El Formulario PTAX-300-H, Solicitud de exención del impuesto sobre la propiedad para hospitales — Declaración de hechos de la Junta de Revisión del Condado (Application for Hospital Property Tax Exemption — County Board of Review Statement of Facts), es el formulario del Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) que utiliza el propietario de un hospital, una afiliada de un hospital o un sistema hospitalario para solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad. La Oficina de Evaluaciones del condado de Sangamon lo incluye entre los formularios de exención del impuesto sobre la propiedad del condado y señala que es el formulario que utilizan los hospitales. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la solicitud debe certificarse ante notario y presentarse ante la Junta de Revisión, como se describe a continuación.
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¿Qué es el PTAX-300-H?
El Formulario PTAX-300-H, Solicitud de exención del impuesto sobre la propiedad para hospitales — Declaración de hechos de la Junta de Revisión del Condado, es el formulario del Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) en el que un solicitante hospitalario identifica una propiedad, informa el valor de sus servicios de beneficencia y comunitarios, y compara ese valor con el impuesto sobre la propiedad para determinar si reúne los requisitos para la exención.
El solicitante completa los Pasos 1 a 6. El Paso 1 identifica la propiedad y la entidad hospitalaria (propietario de un hospital, afiliada de un hospital o sistema hospitalario). El Paso 2 indica el año de la exención y cualquier número de exención del impuesto sobre las ventas de Illinois. El Paso 3 enumera los servicios y actividades en las líneas 12 a 18, como la atención de beneficencia, los costos no reembolsados de servicios de salud para personas de bajos ingresos y desatendidas, y los subsidios al gobierno estatal o local. El Paso 4 los suma en la línea 19 y compara el total con el impuesto sobre la propiedad en la línea 20: si la línea 20 es igual o menor que la línea 19, usted reúne los requisitos; si es mayor, no los reúne. La declaración jurada del Paso 6 se firma bajo juramento ante un notario.
Los Pasos 7 y 8 son únicamente para uso del condado. La junta de revisión del condado registra los hechos, su recomendación (año completo, año parcial, parte parcial o denegación) y la fecha de su decisión; el secretario los certifica.
La Oficina de Evaluaciones del condado de Sangamon explica que la Junta de Revisión examina las solicitudes de exención y las remite a IDOR para la decisión administrativa final. Los hospitales utilizan el PTAX-300-H con los anexos suplementarios A y E. Los demás solicitantes utilizan otros formularios: PTAX-300 para organizaciones que no son hospitales, organizaciones religiosas o agencias federales o estatales; PTAX-300R para organizaciones religiosas; PTAX-300FS para agencias federales o estatales; y PTAX-300HA para la declaración jurada anual.
¿Quién tiene que presentar el PTAX-300-H?
Los solicitantes hospitalarios presentan el Formulario PTAX-300-H. La línea 6 pregunta cuál de las entidades hospitalarias pertinentes es usted:
- Propietario de un hospital: una corporación sin fines de lucro que tiene el título de propiedad de un hospital o posee el interés beneficiario en un fideicomiso de tierras de Illinois que tiene el título. Ingrese el número de licencia.
- Afiliada de un hospital: una organización que no sea propietaria de un hospital y que controle, esté controlada por o se encuentre bajo control común con uno o más propietarios de hospitales, y que apoye o contribuya a sus propósitos exentos de atención médica. Explique la relación.
- Sistema hospitalario: un hospital y uno o más hospitales o afiliadas de hospitales relacionados mediante control o propiedad común. Explique la relación.
Para estos fines, un hospital es un establecimiento en Illinois con licencia conforme a la Ley de Licencias Hospitalarias que tiene un propietario de hospital.
La línea 23 identifica al representante del solicitante como persona de contacto, y la línea 24 indica el nombre del propietario cuando el solicitante no es el propietario. La persona que firma el Paso 6 declara bajo juramento que la información es verdadera.
No utilice este formulario si no es un solicitante hospitalario. La Oficina de Evaluaciones del condado de Sangamon indica que las organizaciones que no son hospitales, las organizaciones religiosas y las agencias federales o estatales deben usar el PTAX-300; las organizaciones religiosas, el PTAX-300R; y las agencias federales o estatales, el PTAX-300FS. La declaración jurada anual es el PTAX-300HA. Las exenciones de vivienda familiar para propietarios de viviendas requieren otras solicitudes.
Cuándo presentar el PTAX-300-H
Presente el Formulario PTAX-300-H cuando solicite una exención del impuesto sobre la propiedad para hospitales correspondiente a un año determinado; la línea 8 solicita ese año. El formulario no indica una fecha límite propia. Las fechas límite del 31 de enero y el 1 de julio que aparecen en la página de exenciones del condado de Sangamon corresponden a las exenciones de vivienda familiar; pregunte a la Oficina de Evaluaciones qué fecha se aplica a una solicitud hospitalaria.
Puntos sobre plazos indicados en el formulario:
- La línea 22 se aplica si el valor tasado o el valor tasado estimado es de $100,000 o más: se debe notificar que se presentó la solicitud al municipio, distrito escolar, distrito de colegios comunitarios y distrito de protección contra incendios donde se encuentra la propiedad, y adjuntar las notificaciones y los comprobantes postales de entrega.
- La línea 10 pregunta si sus cifras reflejan el año hospitalario o el promedio de 3 años fiscales que terminan con el año hospitalario.
- La solicitud debe certificarse ante notario antes de enviarse a la junta de revisión del condado.
Las solicitudes incompletas se devuelven.
Documentos que necesitas
- Comprobante de propiedad para la línea 5, como una escritura, contrato de compraventa con reserva de título, póliza de seguro de título, orden de expropiación o comprobante de pago.
- Un plano de la ubicación de cada edificio y del uso de la propiedad (línea 4).
- Una copia de la descripción legal, si la propiedad es una división (líneas 4 y 7).
- Una declaración separada que enumere los PIN, si necesita más espacio del que ofrece la línea 7.
- El Formulario AG-CBP-I presentado más recientemente, para el monto de la atención de beneficencia en la línea 12.
- Una lista de las actividades o los servicios prestados que los identifique, para la línea 13.
- Una lista que identifique cada entidad y el monto, si informa un subsidio al gobierno estatal o local en la línea 14.
- El Formulario federal 990 presentado más recientemente, Anexo H, para la línea 15.
- El Anexo A y una copia del CMS 2552-10, Hoja de trabajo C, Parte 1, si completa la línea 17.
- Toda la documentación de respaldo de cualquier actividad «Other» (Otra) en la línea 18, con el servicio o la actividad claramente especificados.
- La factura del impuesto sobre la propiedad, si la propiedad ha sido tasada (línea 20, Sí); el Anexo E si no ha sido tasada (línea 20, No).
- Una copia de cualquier contrato o arrendamiento, si se arrienda alguna parte de la propiedad (línea 21).
- Copias de las notificaciones y los comprobantes postales de entrega, si el valor tasado o el valor tasado estimado es de $100,000 o más (línea 22).
Cómo rellenar el PTAX-300-H
Deje en blanco las casillas del condado y de IDOR
No complete las casillas Complaint no., Volume no. ni IDOR docket number de la parte superior; están marcadas para uso exclusivo del condado y de IDOR.
Identifique el hospital y la propiedad
Línea 1: nombre del hospital o la afiliada que presenta la solicitud. Línea 2: dirección, ciudad y código postal. Línea 3: condado donde se encuentra el hospital o la afiliada.
Indique las dimensiones y la fecha de propiedad
Línea 4: dimensiones o superficie en acres, con un plano de cada edificio. Línea 5: fecha en que comenzó la propiedad, con comprobante de propiedad.
Marque la entidad hospitalaria
Línea 6: marque propietario de un hospital (escriba el número de licencia), afiliada de un hospital o sistema hospitalario. Si es una afiliada o un sistema, explique la relación.
Enumere los números de índice de la propiedad
Línea 7: escriba los PIN incluidos en la solicitud. Adjunte una hoja separada si necesita más espacio, y la descripción legal si la propiedad es una división.
Indique el año de exención y el número del impuesto sobre las ventas
Línea 8: el año para el que se solicita la exención. Línea 9: su número de exención del impuesto sobre las ventas de Illinois, si tiene uno, en el formato E— que aparece en el formulario.
Elija el período que informará
Línea 10: marque año hospitalario o promedio de 3 años fiscales que terminan con el año hospitalario. Línea 11: escriba su año fiscal.
Informe la atención de beneficencia y los servicios de salud
Línea 12: atención de beneficencia proporcionada, con el Formulario AG-CBP-I. Línea 13: costos no reembolsados de servicios de salud para personas de bajos ingresos y desatendidas, con una lista de actividades.
Informe los subsidios y el apoyo a programas
Línea 14: subsidio al gobierno estatal o local. Línea 15: apoyo a programas de atención médica de Illinois, con el Formulario federal 990, Anexo H. Línea 16: proporción de personas con doble elegibilidad multiplicada por los costos de Medicare no reembolsados.
Complete las líneas 17 y 18
Línea 17: parte de los costos no reembolsados correspondiente a personas de bajos ingresos, con el Anexo A y el CMS 2552-10, Hoja de trabajo C, Parte 1. Línea 18: cualquier otra actividad, claramente identificada y documentada.
Sume los servicios y compruebe si reúne los requisitos
Línea 19: sume las líneas 12 a 18. Línea 20: ingrese el impuesto real o estimado sobre la propiedad según las instrucciones del formulario. Si la línea 20 es mayor que la línea 19, el formulario indica que no reúne los requisitos.
Responda las preguntas sobre arrendamiento y notificación
Línea 21: marque Sí o No para indicar si la propiedad está arrendada y adjunte los contratos o arrendamientos. Línea 22: marque Sí o No para indicar si notificó a las entidades tributarias locales cuando el valor es de $100,000 o más.
Agregue los datos del contacto y del propietario
Línea 23: representante del solicitante, con dirección postal y teléfono. Línea 24: nombre y dirección del propietario, si el solicitante no es el propietario.
Revise, firme ante notario y descargue
En la declaración jurada, indique el condado, el nombre y el cargo; luego firme ante notario en el Paso 6. Revise todas las líneas y descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el PTAX-300-H
El Formulario PTAX-300-H se presenta ante la Junta de Revisión del condado, que lo examina y lo remite al Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR) para la decisión final.
- Obtenga el formulario: los formularios de solicitud están disponibles en la oficina de la Oficina de Evaluaciones, en el primer piso del Complejo del condado de Sangamon. El horario es de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes, excepto los días festivos oficiales en que el Complejo está cerrado.
- Preséntelo ante la Junta de Revisión: la página del condado de Sangamon indica que todas las solicitudes de exención y sus documentos de respaldo deben presentarse por duplicado ante la Junta de Revisión. Certifique la solicitud ante notario primero.
- Prepare el paquete: complete todas las líneas y adjunte todos los documentos de respaldo. El formulario indica que las solicitudes incompletas se devuelven.
- Copia con sello de presentación: si no se la ofrecen, el propietario de la propiedad o su agente debe solicitarla.
- Dirección de IDOR: el bloque de certificación del condado del formulario indica la dirección postal Office of Local Government Services MC 3-520, Illinois Department of Revenue, 101 West Jefferson Street, Springfield IL 62702.
El formulario no indica una dirección postal del condado ni un portal en línea; comuníquese con la Oficina de Evaluaciones para obtener información sobre la entrega. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud sin certificarla ante notario; la declaración jurada del Paso 6 debe firmarse bajo juramento ante un notario, y el formulario debe certificarse ante notario antes de presentarlo ante la junta de revisión del condado.
- Dejar líneas en blanco u omitir documentos adjuntos; el formulario indica que debe completarse en su totalidad y que las solicitudes incompletas se devuelven.
- Omitir el comprobante de propiedad o el plano requeridos para las líneas 4 y 5.
- Omitir el Anexo E cuando la propiedad no ha sido tasada; la línea 20 requiere el impuesto estimado sobre la propiedad del Anexo E, línea 18.
- Omitir las notificaciones y los comprobantes postales de entrega cuando el valor tasado o el valor tasado estimado es de $100,000 o más (línea 22).
- Ingresar el monto de la línea 20 sin adjuntar la factura del impuesto cuando la propiedad ha sido tasada.
- Indicar un monto de atención de beneficencia en la línea 12 sin adjuntar el Formulario AG-CBP-I presentado más recientemente.
- Marcar afiliada de un hospital o sistema hospitalario en la línea 6 sin describir la relación.
- Completar los Pasos 7 y 8, que son únicamente para uso del condado y los completa la junta de revisión del condado.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario PTAX-300-H?
El Formulario PTAX-300-H es la solicitud del Departamento de Ingresos de Illinois para una exención del impuesto sobre la propiedad para hospitales. El solicitante enumera la atención de beneficencia y otros servicios en las líneas 12 a 18, los suma en la línea 19 y compara el total con el impuesto sobre la propiedad de la línea 20.
¿Quién utiliza el Formulario PTAX-300-H en el condado de Sangamon?
Los hospitales. La Oficina de Evaluaciones del condado de Sangamon indica que los hospitales utilizan el PTAX-300-H con los anexos A y E. Otras organizaciones utilizan el PTAX-300, PTAX-300R o PTAX-300FS, y la declaración jurada anual es el PTAX-300HA.
¿Cómo sé si mi hospital reúne los requisitos?
Compare la línea 19, el total de servicios y actividades, con la línea 20, el impuesto sobre la propiedad. Si la línea 20 es igual o menor que la línea 19, el formulario indica que reúne los requisitos. Si la línea 20 es mayor que la línea 19, no reúne los requisitos.
¿Es necesario certificar el Formulario PTAX-300-H ante notario?
Sí. El Paso 6 es un juramento de que la información es verdadera y correcta, y las instrucciones indican que la solicitud debe certificarse ante notario antes de enviarse a la junta de revisión del condado.
¿Dónde presento el Formulario PTAX-300-H?
Preséntelo por duplicado, junto con todos los documentos de respaldo, ante la Junta de Revisión del condado. La Junta de Revisión lo remite a IDOR. Los formularios están disponibles en la oficina de la Oficina de Evaluaciones del condado de Sangamon, en el primer piso del Complejo del condado de Sangamon.
¿Qué ocurre si mi solicitud está incompleta?
Se devuelve. El formulario indica que la solicitud debe completarse en su totalidad, con toda la documentación de respaldo adjunta, y que las solicitudes incompletas se devolverán.
¿Hay una fecha límite para el Formulario PTAX-300-H?
El formulario no indica una fecha límite. Las fechas límite del 31 de enero y el 1 de julio que aparecen en la página del condado de Sangamon corresponden a las exenciones de vivienda familiar. Pregunte a la Oficina de Evaluaciones qué fecha se aplica a una solicitud hospitalaria.
¿Puedo rellenar el Formulario PTAX-300-H en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; usted debe certificarla ante notario y presentarla ante la Junta de Revisión.
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