La búsqueda UCC es el formulario de solicitud que publica el secretario del tribunal de Jefferson Parish para pedir al oficial de presentación información sobre las declaraciones de financiamiento del Código Comercial Uniforme (UCC) que identifican a un deudor. El título impreso es Uniform Commercial Code – Financing Statement – UCC 11 (Código Comercial Uniforme – Declaración de financiamiento – UCC 11), Solicitud de información o copias. Se utiliza para solicitar un certificado de las declaraciones registradas y, si lo desea, copias exactas de estas. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por el secretario del tribunal en jeffparishclerk.gov.
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¿Qué es el UCC 11?
La búsqueda UCC es la versión del secretario del tribunal de Jefferson Parish del Formulario UCC 11, Solicitud de información o copias, que pide al oficial de presentación un certificado que enumere las declaraciones de financiamiento registradas contra un deudor identificado y, opcionalmente, copias de estas.
El certificado solicitado en el formulario indica si hay declaraciones de financiamiento actualmente vigentes registradas, junto con declaraciones de cesión, continuación, modificación o liberación, y declaraciones de terminación presentadas durante el último año. Para cada declaración, indica la fecha y la hora de presentación, y el nombre y la dirección de cada acreedor garantizado que figura en ella. El formulario indica que la lista proviene del sistema informático UCC de la Secretaría de Estado.
El formulario tiene cinco bloques numerados. Usted completa el bloque 1 (el deudor), el bloque 3 (la solicitud de copias, si desea copias), la línea de fecha y firma, y el bloque 5 (dónde enviar la respuesta por correo). Los bloques 2 y 4 corresponden a la respuesta del oficial de presentación y los completa la oficina.
El secretario del tribunal incluye la búsqueda UCC en «Search Requests» (Solicitudes de búsqueda), dentro de sus formularios «Mortgage & Conveyance / UCC» (Hipotecas y transmisiones / UCC). La agencia indica que estos formularios pueden volver a mecanografiarse para adaptarlos a circunstancias específicas, siempre que se conserven todo el texto y la información requerida. También describe los formularios como modelos para uso de notarios o abogados cualificados, y sus empleados no pueden dar asesoramiento legal ni ayudar a completarlos.
¿Quién tiene que presentar el UCC 11?
Cualquier persona que necesite saber qué declaraciones de financiamiento UCC están registradas contra un deudor en particular en Jefferson Parish utiliza este formulario para solicitar un certificado. Usted identifica al deudor por nombre y por número de Seguro Social o número de identificación del empleador, por lo que necesita esa información antes de comenzar.
También puede utilizarlo para solicitar copias exactas de las declaraciones. El bloque 3A solicita copias según el tipo de declaración: todas las declaraciones registradas, declaraciones de financiamiento, modificaciones, declaraciones de cesión, declaraciones de continuación, declaraciones de liberación o declaraciones de terminación. El bloque 3B solicita copias de declaraciones específicas, para lo cual se necesitan los números de archivo.
La parte solicitante debe firmar el formulario. El secretario del tribunal describe sus formularios como modelos destinados a notarios o abogados cualificados, y sus empleados no pueden dar asesoramiento legal ni ayudar a completarlos; por tanto, consulte a un profesional cualificado si no sabe cómo redactar una solicitud. El formulario no indica que ninguna otra persona pueda firmar en su nombre.
Cuándo presentar el UCC 11
Presente el formulario cuando necesite un certificado o copias de declaraciones de financiamiento UCC que identifiquen a un deudor; no tiene impresa una fecha límite aparte. El momento depende de cuándo necesite la información.
Tenga en cuenta qué abarca el certificado: declaraciones de financiamiento actualmente vigentes y las cesiones, continuaciones, modificaciones y liberaciones relacionadas, además de las declaraciones de terminación presentadas durante el último año. Una terminación presentada antes de ese período no aparecerá en el certificado.
Cómo rellenar el UCC 11
Indique el nombre del deudor
En el bloque 1A, escriba el apellido, el nombre y el segundo nombre del deudor si es una persona. Si se trata de una empresa, escriba su nombre tal como lo conoce.
Indique el número de identificación del deudor
En el bloque 1B, escriba el número de Seguro Social o el número de identificación del empleador del deudor, según corresponda.
Indique la dirección postal del deudor
En el bloque 1C, escriba la dirección postal del deudor.
Deje en blanco los bloques del oficial de presentación
No escriba en el bloque 2 (la respuesta del oficial de presentación con el número de páginas) ni en el bloque 4 (la declaración del oficial de presentación sobre las copias); la oficina los completa.
Elija copias por tipo en el bloque 3A
Si desea copias, marque la casilla del bloque 3A y seleccione «All Statements on File» (Todas las declaraciones registradas) o los tipos específicos: declaraciones de financiamiento, modificaciones, declaraciones de cesión, declaraciones de continuación, declaraciones de liberación o declaraciones de terminación.
Enumere declaraciones específicas en el bloque 3B
Para solicitar copias de declaraciones específicas, marque la casilla del bloque 3B e indique el número de archivo, la fecha de presentación, el nombre y la dirección de los deudores, y el número de Seguro Social o el número de identificación del empleado de estos. Si no incluye los números de presentación, debe solicitar un certificado.
Feche y firme la solicitud
Escriba la fecha y la firma de la parte solicitante en la línea debajo del bloque 3.
Indique dónde enviar la respuesta por correo
En el bloque 5, escriba el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP a los que debe enviarse por correo la información o las copias.
Revise, descargue e imprima dos copias
Revise los datos del deudor y la dirección postal; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Imprímalo por duplicado y preséntelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el UCC 11
El formulario se presenta por duplicado al oficial de presentación del secretario del tribunal de Jefferson Parish, y la respuesta se envía por correo al nombre y la dirección que usted indique en el bloque 5.
- Presente el formulario al oficial de presentación: el encabezado del formulario dice «Present in Duplicate to Filing Officer» (Presente por duplicado al oficial de presentación), por lo que debe preparar dos copias completadas. No incluye una dirección física ni un portal para la entrega; consulte el sitio web del secretario del tribunal en https://jeffparishclerk.gov/forms/ para obtener los datos de contacto actuales.
- Tarifas: el secretario del tribunal indica que todos los documentos deben presentarse con las tarifas correspondientes y remite a los lectores a su página «Fees» (Tarifas) para consultar los cargos. El formulario no indica un importe.
- Recepción de la respuesta: el oficial de presentación completa el bloque 2 (el certificado) y, si usted solicitó copias, el bloque 4; luego los envía a la dirección indicada en el bloque 5.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del secretario del tribunal indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una sola copia cuando el formulario indica que debe presentarse por duplicado al oficial de presentación.
- Solicitar copias de declaraciones específicas en el bloque 3B sin incluir los números de archivo; el formulario indica que debe solicitar un certificado si no puede proporcionarlos.
- Escribir en el bloque 2 o el bloque 4, que son secciones para la respuesta del oficial de presentación.
- Dejar vacío el bloque 5, de modo que la oficina no tenga un nombre y una dirección a los que enviar por correo el certificado o las copias.
- Dejar en blanco la fecha y la firma de la parte solicitante después de completar el bloque 3.
- Volver a mecanografiar el formulario y omitir texto o información requerida; el secretario del tribunal indica que debe conservarse todo el texto.
- Enviar la solicitud sin las tarifas correspondientes, que, según indica el secretario del tribunal, deben acompañar a todos los documentos.
- Esperar que el personal del secretario del tribunal ayude a redactar la solicitud; tiene prohibido proporcionar asesoramiento legal o ayudar a completar formularios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de búsqueda UCC de Jefferson Parish?
Es el Formulario UCC 11 del secretario del tribunal de Jefferson Parish, Solicitud de información o copias. Se utiliza para pedir al oficial de presentación un certificado de las declaraciones de financiamiento UCC registradas que identifican a un deudor y, opcionalmente, copias de esas declaraciones.
¿Es la búsqueda UCC un formulario de impuestos sobre la propiedad de Jefferson Parish?
No. Solicita información sobre declaraciones de financiamiento UCC que identifican a un deudor. No es un documento de impuestos sobre la propiedad; el secretario del tribunal lo incluye en «Search Requests» (Solicitudes de búsqueda), junto con sus formularios «Mortgage & Conveyance / UCC» (Hipotecas y transmisiones / UCC).
¿Qué muestra el certificado UCC?
Muestra las declaraciones de financiamiento actualmente vigentes, además de las declaraciones de cesión, continuación, modificación o liberación y las declaraciones de terminación presentadas durante el último año. Indica la fecha y la hora de cada presentación, y el nombre y la dirección de cada acreedor garantizado.
¿Tengo que solicitar copias en el formulario de búsqueda UCC?
No. El bloque 3 es para solicitar copias y solo se aplica si desea copias exactas. En el bloque 3A puede elegir el tipo de declaración; en el bloque 3B puede enumerar declaraciones específicas, para lo cual necesita números de archivo. De lo contrario, debe solicitar un certificado.
¿Quién completa los bloques 2 y 4 del formulario?
El oficial de presentación. El bloque 2 contiene la respuesta del oficial con el certificado y el número de páginas, y el bloque 4 indica las páginas de las copias adjuntas. Usted completa la información del deudor, cualquier solicitud de copias, su firma y el bloque de dirección postal.
¿Debo presentar el formulario de búsqueda UCC por duplicado?
Sí. El encabezado del formulario dice «Present in Duplicate to Filing Officer» (Presente por duplicado al oficial de presentación), por lo que debe preparar dos copias completadas. También deben acompañar a los documentos presentados ante el secretario del tribunal las tarifas correspondientes; consulte su página «Fees» (Tarifas) para conocer el importe.
¿Puedo rellenar el formulario de búsqueda UCC en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al secretario del tribunal y no presenta la solicitud; usted debe entregarla al oficial de presentación a través de los canales del secretario.
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