El Certificado de gravámenes y privilegios (Lien & Privilege Certificate) es un formulario del secretario del tribunal de la Parroquia de Jefferson en el que el secretario, como registrador de hipotecas, certifica que no se registraron inscripciones no canceladas de gravámenes y privilegios de mecánicos por mano de obra y materiales suministrados para un edificio, bajo el nombre o los nombres exactos indicados y durante un período determinado. Proviene del Departamento de Hipotecas, Transferencias y UCC, y la página de formularios del secretario lo incluye entre las solicitudes de búsqueda. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original y la página de formularios siguen siendo responsabilidad del secretario del tribunal.
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¿Qué es el Certificado de gravámenes y privilegios (Lien & Privilege Certificate) – Parroquia de Jefferson, Luisiana?
El Lien & Privilege Certificate (Certificado de gravámenes y privilegios) es un certificado del secretario del tribunal de la Parroquia de Jefferson que indica que no se registraron inscripciones no canceladas de gravámenes y privilegios de mecánicos por mano de obra y materiales suministrados para un edificio, bajo los nombres exactos indicados y durante un período determinado.
La certificación la emite el secretario del tribunal y registrador de hipotecas de la Parroquia de Jefferson, Estado de Luisiana, a través del Departamento de Hipotecas, Transferencias y UCC. El formulario concluye con una fecha a las 4:30 P.M. y una línea para el secretario adjunto del tribunal.
El formulario establece límites precisos sobre lo que cubre:
- La búsqueda se realiza exclusivamente con el nombre o los nombres indicados, no con sus variantes.
- Si se proporciona una inicial del segundo nombre, no se buscan nombres idénticos sin inicial o con otra inicial, a menos que se solicite específicamente. Si no se proporciona ninguna inicial, no se buscan nombres idénticos que tengan iniciales, a menos que se solicite específicamente.
- No refleja contratos, enmiendas ni órdenes de cambio presentados en el registro.
- La oficina no asume responsabilidad por ningún gravamen presentado antes o después de las fechas indicadas.
También vincula la búsqueda con un proyecto: los espacios en blanco hacen referencia al contrato registrado en MOB y Folio, a un número de instrumento y a una aceptación, terminación o incumplimiento presentado, además de un espacio para excepciones. La página de formularios del secretario lo incluye junto al Certificado general de hipoteca, Certificado de hipoteca, Certificado de transferencia y Búsqueda UCC, y pide que se imprima en papel de tamaño legal.
¿Quién tiene que presentar el Certificado de gravámenes y privilegios (Lien & Privilege Certificate) – Parroquia de Jefferson, Luisiana?
La página de formularios del secretario ofrece este certificado en la sección de solicitudes de búsqueda, dentro de Hipotecas, Transferencias/UCC. Indica que los formularios son modelos destinados únicamente a notarios o abogados calificados, y que los empleados del secretario del tribunal tienen prohibido dar asesoría legal o ayudar a completar cualquier formulario.
En la práctica, el certificado es para una parte que necesita que el secretario certifique los registros de gravámenes y privilegios de mecánicos presentados contra una parte nombrada, en relación con un contrato o proyecto de construcción. La página también señala una necesidad relacionada: el documento Release of Building Contract debe presentarse junto con certificados de gravámenes y privilegios emitidos con todos los nombres pertinentes y que cubran el período de gravamen correspondiente.
Como el certificado solo se busca con los nombres exactos escritos en él, quien lo solicite debe proporcionar todos los nombres pertinentes, con las iniciales del segundo nombre tal como desea que se busquen.
El formulario no es una búsqueda general de hipotecas, transferencias o UCC, que tienen sus propios formularios en la misma lista, y no contiene información sobre impuestos a la propiedad.
Cuándo presentar el Certificado de gravámenes y privilegios (Lien & Privilege Certificate) – Parroquia de Jefferson, Luisiana
Solicite el certificado cuando necesite que el secretario certifique los registros de gravámenes y privilegios de mecánicos para un período determinado y con nombres específicos; por ejemplo, para acompañar un documento Release of Building Contract. La página de formularios del secretario indica que el documento Release of Building Contract debe presentarse junto con certificados de gravámenes y privilegios emitidos con todos los nombres pertinentes y que cubran el período de gravamen correspondiente.
El formulario no indica una fecha límite propia. Sí establece el período de búsqueda que usted indique, de una fecha a otra, y la oficina declara que no asume responsabilidad por ningún gravamen presentado antes o después de las fechas indicadas. Tenga presente ese límite al elegir las fechas, ya que el certificado solo se refiere a ese período. La línea de certificación del formulario lleva una fecha y la hora 4:30 P.M.
Cómo rellenar el Certificado de gravámenes y privilegios (Lien & Privilege Certificate) – Parroquia de Jefferson, Luisiana
Use el formato de tamaño legal
La página de formularios del secretario pide que este certificado se imprima en papel de tamaño legal; configure la impresión con ese tamaño.
Ingrese los datos de Mail to
Complete Mail to, Address y City/State/ZIP Code con el nombre y la dirección donde debe enviarse el certificado terminado.
Indique los nombres exactos que deben buscarse
En "in the exact name or names of," escriba cada nombre tal como debe buscarse. Incluya una inicial del segundo nombre solo si desea que se busque, ya que los nombres con iniciales diferentes o sin inicial no se buscan a menos que se solicite.
Indique el período de búsqueda
Complete las fechas en "filed in our office from ____, 20 to ____, 20." El certificado solo cubre ese período.
Identifique el contrato registrado
Ingrese el número MOB del contrato, el Folio y el número de instrumento, así como la aceptación, terminación o incumplimiento presentado, según corresponda a los campos del formulario.
Indique las excepciones
Use el espacio EXCEPT para indicar cualquier excepción aplicable a la certificación.
Deje la línea de certificación para el secretario
La línea de cierre, que incluye la fecha a las 4:30 P.M. y al secretario adjunto del tribunal, corresponde a la certificación del secretario; usted no debe firmarla.
Revise y descargue el PDF
Verifique que los nombres, las fechas y la dirección de devolución sean correctos. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Certificado de gravámenes y privilegios (Lien & Privilege Certificate) – Parroquia de Jefferson, Luisiana
El formulario incluye los datos de contacto del Departamento de Hipotecas, Transferencias y UCC del secretario del tribunal de la Parroquia de Jefferson; la página de formularios del secretario añade las reglas sobre tarifas.
- Dirección y teléfono del departamento: P.O. Box 10, Gretna LA 70054-0010, (504) 364-2954, tal como aparecen en el encabezado del formulario. Confirme con el departamento cómo debe entregarse la solicitud de este certificado, ya que el formulario no indica otro medio.
- Dirección de devolución: las líneas Mail to, Address y City/State/ZIP Code de la parte superior indican a la oficina dónde enviar el certificado terminado.
- Tarifas: la página de formularios del secretario indica que todos los documentos deben presentarse con las tarifas correspondientes y remite a su página de tarifas para conocer los cargos. El formulario no indica el importe.
- Certificados relacionados: la página de formularios indica que, desde el 7 de abril de 2017, el secretario tiene un contrato con Jefferson Certificate Corp., 217 Huey P. Long Ave., Gretna, LA 70053, para preparar certificados de hipotecas y transferencias; para actos comunes de compraventa o hipoteca, indica el teléfono (504) 361-0206.
Los formularios del secretario están en https://jeffparishclerk.gov/forms/. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los medios del secretario indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar nombres en una forma distinta de aquella con la que se realizará la búsqueda; el certificado se busca exclusivamente con los nombres exactos escritos, no con sus variantes.
- Pasar por alto la regla sobre las iniciales del segundo nombre: no se buscan nombres sin inicial o con una inicial diferente, a menos que se solicite específicamente.
- Esperar que el certificado muestre contratos, enmiendas u órdenes de cambio presentados en el registro; el formulario indica que no los refleja.
- Confiar en que el certificado cubra gravámenes presentados antes o después de las fechas indicadas; la oficina no asume responsabilidad fuera de esas fechas.
- Presentar un documento Release of Building Contract sin certificados de gravámenes y privilegios emitidos con todos los nombres pertinentes para el período de gravamen correspondiente.
- Imprimir el formulario en papel tamaño carta cuando la página de formularios del secretario pide papel de tamaño legal.
- Enviar una solicitud sin las tarifas correspondientes, que, según indica la página de formularios del secretario, deben acompañar los documentos presentados.
- Pedir al personal del secretario del tribunal que ayude a completar el formulario; los empleados tienen prohibido dar asesoría legal o ayudar con cualquier formulario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Lien & Privilege Certificate?
Es un certificado del secretario del tribunal de la Parroquia de Jefferson que indica que no se registraron inscripciones no canceladas de gravámenes y privilegios de mecánicos por mano de obra y materiales suministrados para un edificio, con los nombres exactos indicados y durante un período determinado. Se emite a través del Departamento de Hipotecas, Transferencias y UCC.
¿El Lien & Privilege Certificate es un formulario de impuestos a la propiedad de la Parroquia de Jefferson?
No. Es un certificado del Departamento de Hipotecas, Transferencias y UCC del secretario del tribunal, relacionado con gravámenes y privilegios de mecánicos por mano de obra y materiales suministrados para edificios. El formulario no trata sobre impuestos a la propiedad, por lo que no responde preguntas sobre los impuestos a la propiedad de la Parroquia de Jefferson.
¿Puedo rellenar el Lien & Privilege Certificate en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del secretario del tribunal de la Parroquia de Jefferson y no presenta ni entrega el formulario; usted debe presentarlo a través de los medios del secretario.
¿El certificado cubre variantes de nombres o iniciales del segundo nombre?
No. La búsqueda se realiza exclusivamente con los nombres escritos en él. Si proporciona una inicial del segundo nombre, no se buscan nombres sin inicial o con otra inicial, a menos que lo solicite. Si no proporciona ninguna, no se buscan nombres con iniciales, a menos que lo solicite.
¿Qué información no muestra el certificado?
No refleja contratos, enmiendas ni órdenes de cambio presentados en el registro. Además, solo cubre las fechas indicadas, y la oficina no asume responsabilidad por ningún gravamen presentado antes o después de esas fechas.
¿Necesito este certificado junto con un documento Release of Building Contract?
Sí. Según la página de formularios del secretario, un documento Release of Building Contract debe presentarse junto con certificados de gravámenes y privilegios emitidos con todos los nombres pertinentes y que cubran el período de gravamen correspondiente.
¿Se cobra una tarifa por el Lien & Privilege Certificate?
La página de formularios del secretario indica que todos los documentos deben presentarse con las tarifas correspondientes y remite a su página de tarifas para conocer los cargos. El formulario no indica ningún importe; consulte esa página o llame al (504) 364-2954.
¿Puede ayudarme el personal del secretario del tribunal a completar el formulario?
No. La página de formularios del secretario indica que los formularios son modelos destinados únicamente a notarios o abogados calificados y que los empleados del secretario del tribunal tienen prohibido dar asesoría legal o ayudar a completar cualquier formulario.
¿Listo para rellenar el Certificado de gravámenes y privilegios (Lien & Privilege Certificate) – Parroquia de Jefferson, Luisiana?
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