El Certificado hipotecario (Mortgage Certificate) es un formulario de búsqueda del Secretario del Tribunal de Jefferson Parish, Departamento de Hipotecas, Transmisiones y UCC, en Gretna, Luisiana. Certifica que los registros hipotecarios de la parroquia no contienen gravámenes, reclamaciones ni hipotecas a nombre exacto de la persona o las personas indicadas para el inmueble descrito. Se utiliza para actos ordinarios de compraventa o hipoteca y para ciertas cancelaciones de inscripciones hipotecarias. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el Secretario del Tribunal publica el PDF original y determina cómo se tramitan las solicitudes.
Última actualización
¿Qué es el Certificado hipotecario – Jefferson Parish, Luisiana (Mortgage Certificate)?
El Certificado hipotecario es un formulario del Secretario del Tribunal de Jefferson Parish que certifica que los registros hipotecarios de la parroquia no contienen gravámenes, reclamaciones ni hipotecas registradas a nombre exacto de la persona o las personas indicadas que afecten al inmueble descrito en el certificado.
El formulario lo emite el Secretario del Tribunal y Registrador de Hipotecas de la Parroquia de Jefferson, Estado de Luisiana, a través del Departamento de Hipotecas, Transmisiones y UCC (P.O. Box 10, Gretna, LA 70054-0010). El texto del formulario establece los límites de la búsqueda. El certificado se tramita exclusivamente con los nombres escritos en él y no con ninguna variante de esos nombres. Si se indica una inicial del segundo nombre, no se buscan nombres idénticos sin inicial o con una inicial diferente, salvo que se solicite específicamente. Si no se indica una inicial del segundo nombre, no se buscan nombres idénticos que sí tengan iniciales, salvo que se solicite específicamente.
La página de formularios del Secretario incluye el Certificado hipotecario entre las solicitudes de búsqueda, junto al Certificado hipotecario general, el Certificado de gravámenes y privilegios, la búsqueda UCC y el Certificado de transmisiones. Cada uno constituye una búsqueda independiente. El Certificado hipotecario cubre únicamente los registros hipotecarios.
La misma página indica que, a partir del 7 de abril de 2017, el Secretario del Tribunal contrató a Jefferson Certificate Corp. para preparar certificados hipotecarios y de transmisiones. También señala que los formularios son modelos destinados a notarios o abogados calificados, y que los empleados del Secretario del Tribunal no pueden dar asesoramiento legal ni ayudar a completar los formularios.
¿Quién tiene que presentar el Certificado hipotecario – Jefferson Parish, Luisiana (Mortgage Certificate)?
Los notarios, abogados y otras partes que necesiten comprobar que no hay hipotecas, gravámenes ni reclamaciones registrados contra las personas indicadas y un inmueble descrito utilizan el Certificado hipotecario. La página de formularios del Secretario indica que quienes necesiten certificados para un acto ordinario de compraventa o hipoteca deben comunicarse con Jefferson Certificate Corp. al (504) 361-0206.
El certificado también sirve para un tipo de cancelación. Una Cancelación por prescripción debe presentarse con certificados hipotecarios tramitados a nombre de todas las personas involucradas y que cubran el período de prescripción correspondiente.
Exclusiones y límites indicados por el Secretario:
- Los demandantes en ventas judiciales ya no necesitan presentar certificados ni pagar una tarifa de preparación. El Sheriff de Jefferson Parish se comunica directamente con Jefferson Certificate Corp.
- Los formularios son modelos destinados únicamente a notarios o abogados calificados. Los empleados del Secretario del Tribunal no pueden dar asesoramiento legal ni ayudar a completar ningún formulario.
- El certificado solo cubre los nombres escritos en él. No se buscan variantes de un nombre ni iniciales del segundo nombre diferentes, salvo que se solicite específicamente.
Cuándo presentar el Certificado hipotecario – Jefferson Parish, Luisiana (Mortgage Certificate)
Necesita un Certificado hipotecario cuando un acto ordinario de compraventa o hipoteca requiere una búsqueda en los registros hipotecarios, o cuando prepara una Cancelación por prescripción, que debe presentarse con certificados hipotecarios tramitados a nombre de todas las personas involucradas y que cubran el período de prescripción correspondiente. El formulario no indica una fecha límite propia. En una venta judicial, los demandantes ya no presentan el certificado: el Sheriff de Jefferson Parish se comunica directamente con Jefferson Certificate Corp. Si tiene preguntas sobre los plazos de una solicitud específica, llame al Departamento de Hipotecas, Transmisiones y UCC al (504) 364-2954.
Cómo rellenar el Certificado hipotecario – Jefferson Parish, Luisiana (Mortgage Certificate)
Configure la impresión en papel de tamaño legal
Abra el formulario y configúrelo para papel de tamaño legal, tal como solicita el Secretario del Tribunal para este certificado. El encabezado ya muestra la dirección y el número de teléfono del Departamento de Hipotecas, Transmisiones y UCC.
Indique el nombre del destinatario
En la línea Mail to (Enviar a), escriba el nombre de la persona o empresa que debe recibir el certificado.
Indique la dirección postal
En la línea Address (Dirección), escriba la dirección postal o el apartado postal del destinatario.
Indique la ciudad, el estado y el código postal
En la línea City/State/ZIP Code (Ciudad/Estado/Código postal), complete la ciudad, el estado y el código postal del destinatario.
Enumere los nombres exactos que se buscarán
Después de las palabras "in the exact name or names of," escriba cada nombre exactamente como debe buscarse. Incluya una inicial del segundo nombre solo si desea que se busque, ya que los nombres con una inicial diferente o sin inicial no se buscan salvo que se solicite específicamente.
Describa el inmueble
Después de "affecting the following described property," escriba la descripción del inmueble que cubre el certificado.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada nombre, la descripción del inmueble y los datos de envío por correo. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíe la solicitud mediante los contactos indicados en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Certificado hipotecario – Jefferson Parish, Luisiana (Mortgage Certificate)
La página de formularios del Secretario indica dos contactos para obtener certificados: Jefferson Certificate Corp. y el Departamento de Hipotecas, Transmisiones y UCC del Secretario del Tribunal.
- Jefferson Certificate Corp.: desde el 7 de abril de 2017, esta empresa prepara certificados hipotecarios y de transmisiones por contrato con el Secretario. Está en 217 Huey P. Long Ave., Gretna, LA 70053. Para actos ordinarios de compraventa o hipoteca, llame al (504) 361-0206.
- Secretario del Tribunal, Departamento de Hipotecas, Transmisiones y UCC: P.O. Box 10, Gretna, LA 70054-0010; teléfono (504) 364-2954.
- Ventas judiciales: no presente el certificado. El Sheriff de Jefferson Parish se comunica directamente con Jefferson Certificate Corp.
Imprima el formulario en papel de tamaño legal. El formulario tiene líneas Mail to, Address y City/State/ZIP Code para los datos de envío por correo. El Secretario indica que los documentos deben presentarse con las tarifas correspondientes; remite a su página de tarifas y no imprime los importes en el formulario. Si el certificado acompaña una Cancelación por prescripción, preséntelo junto con dicha cancelación. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Imprimir el Certificado hipotecario en papel tamaño carta cuando el Secretario indica que debe imprimirse en papel de tamaño legal.
- Escribir un nombre de manera diferente a como aparece en los registros u omitir una inicial del segundo nombre. El certificado se tramita solo con los nombres exactos que se escriben en él.
- Suponer que también se buscará un nombre con una inicial del segundo nombre diferente o sin inicial. El formulario indica que esos nombres no se buscan salvo que se solicite específicamente.
- Volver a escribir el formulario y cambiar su redacción. El Secretario permite volver a escribirlo solo si se conserva todo el texto y la información requerida.
- Esperar que el personal del Secretario del Tribunal ayude a completar el formulario. Los empleados tienen prohibido dar asesoramiento legal o ayudar con cualquier formulario.
- Presentar un certificado para una venta judicial. Los demandantes ya no necesitan hacerlo porque el Sheriff se comunica directamente con Jefferson Certificate Corp.
- Presentar una Cancelación por prescripción sin certificados hipotecarios a nombre de todas las personas involucradas y para todo el período de prescripción.
- Presentar la solicitud sin las tarifas correspondientes indicadas en la página de tarifas del Secretario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Certificado hipotecario en Jefferson Parish?
Es un formulario del Secretario del Tribunal de Jefferson Parish que certifica que los registros hipotecarios no contienen gravámenes, reclamaciones ni hipotecas registradas a nombre exacto de la persona o las personas indicadas que afecten al inmueble descrito. Se tramita únicamente con esos nombres.
¿El Certificado hipotecario es un formulario de impuestos sobre la propiedad de Jefferson Parish?
No. El formulario certifica que los registros hipotecarios de la parroquia no contienen gravámenes, reclamaciones ni hipotecas registrados para los nombres y el inmueble indicados. No se refiere a avalúos ni facturas de impuestos. Se emite a través del Departamento de Hipotecas, Transmisiones y UCC del Secretario del Tribunal.
¿Quién prepara los certificados hipotecarios de Jefferson Parish?
Desde el 7 de abril de 2017, Jefferson Certificate Corp., 217 Huey P. Long Ave., Gretna, LA 70053, prepara certificados hipotecarios y de transmisiones por contrato con el Secretario del Tribunal. Para actos ordinarios de compraventa o hipoteca, llame al (504) 361-0206.
¿Tengo que presentar un certificado hipotecario para una venta judicial?
No. Los demandantes en ventas judiciales ya no necesitan presentar certificados ni pagar una tarifa de preparación. Según la página de formularios del Secretario del Tribunal, el Sheriff de Jefferson Parish se comunica directamente con Jefferson Certificate Corp.
¿El certificado incluye búsquedas de iniciales del segundo nombre diferentes?
No. El certificado se tramita únicamente con los nombres exactos escritos en él. No se buscan nombres sin inicial del segundo nombre o con una inicial diferente, salvo que se solicite específicamente. Si no se indica ninguna inicial, tampoco se buscan nombres con iniciales.
¿Qué tamaño de papel debo usar?
Tamaño legal. La página de formularios del Secretario del Tribunal solicita que el Certificado hipotecario se imprima en papel de tamaño legal.
¿Puede ayudarme el personal del Secretario del Tribunal a completar el formulario?
No. El Secretario indica que sus formularios son modelos para notarios o abogados calificados y que sus empleados tienen prohibido dar asesoramiento legal o ayudar a completar cualquier formulario.
¿Puedo rellenar el Certificado hipotecario en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado al Secretario del Tribunal, y no presenta ni prepara el certificado; siga las indicaciones de contacto del Secretario para presentar su solicitud.
¿Listo para rellenar el Certificado hipotecario – Jefferson Parish, Luisiana (Mortgage Certificate)?
Rellenar el Certificado hipotecario – Jefferson Parish, Luisiana (Mortgage Certificate) ahora