El Formulario PTAX-300-R, Solicitud de exención del impuesto sobre la propiedad para organizaciones religiosas — Declaración de hechos de la Junta de Revisión del Condado (Application for Religious Property Tax Exemption — County Board of Review Statement of Facts), es el formulario del Departamento de Ingresos de Illinois que una organización religiosa completa para solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad que no sea vivienda familiar. Es uno de los formularios de exención del impuesto sobre la propiedad del condado de Sangamon enumerados por el Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon, y la solicitud se presenta ante la Junta de Revisión del Condado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF oficial en sangamonil.gov.
Última actualización
¿Qué es el PTAX-300-R?
El Formulario PTAX-300-R, Solicitud de exención del impuesto sobre la propiedad para organizaciones religiosas — Declaración de hechos de la Junta de Revisión del Condado (Application for Religious Property Tax Exemption — County Board of Review Statement of Facts), es el formulario del Departamento de Ingresos de Illinois que una organización religiosa utiliza para solicitar una exención del impuesto sobre la propiedad que no sea vivienda familiar. Combina la declaración del solicitante con la propia declaración de hechos de la Junta de Revisión del Condado.
El solicitante completa los Pasos 1 a 6: la propiedad, las exenciones o solicitudes anteriores, el uso de la propiedad, los documentos adjuntos, una persona de contacto y la firma. La Junta de Revisión del Condado completa los Pasos 7 y 8. Allí registra la tasación actual, los hechos que consideró y su recomendación (exención por todo el año, exención por una parte del año, exención parcial para una porción descrita o denegación), y luego certifica la declaración. La junta envía el formulario y todos los documentos justificativos al Departamento de Ingresos de Illinois, que asigna un número de expediente, revisa los hechos y decide si se debe conceder la exención.
Las instrucciones hacen referencia a 35 ILCS 200/15-5 through 15-160, 16-70 y 16-130, y a Title 86, Chapter 1, Section 110.115 of the Illinois Administrative Code.
Otros solicitantes usan formularios diferentes. El Formulario PTAX-300-FS es para una agencia federal o estatal. El Formulario PTAX-300 es para cualquier otra exención que no sea de vivienda familiar conforme a 35 ILCS 200/15-40. El Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon también menciona el Formulario PTAX-300H (con el Anexo A y el Anexo E) para hospitales y el Formulario PTAX-300HA para la declaración jurada anual. El Formulario PTAX-300-R no se utiliza para exenciones de vivienda familiar.
¿Quién tiene que presentar el PTAX-300-R?
Las organizaciones religiosas que solicitan una exención religiosa del impuesto sobre la propiedad que no sea de vivienda familiar utilizan el Formulario PTAX-300-R. El Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon indica que las organizaciones religiosas utilizan el formulario PTAX-300R y que la organización presenta la solicitud a través de la Junta de Revisión, que la envía al Departamento de Ingresos de Illinois para que tome la decisión administrativa final.
El formulario también abarca varias situaciones descritas en las instrucciones:
- Arrendatarios. Si el solicitante indicado en la línea 4 arrienda la propiedad, responda la línea 5 y adjunte el contrato de arrendamiento o contrato.
- Solicitante que no es el propietario. La línea 25 solicita el nombre, la dirección postal y el número de teléfono del propietario.
- Vivienda para un ministro u otro funcionario similar. La línea 12 se aplica únicamente a las propiedades utilizadas de esa manera.
- Representantes. La línea 24 indica el representante del solicitante u otra persona de contacto para la junta y el departamento.
No utilice este formulario si usted es:
- una agencia federal o estatal (utilice el Formulario PTAX-300-FS);
- un hospital (el condado indica que se debe utilizar el Formulario PTAX-300H con el Anexo A y el Anexo E);
- otra organización que no sea un hospital, una organización religiosa ni una agencia federal o estatal (utilice el Formulario PTAX-300).
La Junta de Revisión del Condado, y no el solicitante, completa los Pasos 7 y 8.
Cuándo presentar el PTAX-300-R
Presente el Formulario PTAX-300-R cuando solicite una exención religiosa que no sea de vivienda familiar para un año de tasación determinado. La Junta de Revisión del Condado considera las solicitudes de exención únicamente para el año de tasación durante el cual está en sesión; no puede considerar un año anterior ni posterior. El formulario no indica una fecha límite del calendario; comuníquese con la Junta de Revisión del Condado donde se encuentra la propiedad para averiguar el plazo de presentación y las fechas de sus sesiones.
Después de presentar la solicitud, los plazos dependen del Departamento de Ingresos de Illinois. Si solicita más información, usted tiene 30 días desde la fecha de la solicitud para proporcionarla. La decisión del departamento es definitiva, a menos que el solicitante u otra parte en el asunto solicite una audiencia formal dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la decisión. Las instrucciones no indican el tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Prueba de propiedad, siempre requerida: una copia de la escritura, el contrato de compraventa de la propiedad, la póliza de seguro de título o la orden de expropiación y el comprobante de pago.
- Una fotografía de la propiedad, siempre requerida.
- Una declaración jurada de uso notariada, siempre requerida.
- Copias de cualquier contrato o arrendamiento de la propiedad. También se debe adjuntar específicamente un contrato o arrendamiento cuando el solicitante sea el arrendatario (línea 5) o cuando la propiedad genere ingresos (línea 15).
- Una copia de la descripción legal de la propiedad, únicamente si el condado no ha asignado un número de índice de propiedad o si la propiedad es una subdivisión (línea 6).
- Documentación que explique las funciones y responsabilidades religiosas del ministro o funcionario, únicamente si se responde «No» en la línea 12a.
- Copias de los avisos enviados al municipio, distrito escolar, distrito de colegios comunitarios y distrito de protección contra incendios, con los recibos de devolución postal, si la concesión de la solicitud reducirá la tasación en $100,000 o más (línea 16).
- Una copia del Certificado de exención del Departamento de Ingresos de Illinois para la parcela exenta, si la propiedad es un estacionamiento, patio de juegos, césped u otro uso auxiliar de una parcela que ya está exenta (instrucciones de la línea 23).
- Para agilizar la tramitación (líneas 18–23, opcional): estados financieros auditados del año más reciente; estatutos y Artículos de incorporación certificados y registrados, con todas las enmiendas; un plano de cada edificio con los números PIN; cualquier Certificado de exención.
- Hojas adicionales cuando una pregunta requiera más espacio; cada una debe llevar como encabezado el número de la pregunta que responde.
Cómo rellenar el PTAX-300-R
Deje en blanco las casillas de uso oficial
No complete Complaint no., Volume no. ni IDOR docket number en la parte superior; son para uso exclusivo del condado y del IDOR. Usted completa los Pasos 1 a 6.
Identifique la propiedad
Indique el condado (línea 1), el propietario tal como aparece en la escritura (línea 2), la dirección (línea 3), la organización solicitante (línea 4), el PIN (línea 6), las dimensiones o la superficie en acres (línea 7) y la fecha de adquisición de la propiedad (línea 8). Si la propiedad fue expropiada, indique la fecha en que se presentó el procedimiento.
Responda la pregunta sobre el arrendamiento
En la línea 5, marque Yes o No. Si responde Yes, indique las fechas de vigencia del arrendamiento y adjunte el contrato o arrendamiento.
Informe sobre exenciones y solicitudes anteriores
En la línea 9, marque si el solicitante tiene un número de exención del impuesto sobre las ventas de Illinois y, si lo tiene, indíquelo. En la línea 10, marque si presentó una solicitud anterior y proporcione el número de expediente del Departamento de Ingresos de Illinois, si lo conoce.
Describa las actividades que se realizan en la propiedad
En la línea 11, describa cada actividad específica, la fecha exacta en que comenzó, con qué frecuencia se realiza y su horario. Evite conclusiones como «caritativa» y describa por separado cada edificio y piso, con los pies cuadrados.
Complete las preguntas sobre la vivienda del ministro
Si la propiedad aloja a un ministro u otro funcionario similar, responda las líneas 12a, 12b y 12c. Si responde No en la línea 12a, adjunte documentación sobre sus funciones religiosas.
Compare las fechas de inicio y enumere los edificios
En la línea 13, marque si las actividades comenzaron en la fecha de inicio del arrendamiento o de adquisición de la propiedad; si responde No, explique cómo se utilizó la propiedad durante el período intermedio. En la línea 14, indique el uso, los pies cuadrados de superficie del terreno, el número de pisos y si hay sótano (Yes o No) de cada edificio.
Informe los ingresos y el aviso a los distritos tributarios
En la línea 15, marque si la propiedad genera ingresos y, si responde Yes, explíquelo y adjunte los contratos o arrendamientos. En la línea 16, marque si se avisó a los cuatro distritos tributarios cuando la reducción es de $100,000 o más, y adjunte los avisos y recibos.
Marque los documentos adjuntos
En el Paso 4, reúna la prueba de propiedad requerida, la fotografía, la declaración jurada de uso notariada y los contratos o arrendamientos. Marque con una X cada documento opcional de las líneas 18 a 22 que adjunte e indique los demás en la línea 23.
Indique los datos de contacto y del propietario
En la línea 24, indique el nombre, la dirección postal y el número de teléfono del representante o contacto del solicitante. En la línea 25, si el solicitante no es el propietario, indique el nombre, la dirección y el número de teléfono del propietario.
Firme y feche la solicitud
En el Paso 6, indique su nombre y cargo; luego firme y feche para verificar que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y correcta.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que todas las líneas estén completas y deje los Pasos 7 y 8 para la Junta de Revisión del Condado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, adjunte los documentos y preséntelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el PTAX-300-R
Presente el Formulario PTAX-300-R ante la Junta de Revisión del Condado donde se encuentra la propiedad; el formulario no indica otro medio para el solicitante.
- Presentación ante la Junta de Revisión. Presente el formulario completado con todos los documentos adjuntos requeridos. El Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon indica que las solicitudes y su documentación deben presentarse por duplicado ante la Junta de Revisión. Comuníquese con la junta para conocer el plazo de presentación y las fechas de sus sesiones.
- Cómo obtener el formulario. Las instrucciones indican que debe obtener el formulario de la Junta de Revisión del Condado. El Supervisor de Tasaciones también entrega formularios de solicitud en su oficina, en el primer piso del Complejo del Condado de Sangamon, abierta de 8:30 am a 5:00 pm, de lunes a viernes, excepto los días feriados oficiales.
- Copia sellada como recibida. Si la oficina no ofrece una, el propietario de la propiedad o su agente debe solicitar una copia sellada como recibida.
- Envío al estado. La junta completa los Pasos 7 y 8 y envía el formulario y los documentos al Departamento de Ingresos de Illinois, Office of Local Government Services MC 3-520, 101 West Jefferson Street, Springfield IL 62702, la dirección impresa en el Paso 8.
El departamento envía por correo su decisión al solicitante, a cualquier tercero que intervenga, al secretario del condado y al secretario de la Junta de Revisión del Condado. Para solicitar una audiencia formal, envíe la solicitud por correo a la dirección indicada en la decisión. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar líneas en blanco u omitir documentos adjuntos requeridos; las instrucciones indican que la Junta de Revisión del Condado no aceptará una solicitud incompleta.
- Escribir conclusiones como «caritativa» o «educativa» en la línea 11, en lugar de describir cada actividad, la fecha exacta en que comenzó y con qué frecuencia se realiza.
- Describir el uso de la propiedad en un solo bloque cuando tiene varios edificios o pisos; las instrucciones solicitan una descripción separada de cada edificio y piso, con los pies cuadrados.
- Omitir el aviso al municipio, distrito escolar, distrito de colegios comunitarios y distrito de protección contra incendios cuando la exención reduciría la tasación en $100,000 o más, u omitir los avisos y los recibos de devolución postal.
- Solicitar una exención para un año de tasación anterior o posterior; la Junta de Revisión considera únicamente el año durante el cual está en sesión.
- Completar los Pasos 7 y 8, que corresponden a la Junta de Revisión del Condado.
- Usar una sola solicitud para varias parcelas adquiridas mediante escrituras separadas sin cumplir las cuatro condiciones (que sean contiguas, que las escrituras sean anteriores al año de exención, que los números PIN correspondan a cada escritura y que se indiquen las variaciones de uso).
- Agregar páginas adicionales sin escribir en la parte superior de cada una el número de la pregunta que responde.
- Utilizar este formulario para una agencia federal o estatal, un hospital u otro tipo de organización en lugar del Formulario PTAX-300-FS, PTAX-300H o PTAX-300.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario PTAX-300-R?
El Formulario PTAX-300-R es la solicitud del Departamento de Ingresos de Illinois que una organización religiosa utiliza para pedir una exención del impuesto sobre la propiedad que no sea de vivienda familiar. La Junta de Revisión del Condado agrega su declaración de hechos y recomendación, y luego envía la solicitud al departamento para que tome la decisión administrativa final.
¿Dónde presento el Formulario PTAX-300-R en el condado de Sangamon?
Preséntelo ante la Junta de Revisión del Condado donde se encuentra la propiedad. El Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon indica que las solicitudes y la documentación deben presentarse por duplicado ante la Junta de Revisión; comuníquese con la junta para conocer el plazo y las fechas de sus sesiones.
¿Qué debo adjuntar al Formulario PTAX-300-R?
Adjunte una prueba de propiedad, una fotografía de la propiedad, una declaración jurada de uso notariada y copias de cualquier contrato o arrendamiento. Otros documentos dependen de las circunstancias, como una descripción legal, avisos y recibos para los distritos tributarios, y los documentos de las líneas 18 a 23 que pueden agilizar la tramitación.
¿Debo avisar al distrito escolar y a otros organismos tributarios?
Únicamente si la concesión de la solicitud reducirá la tasación de la propiedad en $100,000 o más. En ese caso, se debe avisar al municipio, distrito escolar, distrito de colegios comunitarios y distrito de protección contra incendios. Marque la línea 16 y adjunte los avisos y los recibos de devolución postal.
¿Cuál es el plazo para presentar el Formulario PTAX-300-R?
El formulario no indica una fecha. La Junta de Revisión del Condado establece el plazo de presentación y las fechas de sus sesiones, por lo que debe comunicarse con la junta donde se encuentra la propiedad. La junta considera únicamente el año de tasación durante el cual está en sesión, no años anteriores ni posteriores.
¿Qué sucede después de que actúa la Junta de Revisión del Condado?
La junta completa los Pasos 7 y 8 y envía todo al Departamento de Ingresos de Illinois, que asigna un número de expediente y revisa los hechos. Si solicita más información, usted tiene 30 días para proporcionarla. Su decisión es definitiva, a menos que se solicite una audiencia formal dentro de los 60 días.
¿Qué formulario utilizo si no pertenezco a una organización religiosa?
Las agencias federales y estatales utilizan el Formulario PTAX-300-FS. Según el Supervisor de Tasaciones del Condado de Sangamon, los hospitales utilizan el Formulario PTAX-300H con el Anexo A y el Anexo E. Otras organizaciones utilizan el Formulario PTAX-300 para solicitar una exención que no sea de vivienda familiar.
¿Presento una sola solicitud para varias parcelas?
Utilice una sola solicitud para varias parcelas adquiridas mediante la misma escritura, o para una parcela adquirida mediante varias escrituras. Para parcelas adquiridas mediante escrituras separadas, presente solicitudes por separado, a menos que las parcelas sean contiguas, todas las escrituras sean anteriores al año de exención y el formulario identifique los números PIN por escritura y cualquier variación de uso.
¿Puedo rellenar el Formulario PTAX-300-R en línea?
Puede completar en línea el PDF rellenable en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante la Junta de Revisión del Condado ni el Departamento de Ingresos de Illinois; usted debe presentarla por los medios del condado.
¿Listo para rellenar el PTAX-300-R?
Rellenar el PTAX-300-R ahora