El Formulario de alerta de fraude inmobiliario (Property Fraud Alert Form) es el formulario de inscripción al Programa de Notificación de Documentos administrado por el Recorder del condado de Sangamon en Springfield, Illinois. Indique los nombres que desea inscribir y elija una forma de recibir alertas sobre la inscripción de documentos: correo electrónico, llamada telefónica de voz o mensaje de texto. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina del Recorder publica el original en su página de formularios, y el formulario firmado debe devolverse al Recorder por correo o en persona.
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¿Qué es el Formulario de alerta de fraude inmobiliario (Property Fraud Alert Form – Sangamon County, IL)?
El Formulario de alerta de fraude inmobiliario (Property Fraud Alert Form) es el formulario de suscripción del Recorder del condado de Sangamon al Programa de Notificación de Documentos, que envía alertas sobre la inscripción de documentos a las personas y empresas inscritas por correo electrónico, llamada telefónica de voz o mensaje de texto.
El formulario está impreso a nombre del Recorder del condado de Sangamon, Frank J. Lesko, con el título del programa «Documentation Notification Program (Property Fraud Alert)» y el lema «Be Informed...Be Alert...Be Notified». Al completarlo, se inscriben los nombres que usted escriba. Pregunta cuatro cosas: si el nombre es personal o de una empresa, el idioma que prefiere para las notificaciones (inglés o español), el nombre o los nombres que desea inscribir y el único canal al que deben enviarse las alertas.
Al firmar, usted acepta la exención de responsabilidad impresa en el reverso del formulario. Esa exención identifica a FIDLAR Technologies como proveedor del servicio y la tecnología, y establece que ni FIDLAR Technologies ni el condado representan ni respaldan la exactitud o confiabilidad de la información que proporciona el servicio. También indica que la información puede mostrarse e imprimirse únicamente para uso personal y no comercial.
El formulario pertenece al conjunto de documentos que la Oficina del Recorder ofrece en su página de formularios para uso en el condado de Sangamon, Illinois. Esa página indica que la oficina no puede ayudarle a rellenar estos formularios ni brindar asistencia o asesoramiento legal. Este formulario es una inscripción para recibir notificaciones: no es un documento de inscripción y no contiene información sobre impuestos a la propiedad.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de alerta de fraude inmobiliario (Property Fraud Alert Form – Sangamon County, IL)?
El Formulario de alerta de fraude inmobiliario está destinado a personas y empresas que desean recibir alertas sobre la inscripción de documentos del Recorder del condado de Sangamon. La primera pregunta del formulario le pide marcar el tipo de nombre que está inscribiendo, Personal (Personal) o Business (Empresa), por lo que incluye ambos tipos de suscriptores.
- Las personas inscriben su propio nombre y marcan Personal.
- Las empresas inscriben el nombre de la empresa y marcan Business.
- Puede escribir más de un nombre: el formulario tiene dos líneas bajo «What name(s) would you like to subscribe?» y dos líneas para firmas.
- Los suscriptores que prefieran recibir notificaciones en español marcan Spanish bajo la pregunta sobre el idioma preferido; de lo contrario, marcan English.
Debe elegir una forma de recibir alertas: correo electrónico, llamada telefónica de voz o mensaje de texto. El formulario dice «Please select one» (Seleccione una opción).
El formulario no indica ningún requisito de residencia, límite de edad ni regla sobre quién puede firmar por otra persona o por una empresa, por lo que cualquier pregunta de ese tipo debe dirigirse a la Oficina del Recorder. La página de formularios del Recorder indica que la oficina no puede ayudarle a rellenar formularios.
Cuándo presentar el Formulario de alerta de fraude inmobiliario (Property Fraud Alert Form – Sangamon County, IL)
Presente el formulario cuando quiera inscribir un nombre en el Programa de Notificación de Documentos. Es una solicitud de suscripción y no indica una fecha límite ni un período de presentación. Como la página de formularios del Recorder indica que los datos no pueden guardarse en estos formularios, complételo de una vez, imprímalo, fírmelo y devuélvalo. Debe escribir en el formulario cada nombre para el que quiera recibir alertas, así que anote todos los nombres antes de firmar.
Cómo rellenar el Formulario de alerta de fraude inmobiliario (Property Fraud Alert Form – Sangamon County, IL)
Marque el tipo de nombre
En «What type of name would you like to subscribe?» (¿Qué tipo de nombre desea inscribir?), marque Personal para una persona o Business para una empresa.
Elija el idioma de las notificaciones
En «What is your preferred language for notifications?» (¿Cuál es su idioma preferido para las notificaciones?), marque English o Spanish.
Escriba los nombres que desea inscribir
En «What name(s) would you like to subscribe?» (¿Qué nombre(s) desea inscribir?), escriba cada nombre con letra clara en su propia línea. El formulario tiene dos líneas para nombres.
Seleccione un método de alerta
En «Where should we send document recording alerts?» (¿Adónde debemos enviar las alertas sobre la inscripción de documentos?), seleccione solo una opción: E-Mail, Voice Phone Call o Text Message.
Ingrese sus datos de contacto
Escriba la dirección de correo electrónico en la línea E-Mail o el número de teléfono con el código de área en la línea Voice Phone Call o Text Message, según el método que haya seleccionado.
Lea la exención de responsabilidad del reverso
El formulario indica que, al firmarlo, acepta la exención de responsabilidad del reverso. Léala antes de firmar.
Firme y feche el formulario
Firme y feche una línea para firmas. El formulario tiene dos líneas para firmas y fechas; use la segunda si inscribe un segundo nombre.
Revise, descargue e imprima
Revise los nombres, el método de alerta y los datos de contacto; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Devuelva el formulario firmado al Recorder como se indica en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Formulario de alerta de fraude inmobiliario (Property Fraud Alert Form – Sangamon County, IL)
Devuelva el formulario completado y firmado al Recorder del condado de Sangamon por correo o en persona. El formulario dice: «Please return completed form to: Sangamon County Recorder, 200 South Ninth Street, First Floor, Springfield IL 62701».
- Por correo: envíe el formulario impreso y firmado al Recorder del condado de Sangamon a la dirección indicada arriba.
- En persona: la página de formularios del Recorder indica que lleve el formulario impreso a la oficina del Recorder del condado de Sangamon, First Floor - County Building, 200 South Ninth Street, Springfield, Illinois 62701.
La página de formularios del Recorder indica que los datos no pueden guardarse en estos formularios y le pide que los imprima. No incluye una opción para presentar este formulario en línea, por fax ni por correo electrónico. El formulario no indica cuánto tarda el trámite ni cómo consultar el estado de su inscripción. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Elegir más de una forma de recibir alertas; el formulario dice «Please select one» (Seleccione una opción) para correo electrónico, llamada telefónica de voz o mensaje de texto.
- No marcar la casilla Personal o Business, lo que hace que no quede claro qué tipo de nombre está inscribiendo.
- Escribir el nombre que desea inscribir de manera poco clara; el formulario pide «Please print clearly» (Escriba con letra clara) en cada línea para nombres.
- Proporcionar un número de teléfono sin el código de área para la opción de llamada de voz o mensaje de texto, aunque el formulario incluye un espacio entre paréntesis para este.
- Devolver el formulario sin firmar o sin fecha; la firma es la forma de aceptar la exención de responsabilidad del reverso.
- No leer la exención de responsabilidad del reverso antes de firmar.
- Esperar que la Oficina del Recorder le ayude a completar el formulario; su página de formularios indica que el personal no puede ayudar a rellenar formularios.
- Enviar el formulario a una dirección que no sea Sangamon County Recorder, 200 South Ninth Street, First Floor, Springfield IL 62701.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de alerta de fraude inmobiliario?
Es el formulario de inscripción del Recorder del condado de Sangamon al Programa de Notificación de Documentos (Property Fraud Alert). Usted inscribe uno o más nombres y elige adónde se enviarán las alertas sobre la inscripción de documentos: correo electrónico, llamada telefónica de voz o mensaje de texto.
¿El Formulario de alerta de fraude inmobiliario es un formulario de impuestos a la propiedad del condado de Sangamon?
No. El formulario proviene del Recorder del condado de Sangamon y solo permite inscribirse para recibir alertas sobre la inscripción de documentos. No contiene información sobre impuestos a la propiedad, tasaciones ni pagos, así que las preguntas sobre esos temas deben dirigirse a las oficinas del condado que se ocupan de ellos.
¿Puede una empresa inscribirse para recibir alertas de fraude inmobiliario en el condado de Sangamon?
Sí. La primera pregunta del formulario pide indicar si el nombre es Personal o Business, por lo que puede inscribir el nombre de una persona o de una empresa. El formulario no indica quién puede firmar por una empresa, así que consulte con la Oficina del Recorder.
¿Puedo elegir más de una forma de recibir alertas?
No. El formulario le indica que seleccione una opción: E-Mail, Voice Phone Call o Text Message. Ingrese la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que corresponda al método elegido.
¿Adónde debo devolver el Formulario de alerta de fraude inmobiliario?
Devuélvalo al Recorder del condado de Sangamon, 200 South Ninth Street, First Floor, Springfield IL 62701, por correo o en persona. La página de formularios del Recorder le indica que imprima el formulario y lo envíe por correo o lo lleve a la oficina.
¿Puedo recibir las alertas en español?
El formulario pregunta cuál es su idioma preferido para las notificaciones y ofrece inglés o español. Marque Spanish si quiere recibir las alertas en ese idioma.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de alerta de fraude inmobiliario?
Puede rellenarlo en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta el formulario ni lo inscribe, así que todavía debe enviarlo por correo o llevarlo al Recorder del condado de Sangamon.
¿La Oficina del Recorder me ayuda a completar el formulario?
No. La página de formularios del Recorder indica que la oficina no puede ayudarle a rellenar sus formularios ni brindar asistencia o asesoramiento legal. El Formulario de alerta de fraude inmobiliario es breve y solo solicita el tipo de nombre, el idioma, los nombres, un método de alerta y una firma.
¿Listo para rellenar el Formulario de alerta de fraude inmobiliario (Property Fraud Alert Form – Sangamon County, IL)?
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