La Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos (Public Funds Statement Publication Act, 30 ILCS 15/) es la ley de Illinois que exige a los funcionarios públicos que reciben y desembolsan fondos públicos preparar una declaración jurada de esos fondos, presentarla ante el secretario del condado y publicarla en un periódico. La oficina del tesorero del condado de Sangamon la publica en su página de distribución de impuestos, entre los documentos de distribución de impuestos sobre la propiedad del condado de Sangamon, porque la mayoría de los distritos tributarios deben publicar información financiera para seguir recibiendo distribuciones de impuestos sobre la propiedad. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el documento en sí está publicado por el condado en el enlace oficial.
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¿Qué es el Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos (Public Funds Statement Publication Act)?
La Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos (Public Funds Statement Publication Act, 30 ILCS 15/) es la ley de Illinois que exige a los funcionarios públicos que reciben y desembolsan fondos públicos preparar una declaración jurada del dinero recibido y pagado, presentarla ante el secretario del condado y publicarla.
El PDF de tres páginas reproduce el texto de la Ley, Secciones 0.01 a 6. Al final de cada año fiscal, la declaración debe mostrar:
- todo el dinero recibido y sus fuentes, con conceptos, detalles y especificaciones;
- todo el dinero pagado, indicando el nombre de cada persona a quien se pagó y el importe, cuando el total pagado durante el año fiscal exceda $2,500 en conjunto;
- la remuneración por servicios personales, por nombre, aunque el funcionario puede, en cambio, enumerar a cada empleado en una de seis categorías salariales, desde menos de $25,000.00 hasta $125,000.00 o más;
- un estado resumido de las operaciones de todos los fondos y grupos de cuentas.
La Ley también abarca la publicación en el periódico, el certificado del editor, las sanciones y las exenciones. La Sección 2.1 prohíbe divulgar el nombre o la dirección de cualquier persona a quien se le pague manutención de menores o manutención conyugal mediante una retención salarial ordenada por un tribunal.
La página de distribución de impuestos del tesorero del condado de Sangamon incluye la Ley entre sus documentos de distribución. Esa página indica que las agencias tributarias utilizan un formulario para certificar el cumplimiento de esta Ley o de las obligaciones del tesorero municipal (65 ILCS 5/3.1-35-65), y que se incluyen ejemplos de informes, avisos y lenguaje legal para ayudar a quienes preparan los documentos. La Ley no es un informe de distribución: regula la declaración financiera que el funcionario publica por cuenta propia.
¿Quién tiene que presentar el Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos (Public Funds Statement Publication Act)?
Los funcionarios públicos, salvo los funcionarios estatales, que en virtud de su cargo reciben fondos públicos para desembolsarlos y los desembolsan al cumplir con deudas y obligaciones gubernamentales o municipales deben preparar, jurar, presentar y publicar la declaración. La página del tesorero añade que la mayoría de los distritos tributarios deben publicar información financiera todos los años para seguir recibiendo distribuciones de impuestos sobre la propiedad.
La Ley no se aplica a estos grupos o establece requisitos distintos para ellos:
- Funcionarios estatales.
- Tesoreros de ciudades o pueblos y funcionarios municipales que deben presentar un informe anual conforme al Artículo 3 del Código Municipal de Illinois, cuando dicho informe se publica.
- Tesoreros de una ciudad, pueblo o localidad incorporada que presentan una cuenta ante el secretario municipal y que se publica según lo exige la ley citada de 1961.
- Juntas escolares y distritos escolares sujetos a la Sección 10-17 del Código Escolar (The School Code), y sus tesoreros (Sección 4a).
- Fondos u oficinas del condado, y fondos u oficinas de otros gobiernos locales, cuyos fondos fueron auditados por un contador público certificado, cuando el informe de auditoría se presentó ante la junta del condado o el secretario del condado y se publicó un aviso de su disponibilidad. Estos quedan exentos de publicar la declaración en sí, pero no el aviso.
Los editores del periódico también tienen obligaciones conforme a la Ley: presentar el certificado de publicación.
Cuándo presentar el Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos (Public Funds Statement Publication Act)
La declaración se prepara al finalizar cada año fiscal. Dentro de los 6 meses posteriores al cierre del año fiscal, el funcionario debe presentar la declaración jurada ante el secretario del condado donde reside y publicar una copia fiel, completa y correcta una vez en un periódico en inglés.
Los editores de periódicos deben presentar un certificado de publicación ante el secretario del condado dentro de los diez días posteriores a la publicación de la declaración. El certificado indica cuántas veces se publicó y las fechas de la primera y la última publicación, y debe incluir una copia impresa de la declaración adjunta.
El incumplimiento o la presentación tardía tienen consecuencias. Conforme a la Sección 5, el funcionario o editor que no cumpla una obligación pierde una suma por cada infracción, que puede recuperarse mediante una acción civil. La Sección 6 establece además un delito menor de Clase A. Conforme a la Sección 3a, en los condados con una población inferior a 500,000, el tesorero del condado retiene los pagos a un funcionario que recibe fondos del recaudador del condado, del tesorero del condado o del recaudador del municipio hasta que el funcionario cumpla con la Sección 2.
Documentos que necesitas
- La declaración jurada del dinero recibido y pagado, la remuneración del personal y el estado resumido de operaciones, suscrita y jurada por el funcionario público, para presentarla ante el secretario del condado.
- Una copia fiel, completa y correcta de la declaración para publicarla en un periódico, salvo que se aplique la exención de auditoría de la Sección 2.
- El certificado de publicación del editor, con una copia impresa de la declaración adjunta, presentado ante el secretario del condado por el editor del periódico dentro de los diez días posteriores a la publicación.
- Solo cuando se utilice la exención de auditoría: el informe de auditoría del contador público certificado presentado ante la junta del condado o el secretario del condado correspondiente.
- Solo cuando se utilice la exención de auditoría: un aviso de disponibilidad del informe de auditoría publicado una vez, que indique el período cubierto, el nombre de la firma de auditoría y la dirección y el horario de atención para inspeccionarlo.
Cómo rellenar el Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos (Public Funds Statement Publication Act)
Confirme que la Ley se aplica a usted
Verifique que usted sea un funcionario público que no sea estatal, que recibe y desembolsa fondos públicos y que ninguna de las exclusiones de las Secciones 1, 2 y 4a se aplique a su caso.
Cierre el año fiscal
Prepare la declaración al finalizar cada año fiscal, ya que los plazos de 6 meses para presentarla y publicarla comienzan a partir de esa fecha.
Enumere todo el dinero recibido
Conforme al párrafo (1), indique cada importe recibido y su fuente, con los conceptos, detalles y especificaciones correspondientes.
Enumere los pagos que superen el umbral
Conforme al párrafo (2), cuando el total de los pagos del año fiscal exceda $2,500 en conjunto, indique el nombre de cada persona a quien se pagó y el importe que recibió.
Informe la remuneración por servicios personales
Conforme al párrafo (3), indique el nombre de cada persona y su remuneración total, o elija enumerar a cada empleado por nombre en una de las seis categorías, desde menos de $25,000.00 hasta $125,000.00 o más.
Añada el estado resumido de operaciones
Conforme al párrafo (4), incluya un estado resumido de las operaciones de todos los fondos y grupos de cuentas.
Oculte los datos de beneficiarios protegidos de manutención
No divulgue el nombre ni la dirección de ninguna persona a quien se le pague manutención de menores o manutención conyugal en virtud de una orden judicial de retención salarial (Sección 2.1).
Jure la declaración
El funcionario público que prepara la declaración debe suscribirla y jurarla antes de presentarla.
Presente y publique dentro de los seis meses
Presente la declaración jurada ante el secretario del condado donde reside y publique una copia una vez en un periódico en inglés; ambas acciones deben realizarse dentro de los 6 meses posteriores al cierre del año fiscal.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada dato comparándolo con los cuatro párrafos de la Ley; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y gestione la presentación y publicación según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos (Public Funds Statement Publication Act)
La Ley establece tres pasos para la declaración: presentarla ante el secretario del condado, publicarla en un periódico y presentar el certificado del editor.
- Presentación ante el secretario del condado: presente la declaración jurada en la oficina del secretario del condado donde reside el funcionario público, dentro de los 6 meses posteriores al cierre del año fiscal.
- Publicación en un periódico: publique una copia fiel, completa y correcta una vez en un periódico en inglés publicado en el pueblo, distrito o municipio donde el funcionario ocupa el cargo. Si no se publica ningún periódico allí, utilice uno en inglés publicado en el condado. El costo se paga con los fondos del organismo al que sirve el funcionario.
- Certificado del editor: el editor lo presenta ante el secretario del condado dentro de los diez días posteriores a la publicación, con una copia impresa de la declaración adjunta.
- Procedimiento de auditoría: cuando un contador público certificado haya auditado los fondos y el informe se haya presentado ante la junta del condado o el secretario del condado, se publica un aviso de disponibilidad en su lugar. Debe indicar el período que abarca, el nombre de la firma de auditoría y la dirección y el horario de atención en que se puede inspeccionar el informe.
La Ley no indica una dirección postal ni un portal en línea. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales descritos anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la declaración sin que el funcionario público que la prepara la haya suscrito y jurado; la Ley exige el juramento.
- Presentarla ante el secretario del condado equivocado: la declaración se presenta ante el secretario del condado donde reside el funcionario, que no necesariamente es donde se encuentra el periódico.
- No cumplir el plazo de 6 meses después del cierre del año fiscal para presentar o publicar la declaración.
- Publicar un resumen o una versión parcial en lugar de una copia fiel, completa y correcta de la declaración.
- Omitir a los beneficiarios de pagos cuyo total exceda $2,500 durante el año fiscal, o enumerar la remuneración sin nombres, salvo que el funcionario elija la opción de categorías salariales.
- Divulgar el nombre o la dirección de una persona a quien se le pague manutención de menores o manutención conyugal mediante una retención salarial ordenada por un tribunal, lo cual prohíbe la Sección 2.1.
- Confiar en la exención de auditoría sin publicar el aviso de disponibilidad, o publicar uno que omita el período cubierto, la firma de auditoría o la dirección y el horario para inspeccionar el informe.
- Publicar en un periódico que no esté en inglés o que se encuentre fuera del pueblo, distrito, municipio o condado que especifica la Ley.
- No asegurarse de que el editor presente el certificado de publicación ante el secretario del condado dentro de los diez días.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos?
Es la ley de Illinois (30 ILCS 15/) que exige a ciertos funcionarios públicos que reciben y desembolsan fondos públicos preparar una declaración jurada del dinero recibido y pagado, presentarla ante el secretario del condado y publicarla. El tesorero del condado de Sangamon la publica en su página de distribución de impuestos.
¿Quién debe publicar una declaración conforme a esta Ley?
Los funcionarios públicos, salvo los estatales, que reciben y desembolsan fondos públicos para pagar deudas y obligaciones gubernamentales o municipales. Quedan excluidos ciertos funcionarios municipales con informes anuales publicados, las juntas y los distritos escolares sujetos a la Sección 10-17 del Código Escolar (The School Code), y sus tesoreros.
¿Cuándo vence el plazo para presentar la declaración?
Dentro de los 6 meses posteriores al cierre del año fiscal. Para entonces, la declaración jurada debe presentarse ante el secretario del condado donde reside el funcionario y publicarse una vez en un periódico en inglés. Luego, el editor dispone de diez días para presentar su certificado.
¿El dinero de los impuestos sobre la propiedad del condado de Sangamon depende de que se publique la declaración?
Para la mayoría de los distritos tributarios, sí. La página del tesorero indica que la mayoría debe publicar información financiera cada año para seguir recibiendo distribuciones de impuestos sobre la propiedad. Conforme a la Sección 3a, en los condados con una población inferior a 500,000, el tesorero retiene los pagos a los funcionarios que no cumplen y reciben fondos del condado.
¿Una auditoría certificada puede reemplazar la publicación de la declaración?
En parte, sí, para los fondos u oficinas del condado y los de otros gobiernos locales. Si un contador público certificado auditó los fondos y el informe se presentó ante la junta del condado o el secretario del condado, en su lugar se publica un aviso de disponibilidad. Este debe indicar el período, la firma de auditoría y dónde se puede inspeccionar el informe.
¿Quién paga la publicación en el periódico?
El organismo al que sirve el funcionario. La Sección 4 establece que el costo de publicación se paga con los fondos del condado, distrito, ciudad, localidad, pueblo u otro organismo en el que el funcionario ocupa el cargo. La Ley no establece una tarifa aparte para presentar la declaración ante el secretario del condado.
¿Qué sucede si un funcionario no cumple?
La Sección 5 establece que el funcionario o editor que incumple una obligación pierde una suma por cada infracción, que puede recuperarse mediante una acción civil. La Sección 6 lo convierte en un delito menor de Clase A. En los condados con una población inferior a 500,000, el tesorero del condado también puede retener los pagos.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF la Ley de publicación de declaraciones de fondos públicos?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Sangamon y no presenta, publica ni envía nada; la declaración se entrega al secretario del condado y al periódico según lo dispone la Ley.
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