Cancelación de inscripciones por prescripción (Release by Prescription) es el formulario del secretario del tribunal de Jefferson Parish, impreso con el título Cancellation of Inscription(s) by Prescription, mediante el cual una persona que firma solicita al secretario del tribunal y registrador de hipotecas ex officio de Jefferson Parish, estado de Louisiana, que cancele por completo los gravámenes prescritos. Incluye hasta cuatro inscripciones, cada una de ellas una hipoteca, sentencia, gravamen u otro registro identificado por sus partes, monto, fecha y referencia de registro, y debe presentarse junto con certificados de hipoteca que cubran el período de prescripción. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario publica el original en su página de formularios.
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¿Qué es el Cancelación de inscripciones por prescripción (Cancellation of Inscription(s) by Prescription)?
Cancelación de inscripciones por prescripción, impreso con el título Cancellation of Inscription(s) by Prescription, es el formulario del secretario del tribunal de Jefferson Parish en el que la persona abajo firmante solicita al secretario del tribunal y registrador de hipotecas ex officio que cancele por completo las inscripciones prescritas.
El texto impreso indica que las inscripciones enumeradas se han vuelto inexigibles, han prescrito y quedado desplazadas, y que su efecto ha cesado debido al transcurso del período de prescripción. La persona abajo firmante presenta certificados de hipoteca que incluyen todos los nombres pertinentes y cubren los períodos de prescripción, y autoriza, ordena y solicita al secretario que cancele el gravamen. El formulario también contiene un reconocimiento: quien firma es responsable ante el registrador de hipotecas y deberá indemnizarlo, así como a cualquier persona que confíe en la solicitud, por los daños sufridos debido a esa confianza, de conformidad con La. R.S. 44:110.
El formulario tiene cuatro secciones idénticas. En cada una se marca la inscripción como Mortgage, Judgment, Lien u Other, y luego se indica quién la otorgó o contra quién se presentó, a favor de quién, el monto, la fecha y el número de libro, folio e instrumento de la Oficina de Hipotecas donde se registró. A continuación hay un espacio para la firma.
En la página de formularios del secretario aparece en la categoría de liberaciones (cancelaciones de inscripciones hipotecarias), en la sección de Hipotecas y Transferencias / UCC, junto a liberaciones separadas para otras situaciones y la Request to Cancel Inscription(s), que debe acompañar todos los documentos de cancelación. El secretario describe sus formularios como modelos para notarios o abogados calificados, y señala que se pueden volver a escribir siempre que se conserven todo el texto y la información requerida.
¿Quién tiene que presentar el Cancelación de inscripciones por prescripción (Cancellation of Inscription(s) by Prescription)?
La persona que firma este formulario es la parte que solicita al secretario del tribunal de Jefferson Parish, en calidad de registrador de hipotecas ex officio, que cancele una hipoteca, sentencia, gravamen u otra inscripción registrada que, según las palabras del formulario, se haya vuelto inexigible y haya prescrito y quedado desplazada. Quien firma debe obtener certificados de hipoteca que incluyan todos los nombres pertinentes y cubran el período de prescripción.
La página de formularios del secretario indica que sus formularios están destinados a usarse como modelos únicamente por notarios o abogados calificados, y que los empleados del secretario del tribunal no pueden brindar asesoramiento legal ni ayudar a completar ningún formulario. Quien firma en nombre de una empresa o como agente debe completar las líneas de empresa y cargo; la línea del cargo está marcada (Duly Authorized Agent).
Otras situaciones tienen sus propias liberaciones en la lista del secretario, por ejemplo, Release of Building Contract, Release by Financial Institution (La. R.S. 9:5172) y Release by Motion and Order to Cancel Notice of Property Bond. Este formulario es la liberación para inscripciones que han prescrito.
Quien firma también acepta una responsabilidad expresa: el formulario indica que deberá indemnizar al registrador de hipotecas y a cualquier persona que confíe en la solicitud por los daños sufridos, conforme a La. R.S. 44:110.
Cuándo presentar el Cancelación de inscripciones por prescripción (Cancellation of Inscription(s) by Prescription)
Presente el formulario una vez que hayan prescrito las inscripciones que desea cancelar, que es la situación que describe el propio formulario: se han vuelto inexigibles y han prescrito y quedado desplazadas debido al transcurso del tiempo. El formulario no indica una fecha límite específica.
La página de formularios del secretario indica que la Cancelación de inscripciones por prescripción debe presentarse junto con certificados de hipoteca que incluyan todos los nombres pertinentes y cubran el período de prescripción correspondiente, por lo que primero debe obtener los certificados. La Request to Cancel Inscription(s) debe acompañar todos los documentos de cancelación, así que prepárela al mismo tiempo; el secretario también indica que todos los documentos deben presentarse con las tarifas correspondientes. Las páginas del secretario no indican cuánto tiempo tarda la tramitación de esta liberación.
Documentos que necesitas
- Certificados de hipoteca que incluyan todos los nombres pertinentes y cubran el período de prescripción correspondiente; el secretario indica que la Cancelación de inscripciones por prescripción debe presentarse junto con ellos.
- Request to Cancel Inscription(s): debe acompañar todos los documentos de cancelación e incluir el MOB & Folio y/o número de instrumento, así como el nombre y la dirección de la parte que solicita la cancelación.
Cómo rellenar el Cancelación de inscripciones por prescripción (Cancellation of Inscription(s) by Prescription)
Marque el tipo de inscripción
En la primera sección, marque Mortgage, Judgment, Lien u Other. Si marca Other, escriba una descripción en la línea que aparece junto a esa opción.
Indique la parte mencionada en la inscripción
En la línea Granted by or filed against, escriba el nombre de la parte que otorgó la inscripción o contra la que se presentó. Incluya todos los nombres que figuran en sus certificados de hipoteca.
Indique la parte beneficiaria
En la línea In favor of, escriba el nombre de la parte indicada como beneficiaria de la inscripción.
Indique el monto y la fecha
Después de In the sum of: $, escriba el monto de la inscripción. Después de Dated, escriba la fecha del instrumento.
Indique la referencia de registro
En la línea que comienza con Recorded in Mortgage Office Book, escriba el número de libro, el número de folio y el número de instrumento.
Complete las demás secciones de inscripción
El formulario tiene cuatro secciones idénticas. Repita los mismos datos para cada inscripción adicional y deje en blanco las secciones que no utilice.
Feche y firme el formulario
Escriba la fecha y la firma de la persona abajo firmante encima de las etiquetas DATE y SIGNATURE.
Escriba el nombre y el cargo de quien firma
Escriba en letra de imprenta el nombre de la persona que firmó arriba. Complete las líneas Company y Title (Duly Authorized Agent) solo si corresponden.
Añada la dirección y el correo electrónico
Escriba la dirección postal, ciudad, estado, código ZIP y dirección de correo electrónico de quien firma.
Prepare los documentos adjuntos
Reúna los certificados de hipoteca y complete la Request to Cancel Inscription(s), según se describe en Cómo presentar.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que cada sección coincida con la inscripción registrada y que el espacio de la firma esté completo. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el Cancelación de inscripciones por prescripción (Cancellation of Inscription(s) by Prescription)
La liberación se presenta ante el secretario del tribunal de Jefferson Parish, la oficina a la que está dirigido el formulario. Ni el formulario ni la página de formularios del secretario indican una dirección postal, un portal o un requisito de cita para presentarlo; los datos de contacto están en el sitio del secretario: https://jeffparishclerk.gov/forms/.
El paquete que describe la página del secretario incluye:
- Cancelación de inscripciones por prescripción: completada y firmada.
- Certificados de hipoteca: deben incluir todos los nombres pertinentes y cubrir el período de prescripción correspondiente. Desde el 7 de abril de 2017, el secretario tiene un contrato con Jefferson Certificate Corp., 217 Huey P. Long Ave., Gretna, LA 70053, para preparar certificados de hipoteca y transferencia; para escrituras ordinarias de compraventa o hipoteca, la página indica el número (504) 361-0206.
- Request to Cancel Inscription(s): debe acompañar todos los documentos de cancelación, estar completada con el MOB & Folio y/o número de instrumento, y llevar el nombre y la dirección de la parte que solicita la cancelación.
- Tarifas: se aplica una tarifa y todos los documentos deben presentarse con las tarifas correspondientes; consulte la página de tarifas del sitio del secretario para conocer los cargos.
La página del secretario también indica que las cancelaciones presentadas en Jefferson Parish deben tener forma auténtica, otorgarse ante un notario público y estar firmadas por la persona declarante y dos testigos mayores de edad conforme a la ley. El formulario impreso no tiene un espacio para notario ni testigos, así que confirme con su notario o abogado cómo se aplica este requisito.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del secretario indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la liberación sin certificados de hipoteca que incluyan todos los nombres pertinentes y cubran el período de prescripción correspondiente.
- No incluir la Request to Cancel Inscription(s), que debe acompañar todos los documentos de cancelación.
- Enviar la Request to Cancel Inscription(s) sin el MOB & Folio y/o número de instrumento, o sin el nombre y la dirección de la parte que solicita la cancelación.
- Volver a escribir el formulario y omitir texto o información requerida; el secretario solo permite volver a escribirlo si se conserva todo.
- Presentar la liberación sin las tarifas correspondientes, que el secretario exige junto con todos los documentos.
- Pedir a los empleados del secretario del tribunal que ayuden a completar el formulario; tienen prohibido brindar asesoramiento legal o asistencia con cualquier formulario.
- Suponer que basta con el formulario impreso cuando la cancelación debe tener forma auténtica, otorgarse ante un notario público y estar firmada por la persona declarante y dos testigos mayores de edad conforme a la ley.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de cancelación por prescripción de Jefferson Parish?
Es el formulario del secretario del tribunal de Jefferson Parish, impreso con el título Cancellation of Inscription(s) by Prescription, que solicita al secretario del tribunal y registrador de hipotecas ex officio que cancele por completo las inscripciones prescritas. Cada sección corresponde a una hipoteca, sentencia, gravamen u otra inscripción.
¿Este es un formulario de impuestos sobre la propiedad de Jefferson Parish?
No. El formulario solicita cancelar inscripciones prescritas (hipotecas, sentencias, gravámenes u otras) registradas en los archivos hipotecarios y no menciona impuestos sobre la propiedad. Aparece en la categoría de liberaciones (cancelaciones de inscripciones hipotecarias) de la página de formularios del secretario del tribunal de Jefferson Parish.
¿Qué debo presentar junto con la cancelación por prescripción?
El secretario indica que debe presentarse junto con certificados de hipoteca que incluyan todos los nombres pertinentes y cubran el período de prescripción correspondiente. También debe acompañarse una Request to Cancel Inscription(s) a todos los documentos de cancelación, y estos deben presentarse con las tarifas correspondientes.
¿Es necesario notarizar una cancelación por prescripción?
La página de formularios del secretario indica que las cancelaciones presentadas en Jefferson Parish deben tener forma auténtica: otorgarse ante un notario público y estar firmadas por la persona declarante y dos testigos mayores de edad conforme a la ley. El formulario impreso no tiene un espacio para notario, así que consulte a su notario o abogado sobre cómo se aplica.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar una cancelación por prescripción?
Sí. El secretario del tribunal indica que todos los documentos deben presentarse con las tarifas correspondientes y remite a la página de tarifas para conocer los cargos. Esta página no indica un monto; consulte la página de tarifas del secretario para conocer el monto vigente.
¿Puedo rellenar la cancelación por prescripción en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la liberación; usted debe presentarla ante el secretario del tribunal de Jefferson Parish junto con los certificados, la Request to Cancel Inscription(s) y las tarifas.
¿Cuántas inscripciones puedo cancelar en un formulario?
El formulario tiene cuatro secciones. Cada una incluye el tipo (Mortgage, Judgment, Lien u Other), las partes, el monto, la fecha y los números de libro, folio e instrumento de la Oficina de Hipotecas. Cada sección corresponde a una inscripción.
¿Dónde puedo obtener los certificados de hipoteca para esta liberación?
La página de formularios del secretario indica que, desde el 7 de abril de 2017, tiene un contrato con Jefferson Certificate Corp., 217 Huey P. Long Ave., Gretna, LA 70053, para preparar certificados de hipoteca y transferencia. Para escrituras ordinarias de compraventa o hipoteca, la página indica el número (504) 361-0206.
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