, estado y código ZIP) y número de teléfono diurno de la persona de contacto.
Indique el número de parcela y la superficie
Línea 4: el número de parcela de su agencia. Línea 5: la superficie de la propiedad en acres.
Enumere los números de índice de la propiedad
Línea 6, renglones a a c: escriba cada PIN; el funcionario jefe de tasaciones del condado o la junta de revisión del condado puede proporcionárselo. Añada una «P» al final si se trata de una expropiación parcial, adjunte la descripción legal de la parte expropiada y añada una hoja aparte si tiene más PIN.
Indique la fecha de la escritura o del contrato
Línea 7: la fecha en que se firmó la escritura o el contrato de escritura, en formato MM/DD/YYYY, y adjunte una copia.
Complete las líneas sobre expropiación
Línea 8: el número de caso si la propiedad fue adquirida mediante expropiación, junto con una copia. Línea 8a: la fecha de presentación (adjunte un comprobante de propiedad y, en caso de expropiación, la orden y el comprobante de pago). Línea 8b: la fecha OVT.
Responda la pregunta sobre ingresos
Línea 9: marque Sí o No para indicar si se derivan ingresos de la propiedad. Si marca Sí, adjunte una copia de cualquier contrato o arrendamiento.
Confirme la notificación a los distritos tributarios
Línea 10: si la exención reduciría el valor tasado en $100,000 o más, indique si se notificó a la municipalidad, el distrito escolar, el distrito de colegios comunitarios y el distrito de protección contra incendios, y adjunte las notificaciones y los comprobantes postales de entrega.
Firme y feche el Paso 3
Firme e indique la fecha en el Paso 3, verificando que la información es verdadera, correcta y completa según su leal saber y entender. Deje los Pasos 4 y 5 en blanco para que los complete la junta de revisión del condado.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada línea y cada documento adjunto; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo ante la junta de revisión del condado, como se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el PTAX-300-FS
El Formulario PTAX-300-FS se presenta ante la junta de revisión del condado donde está ubicada la propiedad; las instrucciones no indican ningún otro medio de presentación.
- Obtenga el formulario: en el condado de Sangamon, los formularios de solicitud están disponibles en la oficina del Supervisor de Tasaciones, en el primer piso del Complejo del Condado de Sangamon. El horario es de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes, excepto los días festivos oficiales en que el Complejo del Condado está cerrado.
- Preséntelo ante la junta de revisión del condado: entregue a la junta la solicitud firmada y todos los documentos adjuntos requeridos. El Supervisor de Tasaciones indica que las solicitudes y su documentación deben presentarse en dos copias ante la Junta de Revisión.
- Solicite una copia sellada como recibida: si no se la ofrecen, el propietario de la propiedad o su agente debe solicitarla.
Luego, la junta completa los Pasos 4 y 5 y remite el formulario y todos los documentos de respaldo al departamento. El recuadro impreso en el formulario indica la dirección del departamento: Office of Local Government Services MC 3-520, Illinois Department of Revenue, 101 West Jefferson Street, Springfield IL 62702. El condado lo envía allí; el solicitante lo presenta ante la junta.
Para solicitar una audiencia formal, envíe la solicitud por correo a la dirección indicada en la decisión de exención del departamento. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar líneas en blanco u omitir documentos adjuntos requeridos; las instrucciones indican que la junta de revisión del condado no aceptará una solicitud incompleta.
- Completar usted mismo el Paso 4 o el Paso 5; esos pasos corresponden a la junta de revisión del condado y el espacio está marcado para uso exclusivo de funcionarios del condado.
- Omitir la «P» al final de un PIN en la línea 6 cuando solo se expropia una parte de la parcela.
- No adjuntar la descripción legal de la parte de la parcela que se expropia en una expropiación parcial.
- Omitir las notificaciones y los comprobantes postales de entrega de la línea 10 cuando la exención reduciría el valor tasado en $100,000 o más.
- Escribir respuestas adicionales en hojas aparte sin poner el número de la pregunta en la parte superior de cada hoja.
- Escribir en la línea 2 el nombre del propietario de una forma distinta de como aparece en la escritura u otro comprobante de propiedad.
- Presentar una sola copia cuando el Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon indica que las solicitudes y la documentación deben presentarse en dos copias.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario PTAX-300-FS?
El Formulario PTAX-300-FS es la solicitud de exención del impuesto sobre la propiedad no residencial para agencias federales o estatales. El solicitante lo presenta ante la junta de revisión del condado, que recomienda un resultado y lo remite al Departamento de Ingresos de Illinois, que decide si concede la exención.
¿Quién debe utilizar PTAX-300-FS en lugar de PTAX-300?
Las agencias federales y estatales utilizan PTAX-300-FS. El Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon indica que las organizaciones que no sean hospitales, organizaciones religiosas ni agencias federales o estatales utilizan PTAX-300; los hospitales utilizan PTAX-300H; y las organizaciones religiosas utilizan PTAX-300R.
¿Dónde presento la solicitud PTAX-300-FS del condado de Sangamon?
Preséntela ante la junta de revisión del condado donde está ubicada la propiedad. En el condado de Sangamon, los formularios están disponibles en la oficina del Supervisor de Tasaciones, en el primer piso del Complejo del Condado de Sangamon, y las solicitudes deben presentarse en dos copias ante la Junta de Revisión.
¿La fecha límite del 31 de enero para los impuestos sobre la propiedad del condado de Sangamon es la fecha límite para este formulario?
No. Las fechas límite del 31 de enero y el 1 de julio que indica el Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon corresponden a las exenciones para viviendas familiares. El Formulario PTAX-300-FS no indica una fecha límite específica, así que confirme el plazo con la junta de revisión del condado.
¿Qué partes del Formulario PTAX-300-FS debo completar?
Usted completa los Pasos 1 a 3: identifica la propiedad, responde las preguntas sobre la escritura, la expropiación, los ingresos y las notificaciones, y firma. La junta de revisión del condado completa el Paso 4 y el Paso 5, así que debe dejarlos en blanco.
¿Qué sucede después de que presento el Formulario PTAX-300-FS?
La junta de revisión del condado puede celebrar una audiencia, completa los Pasos 4 y 5 y remite la solicitud al departamento. El departamento asigna un número de expediente, revisa los hechos y envía por correo su decisión al solicitante, a las partes intervinientes, al secretario del condado y al secretario de la junta.
¿Cómo puedo apelar la decisión del departamento sobre mi exención?
Solicite una audiencia formal dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la decisión del departamento. Envíe la solicitud por correo a la dirección indicada en la decisión de exención; esta se remitirá a la División de Audiencias Administrativas.
¿Puedo rellenar el Formulario PTAX-300-FS en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; usted debe presentarla ante la junta de revisión del condado.
¿Listo para rellenar el PTAX-300-FS?
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