El Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido (Recorder's Certificate of Assumed Business Name Form) es el certificado de Hendricks County para las personas que realizan actividades comerciales con un nombre distinto del propio, comúnmente llamado DBA. El formulario es publicado por la Oficina del Secretario de Hendricks County, que conserva los registros públicos permanentes del condado. Indica el nombre, el tipo y la dirección del negocio, así como sus miembros, e incluye una sección que se firma ante un notario. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF terminado; el PDF original es publicado por el Gobierno de Hendricks County.
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¿Qué es el Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido (Recorder's Certificate of Assumed Business Name Form – Hendricks County, IN)?
El Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido (Recorder's Certificate of Assumed Business Name Form) es el certificado de Hendricks County titulado "Certificate of Assumed Business Name", para las personas que realizan actividades comerciales con un nombre distinto del propio (DBA). Identifica el negocio y a las personas que lo respaldan.
El formulario le pide marcar un tipo de negocio (empresa unipersonal, asociación o sociedad general), imprimir el nombre, el tipo y la dirección del negocio, y enumerar los nombres y domicilios de sus miembros. Luego, un miembro certifica ante un notario que conoce personalmente los hechos declarados y que cada uno de ellos es verdadero. El notario completa una sección de reconocimiento con el estado, el condado, la fecha, el vencimiento de la comisión y el condado de residencia.
El formulario también incluye dos declaraciones breves al pie. Una afirma, bajo pena de perjurio, que se tuvo el cuidado razonable de tachar cada número de Seguro Social del documento, salvo que la ley exija incluirlo. La otra identifica a la persona que preparó el instrumento.
La Oficina del Secretario de Hendricks County describe su función como la de mantener los registros públicos permanentes de instrumentos como documentos inmobiliarios, hipotecas y gravámenes, que generalmente se registran para dar aviso público legal o para su custodia. Este certificado es un documento de nombre comercial, no una escritura, hipoteca ni formulario de impuestos sobre la propiedad. La página del Secretario indica que el personal no realiza búsquedas ni brinda opiniones jurídicas.
¿Quién tiene que presentar el Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido (Recorder's Certificate of Assumed Business Name Form – Hendricks County, IN)?
Las personas que realizan actividades comerciales con un nombre distinto del propio (DBA) utilizan este certificado. El subtítulo del propio formulario describe a quién está dirigido.
El formulario ofrece tres tipos de negocio; debe marcar uno:
- Empresas unipersonales
- Asociación
- Sociedades generales
Otros grupos que participan en su preparación:
- Miembros del negocio. El formulario tiene tres líneas numeradas para el nombre y el domicilio de cada miembro. Un miembro firma la sección de certificación, escribe su nombre en letra de molde y su cargo junto a la firma, y certifica que conoce personalmente los hechos declarados.
- Un notario público. La sección de certificación se completa ante un notario, quien llena la sección de reconocimiento.
- La persona que preparó el documento. El formulario solicita el nombre en letra de molde de quien preparó el instrumento, que puede ser una persona distinta del miembro que firma.
El formulario no enumera otras estructuras comerciales entre las opciones. Si tiene preguntas sobre qué tipo de entidad corresponde a su caso, la página del Secretario indica que el personal no brinda opiniones jurídicas; por lo tanto, busque asesoramiento en otro lugar antes de marcar una casilla.
Cuándo presentar el Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido (Recorder's Certificate of Assumed Business Name Form – Hendricks County, IN)
Complete este certificado cuando realice actividades comerciales con un nombre distinto del propio. El formulario no indica una fecha límite, un período de presentación ni un período de renovación, por lo que se prepara siempre que el negocio opere bajo el nombre asumido.
El momento importa en un aspecto: la sección titulada "Section to be completed in presence of notary" debe firmarse mientras usted está con el notario, así que programe la visita al notario antes de firmar. Si entrega el certificado en persona, tenga en cuenta el horario de la Oficina del Secretario, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Para consultar cualquier plazo de presentación o tiempo de tramitación, llame a la oficina al (317) 745-9224.
Cómo rellenar el Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido (Recorder's Certificate of Assumed Business Name Form – Hendricks County, IN)
Marque el tipo de negocio
En (CHECK ONE), marque una casilla: Sole Proprietorships, Association o General Partnerships.
Escriba el nombre del negocio
En la línea PRINT - Name of Business, escriba el nombre asumido con el que opera el negocio.
Describa el tipo de negocio
En PRINT - Kind of Business, escriba a qué se dedica el negocio.
Escriba la dirección del negocio
En PRINT - Address of Business, escriba la dirección del negocio.
Indique los miembros y sus domicilios
En Names & Residences of Members of Business, escriba el nombre de cada miembro en las líneas 1 a 3 e indique dónde reside.
Firme ante el notario
En la sección de certificación, el miembro firma ante un notario y luego escribe su nombre en letra de molde y su cargo junto a la firma.
Deje que el notario complete la sección
El notario indica el estado y el condado, el nombre de la persona que compareció, el día, el mes y el año, el vencimiento de la comisión y el condado de residencia; además, firma y escribe su nombre en letra de molde.
Complete la afirmación sobre la supresión de datos
Escriba el nombre de la persona que afirma, bajo pena de perjurio, que se tuvo el cuidado razonable de tachar cada número de Seguro Social, salvo que la ley exija incluirlo.
Identifique a quien preparó el documento
En This instrument was prepared by, escriba el nombre de la persona que preparó el documento.
Revise y descargue el PDF
Verifique cada dato escrito comparándolo con el formulario; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo al notario para firmar las secciones correspondientes.
Cómo presentar el Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido (Recorder's Certificate of Assumed Business Name Form – Hendricks County, IN)
El formulario no indica una dirección postal, un portal, una tarifa ni instrucciones de entrega; por lo tanto, confirme el método con la oficina que lo publica: la Oficina del Secretario de Hendricks County.
- Contacto: teléfono (317) 745-9224. La página del Secretario indica que el horario de la oficina es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m., y ofrece un directorio del personal.
- Antes de presentarlo: asegúrese de que la certificación se firme ante un notario, de que este complete la sección de reconocimiento y de que se llenen las líneas para los nombres en letra de molde.
- Qué puede informarle el personal: la página indica que el personal no realiza búsquedas ni brinda opiniones jurídicas; por lo tanto, consulte sobre el procedimiento de presentación, no sobre asesoramiento jurídico.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar más de un tipo de negocio; el formulario indica que debe marcar uno: empresa unipersonal, asociación o sociedad general.
- Firmar la certificación antes de reunirse con el notario; esa sección debe completarse ante un notario.
- Dejar en blanco el domicilio de un miembro; cada línea numerada solicita un nombre y el lugar de residencia del miembro.
- Omitir el nombre en letra de molde o el cargo del miembro junto a la firma en la sección de certificación.
- Dejar incompleta la sección del notario, por ejemplo, la fecha, el vencimiento de la comisión o el condado de residencia.
- Dejar visibles los números de Seguro Social en el documento sin que exista un requisito legal; el formulario le pide afirmar que cada uno fue tachado, salvo que la ley exija incluirlo.
- Dejar en blanco el nombre de quien hace la afirmación sobre la supresión de datos o el nombre indicado en "This instrument was prepared by".
- Tratarlo como un formulario de impuestos sobre la propiedad o de escritura; es un certificado de nombre comercial asumido.
Preguntas frecuentes
¿Este es un formulario de impuestos sobre la propiedad de Hendricks County?
No. Este es el Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido, un certificado DBA para las personas que realizan actividades comerciales con un nombre distinto del propio. No contiene campos sobre impuestos a la propiedad. Para preguntas sobre impuestos a la propiedad, comuníquese con la oficina correspondiente de Hendricks County.
¿Para qué se utiliza el Certificado de nombre comercial asumido?
Lo utilizan las personas que realizan actividades comerciales con un nombre distinto del propio (DBA). El formulario identifica el nombre, el tipo y la dirección del negocio, así como a sus miembros y sus domicilios; además, un miembro certifica los hechos ante un notario.
¿Es necesario notarizar el certificado?
Sí. La sección de certificación se titula "Section to be completed in presence of notary". El miembro firma ante un notario público, quien completa el reconocimiento con el estado, el condado, la fecha, el vencimiento de la comisión y el condado de residencia.
¿Qué casilla debo marcar en el formulario?
Marque una: Sole Proprietorships, Association o General Partnerships. El formulario indica que debe marcar una y no ofrece otros tipos de negocio, así que elija la opción que corresponda a la organización de su negocio.
¿Dónde debo entregar el certificado DBA de Hendricks County?
El formulario no indica una dirección ni un método de entrega. Lo publica la Oficina del Secretario de Hendricks County, a la que puede llamar al (317) 745-9224 para confirmar cómo presentarlo. El horario de la oficina es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
¿Puedo completar en línea el certificado de nombre comercial asumido?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. Aun así, la sección del notario debe firmarse ante un notario, y FillingPDF no presenta el certificado ante Hendricks County.
¿Por qué el formulario menciona los números de Seguro Social?
El formulario incluye una afirmación, bajo pena de perjurio, de que se tuvo el cuidado razonable de tachar cada número de Seguro Social del documento, salvo que la ley exija incluirlo. Escriba el nombre de la persona que hace la afirmación en la línea indicada.
¿Listo para rellenar el Certificado del secretario del condado sobre nombre comercial asumido (Recorder's Certificate of Assumed Business Name Form – Hendricks County, IN)?
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