El Formulario PTAX-763, Solicitud y declaración jurada para congelar la tasación de organizaciones de veteranos (Application and Affidavit for Veterans Organization Assessment Freeze), es el formulario que una organización de veteranos calificada presenta ante el director de tasaciones del condado (CCAO) para congelar el valor tasado de la propiedad donde se encuentra el edificio de su puesto, campamento o capítulo. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Sangamon publicados por el Supervisor de Tasaciones, y el funcionario presidente principal debe firmarlo ante un notario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por el condado de Sangamon.
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¿Qué es el PTAX-763?
El Formulario PTAX-763, Solicitud y declaración jurada para congelar la tasación de organizaciones de veteranos (Application and Affidavit for Veterans Organization Assessment Freeze), es el formulario que una organización de veteranos constituida conforme a la ley federal utiliza para elegir el congelamiento de la tasación para organizaciones de veteranos (35 ILCS 200/10-300) de los bienes inmuebles que posee y utiliza para el edificio principal de su puesto, campamento o capítulo.
El director de tasaciones del condado (CCAO) aplica el congelamiento. Según las instrucciones del formulario, el valor tasado (AV) se congela al 15 por ciento del AV de 1999 para una propiedad que calificó en el año tributario 2000, o al 15 por ciento del AV del año tributario en que la propiedad califique por primera vez después del año tributario 2000. Las mejoras o ampliaciones que aumenten el AV también se congelan al 15 por ciento del AV de la mejora o ampliación en el año en que se tasa por primera vez.
El formulario tiene dos partes. El Paso 1 identifica a la organización, el número de índice de la propiedad (PIN) y el año de tasación, e indica si la presentación es una solicitud inicial o una renovación. El Paso 2 es una declaración jurada sobre la propiedad, la obligación tributaria, el uso de la propiedad y sus edificios. El mismo formulario sirve para solicitudes iniciales y renovaciones. La página de formularios del condado de Sangamon también incluye solicitudes separadas para otros tipos de organizaciones; este formulario es para organizaciones de veteranos.
¿Quién tiene que presentar el PTAX-763?
El funcionario presidente principal de una organización de veteranos completa y firma el Formulario PTAX-763 en nombre de la organización. Para calificar, la organización debe estar constituida conforme a la ley federal y debe ser propietaria y utilizar los bienes inmuebles donde se encuentra el edificio principal de su puesto, campamento o capítulo. La página de formularios del condado de Sangamon añade que el congelamiento también abarca la propiedad utilizada como estacionamiento para miembros e invitados de ese edificio principal.
El formulario se utiliza en tres situaciones:
- Solicitud inicial: responda Sí en la línea 4 y adjunte los documentos justificativos.
- Renovación sin cambios: responda Sí en la línea 5 y complete únicamente el Paso 1; luego firme y haga notarizar el formulario.
- Renovación con cambios: responda Sí en la línea 6, complete el Paso 1 y las líneas del Paso 2 que hayan cambiado, y adjunte documentación que explique el cambio. Algunos ejemplos de las instrucciones son las ampliaciones o mejoras, un cambio en el nombre de la organización, la transferencia de la propiedad, la destrucción o eliminación de mejoras y el arrendamiento de la propiedad.
Una organización que no esté constituida conforme a la ley federal, o que no sea propietaria y no utilice la propiedad donde se encuentra su edificio principal, no cumple con los requisitos descritos en las instrucciones.
Cuándo presentar el PTAX-763
Presente el Formulario PTAX-763 a más tardar el 31 de diciembre del año de tasación para el que solicita el congelamiento. Las instrucciones establecen esta fecha límite para todos los condados excepto el condado de Cook, y el Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon la repite: la solicitud debe presentarse a más tardar el 31 de diciembre de cada año de tasación.
En el condado de Cook, el formulario se presenta ante el Tasador del condado de Cook a más tardar el 31 de enero del año de tasación para el que solicita el congelamiento.
La línea 3 del formulario solicita el año de tasación, así que complete un formulario por cada año que solicite el beneficio o lo renueve. Las instrucciones no establecen un plazo de procesamiento de la solicitud.
Documentos que necesitas
- Copia de la carta constitutiva del Congreso de su organización, que debe adjuntarse a una solicitud inicial.
- Copia de los artículos de constitución de su organización, que debe adjuntarse a una solicitud inicial.
- Prueba de propiedad u otro interés legal o equitativo en la propiedad, como una escritura, un contrato de compraventa a plazos o un documento de fideicomiso, que debe adjuntarse a una solicitud inicial.
- Copia del contrato de arrendamiento, obligatoria si responde Sí en la línea 10 porque la organización arrienda alguna parte de la propiedad a una persona o entidad que no califica para el congelamiento.
- Documentación que explique el cambio, obligatoria si renueva y debe informar cambios (línea 6), como ampliaciones, cambio de nombre, transferencia, destrucción de mejoras o arrendamiento.
- El notario debe completar el espacio «Subscribed and sworn to before me»; el formulario debe notarizarse antes de presentarlo.
Cómo rellenar el PTAX-763
Ingrese los datos de la organización
En la línea 1, escriba el nombre de la organización de veteranos, la dirección postal de la propiedad, una dirección postal distinta si corresponde, ciudad, estado, código ZIP, nombre de la persona de contacto y número de teléfono.
Ingrese el número de índice de la propiedad
En la línea 2a, escriba el PIN de la propiedad, que aparece en su factura de impuestos sobre la propiedad o que puede obtener del CCAO. Use la línea 2b para la descripción legal únicamente si no puede obtener el PIN.
Escriba el año de tasación
En la línea 3, ingrese los cuatro dígitos del año de tasación para el que solicita el congelamiento.
Indique si es una solicitud inicial
En la línea 4, marque Sí o No para indicar si es la primera vez que solicita este congelamiento. Si responde Sí, consulte las instrucciones para saber qué documentos debe adjuntar.
Complete las preguntas sobre la renovación
En la línea 5, marque Sí si renueva sin cambios; en ese caso, solo debe completar el Paso 1, firmar y hacer notarizar el formulario. En la línea 6, marque Sí si renueva con cambios; complete el Paso 1 y las líneas del Paso 2 que hayan cambiado.
Responda las preguntas sobre la propiedad
En la línea 7, indique si la organización era propietaria de la propiedad o tenía un interés legal o equitativo en ella el 1 de enero del año de tasación; si responde Sí, complete la línea 7a (escritura o contrato de compraventa a plazos, con fecha) o la 7b (otro, con fecha). En la línea 8, indique si la organización es responsable de los impuestos sobre la propiedad.
Responda las preguntas sobre el puesto y el arrendamiento
En la línea 9, indique si el puesto, campamento o capítulo principal se encuentra en la propiedad. En la línea 10, indique si se arrienda alguna parte de la propiedad a una persona o entidad que no califica para el congelamiento; si responde Sí, adjunte una copia del contrato de arrendamiento.
Describa la propiedad y las actividades
En la línea 11, escriba las dimensiones o la superficie en acres de la propiedad. En la línea 12, describa las actividades de la organización en la propiedad.
Enumere cada edificio de la propiedad
En la línea 13, para cada edificio (Bldg. 1, 2, 3), ingrese los pies cuadrados de superficie del terreno (SFGA), el número de pisos y Y o N para indicar si tiene sótano.
Firme ante un notario
El funcionario presidente principal firma y fecha la declaración jurada bajo pena de perjurio. Firme ante un notario público, quien completará el espacio «Subscribed and sworn to before me».
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada línea según su situación y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete y preséntelo por los canales descritos en «Cómo presentarlo».
Cómo presentar el PTAX-763
El Formulario PTAX-763 se envía por correo al director de tasaciones del condado (CCAO) donde se encuentra la propiedad.
- Por correo: las instrucciones indican que se debe enviar por correo el formulario completado y notarizado al CCAO del condado. El espacio para la dirección al final de las instrucciones está en blanco; por lo tanto, obtenga la dirección postal y el número de teléfono del Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon en https://sangamonil.gov/departments/s-z/supervisor-of-assessments/forms.
- Condado de Cook: preséntelo ante el Tasador del condado de Cook, en su lugar, a más tardar el 31 de enero.
Antes de enviarlo por correo, asegúrese de que el funcionario presidente principal haya firmado la declaración jurada ante un notario y de que haya incluido los anexos correspondientes a su situación. Las instrucciones no indican otros canales de presentación ni tarifas. Si necesita ayuda, indican que se comunique con su CCAO. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el formulario después del 31 de diciembre del año de tasación (31 de enero en el condado de Cook, donde recibe el formulario el Tasador del condado de Cook).
- Enviar el formulario sin que se haya completado el espacio del notario; las instrucciones exigen notarizar el formulario para las solicitudes iniciales y las renovaciones.
- No incluir la carta constitutiva del Congreso, los artículos de constitución o la prueba de propiedad en una solicitud inicial.
- Responder Sí en la línea 10 sobre el arrendamiento, pero no adjuntar una copia del contrato de arrendamiento.
- Escribir una descripción legal en la línea 2b cuando puede obtener su PIN; la descripción legal se utiliza únicamente si no puede obtener el PIN.
- Marcar Sí en la línea 5 (renovación sin cambios) cuando hubo algún cambio, como una ampliación, cambio de nombre, transferencia o arrendamiento, en lugar de marcar la línea 6 y adjuntar documentación.
- Hacer que firme la declaración jurada alguien que no sea el funcionario presidente principal de la organización.
- Enviar el formulario por correo sin confirmar la dirección del CCAO del condado, que se deja en blanco en las instrucciones impresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario PTAX-763?
El Formulario PTAX-763 es la solicitud y declaración jurada para congelar la tasación de organizaciones de veteranos. Una organización de veteranos constituida conforme a la ley federal lo presenta ante el CCAO para congelar el valor tasado de los bienes inmuebles donde se encuentra el edificio principal de su puesto, campamento o capítulo.
¿Quién califica para el congelamiento de tasación para organizaciones de veteranos?
Una organización de veteranos debe estar constituida conforme a la ley federal y ser propietaria y utilizar los bienes inmuebles donde se encuentra el edificio principal de su puesto, campamento o capítulo. El funcionario presidente principal de la organización completa y firma el formulario.
¿Cuándo vence el plazo para presentar el Formulario PTAX-763 en el condado de Sangamon?
A más tardar el 31 de diciembre del año de tasación para el que solicita el congelamiento. El Supervisor de Tasaciones del condado de Sangamon indica que la solicitud debe presentarse a más tardar el 31 de diciembre de cada año de tasación. En el condado de Cook, la fecha es el 31 de enero.
¿Es necesario notarizar el Formulario PTAX-763?
Sí. Las instrucciones indican que el funcionario presidente principal debe firmar el formulario y hacerlo notarizar antes de presentarlo, tanto para una solicitud inicial como para una renovación, con o sin cambios. El notario completa el espacio al final de la declaración jurada.
¿Qué debo adjuntar al Formulario PTAX-763 para una solicitud inicial?
Adjunte copias de la carta constitutiva del Congreso de su organización, sus artículos de constitución y una prueba de propiedad u otro interés legal o equitativo en la propiedad, como una escritura, un contrato de compraventa a plazos o un documento de fideicomiso. Adjunte también una copia de cualquier contrato de arrendamiento si responde Sí en la línea 10.
¿Cómo renuevo el congelamiento de tasación para organizaciones de veteranos?
Utilice el mismo formulario. Si no hay cambios, marque Sí en la línea 5, complete el Paso 1, firme y haga notarizar el formulario. Si hay cambios, marque Sí en la línea 6, complete el Paso 1 y las líneas modificadas del Paso 2, firme, haga notarizar el formulario y adjunte documentación sobre el cambio.
¿A dónde envío por correo el Formulario PTAX-763?
Envíelo por correo al CCAO de su condado. La dirección postal está en blanco en las instrucciones impresas, así que obtenga la dirección y el número de teléfono del condado de Sangamon del Supervisor de Tasaciones en sangamonil.gov. En el condado de Cook, preséntelo ante el Tasador del condado de Cook.
¿Puedo rellenar el Formulario PTAX-763 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el condado de Sangamon; usted debe presentar el formulario notarizado por los canales del CCAO.
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