Declaración jurada para cancelar una hipoteca por pagaré perdido (ante notario público — La. R.S. 9:5167(A)) (Release by Lost Note Affidavit (by Notary Public — La. R.S. 9:5167(A)))

La Declaración jurada para cancelar una hipoteca por pagaré perdido (ante notario público — La. R.S. 9:5167(A)) es un formulario del secretario del tribunal de Jefferson Parish mediante el cual un notario declara bajo juramento que se perdió un pagaré promisorio rubricado que ya fue pagado y solicita al secretario que cancele la hipoteca.

El título impreso es Declaración jurada de pagaré promisorio rubricado perdido y autorización para cancelar una hipoteca (ante notario público) (Affidavit of Lost Paraphed Promissory Note & Authorization to Cancel Mortgage (By Notary Public)), y cita La. R.S. 9:5167(a). El declarante es un notario público debidamente autorizado que pagó el pagaré, personalmente o por medio de alguien bajo su dirección. La declaración jurada describe una de dos situaciones: el notario recibió el pagaré marcado «Paid in Full» (pagado en su totalidad) del último tenedor, y el pagaré se perdió o destruyó mientras estaba bajo la custodia del notario; o el notario confirmó que el último tenedor recibió el pago completo y envió el pagaré, pero este nunca se recibió.

El formulario solicita, autoriza y ordena expresamente al secretario del tribunal y registrador de hipotecas ex officio que cancele la inscripción de la hipoteca o privilegio que en él se describe. La descripción incluye quién otorgó el pagaré, a favor de quién, el monto y la fecha del pagaré, los datos de registro (MOB, folio, Instrument No.) y la descripción legal de la propiedad.

El secretario publica otros formularios de cancelación para distintas situaciones, incluida una Declaración jurada de pagaré promisorio rubricado perdido (por una compañía de seguro de título) (Release by Affidavit of Lost Paraphed Promissory Note (by Title Insurance Company)) separada y cancelaciones por parte de un acreedor registrado conforme a La. R.S. 9:5168 y 9:5169. Este es el formulario para notarios.

Este formulario es para un notario público autorizado que pagó un pagaré promisorio rubricado garantizado por una hipoteca o privilegio registrado en Jefferson Parish, no puede encontrar el pagaré y desea que se cancele la inscripción registrada conforme a La. R.S. 9:5167(A). La página de formularios del secretario indica que sus formularios son ejemplos destinados únicamente al uso de notarios o abogados calificados.

Condiciones indicadas en el formulario:

• El notario (o alguien bajo su dirección) pagó el pagaré.
• El pagaré se recibió marcado «Paid in Full» y luego se perdió o destruyó mientras estaba bajo la custodia del declarante, o se pagó al último tenedor y este envió el pagaré, que nunca se recibió.
• Se realizó una búsqueda minuciosa y diligente, no se pudo localizar el pagaré y han transcurrido 60 días desde el pago o la satisfacción de la deuda.

El declarante también acepta ser personalmente responsable ante el registrador de hipotecas y toda persona que se base en la cancelación, e indemnizarlos por daños, si la declaración jurada registrada contiene afirmaciones sustancialmente falsas o incorrectas que causen una cancelación errónea.

No espere recibir ayuda del personal del secretario: los empleados del secretario del tribunal tienen prohibido brindar asesoramiento legal o ayudar a completar formularios. Se aplican otros formularios de cancelación si quien hace la declaración es una compañía de seguro de título o un acreedor registrado.

Use esta declaración jurada cuando una búsqueda minuciosa y diligente no haya permitido encontrar el pagaré rubricado y hayan transcurrido 60 días desde el pago o la satisfacción del pagaré; el formulario establece ambas condiciones. El formulario no indica ningún otro plazo.

La declaración jurada es el documento mediante el cual se solicita al secretario que cancele la inscripción, por lo que se presenta cuando esté listo para que se cancele la hipoteca o el privilegio. Debe ir acompañada de un formulario Request to Cancel Inscription(s) y de las tarifas correspondientes, según la página de formularios del secretario. La página también indica que las cancelaciones presentadas en Jefferson Parish deben estar en forma auténtica, formalizadas ante un notario público y firmadas por el declarante y dos testigos mayores de edad.

El formulario está dirigido al secretario del tribunal de Jefferson Parish y registrador de hipotecas ex officio, y no indica una dirección postal, un portal ni otro medio de presentación. La página de formularios del secretario en https://jeffparishclerk.gov/forms/ incluye este formulario en Mortgage & Conveyance / UCC, Releases (Cancellations of Mortgage Inscriptions).

Según esa página, el paquete debe incluir:

• Request to Cancel Inscription(s): todo pagaré promisorio y documento de cancelación que se presente para cancelación debe ir acompañado de este formulario, completado con MOB & Folio y/o Instrument Number, y el nombre y la dirección de la parte que solicita la cancelación.
• Forma auténtica: la cancelación debe formalizarse ante un notario público y estar firmada por el declarante y dos testigos mayores de edad.
• Tarifas: todos los documentos deben presentarse con las tarifas correspondientes. Consulte la página de tarifas del secretario para conocer el monto; aquí no se indica ninguno.
• Reescritura: los formularios pueden reescribirse para adaptarlos a circunstancias específicas, pero debe conservarse todo el texto y la información requerida.

Los empleados del secretario no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a completar el formulario. El secretario también publica un Manual de liberación/cancelación de hipotecas con citas legales y formularios. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse mediante los canales del secretario.