El Formulario SS984N, Formulario de cambio de nombre (Name Change Form), es el paquete de la División de Notarios del Secretario de Estado de Luisiana que presenta un notario comisionado para informar un cambio de nombre. Combina una página de envío con información de pago y contacto, una breve declaración de cambio de nombre, un juramento al cargo con el nuevo nombre y un formulario de firma notarial oficial. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Secretario de Estado publica el original en sos.la.gov.
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¿Qué es el SS984N?
Formulario SS984N, Formulario de cambio de nombre (Name Change Form), es el formulario de la División de Notarios del Secretario de Estado de Luisiana en el que un notario comisionado declara que su nombre ha cambiado, indica el motivo y presenta la documentación correspondiente, incluido un juramento al cargo.
El paquete tiene cuatro partes:
- Una página de Transmittal Information (información de envío), titulada "For All Notary Filings", que registra cómo se paga la tarifa de presentación y quién presenta la documentación.
- El Name Change Form (formulario de cambio de nombre): el nombre actual del notario, el nombre con el que tiene actualmente la comisión, el nuevo nombre y el motivo o los motivos del cambio, seguido de una firma.
- Un Oath of Office (juramento al cargo) (formulario SS 408N, Oath of Office for Notary Public, preparado y proporcionado por el Secretario de Estado), que se jura ante un funcionario autorizado para administrar juramentos.
- Un Official Notarial Signature Form (formulario de firma notarial oficial), con firma, fecha y nombre escrito a máquina o en letra de imprenta. El formulario indica que puede usarlo o usar algo similar.
El Secretario de Estado incluye el cambio de nombre en su página de formularios y lista de tarifas para notarios "Get Forms & Fee Schedule", junto a entradas separadas como Replacement Notary Certificate, Replacement ID Card, Commission Documents y Oath of Office. Esos son formularios distintos; el SS984N es el formulario para un cambio de nombre.
¿Quién tiene que presentar el SS984N?
El grupo principal son los notarios de Luisiana cuyo nombre ha cambiado y que necesitan que la División de Notarios registre el nuevo nombre. El notario redacta la declaración de cambio de nombre: indica el nombre actual, el nombre con el que tiene actualmente la comisión, el nuevo nombre y el motivo del cambio.
La página del juramento al cargo del paquete cubre tres tipos de nombramiento, y usted debe rodear el que corresponda: Notary Public, ExOfficio Notary o Deputy Clerk. Un Notary Public ingresa el nombre de la parroquia; un notario ex officio o un deputy clerk ingresa el nombre de la agencia.
La persona que presenta la documentación ingresa su propio nombre e información de contacto en la página de envío. El formulario no describe que un representante firme por el notario: la declaración de cambio de nombre, el juramento y el formulario de firma notarial los firma el notario, y el juramento se hace ante un funcionario autorizado para administrar juramentos (Gobernador, Secretario de Estado, secretarios judiciales, notarios públicos, jueces o jueces de paz).
La agencia incluye el Replacement Notary Certificate y la Replacement ID Card como formularios separados, con entradas propias en su página de formularios y lista de tarifas.
Cuándo presentar el SS984N
Presente el paquete cuando haya cambiado su nombre, porque la declaración de cambio de nombre dice que el nombre del notario "has changed" (ha cambiado) al nuevo nombre. El formulario no indica una fecha límite para presentar el cambio de nombre en sí.
La página del juramento al cargo sí establece una regla de plazo. Después de que se administre el juramento, debe presentar un duplicado del Oath of Office ante el secretario judicial de la parroquia dentro de un mes (en la parroquia de Orleans, ante el secretario del Tribunal de Distrito Civil), citando R.S. 42:162. El juramento original se presenta ante el Secretario de Estado en P.O. Box 94125, Baton Rouge, LA 70804-9125.
El formulario no indica el tiempo de procesamiento. Para hacer preguntas sobre una presentación pendiente, la página de envío indica el teléfono de la División de Notarios: (225) 922-0507.
Documentos que necesitas
- Página Transmittal Information (primera página del paquete), completada con la forma de pago elegida y sus datos de contacto.
- Cheque o giro postal para la tarifa de presentación, solo si marca Check or Money Order Enclosed en la página de envío.
- Últimos 4 dígitos de la tarjeta registrada y su dirección de correo electrónico, solo si marca Use credit card on file; no escriba el número completo de la tarjeta en el formulario.
- Oath of Office completado, firmado por usted y jurado ante un funcionario autorizado para administrar juramentos, con sus direcciones postales de residencia y de oficina, y sus números de teléfono.
- Official Notarial Signature Form, o algo similar, con su firma, la fecha y su nombre escrito a máquina o en letra de imprenta.
- Duplicado del Oath of Office para el secretario judicial de la parroquia (secretario del Tribunal de Distrito Civil en la parroquia de Orleans), presentado dentro de un mes después de que se administre el juramento.
Cómo rellenar el SS984N
Elija cómo pagará
En la página Transmittal Information, marque Check or Money Order Enclosed o Use credit card on file. Si usa una tarjeta registrada, ingrese solo sus últimos 4 dígitos y no escriba el número de la tarjeta en el formulario.
Ingrese los datos de contacto de quien presenta
Complete Name of Person Filing Document, Address, City, State, Zip Code, Daytime Phone Number, Fax Number y Email Address. La dirección de correo electrónico ayuda a la oficina a recuperar los datos de una tarjeta registrada.
Complete la declaración de cambio de nombre
En el Name Change Form, ingrese el nombre actual del notario, el nombre con el que tiene actualmente la comisión, el nuevo nombre y el motivo o los motivos del cambio.
Firme la declaración de cambio de nombre
Firme en la línea Signature debajo de la declaración.
Complete el Oath of Office
Ingrese la parroquia y luego escriba a máquina o en letra de imprenta su nombre. Rodee Notary Public, ExOfficio Notary o Deputy Clerk, e ingrese el nombre de la parroquia (Notary Public) o el nombre de la agencia (notario ex officio o deputy clerk). Rodee Mr., Ms., Mrs. o Miss.
Firme el juramento ante un funcionario
Firme el juramento en presencia de un funcionario autorizado para administrar juramentos. El funcionario completa la fecha, firma y escribe su nombre, e incluye un número de identificación si corresponde.
Proporcione las direcciones para el registro público
Ingrese su Residence Mailing Address and Telephone y su Office Mailing Address and Telephone. El formulario indica que debe proporcionarse una dirección y un número de teléfono para el registro público.
Complete el formulario de firma notarial
En el Official Notarial Signature Form, firme, ingrese la fecha y escriba a máquina o en letra de imprenta su nombre. Puede usar este formulario o algo similar.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique los nombres y la ortografía con su comisión y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete y preséntelo por los medios descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el SS984N
El formulario indica que la División de Notarios del Secretario de Estado en Baton Rouge es el lugar donde se presenta la documentación, y las instrucciones de la página del juramento al cargo indican que se envíe el original por correo a la dirección postal.
- Por correo: Secretary of State, P.O. Box 94125, Baton Rouge, LA 70804-9125. La página del juramento al cargo indica que se presente el Oath of Office en esta dirección.
- Dirección física: la página de envío también indica 8585 Archives Ave., Baton Rouge, LA 70809.
- Duplicado del juramento, ante la parroquia: presente un duplicado del Oath of Office ante el secretario judicial de la parroquia dentro de un mes después de que se administre el juramento. En la parroquia de Orleans, preséntelo ante el secretario del Tribunal de Distrito Civil.
Se aplica una tarifa de presentación. En la página de envío, marque Check or Money Order Enclosed (se adjunta cheque o giro postal) o Use credit card on file (usar tarjeta de crédito registrada). Si usa una tarjeta registrada, escriba solo sus últimos 4 dígitos y su dirección de correo electrónico; nunca escriba el número de la tarjeta en el formulario. Para guardar una tarjeta, vaya a sos.la.gov/notarysignin, cree una cuenta si es necesario, inicie sesión, haga clic en Update Master Account y luego en Manage Saved Payments. La página de tarifas de la agencia indica que los pagos con tarjeta de crédito tienen un cargo de conveniencia legal adicional. Para consultar los importes actuales, visite https://www.sos.la.gov/notary/forms-fee-schedule o llame al (225) 922-0507.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir el número completo de la tarjeta de crédito en la página de envío; el formulario indica que no se debe incluir la información de la tarjeta y que solo se proporcionen los últimos 4 dígitos de una tarjeta registrada.
- Marcar Use credit card on file sin haber guardado una tarjeta en su cuenta en sos.la.gov/notarysignin.
- Presentar el Oath of Office únicamente ante el Secretario de Estado y omitir el duplicado para el secretario judicial de la parroquia, que debe presentarse dentro de un mes después de que se administre el juramento.
- Enviar el duplicado del juramento a la oficina equivocada en la parroquia de Orleans; debe presentarse ante el secretario del Tribunal de Distrito Civil.
- Omitir la dirección y el número de teléfono en la página del juramento; el formulario indica que deben proporcionarse para el registro público.
- No rodear Notary Public, ExOfficio Notary o Deputy Clerk, o no ingresar el nombre de la parroquia o de la agencia en el juramento.
- No rodear Mr., Ms., Mrs. o Miss junto a la firma del juramento.
- Firmar el juramento sin la presencia de un funcionario autorizado para administrarlo y firmar debajo de "Sworn to and subscribed before me."
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio mi nombre como notario de Luisiana?
Complete el Formulario SS984N: la página de envío, el Name Change Form, el Oath of Office y el Official Notarial Signature Form. Presente el Oath of Office original ante el Secretario de Estado en P.O. Box 94125, Baton Rouge, LA 70804-9125, y pague la tarifa según las instrucciones de la página de envío.
¿Hay una tarifa por el cambio de nombre de un notario en Luisiana?
Sí. La lista de formularios y tarifas del Secretario de Estado incluye una tarifa para Name Change, y los pagos con tarjeta de crédito tienen un cargo de conveniencia legal adicional. Consulte los importes en https://www.sos.la.gov/notary/forms-fee-schedule o llame a la División de Notarios al (225) 922-0507.
¿Puedo pagar la tarifa por cambio de nombre con tarjeta de crédito?
Sí, si usa una tarjeta que ya está guardada en su cuenta. Marque Use credit card on file, ingrese los últimos 4 dígitos y su dirección de correo electrónico, y nunca escriba el número completo en el formulario. Guarde la tarjeta en sos.la.gov/notarysignin, en Update Master Account y luego en Manage Saved Payments.
¿A qué dirección envío por correo el Formulario SS984N?
La página del Oath of Office indica que el original debe enviarse al Secretario de Estado, P.O. Box 94125, Baton Rouge, LA 70804-9125. La página de envío también indica una dirección física, 8585 Archives Ave., Baton Rouge, LA 70809, y el teléfono de la División de Notarios: (225) 922-0507.
¿También debo presentar el juramento ante el secretario judicial de la parroquia?
Sí. Presente un duplicado del Oath of Office ante el secretario judicial de la parroquia dentro de un mes después de que se administre el juramento. En la parroquia de Orleans, preséntelo ante el secretario del Tribunal de Distrito Civil (consulte R.S. 42:162).
¿Quién puede administrar el Oath of Office del paquete de cambio de nombre?
Un funcionario autorizado para administrar juramentos: el Gobernador, el Secretario de Estado, los secretarios judiciales, los notarios públicos, los jueces o los jueces de paz, según se indica en el formulario. El funcionario firma y escribe su nombre, e incluye un número de identificación si corresponde.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de cambio de nombre de notario de Luisiana?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ni acepta pagos; usted lo envía al Secretario de Estado por los medios indicados en el formulario.
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